ARINAN EDUSTAJISTON VAALIT 2018: OHJE EHDOKASILMOITUKSEN LAATIMISEEN Tehtävätaulukko Äänioikeutettu jäsen Ehdokasilmoituksen laatija Ehdokasilmoituksen asiamies Ehdokas Jäsenyys Ikä Asuinpaikka 31.12.2017 Arinan 31.12.2017 15 vuotta 31.12.2017 Arinan - äänioikeutettu jäsen Kaikki laatijat allekirjoittavat ilmoituksen. 31.12.2017 Arinan - äänioikeutettu jäsen Laatijoista yksi asiamieheksi ja yksi varamieheksi. 31.12.2017 Arinan - täysivaltainen jäsen (18v, ei holhouksen alaisena) Asiamies vahvistaa allekirjoituksellaan ehdokkaan suostumuksen ehdokkuuteen. 31.12.2017 15 vuotta 31.12.2017 15 vuotta vaalien alkaessa (3.4.2018 ) 18 vuotta Voi äänestää vain oman jäsenalueen ehdokasta. Jäsenalueiden ulkopuolella asuvat voivat äänestää ehdokasta kaikilta ehdokaslistoilta. Voi allekirjoittaa ehdokasilmoituksen vain omalla jäsenalueellaan. Voi allekirjoittaa ehdokasilmoituksen vain omalla jäsenalueellaan. Asuu Arinan toimialueella. Voi olla ehdokkaana vain omalla jäsenalueella.
1. OIKEUS EHDOKASILMOITUKSEN ASETTAMISEEN 2. EHDOKKUUS Vaalijärjestyksen mukaan vähintään kaksi (2) jäsenalueella asuvaa Osuuskauppa Arinan äänioikeutettua jäsentä on oikeutettu esittämään ehdokasilmoituksen, jossa on ehdokkaina samalla jäsenalueella asuvia, vaalikelpoisia ja täysivaltaisia osuuskaupan jäseniä vähintään yksi ja enintään kaksinkertaisena se lukumäärä, minkä hallintoneuvosto on määrännyt valittavaksi ko. jäsenalueelta (ks. 4.). Äänioikeus on jokaisella 31.12.2017 jäseneksi hyväksytyllä jäsenellä, joka on 15 vuotta viimeistään 31.12.2017. Ehdokasilmoituksen allekirjoittajien ja ehdokkaiden on oltava samalta jäsenalueelta. Sama jäsen voi olla allekirjoittajana vain yhdessä ehdokasilmoituksessa. Ehdokkaana oleva jäsen ei voi olla ilmoituksen allekirjoittajana. Ehdokkuuden edellytyksenä on ehdokkaan oma suostumus ja vaalikelpoisuus (tarkistetaan asiakasomistajarekisteristä). Vaalikelpoisia ovat ne henkilöjäsenet, jotka on hyväksytty Osuuskauppa Arinan jäseniksi 31.12.2017 ja ovat vaalien alkaessa (3.4.2018 ) täyttäneet 18 vuotta. Sama henkilö saa olla ehdokkaana vain yhdellä ehdokasilmoituksella. 3. EHDOKASILMOITUKSEN TÄYTTÖ Arinan vaalisivuilta Arina.fi/vaalit on saatavilla lomakepohja ja täyttöohje ehdokasilmoitusten laadintaan. Lomakkeessa mainitut henkilötiedot; jäsennumero, suku- ja etunimet, arvo, ammatti tai toimi, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja henkilötunnus ovat täytettävä niin ehdokkaista kuin laatijoista/allekirjoittajista huolellisesti, koska ehdokkaiden vaalikelpoisuus ja ehdokasilmoituksen esittämisoikeus määräytyvät jäsennumeron ja asuinpaikan perusteella. Ilmoitusten ja täyttöohjeiden lisäksi Arinan vaalisivuilta on nähtävillä Osuuskauppa Arinan säännöt ja vaalijärjestys. 4. EHDOKASILMOITUKSEN ASIAMIES JA VARAMIES Ehdokasilmoituksen laatijoista yksi on merkittävä yhteystietoineen ehdokasilmoituksen asiamieheksi ja toinen varamieheksi. Asiamiehen on tehtävä kohdassa 2. mainittu selvitys ja vaalijärjestyksen mukaan ehdokasilmoituksen oikaisu niiltä osin kuin S-vaalilautakunta on tehnyt huomautuksen (vaalijärjestys, 7 ).
