8. Henkilöasiainkeskus

Samankaltaiset tiedostot
5. Henkilöasiainkeskus

7. Koulutustoimikunta

5. Henkilöasiainkeskus

8. Järjestelytoimisto

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

HELSINGIN KAUPUNGIN SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä kesäkuun 17 p:nä 2009

1 Toimiala. 2 Lautakunta. 3 Esittely

3 Lautakunnan kokouksissa viraston päällikkö esittelee virastoa kokonaisuudessaan. 4 Lautakunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty,

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia ESPOON KAUPUNGIN KULTTUURITOIMISTON JOHTOSÄÄNTÖ

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 37 ESPOON KAUPUNGIN KIRJASTOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

KAJAANIN VESI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen

Helsingin kaupunki Esityslista 8/ (5) Kaupunginhallitus Sj/

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN. TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto

(KV hyväksynyt tulevaksi voimaan , jolloin ympäristöhallinnon hyväksytyn johtosäännön voimassaolo lakkaa.

Kulttuuri- ja kansalaistoimi

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia ESPOON KAUPUNGIN KOTISEUTULAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

ESPOON KAUPUNGIN KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/ (13) Kaupunginvaltuusto Sj/

Niiltä osin kuin tehtävät hoitaa kuntayhtymä tai muu ulkopuolinen toimija, sosiaali- ja terveyslautakunta toimii ko. palveluiden tilaajan roolissa.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14/ (5) Kiinteistölautakunta Vp/

HARJAVALLAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 15/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 3220/ /2014

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

VIRASTOT JA LAITOKSET

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2015

Liite: Ehdotus hallintosäännöksi

Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian hyväksyminen 242/020/2013

Kh:n.tyslistan liite asia 5.11/

Kurikan kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2016

KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA VIRANHALTIJOIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2004 Yhteinen kirkkovaltuusto

Oulun kaupunki. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö. Voimaantulo

RAAHEN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Kaupunginhallituksen tehtävänä on sen lisäksi, mitä on säädetty sen toimialaan kuuluvista tehtävistä:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (8) Kaupunginvaltuusto Sj/

2 Kunnan toimielinten kokouksista suoritetaan jäsenille palkkiota seuraavasti (palkkio sisältää sähköisen kokoushallinnan kulukorvauksen):

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14/ (7) Kaupunginhallitus Sj/

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 96 ESPOON KAUPUNGIN KAUPUNKISUUNNITTELUVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ

VANTAAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN P A L K K I O S Ä Ä N T Ö. Kaupunginvaltuuston 15. päivänä joulukuuta 2008 hyväksymä. Voimassa alkaen.

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

Toimialajohtajana toimii kehitysjohtaja ja hänen sijaisenaan kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 26/ (6) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

Haapajärven kaupunki. Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

SAVONLINNAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ. Kaupunginvaltuusto hyväksynyt

KAJAANIN KAUPUNGINTEATTERI - OULUN LÄÄNIN ALUETEATTERI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ 1

ORIVEDEN KAUPUNKI TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

KOKKOLAN KAUPUNKI. Soveltamisala KUNNALLINEN ASETUSKOKOELMA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Korkeasaaren eläintarhan johtosäännön uudistus

Kurikan kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö

LIEKSAN KAUPUNGIN YHTEISTOIMINTASOPIMUS 1 (6) Lieksan kaupunginvaltuusto hyväksynyt

RAAHEN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

IMATRAN KAUPUNGIN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Lainopilliseen osastoon kuului lisäksi kymmenen palkkiovirkaista kunnanasiamiestä ja kahdeksan kunnanasiamiehen varamiestä.

valtuusto, kunnanhallitus ja konsernijaosto 80 eur 100 eur muut toimielimet lautakunnat (pl. vaalilautakunnat), niiden jaostot

ULVILAN KULTTUURILAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

KUNNALLINEN ASETUSKOKOELMA Nro 1 KESKI-POHJANMAAN JA PIETARSAAREN ALUEEN PELASTUSLAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

PALKKIOSÄÄNTÖ KEMIÖNSAAREN KUNTA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (17) Kaupunginvaltuusto Sj/

