LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 209 Tekninen lautakunta AIKA 10.11.2016 klo 17:30-19:25 PAIKKA Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs., Mannerheiminkatu 4 LÄSNÄ Kopiloff Pauli puheenjohtaja Hansson Kenneth varapuheenjohtaja Ekebom-Jönsas Benita jäsen Hovi Antti varajäsen Jalkanen Karl (Kalle) jäsen Laitinen Åke jäsen Lindlöf Mona jäsen Melamies Päivi jäsen saapui 17:37, 112 Tähtinen Keijo jäsen Wikström Gudrun jäsen MUUT Lindroos Markus yhd.kuntatekn.pääll. Kinnunen Antti tilapäällikkö Ravi Pirjo toimistosiht./siht. POISSA Hämäläinen Satu jäsen Heijnsbroek-Wirén Mia hallituksen pj. Alm Agneta hallituksen edust. Iivari Saara nuorisovalt. jäsen Blomberg Ulf tekninen johtaja Mäntysaari Maaria kaup.arkkitehti ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pauli Kopiloff KÄSITELLYT ASIAT 109-118 Pirjo Ravi PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa 15.11.2016 sähköisesti Gudrun Wikström PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa 16.11.2016 SESTI NÄHTÄVILLÄ Keijo Tähtinen Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 210 Tekninen lautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 109 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 211 110 Pöytäkirjantarkastajat 212 111 Esityslistan hyväksyminen 213 112 Rakennuksen pääpiirustusten ja lopullisen kustannusarvion hyväksyminen / Harmaakallion palvelutalo 113 Urakoitsijan valinta / Harmaakallion palvelutalon rakennusurakka 114 Urakoitsijan valinta / Harmaakallion palvelutalon ilmanvaihtourakka 115 Urakoitsijan valinta / Harmaakallion palvelutalon lämpö- ja vesiurakka 214 216 218 220 116 Urakoitsijan valinta / Harmaakallion palvelutalon sähköurakka 222 117 Viranhaltijapäätökset 224 118 Muut esille tulevat asiat 225
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 211 Tekninen lautakunta 109 10.11.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TL 109 Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen aluksi kunnioitettiin edesmenneen lautakunnan jäsenen Kimmo Elorannan muistoa hiljaisella hetkellä. Lautakunta totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 212 Tekninen lautakunta 110 10.11.2016 Pöytäkirjantarkastajat TL 110 Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Gudrun Wikström ja Keijo Tähtinen. Pöytäkirjan tarkastus 15.11.2016 sähköisesti. Lautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Gudrun Wikström ja Keijo Tähtinen. Pöytäkirjan tarkastus 15.11.2016 sähköisesti.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 213 Tekninen lautakunta 111 10.11.2016 Esityslistan hyväksyminen TL 111 Tekninen lautakunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Asialistalle lisättiin viimeiseksi kohta: Muut esille tulevat asiat. Kokouksen esittelijä tekninen johtaja Ulf Blomberg oli estynyt kokouksesta, joten esittelijänä toimi sijainen yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos. Lautakunta hyväksyi kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 214 Tekninen lautakunta 112 10.11.2016 Rakennuksen pääpiirustusten ja lopullisen kustannusarvion hyväksyminen / Harmaakallion palvelutalo 184/10.03.02/2016 TL 112 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelma on käsitelty kaupunginvaltuustossa 20.5.2015, ja siinä on mukana Harmaakallion palvelutalon rakentaminen. Hankesuunnitelman mukaan laaditut pääpiirustukset ovat valmistuneet. Palvelutalon rakennuspaikkana on Harmaakallio, Pankkiirintie ja rakennuksen laajuus on 3079 m 2 ja siinä on 56 asukaspaikkaa. Hankkeen rakennuslupaa käsitellään rakennus-ja ympäristölautakunnassa 3.11.2016. Hankkeen määrärahan tarpeeksi on arvioitu 6.500.000,00, joka riittää hankkeen toteuttamiseen. Lopullinen kustannusarvio laaditaan, kun hyväksyttyjen urakkatarjousten vaikutus voidaan siihen huomioida. Lopullinen kustannusarvio toimitetaan kokoukseen. Liite 61 pääpiirustukset, kustannusarvio Pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: teknisen johtajan sijainen Markus Lindroos 1. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen pääpiirustukset. 2. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen lopullisen kustannusarvion. Käsittely: Keskustelun kuluessa esittelijä muutti ehdotustaan seuraavaksi: 1. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen pääpiirustukset hankkeen urakka-aineiston osaksi. 2. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen lopullisen kustannusarvion. 1. Tekninen lautakunta päätti hyväksyä hankkeen pääpiirustukset hankkeen urakka-aineiston osaksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 215 2. Tekninen lautakunta päätti hyväksyä hankkeen lopullisen kustannusarvion. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 216 Tekninen lautakunta 113 10.11.2016 Urakoitsijan valinta / Harmaakallion palvelutalon rakennusurakka 184/10.03.02/2016 TL 113 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Harmaakallion palvelutalon uudishankeen rakentaminen on ollut urakkalaskennassa. Hankeen kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon, joten hankinnassa on noudatettu EU-menettelyä. Hankkeen urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka (tämä urakka), johon muut urakat alistetaan. 2. Ilmanvaihtourakka (IV-urakka). 3. Lämpö-ja vesiurakka (LV-urakka). 4. Sähköurakka. Rakennusurakkatarjousten arviointoperusteet ovat seuraavat: - hinta, painoarvo 85% - laatu, painoarvo 15%. Hankkeen rakentaminen alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu vuoden 2017 aikana. Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkaneuvottelut pidetään viikon 44/2016 aikana, jonka jälkeen voidaan tehdä ehdotus urakoitsijan valintaan. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko liitteenä. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Liite 62 Esittelijä: teknisen johtajan sijainen Markus Lindroos Tekninen lautakunta päättää valita Harmaakallion palvelutalon rakennusurakan toteuttajaksi Oy Rakennuspartion, jonka antama tarjous oli arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. (tarjouksen arviointipisteet yhteensä 98.0, kokonaishinta 3,92 milj.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 217 ). Lautakunta päätti valita Harmaakallion palvelutalon rakennusurakan toteuttajaksi Oy Rakennuspartion, jonka antama tarjous oli arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. (tarjouksen arviointipisteet yhteensä 98.0, kokonaishinta 3,92 milj. ). Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 218 Tekninen lautakunta 114 10.11.2016 Urakoitsijan valinta / Harmaakallion palvelutalon ilmanvaihtourakka 184/10.03.02/2016 TL 114 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Harmaakallion palvelutalon uudishankeen rakentaminen on ollut urakkalaskennassa. Hankeen kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon, joten hankinnassa on noudatettu EU-menettelyä. Hankkeen urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka, johon muut urakat alistetaan. 2. Ilmanvaihtourakka (tämä urakka)(iv-urakka). 3. Lämpö-ja vesiurakka (LV-urakka). 4. Sähköurakka. Ilmanvaihtourakkatarjousten arviointoperusteet ovat seuraavat: - hinta, painoarvo 85% - laatu, painoarvo 15%. Hankkeen rakentaminen alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu vuoden 2017 aikana. Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkaneuvottelut pidetään viikon 44/2016 aikana, jonka jälkeen voidaan tehdä ehdotus urakoitsijan valintaan. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko liitteenä. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Liite 63 Esittelijä: teknisen johtajan sijainen Markus Lindroos. Tekninen lautakunta päättää valita Harmaakallion palvelutalon ilmanvaihtourakan toteuttajaksi LVI Center Auhtola Oy:n, jonka antama tarjous oli arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. (tarjouksen arviointipisteet yhteensä 93.0, kokonaishinta 220.600,- ).
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 219 Lautakunta päätti valita Harmaakallion palvelutalon ilmanvaihtourakan toteuttajaksi LVI Center Auhtola Oy:n, jonka antama tarjous oli arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. (tarjouksen arviointipisteet yhteensä 93.0, kokonaishinta 220.600,- ). Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 220 Tekninen lautakunta 115 10.11.2016 Urakoitsijan valinta / Harmaakallion palvelutalon lämpö- ja vesiurakka 184/10.03.02/2016 TL 115 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Harmaakallion palvelutalon uudishankeen rakentaminen on ollut urakkalaskennassa. Hankeen kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon, joten hankinnassa on noudatettu EU-menettelyä. Hankkeen urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka (tämä urakka), johon muut urakat alistetaan. 2. Ilmanvaihtourakka (IV-urakka). 3. Lämpö-ja vesiurakka (tämä urakka)(lv-urakka). 4. Sähköurakka. Lämpö-ja vesiurakkatarjousten arviointoperusteet ovat seuraavat: - hinta, painoarvo 85% - laatu, painoarvo 15%. Hankkeen rakentaminen alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu vuoden 2017 aikana. Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkaneuvottelut pidetään viikon 44/2016 aikana, jonka jälkeen voidaan tehdä ehdotus urakoitsijan valintaan. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko liitteenä. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Liite 64 Esittelijä: teknisen johtajan sijainen Markus Lindroos Tekninen lautakunta päättää valita Harmaakallion palvelutalon lämpö-ja vesiurakan toteuttajaksi LVI-Center Auhtola Oy:n, jonka antama tarjous oli arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. (tarjouksen arviointipisteet yhteensä 93.0, kokonaishinta 462.900,- ).
