Kirkkoneuvosto 18.10.2017 1 3 98 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.25, koska ennen kokousta Janne Lähetkangas oli esitellyt metsäsuunnitelmaa vuosille 2018-2027. Kirkkoherra luki Ps. 78:1-8.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 2 4 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 12.10.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty 12.10.2017 tiedoksi kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. K i r k k o n e u v o s t o : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 3 5 100 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Parkkila Väinö ja Pietikäinen Martti. K i r k k o n e u v o s t o : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Parkkila Väinö ja Pietikäinen Martti.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 4 6 101 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 5.1. 7 102 METSÄSUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2027 Metsänhoitoyhdistys Haapavesi-Kärsämäki on laatinut seurakunnalle metsäsuunnitelman vuosille 2018-2027. Suunnitelman laatijana on toiminut metsätalousinsinööri Janne Lähetkangas. Seurakunnalla on metsää kaikkiaan 666,3 ha tiloilla Kattilakoski, Kaukola, Lisä-Vuolle, Lisä- Kotisalo, Lisä-Mämmi, Ojantaus ja Raatti. Puuston kehitysluokissa kymmenvuotisjakson aikana uudistusalan ja taimikon osuus lisääntyy, nuoren kasvatusmetsän osuus vähenee, varttuneen kasvatusmetsän osuus vähenee ja uudistuskypsän metsän osuus säilyy suurin piirtein ennallaan. Puusto tavaralajeittain on suunnitelmakauden alussa seuraava: mänty 43148 m 3, kuusi 13389 m 3, koivu 11951 m 3 ja muu puusto 1857 m 3, yhteensä 70345 m3. Puuston määrä pysyy kymmenvuotisjakson aikana suuunnilleen samana. Hakkuukertymä on kaikkiaan 22547 m 3, josta tukkipuuta 8318 m 3 ja kuitupuuta 14229 m 3. Hakkuista 0,5 ha on ylispuiden poistoa, ensiharvennusta 47,6 ha, harvennusta 145,8 ha ja avohakkuita 64,8 ha. Metsänhoitotyöt ovat istutusta (64,8 ha), raivausta (6,8 ha), maanpinnan käsittelyä (64,8 ha), uudistamisen varmistamista (35,4 ha), taimikonhoitoa ja kunnostusta (41,6 ha) ja muita metsänhoitotöitä eli ojitusta ja lannoitusta (57,8 ha). T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että metsäsuunnitelma vuosille 2018-2027 hyväksytään. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 6 8 103 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Henkilöstön koulutussuunnitelma käsitellään kirkkoneuvostossa vuosittain syksyn aikana. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvostolle esitellään koulutussuunnitelma vuodelle 2018 kokouksessa. K i r k k o n e u v o s t o : Kirkkoneuvostolle esiteltiin koulutussuunnitelma vuodelle 2018. Kirkkoneuvosto hyväksyi koulutussuunnitelman (Liite).