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2018

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty:

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

2) jolla on jossakin kunnassa äänioikeus kuntavaaleissa sinä vuonna, jona valtuutetut valitaan tai vaali muuhun luottamustoimeen toimitetaan; ja

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

Espoon kaupunki Pöytäkirja 13. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Sivistyspalvelujen päävastuualueen johtosääntö

Kaupungin toimielinten kokouksista maksetaan seuraavat kokouspalkkiot: 1. Valtuusto ja sen valiokunnat sekä kaupunginhallitus ja sen jaostot 95

KAJAANIN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTIEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

APULAISKAUPUNGINSIHTEERIN REKRYTOINTI JA KONSERNIHALLINNON UU- DELLEENJÄRJESTELY. Stpj , 10

P A L K K I O S Ä Ä N T Ö

2) jolla on jossakin kunnassa äänioikeus kuntavaaleissa sinä vuonna, jona valtuutetut valitaan tai vaali muuhun luottamustoimeen toimitetaan; ja

1/ /2013, 3/ /2013, 9/ /2013, 10/ /2013, 110/ /2015

Espoon kaupunki Pöytäkirja 29. Valtuusto Sivu 1 / 1

RAUMAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Oulun kaupunki. Oulun seudun ympäristötoimi liikelaitoksen johtosääntö

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TALOUDELLISTEN ETUUKSIEN PERUSTEET

Koulutuslautakunnan johtosääntö 1(5) KEMIN KAUPUNGIN KOULUTUSLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Salon kaupungin luottamushenkilöiden kokouspalkkiosääntö. Salon kaupunginvaltuusto,

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Rakennusvalvontavirasto 3/

(Kaupunginvaltuuston hyväksymä , voimassa alkaen.)

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ PERUSTELUT

Transkriptio:

Yleistä Vuosi 1971 oli henkilöasiainkeskuksen ensimmäinen toimintavuosi. Varsinaisesti keskuksen toiminta, koulutusosastoa lukuun ottamatta, lähti käyntiin vuoden jälkipuoliskolla. Näin ollen toiminnalle oli leimaa-antavaa eräänlainen oman»roolin» löytäminen kaupungin hallinnossa. Jo heti työn alkuvaiheessa kävi selväksi, että kaksi henkilöstöhallinnon edellytystä olisi toteutettava. Henkilöstöhallinnollisten sivuelinten perustaminen hallintokuntiin on välttämätöntä. Samalla tarvitaan koko kaupungin organisaation kattava rekisteröintinä raportointijärjestelmä, henkilöstöhallinnon informaatiojärjestelmä, joka mahdollistaa sekä hallintokuntakohtaisen että koko kaupunkia käsittävän henkilöstösuunnittelun. Kaupungin keskushallinnon uudelleenorganisointi Kaupunginhallitus asetti 29.9.1969 komitean, joka otti nimekseen keskushallinnon organisaation kehittämiskomitea, valmistelemaan kaupungin keskushallinnon toiminnan tehostamiseen tähtääviä organisatorisia muutoksia. 4.4.1970 jättämässään mietinnössä komitea totesi muun ohessa, että kaupungilta puuttuu kokonaisvaltainen henkilöstöpolitiikka 1 ). Henkilöstöhallinnon tehtävät jakautuivat eri elimien ja lähinnä kaupunginkanslian ja silloisen kaupunginhallituksen järjestelytoimiston kesken. Komitean mielestä kokonaisvaltaisen henkilöstöpoliitiikan aikaansaamiseksi tuli kiinnittää päähuomio henkilöstöhallinnon organisaation voimakkaaseen kehittämiseen keskushallinnon yhteydessä. Tällaisen sivuelimen keskeisiä tehtäviä tulisi olla virastojen ja laitosten avustaminen vastaavan oman organisaation kehittämisessä. Komitea päätyi mietinnössään esittämään, että henkilöstöhallintoa varten tarvitaan henkilöasioita ja sosiaalitointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan alaisuuteen erityinen henkilöstöhallinnon keskuselin, jonka nimeksi komitean mielestä sopi henkilöasiainkeskus. Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 25.11.1970 komitean ehdotukset sekä henkilöasiainkeskuksen j ohtosäännön. Komitea käytti termejä: henkilöhallinto, henkilöpolitiikka jne. Seuraavassa käytetään kuitenkin termejä: henkilöstöhallinto, henkilöstöpolitiikka jne. lukuun ottamatta kohtia, jotka ovat suoria lainauksia johtosäännöstä. 44

