Jäsenet: paikalla: Varajäsenet: paikalla:

Transkriptio

1 MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 32 SIVISTYSLAUTAKUNTA Nro 4/2018 KOKOUSAIKA Ma klo KOKOUSPAIKKA Koivupuhdon koulu Jäsenet: paikalla: Varajäsenet: paikalla: Jukkola Paula, pj. Jalonen Anna-Maija Saukko Piia, vpj. Saukko Ulla Hiitola Olli-Pekka Myllylä Heikki Rautio Janne Rautio Eila Röyttä Arja Majava Mari Takaeilola Raimo Saukko Raimo Tanska Sanna Saukko Hannele Muut saapuvilla olleet: paikalla: Jokela Kari, kunnanjohtaja Nivala Esko, khall.pj. Aunio Tanja, khall.ed. Alin-Biari Musafiri Tuula kirjastosihteeri, esittelijä Ylikulju Jari, sivistystoimenjohtaja, esittelijä Nokela Ebba, toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Oona Jukkola, nuorisovaltuuston edustaja Hanna Saukko, nuorisovaltuuston edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PYKÄLÄT: SIVUT: PÖYTÄKIRJAN Merijärven koulutoimisto heti kokouksen jälkeen ma TARKASTUSTAPA tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistamisesta. PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS Paula Jukkola Ebba Nokela PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Merijärvi / Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON Merijärvi Pöytäkirjanpitäjä PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ

2 Sivistyslautakunta / TIEDOKSI KIRJASTOSIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Siv.ltk. 30 Sivistyslautakunnalle tiedoksi kirjastosihteerin viranhaltijapäätöksiä: ALUEELLINEN ekirjasto 1. Alueellinen ekirjasto on Oulun kaupunginkirjaston vetämä hanke, jonka tavoitteena on luoda Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kunnille yhteinen ekirjasto, jossa on tasaveroiset sähköiset aineistot asiakkaille asuinkunnasta riippumatta. Kirjastoille tulevat maksut: Kertakulut vuonna 2019: 2320, joka jaetaan Axiell Aurora- kirjastojärjestelmää käyttävien kirjastojen kesken. Vuoden 2017 lopun asukasmäärän mukaisesti tämä on noin 0,015 /asukas. Jatkuvat kulut vuonna 2019 ja siitä eteenpäin vuosittain: Axiellin tuki- ja ylläpitokulut 100 /vuosi/avattu rajapinta Axiell Aurora -kirjastojärjestelmää käyttäville kirjastoille. OTT:n lisenssi- ja palvelinmaksut 4005 /vuosi, joka jaetaan kaikille kirjastoille asukasmäärän mukaisesti. Vuoden 2017 asukasmäärän mukaisesti tästä tulisi noin 0,0082 /asukas. Nämä verkkopalvelut tulevat aikaisemmin sovitun, 0,50 /asukas, lisäksi sillä se summa käytetään ekirjaston sisältämien palveluiden, niiden alustojen ja sisältöjen hankintaan. Päätös: Merijärven kirjaston on mukana Alueellisen ekirjaston perustamisessa ja allekirjoittaa yhteistyösopimuksen Oulun kaupunginkirjaston kanssa e-aineistosta. TIEKKÖ-KIRJASTOJEN VERKKOKIRJASTOKSI FINNA 2. Tiekkö-kirjastoilla on ollut vuodesta 2014 käytössä Axiell Arena verkkokirjasto. Sen vuosikustannukset koko kirjastokimpan osalta ovat , josta Merijärven osuus on noin 1180 (alv 0%) / vuosi. Tiekkö-johtoryhmä on päättänyt suositella siirtymistä kevään 2019 aikana käyttämään Kansalliskirjaston ylläpitämää ja valtion rahoittamaa Finna-verkkokirjastoratkaisua. Siirtyminen Finnaan vaatii rajapintoja Aurora-kirjastojärjestelmän ja Finnan välille, jotta nykyiset asiakkaiden käytössä olevat palvelut jatkuvat myös Finnassa. Kustannukset Axiell Oy:n tarjouksen mukaan ovat Tiekkö-kimpalle kertakuluna 2900, josta Merijärven osuus asukasluvun mukaan jyvitettynä on noin 55. Tavoitteena on, että Tiekkö-kirjastoista osallistutaan Finna-liittymän hallintakoulutukseen jo vuoden 2018 puolella, oma Finna-verkkokirjasto rakennetaan kevään 2019 aikana niin, että se on käytössä toukokuussa Vastaavasti sopimus Axiell Arena-verkkokirjastosta irtisanotaan päättyväksi Päätös: Tiekkö-johtoryhmän suositukseen perustuen, Merijärven kirjasto siirtyy edellä selostetun suunnitelman mukaisesti Finna-verkkokirjaston käyttäjäksi. AXIELL ARENA-VERKKOKIRJASTON IRTISANOMINEN 3. Tiekkö-kirjastoilla on ollut vuodesta 2014 käytössä Axiell Arena -verkkokirjasto. Sen vuosikustannukset koko kirjastokimpan osalta ovat , josta Merijärven osuus on 1180 (alv 0%) / vuosi. Tiekkö-johtoryhmä on päättänyt suositella siirtymistä kevään 2019 aikana käyttämään Kansalliskirjaston ylläpitämää ja valtion rahoittamaa Finna-verkkokirjastoratkaisua.

