TOIMINTASUUNNITELMA VASTUUALUEITTAIN Jaoston kokoonpano: puheenjohtaja / varapuheenjohtaja Tiedotusvastaava / varatiedotusvastaava Talousvastaava / varatalousvastaava Valmennuskoordinaattori Lasten harrastevastaavat Aikuisten terveys ja kuntoliikunnan koordinoija Joukkueenjohtajien koordinoija Tapahtumavastaava Talkoovastaava Varustevastaava Terho Happonen, Juha Räsänen Marju Seila-Jauhiainen, Anne Aholainen Riitta Eskelinen Keijo Manninen, Antero Asikainen Taina Husso, Anne Aholainen Hanna Halonen Eila Asikainen, Marju Seila-Jauhiainen Juha Räsänen, Annamari Ursin Tommi Ursin, Terho Happonen/Anne Hartikainen Eila Asikainen, Annamari Ursin 1. PUHEENJOHTAJAN/VARAPUHEENJOHTAJAN VASTUUALUE Leppävirran Viri on kasvattajaseura, jonka painopistealue on lasten ja nuorten kilpailu- ja harrastetoiminta. Tunnistettavat urheilijapolut mahdollistavat kilpailu-ja harrastetoiminnan jatkamisen myös aikuisiällä. Virin lentopallojaostolla on Sinettiseuran status. Lentopallojaosto toimii itsenäisenä lajijaostona johtokunnan alaisuudessa. Jaoston tehtävä on ohjata ja koordinoida lentopallotoimintaa. Lentopallojaosto laatii pitkäntähtäimen suunnitelman linjauksia noudattaen vuosisuunnitelmat, sekä ohjaa/koordinoi toimintaa vuosisuunnitelman pohjalta. Lisäksi jaosto vastaa jaoston taloudesta talousarvion pohjalta, sekä laatii vuosittain toimintakertomukset. Jaosto kehittää ja ylläpitää lentopallojaoston toimintaa, tukee valmentajien ja toimijoiden työtä, varmistaa laadukasta valmennusta paikkakunnalla ja tekee yhteistyötä Virin muiden jaostojen, muiden liikuntakasvattajien ja yhteisöjen kanssa. Jaosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta noin joka kolmas kuukausi. 1.1 Seurayhteistyön/ seuratoiminnan kehittäminen ja ylläpito Toimimme mukana urheiluakatemian toiminnassa Toteutamme lähialueen Liigapelaajien ja valmentajien vierailut (Pieksämäki Volley, Leka Volley) kesäleirillä, harjoitusvuoroilla ja koululentopallopäivissä Valmennusyhteistyötä/seurayhteistyötä toteutetaan yhteistyösopimusten mukaisesti Pieksämäki Volleyn ja LekaVolleyn kanssa Jaoston puheenjohtaja ja nuorisopäällikkö ovat Pohjois-Savon Lentopallojaoston jäseniä sekä jaoston puh.johtaja on Lentopalloliiton liittovaltuuston varajäsen Järjestämme ala-asteen oppilaille lentispäivän yhdessä Lentopalloliiton, Leppävirran kunnan, sekä alueen liigapelaajien kanssa Olemme mukana kehittämässä alueen Beach Volley toimintaa alueen seurojen kanssa Osallistumme vuosittaiseen valtakunnalliseen Sinettiseuraseminaariin syksyllä 2016 1/6
1.2. Lentopallojaoston toiminnan kehittäminen LEPPÄVIRRAN VIRI RY/Lentopallo. Seurakirja sisältää Jaoston toimintaperiaatteet ja pelisäännöt. Tiedotus ja keskustelutilaisuudet kirjan sisällöstä, tarkoituksesta ja hyödynnettävyydestä järjestetään kaikille uusille ja toiminnassa oleville seuratoimijoille tammihelmikuussa 2016, samassa yhteydessä pidetään jaoston yhteinen tiedotus/ideointipalaveri Keväällä 2016 käynnistetään uuden pitkäntähtäimen suunnitelman laadinta kaudelle 2015-2019. Suunnitelman tukena käytetään 2014 tehdyn seurakehityshankkeen tuloksia. Monitoimihallin valmistuminen keväällä 2015 ja sen tuomat mahdollisuudet tullaan ottamaan huomioon pitkäntähtäimen suunnitelmaa laadittaessa Matalan kynnyksen lähiliikuntaa tuotteella Sporttilentis kehitetään edelleen mm. perheliikunnan suuntaan Aktiivitoimijoiden kauden palaute/uuden kauden ideointipäivä järjestetään