Kaupunginhallituksen henkilöasiainjaosto Keskushallinnon organisoinnin yhteydessä kaupunginvaltuusto asetti kaupunginhallituksen henkilöasiainjaoston, jonka tehtävänä on mm. johtaa, valvoa ja kehittää henkilöasiainkeskuksen toimintaa, ratkaista periaatteellista laatua olevat kaupungin henkilöpolitiikkaa koskevat asiat, käsitellä ja hyväksyä kaupungin henkilökunnan koulutusta koskevat yleissuunnitelmat, valvoa, että keskus toimii kaupungin kokonaisedun mukaisesti ja tehokkaassa yhteistoiminnassa kaupungin keskushallinnon muiden elimien sekä kaupungin virastojen ja laitosten kanssa. Jaoston kokouksissa toimii esittelijänä henkilöasiainkeskuksen päällikkö ja sihteerinä jaoston määräämä keskuksen palveluksessa oleva henkilö. Jaostolla on oikeus kuulla asiantuntijoita. Kertomusvuonna henkilöasiain j aos toon kuuluivat puheenjohtajana apul.kaup.joht. Pentti Pusa sekä kaupunginhallituksen neljäksi vuodeksi kerrallaan valitsemina jäseninä toimits. Pentti Kauhanen, tai.hoit. Sigurd Norrmen, fil.maist. Victor Procope sekä toiminnanjoht. Aarne I. Välikangas. Sihteerinä toimi apul.kaup.siht. Juhani Viitanen. Jaosto kokoontui 12 kertaa. Henkilöasiainkeskuksen tehtävät Henkilöasiainkeskukselle kuuluvat lähinnä seuraavat tehtävät: kaupungin henkilöpoliittisen ohjelman kehittäminen sekä tämän ohjelman toteuttamista koskevien ohjeiden antaminen ja niiden noudattamisen valvonta, kaupungin henkilöasioita koskevan tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinointi, kaupungin oman työvoiman tarvetta koskevien ennusteiden laatiminen ja työmarkkinoiden seuraaminen, työhönsijoitusmenetelmien kehittäminen sekä virastojen ja laitosten välisistä työ voimansiirroista huolehtiminen, kaupungin henkilökunnan keskitetyn koulutuksen järjestäminen sekä virastojen ja laitosten koulutustoiminnan koordinointi samoin kuin kaupungin henkilökuntaan kohdistuvan suojelu-, suhde- ja aloitetoiminnan kehittäminen ja koordinointi, asiantuntija-avun antaminen kaupungin virastoille ja laitoksille niiden henkilöasioiden organisaation ja hoidon kehittämiseksi, kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen päätösvaltaan kuuluvien henkilöasioiden valmistelu kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajien toimeksiannosta sekä muiden sen tehtäväksi annettujen keskushallinnon henkilöasioiden hoitaminen. Kaupunginhallituksen henkilöasiain j aos to antoi kaupunginhallitukselle yhteensä kuusi ja henkilöasiainkeskus 40 lausuntoa. Henkilöasiainkeskuksen antamat lausunnot koskivat pääasiassa työpaikkaruokailua ja henkilökunnan uudelleensijoituskysymyksiä sekä koulutuskysymyksiä. Henkilöasiainkeskuksessa on työvoimaosasto, koulutusosasto, tutkimusosasto ja toimisto. Henkilöasiainkeskuksen päällikkönä toimii henkilöasiainpäällikkö. Vt. päällikkönä toimi 1.1.-31.7.1971 välisen ajan hallintopääll. Yrjö Salo. Henkilöasiainkeskuksen toiminta, koulutusosaston toimintaa lukuun ottamatta, pääsi varsinaisesti alkamaan vasta 1.8.1971 lukien, jolloin keskuksen päällikkö, varat. Kalevi Ylä-Hokkala, työvoimaosaston os. pääll. Reino Tuomi ja tutkimusosaston os. pääll. Martti Suhonen ryhtyivät hoitamaan virkojaan. Henkilöasiainkeskuksessa oli kertomus- 45

