MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 1 SIVISTYSLAUTAKUNTA Nro 1/2017 KOKOUSAIKA Ma 27.2.2017 klo 18.30 20.40 KOKOUSPAIKKA Koivupuhdon koulu Jäsenet: paikalla: Varajäsenet: paikalla: Saukko Piia, pj. x Saukko Ulla Jalonen Anna-Maija, vpj. x Röyttä Arja Hiitola Olli-Pekka x Myllylä Heikki Rautio Janne x Rautio Eila Salmela Tarja x Salmu Sari Takaeilola Raimo x Saukko Raimo Tanska Sanna - Saukko Hannele - Muut saapuvilla olleet: paikalla: Jokela Kari, kunnanjohtaja - Nivala Kirsti, khall.pj. - Pudas Jaana, khall.ed. x Alin-Biari Musafiri Tuula kirjastosihteeri, esittelijä x Ylikulju Jari, sivistystoimenjohtaja, esittelijä x Nokela Ebba, toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä x Ahonen Annika, nuorisovaltuuston edustaja - Saarilampi Sofia, nuorisovaltuuston edustaja - LAILLISUUS JA Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÄÄTÖSVALTAISUUS Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Janne Rautio ja Tarja Salmela. ASIAT PYKÄLÄT: 1-10 SIVUT: 1-11 PÖYTÄKIRJAN Merijärven koulutoimisto heti kokouksen jälkeen maanantaina 27.2.2017. TARKASTUSTAPA tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistamisesta. PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS Piia Saukko Ebba Nokela PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Merijärvi / 2017. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimil- Janne Rautio Tarja Salmela lamme. PÖYTÄKIRJA ON Merijärvi Pöytäkirjanpitäjä PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET V. 2017 SEKÄ PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Siv.ltk. 1 Sivistyslautakunta on v. 2016 kokoontunut maanantaisin, tiistaisin tai torstaisin kello 18.30 tarpeen niin vaatiessa. Pöytäkirja on tarkistettu pääsääntöisesti kokouksen jälkeen. Sivistyslautakunta päättää kokoontua v. 2017 pääsääntöisesti maanantaisin tai tiistaisin kello 18.30 tarpeen niin vaatiessa. Kokoukset pidetään Koivupuhdon koululla tai kirjastossa. Pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen tai kokousta seuraavana torstaina ja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavana maanantaina klo 9.00 12.00 koulutoimistossa. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan päätösesityksen.
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 3 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN TOTEAMINEN Siv.ltk. 2 Kunnanvaltuuston hyväksymä sivistyslautakunnan talousarvio vuodelle 2017 on laadittu siten, että se on suoraan myös talousarvion käyttösuunnitelma. Sivistyslautakunta toteaa, että kunnanvaltuuston hyväksymä sivistyslautakunnan talousarvio vuodelle 2017 on laadittu siten, että se toimii suoraan myös käyttösuunnitelmana. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan päätösesityksen.
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 4 LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI JA HYVÄKSYTTÄVÄKSI KIRJASTON TOIMINTA- TILASTOT SEKÄ TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 (LIITTEET) Siv.ltk. 3 Kirjastosihteeri esittelee lautakunnalle tiedoksi ja hyväksyttäväksi kirjaston toimintatilastot sekä toimintakertomuksen. Kirjastosihteeri: Sivistyslautakunta hyväksyy kirjastotoimen toimintakertomuksen ja lähettää edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Lisäksi lautakunta hyväksyy kirjaston toimintatilastot tietoonsa saatetuksi. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti kirjastosihteerin päätösesityksen.
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 5 SIVISTYSTOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 (LIITTEET) Siv.ltk. 4 Kunnanhallitus on pyytänyt eri toimialoilta kertomusta edellisvuoden toiminnasta v. 2016 kunnalliskertomuksen laatimiseksi sekä arviota ko. vuodelle valtuustotasolla hyväksyttyjen tavoitteiden toteutumisesta. Liitteenä on toimintakertomus ja talousarvion toteutuma 2016. Sivistyslautakunta hyväksyy kokouksessa tarkemmin esiteltävän koulutoimen toimintakertomuksen vuodelta 2016 ja lähettää edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan päätösesityksen.
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 6 SUUNNITELMA KASVATUSKESKUSTELUJEN JA KURINPIDOLLISTEN KEINOJEN KÄYTTÄMISESTÄ JA NIIHIN LIITTYVISTÄ MENETTELYTAVOISTA (LIITE) Siv.ltk. 5 Perusopetuslain pykälä 29 velvoittaa opetuksen järjestäjää laatimaan suunnitelman kurinpitokeinojen ja kasvatuskeskustelun käyttämisestä ja niihin liittyvistä menettelytavoista. Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteissa täsmennetään perusopetuslain määräystä. Merijärven ja Kalajoen yhteisessä opetussuunnitelmaprosessissa laadittiin em. suunnitelma luonnosasteelle. Suunnitelmaa on alkuvuoden aikana muokattu paikallisesti sopivaksi. Sivistyslautakunta hyväksyy laaditun suunnitelman kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten keinojen käyttämisestä ja niihin liittyvistä menettelytavoista käyttöön otettavaksi. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan päätösesityksen.
