Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 23.8.2017 klo 18.05-20.00 Paikka Mikaelin seurakuntakoti Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Harjanne Aila Kuivala Jarno vara Lindell Pia Lintunen Anna Orvasto Satu Pajula Raili Sankamo Carita varapuheenjohtaja Sjöberg Pia Suomela Hanna Uhinki Ailo Vierimaa Ulla-Maija Visuri Hannu Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Lahdenvesi Kristiina Lehtinen Seppo Pennanen Matti 78 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 PÖYTÄKIRJANTANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Harjanne ja Pia Sjöberg. 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin hyväksyttiin. 82 LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTTAMISESTA SELVITYSMIEHEN ESITYKSESTÄ Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto on 24.1.2017 7 päättänyt tehdä tarkennetun aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi. Esityksen perustelut ilmenevät seurakuntaneuvoston pöytäkirjan liitteestä 1. Tuomiokapitulin määräämä selvitysmies Sami Lahtiluoma on jättänyt esityksensä tuomiokapitulille 5.5.2017. Selvitysmiehen esitys on esityslistan liitteenä (Liite1/ 82/sn6/2017). Tuomiokapituli on käsitellyt asiaa 21.6.2017 (22.6. 219:n mukaan) ja päättänyt tehdä liitteenä olevasta pöytäkirjanotteesta ilmenevät aloitteen seurakuntajaotuksen muuttamiseksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa. Tuomiokapituli on päättänyt kuulla aloitteista ja selvitysmiehen esityksestä seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoja. Seurakuntaneuvoston lausunto on annettava ja toimitettava tuomiokapituliin viimeistään 30.10.2017. Mikaelinseurakunnan kohdalla lausunto ja esitys mukailee sitä esitystä, joka seurakunnalla asiasta jo on. Mikaelin seurakuntaneuvosto pitää esitystä ja lausuntoa pääosin hyvänä. Seuraaviin seikkoihin pyydetään vielä muutosmahdollisuutta: 1) Uuden perustettavan seurakunnan nimi. Meri-Turku on kulkenut koko rakennemuutosprosessin ajan eräänlaisena työnimenä
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 3 uudelle perustettavalle seurakunnalle. Seurakuntaneuvoston mielestä nimi ei ole sopusoinnussa muiden Turun alueen seurakuntien nimien kanssa. Uuden seurakunnan nimestä voitaisiin järjestää nimikilpailu, jonka perusteella luottamushenkilöt ehdottavat uuden seurakunnan nimeä. 2) Uuden perustettavan seurakunnan pääkirkoksi on ehdottomasti nimettävä Mikaelinkirkko. Seurakunta on saanut runsaasti palautetta siitä, että sen alkuperäisessä ehdotuksessa pääkirkoksi nimetään Martinkirkko. Mikaelinkirkko on turkulaisille yksi suosituimpia kirkkoja ja maamerkkinä se ehdottomasti olisi uuden seurakunnan profiilin kannalta pääkirkoksi soveltuvin. 3) Rakennemuutoksen toteutuessa olisi luotava käytäntö, jossa työntekijöiden olisi mahdollista vaihtaa työpaikkanaan olevaa seurakuntaa. Näin helpotettaisiin muutosprosessin eteenpäinviemistä. Lausunto päätettiin palauttaa uudelleen valmisteluun. 83 MIKAELINSEURAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 Tulevaa talousarviota varten seurakunnan tulee vahvistaa vuoden 2018 toimintasuunnitelma (Liite1/ 83/sn6/2017). Vuoden 2018 toimintasuunnitelmaa värittää voimakkaasti rakennemuutos ja seurakuntavaalit. Seurakuntaneuvosto hyväksyy ja vahvistaa toimintasuunnitelman vuodelle 2018. Tiedoksi Taloustoimisto Seurakuntaneuvosto hyväksyi toimintasuunnitelman seuraavin muutoksin: - sidosrymiin lisättiin Martat sekä seniorityötä tekevät järjestöt