vuonna 8 vakinaista virkaa, 2 tilapäistä virkaa, 19 työsopimussuhteista tointa sekä työsopimussuhteessa olevia toimistokoululaisia 35. Henkilöasiainkeskuksessa oli henkilökuntaa seuraavasti: henkilöasiainpäällikkö; työvoimaosastossa osastopäällikkö, 2 työvoimasuunnittelijaa, työhönsijoittaja, työn tutkimusteknikko, suunnitteluapulainen ja työturvallisuustarkastaj a; koulutusosastossa koulutuspäällikkö, apulaiskoulutuspäällikkö, koulutussuunnittelija, kouluttaja, kanslisti ja 2 toimistoapulaista; tutkimusosastossa osastopäällikkö, 2 tutkijaa ja 2 tutkimusapulaista sekä toimistossa toimistonhoitaja ja 2 toimistoapulaista. Virkamatkat. Henkilöasiainkeskuksen edustajat osallistuivat mm. Pohjoismaiden pääkaupunkien henkilöstöpoliittiseen konferenssiin Tukholmassa sekä tekivät useita virkamatkoja kotimaassa. Henkilökunnan koulutus. Henkilöasiainkeskuksen henkilöstö, joka on pääosaltaan uutta työvoimaa ja jonka koulutustarve on suuri, osallistui kertomusvuoden aikana mm. Työvoimaministeriön ammatin valinnanohj austoimiston järjestämään Sensitivity Training -seminaariin, Työterveyslaitoksen järjestämille kuntoutusnäkökohtia työpaikalla käsittelevään kurssiin, Työterveyspäiville, Työhönottajien neuvottelupäiville, 4. yritysjohdon työterveys- ja työturvallisuuspäiville, Ergonomiakurssin 3. ja 4. jaksoille, Merkonomiliiton järjestämille»kehittyvä henkilöstöhallinto ja yksilö» -valtakunnallisille neuvottelupäiville, Turvallisuuspäälliköt -yhdistyksen järjestämille työturvallisuuspäälliköiden neuvottelu- ja koulutuspäiville. Huoneisto. Henkilöasiainkeskus sijaitsi kertomusvuoden ajan Kallion virastotalon 9. kerroksessa. Työvoimaosaston toiminta Aloitetoiminta. Henkilöasiainkeskus nimesi aloiteasiamiehen, joka toimi kaupungin aloitetoimikunnan sihteerinä ja valmisteli sekä esitteli aloitetoimikunnan käsiteltäväksi tulleet asiat. Aloitetoimikunnalle tehtiin kertomusvuonna 22 (ed. v. 25) aloitetta. Näistä 10 (16) käsiteltiin loppuun ja 12 (8) aloitteen käsittely siirtyi seuraavalle vuodelle. Kaikkiaan käsiteltiin kertomusvuonna loppuun 18 (17) aloitetta. Näistä palkittiin 8 (12) eli 44 (65) %. Palkkioiden yhteismäärä oli 2 680 (5 110) mk keskimääräisen palkkion ollessa 335 (426) mk ja suurimman palkkion 1 050 (2 500) mk. Henkilökuntaruokailu. Henkilöasiainpäällikkö asetti kertomusvuonna projektiryhmän sekä ohjaavan ryhmän selvittämään kaupungin henkilökunnan ruokailukysymystä kokonaisuudessaan. Selvityksen sekä esityksen mahdollisesti tarvittavista toimenpiteistä oli oltava valmiina 1.6.1972 mennessä. Työhönsijoitus ja työvoimasiirrot. Virastoista ja laitoksista vapautuvan henkilökunnan uudelleensijoittamistehtävä siirtyi kaupunhallituksen järjestelytoimistolta kertomusvuoden alussa henkilöasiainkeskukselle. Kertomusvuoden aikana sijoitettiin uudelleen yhteensä 30 henkilöä. Uudelleensijoitustoiminnan ja eri virastojen ja laitosten välisten työvoimansiirtojen järjestelyä koskeva tutkimus aloitettiin marraskuussa työvoimaosaston ja palkkalautakunnan toimiston edustajista muodostetussa työryhmässä. Vuoden loppuun mennessä valmistuivat toiminnan merkitystä ja tavoitteita, sijoitettavien määrää, säädöksiin ja sopimuksiin sekä asenteisiin liittyviä asioita sekä henkilörekisterin käyttöä koskevat selvitykset. Tutkimuksen valmistuminen siirtyi seuraavalle vuodelle. Työterveydenhuolto. Henkilöasiainkeskuksen edustaja toimi jäsenenä kaupunginhallituksen järjestelytoimiston perustamassa työ- 46