syyskuussa 2016 (valmentajien ja toimijoiden yhteinen tapahtuma) 1.3. Palkitseminen/huomioiminen Palkitsemisen tavoitteena on kannustaa ja motivoida Virilentis-harrastajia, -toimijoita ja pelaajien vanhempia/huoltajia kehittymään ja samalla kehittään myös seuratoiminnan tärkeitä osa-alueita: Tavoitteellisuus, yhteisöllisyys, avoimuus, rehellisyys ja toistemme tukeminen Nuoret: palkitaan jokaisesta ryhmästä/joukkueesta tsemppari, kehittynein pelaaja ja ahkerin harjoittelija. Kaikki toiminnassa mukana olevat huomioidaan. Lisäksi pelaajia/joukkueita huomioidaan onnistumisista eri muodoissa pitkin kautta Aikuiset: palkitaan joukkueen parhaat pelaajat Seuratoimijat: Palkitaan/huomioidaan esimerkillisiä seuratoimijoita Aktiivivanhemmat/huoltajat: Palkitaan/huomioidaan esimerkillisiä/seuratyössä mukana olevia vanhempia/huoltajia 2. VALMENNUSKOORDINAATTORIN VASTUUALUE 2.1. Valmennus Jokaisella joukkueella on vastuuvalmentaja ja hänellä tukenaan apuvalmentaja/ohjaajia Seurayhteistyösopimuksemme Pieksämäki Volleyn ja LekaVolleyn kanssa on osa valmennustietouden vahvistamista Valmentajat kokoontuvat yhteisiin valmentajapalavereihin Nuorisopäällikön kutsusta kauden aikana 2-3 kertaa Valmennuskoordinaattorina toimii Keijo Manninen Valmentajat ovat laatineet kirjallisen valmennuslinjauksen juniorivalmennuksen tueksi Fyysisen valmennuksen tukena käytetään myös jaoston ulkopuolista osaamista D-F ikäisten ryhmien valmentajien tukena ja valmennustaitojen kehittäjänä on Fortum Tutor sparraaja Jouni Parkkali Olemme aktiivisesti tukemassa valmentajiemme koulutusta 2/6
Joukkueiden vastuuvalmentajat: C1-tytöt: Lauri Toropainen, C2-tytöt: Keijo Manninen, Antero Asikainen D-tytöt: Juha Räsänen D-pojat: Joni Pitkänen E-tytöt: Anne Korhonen-Konttinen E-Pojat : Joni Pitkänen, Antti Suihkonen Sporttilentis Kivelä: Veera Ursin, Minna Hall, Sini Tikkanen, Etta Suorsa Sporttilentis Timola: Liina Karhunen, Nelli Savolainen Sporttilentis Sorsakoski: Liina Karhunen, Nelli Savolainen Sporttilentis Oravikoski: Anne Korhonen-Konttinen Naiset 2-sarja: Petteri Häyrinen Naiset 3-sarja: Lauri Toropainen Beach Volley: Antero Asikainen Erillinen tekniikka-koulu: Keijo Manninen 2.2. Nuorten kilpailutoiminta Virillä tulee olemaan n. 80 lisenssipelaajaa, n. 15 tuomarilisenssiä. Harrastetoimintaan osallistuu n. 70 harrastajaa. Harjoitusryhmiä on 13. Juniorisarjoihin osallistuu 11 joukkuetta ikäluokissa F(5), E(3),D(1) ja C(2) Joukkueilla ei ole joukkuekohtaisia tavoitteita, painopiste on yksilöiden osaamisen kehittämisessä 2.3. Aikuisten kilpailutoiminta Virin Naisten 1-joukkue pelaa 2-sarjaa ja Naisten 3-sarjassa pelaa joukkue, joka on muodostettu pääosin C-ikäisistä pelaajista 2.4. Valmentajakoulutus Ulkopuolista valmennuskoulutusta ja järjestökoulutusta järjestetään kaikille halukkaille (uusille toimijoille tai lisäkoulutusta tarvitseville koulutussuunnitelman linjauksen mukaisesti). Kaikki valmentajat tulee olla koulutettuja Sisäinen Valmentajien tutortoiminta jatkuu läpi kauden valmentajakoordinaattorin ja Fortum Tutor sparraajan tuella Tuomarikoulutusta järjestetään halukkaille junioreille ja aikuisille. Edellytämme, että kaikilla joukkueilla on omat koulutetut tuomarit Valmentajia kannustetaan osallistumaan mm. lajiliiton tarjoamiin leirimuotoisiin koulutuksiin, sekä kannustamaan joukkueensa pelaajia osallistumaan lajiliiton ja alueen leiritoimintaan 3. LASTEN HARRASTEVASTAAVAN VASTUUALUE Sporttilentis -kerhot ovat F-, E-, D-ikäisille tytöille ja pojille kirkonkylässä, Timolassa, Oravikoskella ja Sorsakoskella. Kukin kerho kokoontuu kerran viikossa. Harrastajia yli 70. Tähän hankkeeseen on saatu Kulttuuri- ja urheiluministeriön seuratuen jatkoa Toimitaan Sinettiseuran periaatteiden mukaisesti ja ylläpidetään niitä. 3/6