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 4 - tavoitteisiin lisättiin kohta 5: Maahanmuuttotyön ja turvapaikkatyön kehittäminen ja organisointi. Toimenpiteet: Tiimin muodostaminen ja työn jakaminen. Mittari: Asiakasmäärien tasainen jakautuminen. - ympäristötavoitteen mittariin lisättiin rippileirillä toteutettava ympäristöarvokysely. 84 HEIDI HAAPALAN ERO LUOTTAMUSTOIMESTA Heidi Haapala on ilmoittanut sähköpostiviestissään 13.7.2017 muuttavansa Henrikinseurakunnan alueelle ja samalla hakevansa eroa luottamustoimesta. Heidille ei voi valita varaedustajaa, koska hän oli ainoa ehdokas ko listalla. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto puoltaa eropyyntöä ja kiittää Heidiä kuluneesta kaudestaan seurakuntaneuvostossa ja toivottaa hyvää jatkoa. Heidi Haapala hyväksyttiin. 85 VARAJÄSENEN VALINTA TYÖJAOSTOON Heidi Haapala on ollut työjaoston vara. Hänen tilalleen pitää valita uusi. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan uuden työjaoston varaen. Varaeksi valittiin Satu Orvasto.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 5 86 PIIA NOROSEN ERO LUOTTAMUSTOIMESTA Piia Noronen on sähköpostiviestissään 14.8.2017 ilmoittanut muuttaneensa Helsinkiin ja hakee samalla eroa luottamustoimesta. Seurakuntaneuvosto puoltaa eropyyntöä ja kiittää Piia kuluneesta kaudesta seurakuntaneuvostossa. Piian tilalle seurakuntaneuvostoon valitaan ko listalta Hannu Visuri. Tiedoksi Piia Noronen, Hannu Visuri Esityksen mukaan. 87 ARKKIPIISPAN VAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA Arkkipiispan virka tulee avoimeksi 1.6.2018 lukien arkkipiispa Kari Mäkisen virkasuhteen päättyessä. Tuomiokapituli on määrännyt arkkipiispan vaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on torstaina 8.2.2018 klo 13.00 ja tarvittaessa toisen kierroksen vaalipäivä torstaina 1.3.2018 kello 13.00. Vaali toimitetaan arkkihiippakunnassa kussakin rovastikunnassa ja muissa hiippakunnissa tuomiokapitulissa piispan puheenjohdolla. Arkkipiispan vaalissa äänioikeutetut henkilöt ilmenevät kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 ja 4 momentista. Arkkihiippakunnan maallikko valitsijoihin kuuluvat hiippakunnasta valitut kirkolliskokouksen maallikkoedustajat ja hiippakuntavaltuustoon valitut maallikkoet sekä tuomiokapitulin maallikko ja lakimiesasessori. Maallikkovalitsijoiden jakautuminen seurakuntien kesken ilmenee oheisesta taulukosta (Liite 1/ 86/sn6/2017). Tuomiokapituli on 9.8.20 17 päättänyt taulukon perusteella kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen maallikkovalitsijoiden lukumäärän ja jakautumisen seurakuntien kesken. Kustakin seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrä ilmenee taulukon oikeanpuoleisesta sarakkeesta.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 6 Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkoten on valittava maallikkovalitsijat ennen 15.9.2017. Kirkkoherran tulee huolehtia, että valinta toteutuu ja lähettää tieto valittujen nimistä, postiosoitteista ja sähköpostiosoitteista tuomiokapitulille niin, että tieto on tuomiokapitulissa viimeistään 15.9.2017. Säännös tästä on kirkon vaalijärjestyksen 87 :n 3 momentissa. Tuomiokapituli päättää ehdokasasettelun alkamisajasta istunnossaan 20.9.2017. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto valitsee arkkipiispanvaalin maallikkovalitsijat. Tuomiokapituli, valitut Käsittely Kirkkoherra jääväsi itsensä asiaa käsiteltäessä ja puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Carita Sankamo. Seurakuntaneuvosto valitsi maallikkovalitsijoiksi seuraavat henkilöt: Pekka Artukka, Timo Bly, Aila Harjanne, Jarno Kuivala, Kristiina Lahdenvesi, Seppo Lehtinen, Pia Lindell, Anna Lintunen, Kari Mäenpää, Erja Nietos, Mikko Nieminen, Raimo Oksa, Satu Orvasto, Raili Pajula, Matti Pennanen, Sirpa Rinne, Carita Sankamo, Pia Sjöberg, Hanna Suomela, Ailo Uhinki, Hannu Visuri ja Ulla-Maija Vierimaa. 88 UUDEN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsi kesäkuun kokouksessa uudeksi diakoniatyöntekijäksi Tuure Oldendorffin ja varalle Mikko Ylävaaran. Tuure Oldendorff kieltäytyi vastaanottamasta virkaa. Mikko Ylävaara aloitti seurakunnan palveluksessa 15.8.2017. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedokseen. Asia merkittiin tiedoksi ja päätettiin pyytää Mikko Ylävaara esittäytymään seuraavaan kokoukseen.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 7 89 KIRKON TULEVAISUUSKOMITEAN MIETINTÖ Kirkon tulevaisuuskomitea on julkaissut mietinnön, jossa pohditaan kirkon tulevaisuutta. Mietintö löytyy Sakasti.evl.fi sivuilta. Samalla se on pyytänyt seurakunnilta lausuntoa mietinnöstä. Seurakuntaneuvosto merkitsee Kirkon tulevaisuuskomitean mietinnön tiedokseen ja keskustelee mietinnön sisällöstä kirkkoherran tekemän tiivistelmän pohjalta. Mietintö merkittiin tiedoksi. 90 TALOUSTYÖRYHMÄN ESITYS 10 %:N LISÄSÄÄSTÖISTÄ TOIMINTAMÄÄRÄRAHOIS- TA Taloustyöryhmän kävi kokouksessaan 22.8. läpi budjettitoteumaa. Huomiota kiinnitettiin siihen, että henkilöstömenot aiheuttavat noin 10 %:n lisäsäästötarpeen. Helpoimmin tuo säästö saadaan kerättyä toimintamäärärahoista. Seurakuntaneuvoston tulisi antaa ohjeistus, miten ko säästö saadaan koottua. Seurakuntaneuvosto ohjeista seurakunnan työaloja siten, että toimintamäärärahoista kukin työala tekee 10 %:n säästöt vuodelle 2017 myönnetyistä toimintamäärärahoista. Esityksen mukaan. 91 YSTÄVYYSSEURAKUNTAVIERAILU UNKARIIN KIRKON REFORMAATIOJUHLAAN 9.9.2017 Ystävyysseurakuntamme Unkarissa on esittänyt seurakunnalle kutsun osallistua seurakunnan ja kirkon reformaatiojuhlallisuuksiin
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 8 9.9. Seurakuntaneuvoston tulee päättää, miten ko kutsuun suhtaudutaan tällä varoajalla. Jos vierailuun päätetään osallistua, maksimi lähtijämäärä olisi kaksi henkilöä. Kirkkoherra on ko ajankohtana estynyt osallistumasta juhliin. Kulut matkasta olisivat lentolipun verran Helsinki-Budabest (23.8. tilanteen mukaan Finnairin lento 190 meno-paluu) sekä kilometrikorvaus Turku-Helsinki- Turku. Seurakuntaneuvosto keskustelee osallistumisesta Unkarin ystävyysseurakunnan juhliin. Seurakuntaneuvosto totesi, ettei se lähetä edustajia juhlaan näin lyhyellä varoitusajalla. Vierailu uuteen ystävyysseurakuntaan päätettiin järjestää ensi keväänä. 92 ILMOITUSASIAT - taloustilanne - väkilukutaulukko - kirkkoneuvoston asiat - kirkkoherran päätöksiä - ystävyysseurakuntavieraat Unkarista 93 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen Carita Sankamo Katriina Kosola puheenjohtaja varapuheenjohtaja 87 sihteeri
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.8.2017 9 Aila Harjanne pöytäkirjantarkastaja Pia Sjöberg pöytäkirjantarkastaja