terveydenhuoltoprojektiryhmässä, jonka tehtävänä oli antaa kaupunginhallitukselle lausunto henkilökunnan terveydenhuollon järjestelystä. Projektiryhmä sai työnsä valmiiksi 1.3. Tehtyjen ehdotusten käsittely oli kertomusvuoden päättyessä vielä kesken. Henkilöasiainkeskuksen edustaja toimi jäsenenä ja sihteerinä Kunnallisen sopimusvaltuuskunnan toimiston asettamassa työterveydenhuoltosääntöä suunnitelleessa toimikunnassa. Toimikunta sai työnsä valmiiksi kertomusvuoden lopussa. Työturvallisuustoiminta. Kaupungin työturvallisuus tarkasta ja suoritti virastoille, laitoksille ja työ turvallisuuselimille toimintaohjeen mukaisia työ turvallisuuspalveluja, osan niistä yhteistyössä ammattientarkastajani, Työterveyslaitoksen tai tapaturmavakuutuslaitosten edustajain kanssa. Pyrkimyksenä on työturvallisuustoiminnan lisääminen ja tehostaminen. Kertomusvuoden alussa toteutettiin suunnitelma kaupungin työtapaturmatilastoinnin uudistamiseksi siten, että se antaa entistä täydellisempiä ja vertailukelpoisempia tietoja työtapaturmien syistä. Uusi tilastointijärjestelmä hoidettiin kahden vakuutusyhtiön tietokoneita hyväksikäyttäen. Henkilöasiainkeskuksen edustaja kuului asiantuntijajäsenenä Kunnallisen sopimusvaltuuskunnan toimiston perustamaan työturvallisuussopimusta suunnittelevaan toimikuntaan. Toimikunnan ehdottamat työturvallisuutta koskevat sopimukset otettiin liitteeksi kertomusvuonna voimassaolleisiin kunnallisiin virka- ja työehtosopimuksiin. Kun kaupungin työturvallisuusorganisaation kolmivuotinen toimikausi olisi päättynyt kertomusvuoden lopussa, työturvallisuustoimikunta esitti, että kaupunginhallitus pidentäisi säädettyä kolmivuotista toimikautta siihen asti, kunnes neuvottelun alaiset uudet työturvallisuustoiminnan toimintaohjeet ja vaalijärjestys olisivat saaneet lopullisen vahvistuksensa ja niiden mukaiset vaalit pidetty. Kaupunginhallitus teki tämänsisältöisen päätöksen 20.12. Kaupungin virastoissa ja laitoksissa sattui kertomusvuonna 3 189 (2 979) korvattua työtapaturmaa. Näistä aiheutuneiden sairauspäivien määrä oli 53 749 (50 457), invaliditeettiprosenttisn summa 1 020 (605), minkä lisäksi 5 (5) työtapaturmaa johti kuolemaan. Virastojen ja laitosten yhteinen työtapaturmatiheys oli 10.8 (10.2)% ja korvausten loppusumma 2 226 661 (2 151 536) mk. Koulutustoiminta Vuonna 1971 koulutusosaston toiminta säilytti pääpiirteissään jo perinteellisiksi vakiintuneet toimintamuotonsa johtamistaidollisen, toimistoteknisen, tuotantoteknisen, kokous- ja neuvottelutaidollisen koulutuksen sekä toimistokoulun osalta osanottajien ja tuntimäärien suhteen. Kunnallishallinnon kurssien osalta syyslukukaudella päädyttiin ratkaisuun yhdistää aikaisemmat kaksi erilaista kurssityyppiä yhdeksi ja kaikille samanlaiseksi kurssiksi. Laskennallisen koulutuksen osalta tapahtui laajennusta siten, että mukaan tuli palkanlaskijakurssi. Edellisenä vuonna aloitettu johtamistaidon seminaari vietiin loppuun kuluneena vuonna. Ihmissuhdekoulutuksen kohdalla tapahtui uusien työmuotojen omaksumista järjestämällä ryhmätyö- ja kommunikaatioseminaari sekä ryhmänohjaaja-seminaari. Ylemmän johdon koulutusta järjestettiin osastopäällikköseminaarin muodossa. Myös erikoisryhmille järjestettiin eräitä koulutustilaisuuksia. Näistä voidaan mainita ATKkurssit, asemakaavapiirtäjäkurssi, tilastoesi- 47