Tulevan toimintavuoden aikana kehitetään vanhempien mukaan saamista lasten lentopalloharrastukseen. Toimintamuotoja ja toimenpiteitä ovat: o Rohkaistaan mukaan avustamaan valmentajaa harjoituksissa. Tiedotetaan ohjaajakoulutuksista ja kannustetaan osallistumaan niihin. Madalletaan kynnystä osallistua harjoituksiin ohjaajana o toimintapäivien järjestelyt sekä turnausten järjestelyt. Varmistetaan, että joukkueen johtajilla on tietoa järjestelyiden vaatimasta työstä ja kannustetaan vanhempia ottamaan vastaan tehtäviä järjestelyissä F -ikäisten toimintapäivät ovat 2015-2016 Vesannolla, Kuopiossa, Sonkajärvellä ja Pielavedellä E -ikäisten toimintapäivät ovat 2015-2016 Kuopiossa, Sonkajärvellä ja Vieremällä Järjestetään yhteiset F- ja E -ikäisten toimintapäivät Vesileppis Areenalla 23.1.2016. Keväällä 2016 pidetään kylien yhteinen lapsi vs vanhemmat -tempaus. Tempauksen tarkoituksena on tutustua eri kylien lapsiin ja vanhempiin lentopallon merkeissä Kesällä 2016 kutsutaan lentopallon parissa viihtyneet lapset ja vanhemmat yhteiseen tilaisuuteen. Viime vuosina tapahtuma on ollut kesäteatteriretki 4. AIKUISTEN TERVEYS-JA KUNTOLIIKUNNAN VASTUUALUE Leppävirran puulaakiturnaus järjestetään keväällä 2016 Miesten ja sekavuoron harjoitukset järjestetään kerran viikossa Sekavuoron harrasteliikuntaan järjestetään ohjausta/valmennusta pelitaitojen lisäämiseksi Harrastemäärän lisäämiseksi järjestetään tiedotuskanpampanja 4.1. Beach Volley 2016 Vesileppis / Leppävirta viikkobiitsi on kesän 2016 ohjelmassa, kisataan aikuisten sarjoissa keskellä viikkoa. Osallistumme järjestäjinä aikuisten puulaaki-cup Beachiin, jos se saadaan kokoon 3-4 paikkakunnan kesken 5. TAPAHTUMAVASTAAVAN VASTUUALUE Lentopallojaoston pikkujoulut järjestetään kaikille jaoston toiminnassa mukana oleville (pelaajat, valmentajat, aktiivitoimijat, vanhemmat) joulukuussa 2015. Pikkujoulut järjestetään Vesileppis Areenalla. Pikkujoulujärjestelyjen tavoitteena on aktivoida erityisesti pelaajat eri ikäluokista mukaan Liiga-pelireissu järjestetään jaoston toiminnassa mukana oleville (erityisesti pelaajat) alkuvuodesta 2016. Liiga-pelireissu toteutetaan joko Pieksämäki Volleyn tai LekaVolleyn kotipeliin. Vaihtoehtoisesti Liiga-pelireissu voidaan toteuttaa Leppävirran Vesileppis Areenalla järjestettävään vierailuotteluun Vapaamuotoisia yhteistapahtumia (keilailu, kylpylä, yms.) järjestetään joukkueittain kauden aikana joukkueen omien resurssien ja mieltymysten mukaisesti. Yhteistapahtumien 4/6
kustannusten korvaamisessa mahdollisuus käyttää joukkueen talkoissa keräämiä, mutta jaoston tilille maksettuja korvauksia 11. Ramilentis turnaus järjestetään mahdollisuuksien mukaan Areenalla huhtikuussa 2016. Turnaukseen voi osallistua max. 8 joukkuetta Power Cup-turnaus järjestetään Hämeenlinnassa kesäkuussa 2016. Power Cup turnaukseen osallistuu 6 8 joukkuetta ja 40-50 pelaajaa sekä n. 10 valmentajaa/huoltajaa Lentopallojaosto osallistuu yleisseuran järjestämään perinteisen iltatoritapahtuman kesällä 2016, sekä muiden yleisseuran yhteisten tapahtumien järjestämiseen. Kesäleirille