1 (5) 1 SYYSKOKOUS Kutsu :n syyskokoukseen Aika ma 27.11.2017 klo 19.00 Paikka kerhopaviljonki Asiat syyskokouksessa käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Vahvistetaan seuraavan tilikauden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja vuosimaksujen suuruus 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle 7. Valitaan tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja sekä heille henkilökohtaiset varamiehet 8. Muut asiat - Kunniajäsenen valinta Tilaisuudessa on kahvitarjoilu. Tervetuloa! Kommodorin ja hallituksen jäsenten valinta syyskokouksessa 27.11.2017 Seuran sääntöjen mukaan kommodori, varakommodori ja hallituksen jäsenet valitaan 2 vuodeksi kerrallaan. Kommodorin ja varakommodorin uudelleen valintaa ei ole rajoitettu, mutta hallituksen jäsen voidaan valita enintään kahdeksi 2-vuotiskaudeksi peräkkäin. Tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja ja heidän varamiehensä valitaan aina vuodeksi kerrallaan eikä uudelleenvalinnalle ole rajoja. Tänä syksynä erovuorossa ovat seuraavat: Kommodori Heikki Solin, joka on ilmoittanut haluavansa jättää paikkansa täytettäväksi. Kiitos Heikille jo tässä vaiheessa erinomaisesta panoksesta EMK:n hyväksi! Yhdeksi 2-vuotiskaudeksi valitut hallituksen jäsenet, jotka voidaan valita uudelleen toiseksi 2-vuotiskaudeksi: Jaakko Kairamo Jonne Tukia Jussi Vuorinen Kaikki kolme ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä hallituksen jäseniä valittaessa.
2 (5) Kahdeksi 2-vuotiskaudeksi valittu hallituksen jäsen, jota ei voida tällä kertaa valita uudelleen: Anton Donner Tilintarkastaja Henrik Kullberg ja varatilintarkastaja Heidi Vierros sekä toiminnantarkastaja Seppo Sauro ja hänen varamiehenään Jyrki Ipatti voidaan valita uudelleen ja he ovat siihen suostuneet. Näin ollen syyskokouksessa on valittava uusina ainakin seuran kommodori ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen nimittämälle vaalilautakunnalle on tähän mennessä esitetty seuraavat ehdokkaat: Kommodoriksi on asetettu ehdolle Pellervo Erkkilä. Pellervon ansioluettelo: Liittynyt jäseneksi v. 1982 Hallituksen jäsen v. 1997-1998 Satamamestari v. 1999-2000 Kiinteistötoimikunnan jäsen v. 2007-2011 Varakommodori v. 2006-2008 Matka-ja retkitoimikunnnan jäsen v. 2016-2017 Suursaari-racen toimikunnan puh.joht. v. 2016-2017 Ansiomerkit: o Hopeinen ansiomerkki v. 2003 o Kultainen ansiomerkki v. 2008 Kansainvälinen huviveneenkuljettajankirja Yhteistyö Kalev-Yacht Clubin kanssa on pääosaltaan Pellen ansiota. Koulutus: valt.maist. Kielitaidot: suomi, ruotsi, venäjä ja englanti Hallituksen jäseneksi on asetettu ehdolle Jani Koivuniemi. Janin ansioluettelo: Liittynyt jäseneksi v. 2016 Moottoriveneilijä EMK optimistikilpailujen järjestelyryhmän jäsen vuodesta 2015 EMK jatkoluokkaregattakilpailujen järjestelyryhmän jäsen vuonna 2016 EMK junioritoiminnan aktiivi vuodesta 2015 Ylimmät koulutukset ja pätevyydet: o