tysten havainnollistamiskurssi ja projektiseminaari. Koulutusosaston toiminnan kannalta haittana oli henkilökunnan suuri vaihtuvuus. Tämä aiheuttaa tilapäisyyden tuntua toiminnassa, kehittämistoiminnan heikkoutta ja aina jäljelle jäävän henkilökunnan kohtuutonta rasittamista heidän hoitaessaan toimintaa vajaalukuisena ja asiaan perehtymättömien henkilöiden kanssa. Tutkimustoiminta vuoden aikana oli melko vähäistä ja soveltuvuuskokeiden järjestämispyyntöjä jouduttiin torjumaan lisääntyneen työmäärän takia. Samoin erilaisia avunpyyntöjä, jotka ovat tulleet virastoista ja laitoksista koulutustilaisuuksien järjestämiseksi, jouduttiin jättämään huomiotta. Lainakirjastoa täydennettiin kertomusvuoden aikana ja esillä oli tietopalvelun järjestäminen ja opetusmateriaalin valmistaminen keskitetysti, mutta varsinaista toteutusta ei vielä voitu järjestää. Koulutuksen arvioinnissa pyrittiin kehittämään ja soveltamaan uusia menetelmiä. Varsinaisesta numeroarvostelusta ja loppukokeista ollaan luopumassa ja tarkoituksena on siirtyä koulutustulosten arviointiin kolmessa vaiheessa erilaisten keskustelujen ja lomaketekniikan avulla. Toimeenpannut kurssit ja muut koulutustilaisuudet. Toimintavuonna järjestettiin kahdeksan kunnallishallinnon kurssia. Näille osallistui yht. 322 henkilöä. Kurssien pituus vaihteli 40 t:sta 50 t:iin osanottajista riippuen. Kurssit oli tarkoitettu esimiesasemassa oleville sekä toimistoapulaisille. Tulokaskursseja järjestettiin kolme. Tämä kurssi oli tarkoitettu kaupungin palvelukseen tulleille uusille viranhaltijoille ja työsopimussuhteisille henkilöille. Kurssin pituus oli 12 t ja osallistujia oli yht. 239. Johtamistaidon peruskursseja toimeenpantiin kuusi ja niille osallistui yht. 139 henkilöä. Ne käsittivät 66 t. Ne oli tarkoitettu esimiesasemassa oleville viranhaltijoille ja työntekijöille. Johtamistaidon jatkokursseja järjestettiin kolme. Kukin kurssi käsitti 64 t. Niille osallistui yht. 46 esimiesasemassa olevaa viranhaltijaa ja työntekijää. Tuotantotekniikan kursseja oli yksi, kestoajaltaan 80 t. Sille osallistui 19 henkilöä ja se oli tarkoitettu kaikille kaupungin virastojen ja laitosten tuotantoteknisiin tehtäviin osallistuville henkilöille. Työnopetuskursseja, jotka käsittivät 48 t kukin, järjestettiin neljä. Nämä kurssit oli tarkoitettu niille henkilöille, jotka oman työnsä ohella toimivat työnopettajina ja tulokkaiden vastaanottotehtävissä. Osanottajia oli yht. 56. Toimistotekniikan kursseja järjestettiin neljä. Ne oli tarkoitettu toimistonhoitajille ja toimistoapulaisille. Ne käsittivät 55 t ja niille osallistui yht. 99 henkilöä. Toimistotekninen kurssi oli kaupunginhallituksen vahvistamien toimistoapulaisten ohjeluonteisten pätevyysvaatimusten osa. Tilastoesitysten havainnollistamiskurssej a toimeenpantiin yksi. Se kesti 30 t ja sille osallistui yht. 22 henkilöä. Kurssi oli tarkoitettu niille toimistoapulaisille ja vastaaville, jotka työssään joutuvat valmistamaan ja viimeistelemään tilastoaineistoa sisältäviä selvityksiä. Insinöörien tuotantotekniikan kursseja järjestettiin niin ikään yksi, joka kesti 30 t. Sille osallistui 15 esimiestä, joiden alaiset olivat aikaisemmin osallistuneet tuotantotekniikan kurssille. Kokous- ja neuvottelutaidon kursseja järjestettiin kahdeksan. Kurssi oli tarkoitettu lähinnä johtamistehtävissä oleville henkilöille sekä niille, joiden työtehtäviin liittyy neuvotteluja sekä asiakaskontaktien hoitamista. Kurssien pituus oli 32 t ja niille osallistui yht. 125 henkilöä. Kustannuslaskennan kursseja toimeenpantiin yksi ja se oli tarkoitettu lähinnä kustannus- ja muissa laskentatehtävissä toimiville henkilöille. Sen kestoaika oli 24 t ja sille osallistui 23 henkilöä. 48