3 Sivistyslautakunta / Tiekön oma Finna-verkkokirjasto rakennetaan kevään 2019 aikana niin, että se on käytössä toukokuussa Vastaavasti sopimus Axiell Arena -verkkokirjastosta irtisanotaan päättyväksi Päätös: Sopimus Axiell Arena -verkkokirjastosta irtisanotaan päättyväksi SITOUTUMINEN HANKKEESEEN YKSIIN SELVITYS OULUN ETELÄISEN KIRJASTORYHMÄN MUODOSTAMISEKSI Oulun eteläisen kirjastot haluavat hankkeen avulla selvittää mahdollisuudet yhdistää alueen kaksi toimivaa kirjastoryhmää, Kirin ja Tiekön, sekä yksittäisen Reisjärven kirjaston yhdeksi kirjastoryhmäksi. Oulun eteläisen kirjastojen yhteistyöelimenä toimii Oksat-johtoryhmä. Omarahoitusosuus jyvitetään asukasluvun mukaan, jolloin Merijärven osuus olisi 100. Päätös: Merijärven kirjasto sitoutuu Ylivieskan kaupunginkirjaston hallinnoimaan hankkeeseen, jossa selvitetään Oulun eteläisen kirjastojen yhteisen kimpan muodostamista ja osallistumaan omalta osaltaan hankkeen omakustanneosuuteen pääosin kirjaston henkilöstön työtunneilla, jotka sisältyvät talousarvion momentille palkat ja palkkiot. Kirjastosihteeri: Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi edellä luetellut kirjastosihteerin viranhaltijapäätökset.

4 Sivistyslautakunta / KOULUN TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUODEKSI (LIITE) Siv.ltk. 31 Lukuvuoden työ- ja loma-aikoja on suunniteltu yhteisesti alueellisen sivistystiimin kokouksessa ja opettajien palaverissa. Perusopetuslain mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Ensi lukuvuonna itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vappu sattuvat arkipäiväksi, joten työpäiviä jää 187. Perusopetusasetuksen mukaan koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Esitys Merijärven työ- ja loma-ajoista on pykälän liitteenä. Sivistyslautakunta hyväksyy lukuvuoden työ- ja loma-ajat esityksen mukaisesti.

5 Sivistyslautakunta / KOULUN RUOKALISTAN HYVÄKSYMINEN KEVÄTKAUDELLE 2019 (LIITE) Siv.ltk. 32 Ruokapalveluesimies Tuula Sievilä on laatinut liitteenä olevan koulun ruokalistan kevätkaudelle Ruokalistaa laadittaessa on otettu huomioon kouluruokasuositukset. Kevään ruokalista on perusrungoltaan edellisen kaltainen. Puuropäiviä on kuuden viikon listalla 4. Mukaan on otettu muutama uusi ruoka. Ruokalistaan voidaan tehdä pieniä muutoksia mm. tavarantoimituksista ja tavaran saatavuudesta johtuvista syistä. Salmenrannan ruokalista noudattaa lounasaikaan koulun ruokalistaa muutoin, paitsi puuropäivinä tarjotaan muuta ruokaa. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen mukaisen ruokalistan kevätlukukaudelle 2019.

6 Sivistyslautakunta / OPETUSSUUNNITELMAN MUUTOKSET (LIITE) Siv.ltk. 33 Opetushallitus on antanut (OPH ) määräyksen, jonka mukaan se on päättänyt lisätä Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden 2014 lukuun 6.6 Perusopetuksessa käytettävät todistukset ja todistusmerkinnät kohtaan Perusopetuksen päättötodistus viimeiseksi luetelmakohdaksi seuraavan: Perusopetuksen päättötodistukseen merkitään tieto siitä, että Perusopetuksen oppimäärä sijoittuu tasolle kaksi kansallisessa tutkintojen ja muiden osaamiskokonaisuuksien viitekehyksessä ja eurooppalaisessa tutkintojen viitekehyksessä. Sivistyslautakunta hyväksyy Merijärven opetussuunnitelmaan lisättäväksi OPH:n määräyksen mukaisen tekstikappaleen.

