1 HELSINGIN OSAKESÄÄSTÄJÄT RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty kokouksessa 24.4.2014 Rekisteröity 26.11.2014 I. NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI 1 Yhdistyksen nimi on Helsingin Osakesäästäjät ry. ruotsiksi Helsingfors Aktiesparare rf. Kansainvälisissä yhteyksissä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä The Helsinki Shareholders Association. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen kielinä ovat suomi ja ruotsi, pöytäkirjakielenä suomi. II TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU 2 Yhdistys on osakesäästäjien ja osakesäästämisestä kiinnostuneiden aatteellinen, sitoutumaton etujärjestö. Yhdistyksen tarkoituksena on ajaa ja valvoa jäsentensä yleisiä ja yhteisiä etuja arvopaperisäästämiseen ja vaihdantaan liittyvissä asioissa, tavoittelematta jäsenilleen välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistys ei harjoita arvopaperien kauppaa tai välitystä. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 1) hankkii ja levittää tietoa osakkeiden ja muiden arvopapereiden säästämistä ja kauppaa koskevista asioista sekä niiden merkityksestä jäsenilleen ja muille, erityisesti koululaisille ja muulle nuorisolle, 2) seuraa yleistä taloudellista kehitystä sekä tiedottaa siitä jäsenilleen, 3) seuraa lainsäädäntöä ja julkisen vallan muita toimia sekä järjestöjen toimia ja pyrkii tarvittaessa vaikuttamaan niihin tekemällä esityksiä ja aloitteita sekä antamalla lausuntoja ja muun saman laatuisin tavoin, 4) seuraa yritysten tiedotus-, osingonjako- ja osakeantitoimintaa sekä yritysten muita toimintoja ja pyrkii vaikuttamaan niihin, 5) seuraa arvopapereiden vaihdantaa ja siihen liittyvää toimintaa arvopaperipörssissä ja muualla sekä pyrkii vaikuttamaan siihen, 6) kehittää yhteistoimintamuotoja osakesäästämiseen ja osakkeiden vaihdantaan liittyvien tahojen kanssa kotimaassa ja ulkomailla sekä osallistuu yhteistoimintaan, 7) neuvoo jäseniään kaikissa arvopaperisäästämiseen ja -vaihdantaan liittyvissä asioissa
2 8) edistää arvopaperisäästämiseen ja -vaihdantaan liittyvää tilastointia ja tutkimustyötä. 9) järjestää tiedotus-, nuoriso- ja koulutustilaisuuksia ja jäsenilleen yritys- ja laitosvierailuja kotimaassa ja ulkomailla. Yhdistys voi harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa sekä toimia muillakin edellä esitettyjen kaltaisilla, tarkoitukseen sopivilla tavoilla. 4 Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä, arpajaisia ja maksullisia tilaisuuksia sekä omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta. Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan. 5 Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. 6 Yhdistys kuuluu varsinaisena jäsenenä Osakesäästäjien Keskusliittoon, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi. Yhdistys voi liittyä jäseneksi myös muuhun rekisteröityyn yhdistykseen, mikäli se palvelee yhdistyksen tarkoitusta. III JÄSENET 7 Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä kaikki yhdistyksen tarkoituksesta ja toiminnasta kiinnostuneet viisitoista vuotta täyttäneet yksityiset henkilöt. Varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö voi liittyä yhdistyksen perheenjäsenjäseneksi. Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voi liittyä kokopäivätoiminen alle 30-vuotias opiskelija Kannatusjäseneksi voi liittyä sellainen yksityinen henkilö ja oikeuskelpoinen yhteisö, joka tukee yhdistyksen toimintaa, maksamalla yhdistyksen syyskokouksessa vahvistetun kannatusjäsenmaksun. Saavutetut jäsenedut säilyvät. 8 Jäsenhakemukset hyväksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen varsinainen jäsen saa olla samanaikaisesti jäsenenä vain yhdessä liiton jäsenyhdistyksessä. Jäsenyyden tultua merkityksi yhdistyksen jäsenluetteloon astuvat voimaan jäsenen näissä säännöissä mainitut oikeudet ja velvollisuudet. 9 Yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi voi yhdistyksen kokous kutsua yhdistyksen toiminnassa erittäin ansioituneen yhdistyksen puheenjohtajan. Yhdistyksellä voi kerrallaan olla vain yksi kunniapuheenjohtaja. Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous nimittää yhdistyksen toiminnassa erittäin ansioituneen yhdistyksen varsinaisen jäsenen. Yhdistyksen kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen ovat vapaat jäsenmaksuvelvollisuudesta yhdistykselle.