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 221 Lautakunta päätti valita Harmaakallion palvelutalon lämpö-ja vesiurakan toteuttajaksi LVI-Center Auhtola Oy:n, jonka antama tarjous oli arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. (tarjouksen arviointipisteet yhteensä 93.0, kokonaishinta 462.900,- ). Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 222 Tekninen lautakunta 116 10.11.2016 Urakoitsijan valinta / Harmaakallion palvelutalon sähköurakka 184/10.03.02/2016 TL 116 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Harmaakallion palvelutalon uudishankeen rakentaminen on ollut urakkalaskennassa. Hankeen kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon, joten hankinnassa on noudatettu EU-menettelyä. Hankkeen urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka (tämä urakka), johon muut urakat alistetaan. 2. Ilmanvaihtourakka (IV-urakka). 3. Lämpö-ja vesiurakka (LV-urakka). 4. Sähköurakka (tämä urakka). Sähköurakkatarjousten arviointoperusteet ovat seuraavat: - hinta, painoarvo 90% - laatu, painoarvo 10%. Hankkeen rakentaminen alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu vuoden 2017 aikana. Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkaneuvottelut pidetään viikon 44/2016 aikana, jonka jälkeen voidaan tehdä ehdotus urakoitsijan valintaan. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko liitteenä. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Liite 65 Esittelijä: teknisen johtajan sijainen Markus Lindroos Tekninen lautakunta päättää valita Harmaakallion palvelutalon sähköurakan toteuttajaksi Sähköliike Teho Oy:n, jonka antama tarjous oli arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. (tarjouksen arviointipisteet yhteensä 98.0, kokonaishinta 333.950,- ).
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 223 Lautakunta päätti valita Harmaakallion palvelutalon sähköurakan toteuttajaksi Sähköliike Teho Oy:n, jonka antama tarjous oli arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. (tarjouksen arviointipisteet yhteensä 98.0, kokonaishinta 333.950,- ). Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 224 Tekninen lautakunta 117 10.11.2016 Viranhaltijapäätökset TL 117 Valmistelijat: Tekninen johtaja Ulf Blomberg, puh. 0440 555 405, vt. kaupungingeodeetti Antti Piippo, puh. 040 801 7021, yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. Teknisen johtajan päätökset: - 26; Vt. kaupungingeodeetin nimeäminen ja määräaikainen korotus tehtäväkohtaiseen palkkaan. Nimetty maanmittausinsinööri Antti Piippo ajalle 1. - 31.10.2016. Dnro 546/01.01.03/2016. - 27; Agricolahallin valaistuksen uusiminen, sähköurakoitsijan valinta. Valittu Loviisan Sähköpojat Oy Ab (56 300,00 euroa). Dnro 653/10.03.02/2016. - 28; Kaupungingeodeetin sijaisen valinta ajalle 1.11.2016-9.6.2017. Valittu Anu Alavuotunki. Dnro 357/01.01.01/2016. Vt. kaupungingeodeetin päätös: - 34; Tonttijako korttelille 21 kaupunginosassa 20, Liljendal. Dnro 634/10.01.00/2016. Yhdyskuntatekniikan päällikön päätökset: - 23; Pakettiauton hankinta puistouksikölle. Hankittu käytetty Opel Vivaro (10 500,00 euroa). Dnro 640/02.08.00/2016. - 24; Isnäsin alueen hakkuut 2016. Suorittajaksi valittu Täsmäkaato Oy (32 625,00 euroa). Dnro 648/10.03.01/2016. - 25; Liukkaudentorjuntamateriaalin hankinta 2016. Toimittajaksi valittu Destia Oy. Dnro 656/02.08.00/2016. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoittaa ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Lautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoittaa ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 225 Tekninen lautakunta 118 10.11.2016 Muut esille tulevat asiat TL 118 Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi. Lautakunta merkitsi tiedoksi. - Selvitys Komendantintalon ja Palokunnantalon urakoitsijan konkurssista. - lautakunnan jäsenille jaettiin katujen kunnossapidon vastuunjako-taulukko.