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 7 9 104 SEURAKUNTATALON TILOJEN VUOKRAAMINEN JOKILAAKSOJEN MUSIIKKIOPISTOLLE LUKUVUODEKSI 2017-2018 Jokilaaksojen musiikkiopisto on aloittanut opetuksen seurakuntatalon tiloissa. Tunnit ovat maanantaisin klo 13-18.45 (sali) ja perjantaisin klo 15-18 (kokoushuone). T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Jokilaaksojen musiikkiopistolle vuokrataan edelleen seurakuntatalon tiloja. Tiloista peritään vuokraa entinen 8,40 euroa/opetuskerta. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 8 10 105 DIAKONIAJOHTOKUNNAN ESITYS DIAKONIAN VIRAN TEHTÄVÄN- KUVASTA 1.11.2017 ALKAEN Diakoniajohtokunta esittää kirkkoneuvostolle diakonian osa-aikaisen viran (50%) tehtäviin kuuluvaksi seuraavaa: 1. Avustusten käsittely 2. Syntymäpäivä- ja muut kotikäynnit 3. Seurakuntakerho joka toinen viikko 4. Yhteisvastuukeräys 5. Myyjäiset 6. Toimia ohjaajana lasten leireillä 7. Koulujen aamunavaukset 8. Kokoukset: Diakoniajohtokunta ja rovastikunnan diakoniajohtokunta 9. Löytöpirtin vastuuhenkilö 10. Palaverit palvelevan puhelimen vastuuhenkilön kanssa 11. Yhteyshenkilö kehitysvammaisten tukiyhdistykseen, Kimppa-Kämppään sekä toimintakeskus Rantapääskyyn. Myös hartauksien pitäminen ed. mainituissa paikoissa. 12. Rippikoulutuntien pitäminen diakoniasta ja yhteisvastuusta. 13. Diakonian alaan liittyvät kirkkopyhät. 14. Diakonian alaan kuuluvien rovastikunnallisten kirkkopyhien ja muun rovastikunnallisen toiminnan järjestäminen Kärsämäen vuorolla. Palvelevan puhelimen vastuuhenkilönä jatkaa edelleen Anneli Kyllönen. Lahja Rautiola vapautuu Löytöpirtin vastuu tehtävästä koska vastuu henkilön tehtävät sisällytetään virkaan. Lahja Rautiola tulee toimimaan Löytöpirtin tukiryhmän jäsenenä. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Esitys hyväksytään. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 9 11 106 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA 22.10.2017 1.1.2018 Kirkkoneuvostolle esiteltiin jumalanpalvelussuunnitelma 22.10.2017 1.1.2018. Kirkkoneuvosto hyväksyi jumalanpalvelussuunnitelman (Liite).
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 9 12 107 SEURAKUNNAN EDUSTAJA LAPSI- JA PERHEPALVELUIDEN MUUTOS- OHJELMAAN (LAPE) Kaikissa Suomen maakunnissa käynnistyi vuoden 2017 alussa Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma eli LAPE, joka edistää lasten, nuorten ja perheiden hyvää elämää. Jokaisessa kunnassa toimii LAPE-ryhmä, johon seurakunnan tulee nimetä oma edustajansa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita seurakunnan edustajaksi kirkkoherra Heikki Valkaman. Hiippakunnallinen LAPE-yhteyshenkilöiden kokoontuminen on 9.11.2017 Kalajoen kristillisellä opistolla.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 9 13 108 SEURAKUNNALLE TARJOTUT URUT Kirkkoneuvostossa oli edellisessä kokouksessa esillä urkujen hankinta seurakuntakodille. Kyseessä on Pauli Vänttilän rakentamat urut, äänikertoja 7 kpl. Ne ovat olleet yksityisessä käytössä. Myyjänä on Jaakko Vänttilä, hinta 2400 euroa/tarjous. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Kanttori Jarkko Häyrynen ja seurakuntamestari Timo Littow olivat käyneet tutustumassa urkuihin Haukiputaalla. He esittävät kirkkoneuvostolle, että urkuja ei hankita. Urkujen asennus olisi heille liian suuri urakka toteuttaa työajan puitteissa. Urkujen ääni seurakuntasalin kokoiseen tilaan on myös liian hiljainen. Kirkkoneuvosto päätti, että urkuja ei hankita.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 9 14 109 NUORISOTYÖNOHJAAJA TUULA LAITISEN VIRKAVAPAAHAKEMUS Nuorisotyönohjaaja Tuula Laitinen oli hakenut virkavapaata hoitaakseen alle kolmevuotiasta lastaan. Virkavapaata anotaan ajalle 17.12.2017 31.7.2018. Kirkkoneuvosto päätti myöntää Tuula Laitiselle virkavapauden haetuksi ajaksi.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 9 15 110 VS. NUORISOTYÖNOHJAAJA MARKKU HAIKARAN SIJAISUUDEN JATKAMINEN Kirkkoneuvosto päätti valita vs. nuorisotyönohjaaja Markku Haikaran Tuula Laitisen sijaiseksi 17.12.2017 31.7.2018 väliseksi ajaksi, mikäli hän haluaa virassa jatkaa.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 10 16 111 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 11 17 112 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Veisattiin virsi 548.