3 10 Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eronneen jäsenen tehtävät yhdistyksen toimielimissä sekä kaikki oikeudet niissä lakkaavat eroilmoituksen tultua hyväksytyksi. Eronnut jäsen on velvollinen suorittamaan erääntyneet jäsenmaksunsa. 11 Yhdistyksen hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka on jättänyt täyttämättä velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut sekä jäsenen, joka menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Hallitus voi katsoa yhdistyksestä eronneeksi jäsenen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kuuden kuukauden kuluessa maksun erääntymisestä. 12 Yhdistyksen jäsenet maksavat Osakesäästäjien Keskusliitto ry:n sääntöjensä mukaisessa järjestyksessä määräämän jäsenmaksun. IV YHDISTYKSEN TOIMIELIMET, PÄÄTÖS- JA TOIMEENPANOVALTA 13 Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous, jolla on päätösvalta, ja yhdistyksen hallitus, jolla on toimeenpanovalta. 14 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat syys-marraskuussa pidettävä syyskokous ja huhtikuun loppuun mennessä pidettävä kevätkokous. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeel-liseksi, tai kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä yhdistyksen hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus tällaisen kokouksen kokoontumiseksi on tehty yhdistyksen hallitukselle. Kutsu yhdistyksen kokoukseen on yhdistyksen hallituksen julkaistava viimeistään neljätoista päivää ennen kokousta yhdistyksen kotisivuilla. Lisäksi kutsu voidaan julkaista ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen päättämässä lehdessä. Yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi haluamastaan erityisestä asiasta on jäsenen toimitettava kirjallinen esitys yhdistyksen hallitukselle vähintään kuukausi ennen kokousta. Asia on kokouskutsussa erikseen mainittava. Yhdistyksen kannatusjäsenellä sekä liittovaltuuston ja liittohallituksen jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa.
4 Yhdistyksen kokouksissa on kunniapuheenjohtajalla ja jokaisella kunniajäsenellä sekä varsinaisella jäsenellä sekä opiskelija- ja perheenjäsenjäsenellä äänioikeus ja kullakin yksi ääni. Varsinainen jäsen tai opiskelija- tai perheenjäsenjäsen ei kuitenkaan saa käyttää äänioikeuttaan, jos hän ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksua viimeistään 30 päivää ennen yhdistyksen kokousta. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Äänioikeutettu jäsen voi valtuuttaa kirjallisesti yhdistyksen toisen äänioikeutetun jäsenen edustamaan itseään kokouksessa, kuitenkin niin, että yksi jäsen voi edustaa korkeintaan yhtä muuta jäsentä. Yhdistyksen kokouksissa asiat ratkaistaan ja päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen kokouksissa käsitellään seuraavat asiat: Kaikissa kokouksissa: 1. suoritetaan kokouksen avaus, 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat sekä ääntenlaskijat, 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys sekä 5. päätetään kokous. Syyskokouksessa: Todetaan 1. jäsenten seuraavan vuoden jäsenmaksut ja niiden perimistapa, Päätetään 2. yhdistyksen hallituksen ja toimikuntien jäsenille seuraavana vuonna maksettavista kokous- ja muista palkkioista 3. tilintarkastajille seuraavan vuoden toiminnan ja tilinpidon tarkastuksesta maksettavista palkkioista. Käsitellään, todetaan ja vahvistetaan: 4. yhdistyksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, 5. yhdistyksen hallituksen jäsenten lukumäärä. 15. : n mukaan, 6. yhdistyksen edustusoikeus liittokokouksessa liiton sääntöjen mukaan ja muissa järjestöissä sekä
5 valitaan: 7. yhdistyksen oikeus asettaa ehdokkaita liittovaltuustoon liiton sääntöjen mukaan. 8. yhdistyksen hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja, 9. yhdistyksen edustajat liiton kokouksiin sekä yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehensä muiden järjestöjen kokouksiin ja vastaaviin tehtäviin, 10. yhdistyksen ehdokkaat liittovaltuustoon, 11. kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan seuraavan vuoden toimintaa ja tilinpitoa, käsitellään: 12. seuraavan vuoden kokouskutsumenettelyt 14 :n mukaisesti, 13. muut kokouskutsussa mainitut asiat. Kevätkokouksessa 1. Käsitellään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto kuluneelta vuodelta, 2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta kuluneelta vuodelta, 3. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille kuluneelta vuodelta, 4. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 15 Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään neljä ja enintään kymmenen jäsentä, jotka yhdistyksen syyskokous valitsee vaaleilla äänioikeutetuista kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Yhdistyksen syyskokous valitsee hallituksen jäsenistä puheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta taikka jos vähintään neljä hallituksen jäsentä sitä vaatii.
6 Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja niin monta muuta hallituksen jäsentä, että he yhteensä muodostavat vähintään puolet hallituksen jäsenmäärästä. V NIMEN KIRJOITTAMINEN 16 Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä hallituksen oikeuttaman henkilön kanssa. VI TILINPITO 17 Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina helmikuun kuluessa. Yhdistyksen toimintaa ja tilinpitoa tarkastamaan valitaan yhdistyksen syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet. Tilintarkastajien ja heidän varamiestensä toimikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätösasiakirjat on jätettävä tilintarkastajille helmikuun loppuun mennessä. VII SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN 18 Sääntöjä voidaan muuttaa yhdessä yhdistyksen kokouksessa, jos muutosta kannattaa vähintään kolme neljännestä (3/4) annetuista äänistä, muutoin kahdessa vähintään kahden kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Sääntöjen 1-3, 6 ja 18-19 :ien muuttamiseen tulee pyytää liiton hyväksyminen. 19 Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään yhden ja enintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat luovutettava liitolle käytettäväksi purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti osakkeiden tai muiden arvopapereiden säästämiseen ja vaihdantaan liittyvien asioiden tutkimus- ja opetustoiminnan hyväksi.