ATK-peruskurssit, joita toimeenpantiin kaksi, oli lähinnä tarkoitettu toimisto- ja jaospäälliköille. Kurssin kestoaika oli 30 t. Kursseilla oli osanottajia yht. 46. Palkanlaskijain kursseja järjestettiin niin ikään kaksi. Kurssi oli tarkoitettu palkanlaskentatehtävissä toimiville henkilöille ja sen pituus oli 30 t. Osallistujia oli yht. 39. Asemakaavapiirtäjien kurssille osallistui yht. 14 kaupunkisuunnitteluviraston piirtäjää. Kurssin pituus oli 132 t. Pysäköinninvalvonta-apulaisten kursse j a toimeenpantiin yksi ja se kesti 30 t. Se oli tarkoitettu pysäköinninvalvonta-apulaisille, joita oli Helsingin lisäksi Turusta, Espoosta ja Lahdesta yht. 38. Koulutusasiamiesten neuvottelupäivätilaisuuteen osallistui yht. 63 koulu tusasiamiestä. 3. osastopäällikköseminaariin, joka kesti viisi viikkoa, osallistui 30 Helsingin kaupungin palveluksessa olevaa osastopäällikköä tai vastaavissa tehtävissä toimivaa sekä yksi kaupungin hallinnon ulkopuolelta. Johtamistaidon seminaarin II jaksoon, kestoaika kolme päivää, osallistui sairaalahenkilökuntaa yht. 23 henkilöä. Kaksipäiväiseen projektiseminaariin osallistui yht. 31 suurten kunnallisten rakennusprojektien johto- ja yhdyshenkilöä. Ryhmätyö- ja kommunikaatioseminaari oli tarkoitettu henkilöille, jotka joutuvat tekemisiin ihmissuhdekysymysten ja ryhmätyöskentelyn kanssa. Seminaari kesti viikon ja osallistujia oli 32. Ryhmänohjaajien seminaari, joka kesti viikon, oli tarkoitettu henkilökunta- ja asiakaspienryhmien ohjaajille sekä näihin tehtäviin suuntautuville henkilöille. Seminaariin osallistui 12 henkilöä. MaTaPuPu-seminaarissa, joka kesti yhden päivän, oli osanottajia 30. Seminaari oli luonteeltaan projektiseminaarin jatkokoulutustilaisuus. Helsingin kaupungin toimistokoulun toimintaa selostetaan Opetuslaitokset-nimisessä julkaisussa. Tutkimustoiminta. Toimintavuonna suoritettiin psykologisia valintakokeita 88 toimistokoululaiselle, 22 tavaranmerkitsijälle, 10 laskentatarkkaajalle, 74 pysäköinninvalvonta-apulaiselle, 8 työ turvallisuusopas ta j alle sekä 4 työnjohtajalle eli kaikkiaan 206 henkilölle. Koulutusosastossa suoritettiin psykologian harjoittelija Hannele Luukkaan suorittama konekirjoitusta ja konekirjoitta jäin valintaa koskeva tutkimus. Toimintavuonna koulutuspäällikkö Ryönänkoski ja psykologian harjoittelija Luukkaa tutustuivat Länsi-Saksassa konekirjoituksen opetukseen ja opetusteknologiaan. Muu toiminta. Koulutusosasto järjesti yhteistyössä suomenkielisen työväenopiston kanssa kielikursseja Kallion virastotalossa. Viikottainen opiskeluaika oli kaksoistunti välittömästi työpäivän jälkeen Kallion virastotalon kabineteissa. Eri kursseilla oli keväällä ja syksyllä 1971 osanottajia seuraavasti: kevääl- syklä syliä Ranskankielen alkeiskurssi... 17 Ranskankielen jatkokurssi... 6 10 Venäjänkielen alkeiskurssi... 6 13 Venäjänkielen jatkokurssi... 7 Englanninkielen jatkokurssi... 8 10 Englanninkielen keskusteluryhmä (2) 9 18 Ruotsinkielen keskusteluryhmä 4 19 Yhteensä 40 87 Vuoden aikana suoritettiin 107 konekirjoituskoetta, joiden tulokset olivat seuraavat: 4 Hels. kaup. virastot ja laitokset 1971. 49