heinäkuussa 2016 Soinilansalmelle osallistuu n. 25 pelaajaa. Tilaisuuteen pyritään saamaan vierailijoiksi liigapelaajia yhteistyöseuroista 6. TALOUSVASTAAVAN VASTUUALUE Tuotot kohdistetaan valmennukseen, toiminnan ylläpitoon ja kehittämiseen, tiedotuksen kehittämiseen, kilpailumatkoihin sekä palkitsevaan toimintaan Tärkeimmät tulolähteet ovat: kunnan avustukset, yhteistyökumppaneiden tuki, talkootoiminta, salimaksut ja avustukset Suurimmat menoerät ovat: lisenssi- ja powercup maksut, salimaksut ja varustekulut Naisten sarjojen talous/talousseuranta pidetään erillään junioritoiminnan taloudesta/talousseurannasta Talousvastaava hoitaa laskujen maksamisen, lisenssien hankinnan, tositteiden toimittamisen tilitoimistoon ja suoritusten seuraamisen 7. TIEDOTUSVASTAAVAN VASTUUALUE Jaostolla on tiedotuspäällikkö sekä hänellä varatiedotuspäällikkö sekä jokaisella joukkueella oma tiedotusvastaava (joukkueenjohtaja) Tiedotetaan aktiivisesti kotisivuilla, jaoston facebook-ryhmässä ja tiedotusvälineissä, sekä sähköpostiverkoston ja kotikirjeiden avulla Kehitetään some-viestinnän ja nettisivujen monipuolisempaa käyttöä Jaostolla on tiedotuslinjaus: Mahdollisimman paljon tietoa julkisuuteen. Joukkueenjohtajat, valmentajien tukemana, huolehtivat turnaustapahtumien julkaisusta. Jokaisen joukkueen tiedotusvastaava (joukkueenjohtaja) huolehtii joukkueensa kotisivujen päivittämisestä tiedotuspäällikön tuella Tiedotuslinjausta tukemaan laaditaan viestintäsuunnitelma, joka sisältää ohjeistusta olemassa olevien medioiden aktiiviseen käyttöön Virin tunnettavuutta aktiivisena lentopalloseurana pyritään edelleen kasvattamaan valtakunnallisesti seuratoimijoiden sisällä sekä alue- että liittotasolla 5/6
8. JOUKKUEJOHTAJIEN KOORDINOIJAN VASTUUALUE 8.1. Vanhempien rooli/joukkueenjohtaja/osallistuminen Jaoston peruslinjauksen (toimintakolmion) mukaisesti joukkueeseen kuuluvat: vanhemmat, pelaajat ja valmentajat. Jos joku näistä puuttuu, ei joukkuetta voida muodostaa. Siksi vanhempien rooli on ratkaisevassa asemassa toiminnassamme. Lentopallojaoston Vanhempainryhmä toimii yhteistyöelimenä joukkueen valmentajan ja vanhempien välillä. Tavoitteena on tukiverkoston vahvistaminen ja pitkän aikavälin jatkuvuuden turvaaminen. Jokaisessa juniorijoukkueessa on vanhempien edustaja = joukkueenjohtaja. Pelimatkojen järjestäminen sekä kotiturnausjärjestelyt ja joukkueen tiedotusasiat ovat näkyvimpiä osia joukkueenjohtajan työtä. Pääsponsoriyhteistyösopimuksen mukaisia tapahtumia tullaan järjestämään tarvittaessa ja toimimaan mahdollisena koordinaattorina koko seurankin osalta. 9. TALKOOVASTAAVAN VASTUUALUE Talkoovastaava toimii yhteyshenkilönä eri yhteistyökumppaneiden ja toimijoiden välillä, kartoittaa heidän kanssaan yhdessä tehtävät/talkoot, joista on riittävä molemminpuolinen hyöty. Tiedottaa talkoista yhdessä tiedotusvastaavan kanssa ja pyrkii jakamaan tehtävät tasaisesti joukkueiden/talkooväen kesken. Jakamalla tehtäviä pyritään estämään kyllästyminen talkootyöhön. Talkoovastaava huolehtii siitä, että talkoot tehdään kuten on luvattu ja sovitussa aikataulussa. Hän toimii valvojana tai nimeää valvojan talkoisiin. 10. VARUSTEVASTAAVAN VASTUUALUE Varustevastaava huolehtii, että kaikilla pelaajillamme on seuran yhtenäiset peli- ja lämmittelyasut. Erityishankinnat, kuten valmentajien tai seuratoimijoiden asustehankinnat Power Cup asusteet Leppävirta 26.11. 2015 Lentopallojaosto 6/6