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 7 HAETTAVAT HANKEAVUSTUKSET Siv.ltk. 6 Opetus- ja kulttuuriministeriö on asettanut haettavaksi seuraavat valtionavustukset: 1. Perusopetuksen tasa-arvoa edistävät toimenpiteet: erityisopetuksen laadun kehittäminen ja siihen liittyvä opettajien ja koulunkäyntiavustajien palkkaaminen ja opetusryhmäkoon pienentäminen. Haku päättyy 24.2. 2. Liikkuva koulu: peruskoulujen toiminta. Haku päättyy 10.3. Opetushallitus on asettanut haettavaksi valtionavustuksen: 3. Koulun kerhotoiminnan järjestäminen ja kehittäminen. Haku päättyy 10.3. Merijärven kunta hakee kaikkia em. avustuksia. Talousarviossa on varauduttu omarahoitusosuuteen (arvio) hankkeiden osalta. Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi em. hankeavustusten haut. Sivistyslautakunta hyväksyi tietoonsa saatetuksi em. hankeavustusten haut.
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 8 BIOLOGIAN JA MAANTIEDON LEHTORIN VIRKA Siv.ltk. 7 Koivupuhdon koululla on ollut avoinna biologian ja maantiedon lehtorin virka velvollisuudella opettaa myös muita aineita, joka tarkoittaa mm. oppilaanohjauksen opetustunteja ja muita oppilaanohjaukseen liittyviä tehtäviä. Virka on ollut haettavana MOL:in sivuilla ja kunnan nettisivuilla. Hakuaika on päättynyt to 16.2.2017 klo 11.00. Hakemuksia virkaan saapui määräaikaan mennessä 10 ja myöhästyneenä 1. Allekirjoitettuihin hakemuksiin on pyydetty liittämään jäljennökset kelpoisuuden osoittavista tutkinto- ja työtodistuksista. Valitun on ennen viran vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaamisesta. Virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Kelpoisuusehdot määräytyvät opetushenkilöstön kelpoisuustodistuksista annetun asetuksen nro 1998/986 mukaisesti. Sivistyslautakunta päättää valita biologian ja maantiedon lehtorin virkaan 1.8.2017 alkaen FM Antti Nikulan ja ensimmäisenä varalle Anu Tähtelä ja toisena FM Sini Koisti. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan kokouksessa jättämän tekemän päätösesityksen.
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 9 ESIOPETUKSEN TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄ Siv.ltk. 8 Koivupuhdon koululla on ollut avoinna esiopetuksen tuntiopettajan tehtävä (19 h/vk) määräaikaisesti ajalle 1.8.2017-2.6.2018. Tehtävä on ollut haettavana MOL:in sivuilla, kunnan nettisivuilla. Hakuaika on päättynyt to 16.2.2017 klo 11.00. Hakemuksia tehtävään saapui määräaikaan mennessä 7 ja myöhästyneenä 1. Allekirjoitettuihin hakemuksiin on pyydetty liittämään jäljennökset kelpoisuuden osoittavista tutkinto- ja työtodistuksista. Valitun on ennen viran vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaamisesta. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Kelpoisuusehdot määräytyvät opetushenkilöstön kelpoisuustodistuksista annetun asetuksen nro 1998/986 mukaisesti. Sivistyslautakunta päättää valita esiopetuksen tuntiopettajan tehtävään määräajaksi 1.8.2017-2.6.2018 KK Tarja Vainion ja hänen kieltäytymisensä varalle KK Saija Martikaisen ja toiseksi LTO Leena Heikkurin. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan kokouksessa jättämän päätösesityksen.
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 10 KOULUNKÄYNTIVAVUSTAJAN TEHTÄVÄNIMIKEMUUTOS KOULUNKÄYNNINOHJAAJAKSI Siv.ltk. 9 Koulunkäyntiavustajien tehtävänimike ei kuvaa heidän työtään tällä hetkellä. Heidän työnsä on enemmänkin oppilaiden ohjaamista kuin avustamista. Samat työntekijät työskentelevät myös iltapäivätoiminnan ohjaajina ja ohjaavat lapsia itsenäisesti. Koulunkäyntiavustajan koulutusta ei enää ole. Tilalle on tullut koulunkäynnin ja aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan ammattitutkinto. Oulun eteläisen alueen kunnista puolet on jo muuttanut tehtävänimikkeen koulunkäynninohjaajaksi ja lopuista kunnista suurimmassa osassa on muutos vireillä. Muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen, palvelussuhteen ehtoihin eikä kelpoisuusvaatimuksiin. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että koulunkäyntiavustajien tehtävänimike muutetaan koulunkäynninohjaajaksi 1.4.2017 alkaen. Muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen, palvelussuhteen ehtoihin eikä kelpoisuusvaatimuksiin. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan päätösesityksen
Sivistyslautakunta 27.2.2017 1/2017 11 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAKIRJAT JA ASIAT Siv.ltk. 10 Tiedoksi saatettavat asiakirjat ja asiat: REHTORI-SIVISTYSTOIMENJOHTAJA 1. Rehtori-sivistystoimenjohtaja Jari Ylikulju esittelee kokouksessa päätöspöytäkirjaluettelon ajalta 25.11.2016-6.2.2017 ( 205-226, 1-12 ) KOULUTUKSEN TUTKIMUSLAITOS 2. PISA 2015-tulokset TERVEYDEN JA HYVINVOINNIN LAITOS (THL) 3. Kouluterveyskysely KANSALLINEN KOULUTUKSEN ARVIOINTIKESKUS (Karvi) 4. Arviointi oppilas- ja opiskelijahuoltolain toimeenpanosta 5. Arviointi työrauha ja turvallinen oppimisympäristö kouluissa ja oppilaitoksissa TAMPEREEN JA TURUN YLIOPISTOT 6. Digiajan peruskoulu-selvitys Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi edellä luetellut asiakirjat ja asiat. Sivistyslautakunta hyväksyi tietoonsa saatetuksi edellä luetellut asiakirjat ja asiat.