Koesuorituksia yli 11 500 lyöntiä % tunnissa 3» 10 750» 6» 10 000» 18» 9 250» 14» 8 500» 2» 7 750» 3» 7 000» 10 alle 7 000» 11 hylättyjä 40 Yhteensä 107 Konekirjoitustodistuksia annettiin konekirjoituslisien anomista varten yhteensä 47 kpl. Hylkäämisrajana oli konekirjoituskoeohjeiden mukainen 0.7 5 virheprosenttia. Yhteenveto. Kertomusvuonna järjestettiin yht. 56 kurssia ja seminaaria. Opetuspäiviä (ä 6 tuntia) oli 506. Osanottajia oli kaikkiaan 1 541 ja kurssipäiviä yht. 12 664. mk. Kurssipäivän kustannukset olivat 52.54 Tutkimustoiminta Tutkimustoiminnan alkuvaiheessa keskityttiin kahteen päätehtävään: kaupunginhallituksen järjestelytoimistolta keskeneräisiksi jääneiden töiden jatkamiseen ja uuden tutkimustoiminnan kartoittamiseen. Ensiksi mainitun tehtäväryhmän piiristä mainittakoon henkilökortistojen suunnittelu sekä tutkimukset osa-aikatyöstä, työnjohtajien asenteista ja insinöörien sijoittumisesta eri tasoille; ko. tutkimukset olivat kesken vuoden päättyessä. Tutkimustoiminnan kartoittamiseksi lähetettiin virastoille ja laitoksille marraskuussa kysely suoritetuista ja suunnitelluista sekä toivotuista henkilöstöhallinnon tutkimuksista ja selvityksistä. Vastauksista saatiin läpileikkaus vuosien 1966-1971 tutkimustoiminnasta ja ajatuksia tulevaisuutta silmällä pitäen. Vuoden lopulla laadittiin perustilastoja ja muita selvityksiä henkilöstöhallinnon eri osa-alueilta myöhempiä tutkimuksia sekä henkilöstöhallinnon informaatiojärjestelmän luomista silmällä pitäen. Talous Henkilöasiainkeskuksen menot ja tulot olivat kertomusvuonna seuraavat: Menot mk Henkilöstömenot 823 359 Huoneistomenot 126 192 Tarverahat 93 691 Aloitetoiminta 5 420 Työturvallisuustoiminta 6 233 Henkilökunnan koulutus 171 624 Yhteensä 1 226 519 Tulot Muut tulot 4 139 Nettomenot 1 222 380 50