Suomen navigaatioliitto: saaristo, rannikko ja avomeri o Kansainvälinen huviveneenkuljettajankirja o Venepäällikkötutkinto o Hätätilanteiden peruskoulutus Basic Training (STCW A-VI/1) o Vuokraveneen kuljettajankirja o Kotimaanliikenteen Laivuri o Kotimaanliikenteen Koneenhoitaja o US Coast Guard Operator of Uninspected Passenger Vessels (OUPV, suoritettu, mutta vanhentunut kotipaikan vuoksi) Muuta: DI, Rakennus- ja kiinteistöalan yrittäjä Haukilahdesta
3 (5) Kaikilla seuran jäsenillä on luonnollisesti oikeus esittää syyskokouksessa ehdokkaita valittaviin tehtäviin. Ehdokkaita voi myös esittää ennen kokousta vaalilautakunnan jäsenille: Arto Lietoila: arto.lietoila(at)elisanet.fi Miika Oksanen: miikaoksanen(at)hotmail.com 2 KOMMODORIN TERVEISET Kesän satoa Kesä oli ja meni. Paljon satoi. Oli tuulta. Välillä oli aivan kesäistä säätä, mutta ei niin paljon kuinmuistamme aikaisemmilta vuosilta. Silti olimme veneillämme liikkeellä. Jotkut osallistuivat Espoo-Suursaari Raceen, toiset kilpailivatmuualla. Jotkut kävivät Ruotsissa tai Puolassa, toiset liikkuivat kotimaassa. Aika monet kävivät Tallklippanilla. Vuosien varrella Tallklippan on osoittautunut hyväksi hankinnaksi. Seura on myös saanut hienoa tukea saari-isänniltä, jotka tekevät mahdolliseksi sen, että saarella on tarvittavat palvelut jäsenten käytettävissä. Jäsenten on kuitenkin hyvä muistaa, että Tallklippan toimii itsepalveluperiaatteella: jäsenet voivat käyttää siellä olevia tiloja ja laitteista, mutta he ovat vastuussa käytöstään alkaen siitä, kun hetulevat saarelle aina siihen saakka, kun he jättävät sen. Tässä on hieman tehtävälistaa muistin virkistämiseksi: -Saarelle ensin tullut jäsen laskee lipputangosta viirin ja nostaa sen tilalle seuran lipun. -Saarelta viimeiseksi lähtevä jäsen laskee seuran lipun ja nostaa sen tilalle viirin. -Sekä lippua että viiriä säilytetään puuhun kiinnitetyssä postilaatikossa lipputangon lähettyvillä. -Kunkin venekunnan saapuminen tulee kirjata grillikatoksen luona olevaan vierailijakirjaan. -Saunan varaaminen tehdään saunavarauskirjaan. Kenelläkään ei ole muita parempaa oikeutta saunan käyttöön. -Huomioi myös varauskirjassa ilmoitetut yhteissaunavuorot. -Jäsen voi ostaa toimistosta koko kesäksi saunatarran, joka tulee kiinnittää veneeseen. Ellei ole kyseisen vuoden saunatarraa, jäsenen tulee maksaa taksan mukainen maksu oman venekuntansa saunojien puolesta. -Saunalla on tavallisesti valmiina klapeja. Elllei niitä ole, tee klapeja halkovaraston haloista. -Kirves ja saha löytyvät vanhan saunan kuistilla olevasta lukollisesta arkusta. Arkkuun käy saunan avain. -Jäsenet voivat käyttää grillikaasua ruuanlaitossa. Jos kaasu loppuu, ilmoita siitä välittömästisaari-isännälle. -Saarella on kaksi huusia. Pidä ne siistinä. Jos jätekasa nousee liian korkeaksi, kaada se itse. Älä jätä sitä toisille äläkä oleta saari-isäntien hoitavan sinun jätöksiäsi. Tässä toimii itsepalveluperiaate.