7 Sivistyslautakunta / VARAINKERUUT JA RETKET (LIITE) Siv.ltk. 34 Koivupuhdon koulun retki- ja varainkeruusuunnitelmaan on tehty muutoksia. Suunnitelmaa on selkiytetty retkikohteiden ja varainkeruun osalta. Suunnitelma on käsitelty opettajakunnan kesken. Sivistyslautakunta hyväksyy päivitetyn retki- ja varainkeruusuunnitelman käyttöön otettavaksi esityksen mukaisesti lukuvuodesta alkaen ja soveltaen käytettäväksi jo kuluvana lukuvuonna.

8 Sivistyslautakunta / KOIVUPUHDON KOULUN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT (LIITE) Siv.ltk. 35 Sivistyslautakunta on hyväksynyt nykyiset Koivupuhdon koulun järjestyssäännöt ( 4). Järjestyssääntöihin on tehty muutoksia ja lisäyksiä mm. Opetushallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Muutostyöhön on osallistettu oppilaita ja huoltajia. Kokonaan uutena kohtana järjestyssäännöissä on kohta 11. Mobiililaitteiden käyttö. Lisäksi on muita pienempiä muutoksia, lisäyksiä ja poistoja. Järjestyssäännöt on käsitelty opettajakunnan kesken. Sivistyslautakunta hyväksyy Koivupuhdon koulun uudistetut järjestyssäännöt käyttöön otettaviksi.

9 Sivistyslautakunta / JOKIHELMEN OPISTON LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2018 Siv.ltk. 36 Jokihelmen opistolta on tullut päivätty kunnanhallitukselle osoitettu anomus lisämäärärahasta Jokihelmen opiston Merijärven sopimuskunnan talousarvioon vuodelle Kursseja on toteutunut arviota enemmän ja siten on tullut 3500 euron lisämäärahatarve. Kunnanhallitus on kokouksessaan käsitellyt lisätalousarvioesityksen ja esittää kunnanvaltuustolle sen hyväksymistä. Jokihelmen opiston rehtorin kanssa on sovittu palaverista huhtikuussa 2019, jolloin on syytä linjata halutaanko jatkossa nostaa tuntimäärä sille tasolle, että se vaatii määrärahan nostamista vai lasketaanko tuntimäärää ja siten pitäydytään nykyisessä talousarviossa. Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi Jokihelmen opiston lisätalousarvioesityksen. Lautakunta käy keskustelun Jokihelmen opiston tulevaisuuden opetustuntimäärästä Merijärvellä ja tekee pohjaesityksen huhtikuun neuvottelua varten.

10 Sivistyslautakunta / TIEDOKSI TALOUSARVION TOTEUTUMA AJALTA 1-9/2018 (LIITE) Siv.ltk. 37 Sivistyslautakunta on toimittanut kunnanhallitukselle talousarvion toteutumaraportin ajalta Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi liitteenä olevan sivistyslautakunnan talouden toteutuman ajalta

11 Sivistyslautakunta / KOIVUPUHDON KOULUN SISÄILMA Siv.ltk. 38 Koivupuhdon koulun sisäilma-asiat ovat aina silloin tällöin nousseet esille oppilaiden, henkilökunnan ja vanhempien toimesta. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja ja sivistystoimenjohtaja tulivat siihen tulokseen, että lautakuntaa on syytä informoida tehdyistä tutkimuksista ja tämän hetken tilanteesta. Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi sivistystoimenjohtajan selvityksen koulun sisäilmasta.

12 Sivistyslautakunta / TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT JA ASIAKIRJAT Siv.ltk. 39 Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat ja asiakirjat: REHTORI-SIVISTYSTOIMENJOHTAJA 1. Viranhaltijapäätökset rehtori-sivistystoimenjohtaja Jari Ylikulju esittelee kokouksessa päätöspöytäkirjaluettelon ajalta ( ) 2. Eskari-päiväkoti- rakennushankkeen tilannekatsaus Sivistyslautakunta hyväksyy tietoonsa saatetuksi edellä luetellut asiat ja asiakirjat.