Ehdokasilmoituksen allekirjoituksella asiamies vakuuttaa, että ehdokkaat ovat suostuneet ehdokkaiksi ja antaneet luvan tarkistaa vaalikelpoisuus asiakasomistajarekisteristä. Kaikki ilmoituksen laatijat allekirjoittavat ehdokasilmoituksen. 5. EHDOKASILMOITUKSEN TOIMITTAMINEN S-VAALILAUTAKUNNALLE Ehdokasilmoituksen asiamiehen on toimitettava ehdokasilmoitus sekä sähköisesti täytettynä että paperitulosteena, sisältäen allekirjoitukset ja valokuvat ehdokkaista (sähköisessä muodossa, ns. värillinen passikuva, kuvakoko 600 x 800 pikseliä, kuvan nimeäminen SukunimiEtunimi.jpg tai.tif) S-vaalilautakunnalle 14.2.2018 kello 16.00. Henkilökohtaisesti ehdokasilmoitus voidaan jättää S-vaalilautakunnalle osoitettuna Osuuskauppa Arinan konttorille, Nuottasaarentie 1, Oulu. Postitse lähetettäessä on käytettävä postiosoitetta: Osuuskauppa Arina S-vaalilautakunta Nuottasaarentie 1 90400 Oulu Sähköisesti täytetyn ehdokasilmoituksen (huom! tulostetun ja allekirjoitetun virallisen ehdokasilmoituksen lisäksi) ja valokuvat ehdokkaista voi lähettää myös osoitteella vaalit.arina@sok.fi 6. EHDOKASLISTOJEN OIKAISU S-vaalilautakunnalle määräajassa jätetyt ehdokasilmoitukset tarkastetaan viipymättä. Vaalijärjestyksen 7 :n mukaan puutteellisiksi havaitut ja määräajassa S-vaalilautakunnalle toimitetut ehdokasilmoitukset on annettava tai toimitettava oikaistaviksi ehdokasilmoitusten asiamiehille seitsemän (7) päivän kuluessa. Asiamiehen tulee suorittaa oikaisu seitsemän (7) päivän kuluessa tiedon lähettämisestä tai antamisesta niiltä osin kuin huomautus on tehty. Mikäli ilmoitusta ei ole jätetty määräajassa, oikaisumahdollisuutta ei ole. 7. JÄSENALUEET JA VALITTAVAT EDUSTAJISTON JÄSENET JÄSENALUEITTAIN Hallintoneuvoston päätöksen mukaan vuoden 2018 edustajiston vaalissa valitaan edustajiston jäsenet seuraavasti:
Jäsenaluetaulukko Jäsenaluenumero Jäsenalue Edustajistoon valitaan Ehdokkaita ilmoitukseen 1 Oulu, Ii, Muhos, Utajärvi, Vaala, ulkopuoliset 32 1-64 2 Pyhäjoki, Pyhäntä, Raahe, Siikajoki, 5 1-10 Siikalatva 3 Hailuoto, Kempele, Liminka, Lumijoki, 5 1-10 Tyrnävä 4 Enontekiö, Kemi, Keminmaa, Kolari, Muonio, 10 1-20 Pello, Simo, Tervola, Tornio, Ylitornio 5 Pudasjärvi, Ranua, Rovaniemi 10 1-20 6 Inari, Kittilä, Sodankylä, Utsjoki 3 1-6 Yhteensä 65 edustajiston jäsentä Jäsenalue = ko. kuntien rajojen muodostama alue. Ehdokasilmoitusta laadittaessa jäsenalueiden sisällä kuntarajoilla ei ole merkitystä. Samalla ilmoituksella voi olla ehdokkaita yhdestä tai useammasta saman jäsenalueen kunnasta, taajamasta tai kylästä. Jäsenalueelta asetettavien ehdokasilmoitusten enimmäislukumäärää ei myöskään ole vaalijärjestyksessä mitenkään rajoitettu. Edustajiston vaaleissa noudatetaan suoraa vaalitapaa, jossa eniten ääniä saaneet ehdokkaat valitaan edustajiston jäseniksi. Mikäli viimeisen valittavan edustajiston jäsenen osalta useampi ehdokas on saanut saman äänimäärän, ratkaistaan edustajiston jäseneksi valittava arvalla. Seuraavaksi eniten ääniä saaneet ehdokkaat ovat kunkin jäsenalueen edustajiston varajäseniä äänimääränsä mukaisessa järjestyksessä. Mikäli varajäsenistä useampi ehdokas on saanut saman äänimäärän, ratkaistaan edustajiston jäseneksi valittava arvalla. Osuuskaupan edustajiston vaalit eivät ole puoluepoliittiset. Edustajiston tehtävänä on huolehtia osuuskaupan ja sen omistajien eduista. Tavoitteena on jäsenistöä mahdollisimman monipuolisesti edustava kokonaisuus. OSUUSKAUPPA ARINA S-vaalilautakunta