4 (5) -Kun olet itse jo kiinnittynyt laituriin, auta seuraavia tulijoita heidän kiinnittymisissään. Se onparas tapa varmistaa, että itsekin saat samanlaista apua myös muilta jäseniltä. Syksy on saapunut ja talvea odotellaan. Talven tulon varmin merkki on, että Tallklippanin laituri on uitettu talveksi Haukilahteen ja kiinnitetty B3-laiturin kylkeen. Hyvää vuodenloppua! Heikki Solin 3 HARRASTUSMERKKIANOMUKSET Harrastusmerkkiä voi jäsen anoa merkitsemällä lomakkeeseen osallistumiset kuluvan vuoden ajalta harrastusmerkkisäännöissä hyväksyttyihin tapahtumiin (sääntöjä uudistettiin viime vuonna, katso liite). Lisäksi anomukseen hyväksytään matkapurjehduksessa saavutetut merimailit. Tarkista säännöistä, miten pisteisiin oikeuttavat matkat merkitään. Harrastusmerkkisäännöt ja anomuslomake ovat tiedotteen liitteenä. Lomake tulee palauttaa viimeistään ke 22.11. mennessä. Lomakkeen voi jättää toimiston ulko-oven vieressä olevaan EMK:n vihreään postilaatikkoon tai lähettää skannattuna toimiston sähköpostiin. 4 KLUBITOIMIKUNTA Klubitoiminnan osalta tulevalle kaudelle on suunniteltu seuraavaa ohjelmaa. Tilaisuudet järjestetään osallistujamäärästä riippuen joko kerhotilassa tai paviljongin salin puolella. To 16.11.2017 klo 18:30 - Suomen majakkaseuran elokuvailta Esitämme kaksi majakka-aiheista elokuvaa. Väliajalla tai lopussa myymme Suomen Majakkaseuran Majakkasaaret 2018 -kalentereita ja muita tuotteita. Koko tuotto käytetään majakoiden kunnostustyöhömme. Elokuvat valitaan näiden joukosta http://www.majakkaseura.fi/majakkakiertueen-elokuvat/ Ilmoittautumiset viimeistään 12.11. mennessä osoitteeseen toimisto@emk.fi To 1.2.2018 klo 18:30 - Varautuminen odottamattomiin tilanteisiin Kokenut avomeripurjehtija Eki Salonen tulee kertomaan kuinka varaudutaan yllättäviin tilanteisiin purjehduksen aikana ja mitä niistä voi oppia. Samalla kuulemme myös paljon mielenkiintoisia juttuja hänen pitkän uran varrelta. Eki Salonen America 500 ja Gotland Runt voittaja Vakiomenestyjä Suomenlahden avomerikilpailuissa -80 ja -90 luvuilla Avomeriopettaja, Purjehduksen opettajat ry Myöhemmin keväälle on suunniteltu viininmaistajaiset ja Atlantin ylitykseen liittyvä ilta.
5 (5) 5 MATKAVENEILIJÖIDEN KIERTOPALKINTO MATKAKANNU Vuosittainen kilpailu tapahtuu samana avovesikautena EMK:n veneiden kesken siten, että kilpailun voittaa se vene, joka on kulkenut pisimmän matkan EMK:n Haukilahden satamasta ennen paluuta samaan satamaan. Kuljettu matka ilmoitetaan meripenikulmissa. Kirjalliset osallistumisilmoitukset kilpailuun jätetään tehdyn purjehduksen jälkeen jo viimeistään ma 20.11. EMK:n toimistoon. Mukaan tulee liittää selvitys tehdystä matkasta ja kopio lokikirjasta tai muu riittävä todiste. Tutustu matkakilpailun sääntöihin, jotka ovat tiedotteen liitteenä. 6 KOULUTUSTOIMIKUNTA Merikoulun kausi 2017 on nyt pääosin takanapäin. Koulumme on jo tähän mennessä kuluvalla kaudella tarjonnut jäsenilleen reilusti yli 30 koulutustapahtumaa tai koulutuksellista kerhoiltaa joissa koulutettavia on ollut yli 600 henkilöä. Voidaan ylpeänä todeta että pystymme tarjoamaan jäsenillemme koulutuspaketin joka hakee vertaistaan Suomen mittakaavassa. Merikoulussa valmistaudutaan juuri nyt uuteen kauteen ja koulutuskalenterin suunnittelu on parhaillaan menossa. Kutsumme kaikki jäsenet antamaan vinkkejä ja toiveita uusista koulutuksista. Tämän voit tehdä ottamalla yhteyttäoman seurasi koulutusvastaavaan tai antamalla palautetta nettisivuillamme: https://www.espoonmerikoulu.fi/yhteystiedot/ehdotuksia-uusista-koulutuksista/ Myös tiedotusta on tarkoitus parantaa sillä uusista kursseista ja kurssien satunnaisista muutoksista tiedottaminen on havaittu haasteelliseksi viiden jäsenseuran kerhokirjeiden kautta. Tiedotusta parantaaksemme olemme luoneet Merikoululle oman sähköpostituslistan ja vaihtoehtoisen Facebook-ryhmän. Liittymällä jompaankumpaan saat ajankohtaista tietoa kursseista suoraan sähköpostiisi tai Facebook-tilillesi. Kerhokirjeissä tultaneen muistuttamaan satunnaisesti muutaman kerran vuodessa Espoon Merikoulun toiminnasta mutta varsinainen mainostaminen ja tiedottaminen siirtyy Merikoulun omiin käsiin ja kyseisille tasavertaisille kanaville. Toivoimme ettäjoko postituslistalle tai Facebook-ryhmälle tulee paljon seuraajia. Postituslistan säännöt lähetettävien sähköpostien määrästä löytyy ilmoittautumissivulta. Postituslista: https://www.espoonmerikoulu.fi/yhteystiedot/ehdotuksia-uusista-koulutuksista/ Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/espoonmerikoulu/ Tulevalla kaudella on myös suunnitelmissa kokeilla valituilla kursseilla ideaa sallia jäsenten tuoda yksi ulkopuolinen vierailija tilaisuuksiimme. Osa koulutuksistammehan on aina ollut avoimia kaikille veneilystä kiinnostuneille. Terveisin, Koulutusvastaavat
6 (5) 7 PIKKUJOULU EMK:n yhteisiä pikkujouluja juhlitaan lauantaina 25.11. klo 18:00 Haukilahden Paviljongissa. Juhlatilaisuudessa luovutetaan vuoden 2017 ansiomerkit erityistä aktiivisuutta osoittaneille jäsenille sekä anotut ja hyväksytyt harrastusmerkit. Lisäksi jaetaan kilpailukiertopalkinnot. Ilmoittautuminen ti 21.11. mennessä sähköpostitse osoitteeseen varaukset@haukilahdenpaviljonki.fi. Lämpimästi tervetuloa! 8 KIERRÄTÄ VANHAT PURJEESI! Sköne & Co on yritys, joka valmistaa käytetyistä purjeista design-/brändiesineitä, kuten kangaskasseja ja tietokonesuojia. Yritys tarjoaa nyt EMK:n jäsenille mahdollisuutta kierrättää vanhat purjeensa. Vastineeksi lahjoittaja saa yhden Sköne & Co:n tuotteen ilmaiseksi, sekä 20%:n alennuksen tuotteista yrityksen verkkokaupassa. Lisätietoja purjeiden kierrätyksestä: Sköne & Co / Edvin Ingman edviningman@gmail.com puh. 044-296 1728 www.skoneco.com 9 EMK:N TOIMISTO EMK:n toimisto on avoinna loppuvuoden maanantaisin klo 17.30-19.30. Sihteeri on joululomalla 11.12.2017 7.1.2018 välisen ajan, jolloin toimisto on suljettu. Toimiston ollessa kiinni voi sähköpostitse tai tekstiviestein ottaa yhteyttä. Huomioithan, että joitakin nopeasti tiedotettavia seuratapahtumia voidaan ilmoittaa suoraan sähköpostilla tai kotisivuilla www.emk.fi. HYVÄÄ VUODEN LOPPUA! Liite: EMK:n harrastusmerkkisäännöt, harrastusmerkkianomuslomake, matkakannun kilpailusäännöt