Liite 2B Tilannekatsaus Oodi 2017, päivitetty, vko 44 CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus
Ympäristöt Oracle 12.2 Kaikille asennettu testiympäristöön Oracle Reports 11g Kaikilla käytössä Unicode -merkistö käytössä vain osalla. Merkistön käyttöön vaikuttavat yliopiston fonttien lisenssit ja omien raporttien muotoilut. Yliopistot tekevät päätöksen käyttämästään merkistöstä itse 2
Oodi Versio 4.8 julkaistiin hyväksymistestiin ma 2.10.2017 oweboodin versio sisälsi 57 tikettiä ja WinOodin 16 tikettiä oversion testaus alkoi hyvin huolimatta vajaaksi jääneestä kehitys-/kanbantestauksesta oyliopistot eivät saaneet ympäristöjään ajoissa kuntoon, jonka vuoksi esitestaus jäi hyvin vähäiseksi oversio oli tarkoituksena testata kokonaan 19.10.2017 mennessä, mutta testausaikaa jatkettiin ja järjestettiin yhteistestaukset: 26.10. ja 31.10. sekä pe version 4.8 testauksen loppukatselmus oweboodin puolella versiosta 4.8 on vielä testaamatta opiskelijan tilaamiin suoritusotteeseen ja opiskelutodistukseen liittyviä tikettejä oedellä mainittujen tikettien testausta voi jatkaa versiolla 4.8.1, kun ko. raportit on yliopistoissa saatu toimimaan owinoodin korjausversio 4.8.1 ilmestyi 25.10. ja WebOodin korjausversio 4.8.1 ilm. 26.10. owinoodin korjausversio 4.8.2 on julkaistu 1.11. testiin owinoodi korjausversion tiketit priorisoidaan ja korjataan loppuvuoden osalta sen mukaan kuinka vuoden 2017 budjetti riittää 3
Oodi Vuoden 2018 versiot ja niiden sisältö ojärjestetäänkö priorisointia kun tarkoitus on jatkossa korjata vain kriittiset, viranomaisvaatimuksiin perustuvat tai ns. bugi-tiketit? -> TVK:n kokous 20.10.: kyllä, vuonna 2018 järjestetään priorisointia, koska Oodiin toteutetaan myös pienkehitystyötä 4
Rajapinnat OKO o Kesä ja syksy on mennyt integraation suhteen hyvin o Ei tarvita väliversiota syksylle 2017 o Aktivoidutaan jatkavien, lukuvuosimaksuvelvollisten testauksella, kun näiden lukukausiilmoittautuminen OILIssa on testattavissa (tuotantoon 1.3.2018) OVI o Mahdolliset korjaukset toteutetaan WinOodi 5.0 version yhteydessä o Tilastokeskuksen tiedonkeruuta varten VIRTAsta uusi versio tuotantoon o Keskeisimpänä muutoksena HY:n uudenmallisten opinto-oikeus ja tutkintotietojen poiminta ja pari muuta korjausta/täydennystä poimintoihin o VIRTA-vaatimukset marraskuussa ilmestyvän tietomalliuudistuksen mukaisesti, mm. lukuvuosimaksun tilatieto (lukuvuosimaksuvelvollinen tieto menee jo VIRTAan) 5
Reportsin keskitetty palvelu Reportsin keskitetylle palvelulle ei ollut tarvetta Asennus tehty korkeakoulujen toimesta kaikille paitsi LUTille Tukea ja konsultaatiota Oracle reportsiin saa jatkossakin normaaliin tapaan CSC:ltä 6
Opintosuoritusotteen varmennus 7 CSC:n hankkiman varmenteen ottavat käyttöön: UEF, Lay, VY ja LUT HY ottaa käyttöön oman varmenteen Palvelusopimus sisältää palvelinympäristön, varmenteen ja muut tarvittavat lisenssit CSC valmistelee sopimuksen varmennepalvelusta ja varmistaa usean yliopiston käyttöön kapasiteetiltaan riittävän järeän varmenteen CSC tekee Avaintecin kanssa sopimuksen Oodin integraatiosta ja varmistaa toimivan ratkaisun kaikissa ympäristöissä yhteistyössä yliopistojen kanssa Oodin integraation hinta (Avaintecin ja CSC:n työ) jaetaan viiden yliopiston kesken Yliopistot voivat edetä omalta osaltaan varmennehankinnassa ja olla yhteydessä Avaintecin Max Niskaseen, jotta sopimukset saadaan työn alle ja kaikki asiaan liittyvät prosessit käyntiin Lisäksi yliopistot ovat sopineet yhdenmukaisesta vesileiman asettelusta (Jira/tiketti). Seija Nevala koordinoi tätä yliopistojen yhteistä tehtävää. Aalto ei ennakkotiedoista huolimatta lähde mukaan yhteiseen vesileiman asetteluprojektiin
Tietosuoja-asetus vs. Oodi Jukka Kohtasen vetämän tietosuoja-asetustyöryhmän työskentelyn pohjalta laadittu raportti saatettiin tiedoksi työvaliokunnalle 20.10. pidetyssä kokouksessa. Työryhmä toimitti raportin Helsingin yliopistolle ja Aalto-yliopistolle kommentoitavaksi. Lisäksi CSC:n tietoturvapäällikkö/tietosuojavastaavalta on pyydetty kommentit Teknistä ratkaisua on testattu Acenetin ja CSC:n toimesta alustavasti ja testien tulokset ovat lupaavia. Testaamista jatketaan, jotta varmistetaan ratkaisun toimivuus niin Web- kuin WinOodissakin. Tämän jälkeen arvioidaan työryhmän raportin pohjalta, miten tarvittavat lokitukset tulee tehdä. TVK:lle/johtoryhmälle tehdään ehdotus päätöksentekoa varten toimenpiteitä edellyttävistä asioista Miten käyttäjätarinoiden kanssa edetään; jatkaako työryhmä ko. työtä? 8
Tietosuoja-asetus/testit WinOodin osalta tekninen ratkaisu saadaan toimimaan WebOodin osalta on vielä selvitys kesken Lokitus tapahtuu pääosin tietokantatasolla, jolloin lokitus ei rajaudu vain Win- ja WebOodiin vaan tällöin voidaan lokittaa mm. suorat tietokantaa lukevat tahot Tarvittaessa lokitustapaa voidaan laajentaa Oodin sovelluslogiikkaan (koodataan jotain Winoodiin), mutta tätä pyritään välttämään, koska se on kallein ratkaisu hoitaa tämä asia Ratkaisun toimivuus Oodin rajapintojen kanssa on vielä selvittämättä Seuraavaksi tulisi tehdä käyttäjätarinat EU-tietosuojaryhmän raportin pohjalta, mitä oikeasti tarvitsee tehdä. Vasta sen jälkeen voidaan päättää, miten nämä kannattaa tehdä 9
OIG 29.-30.11.2017 Päivät järjestetään Hankenilla (kiitos Hankenille) oke 29.11. klo 10-16.15 ja klo 18 pikkujoulu Töölön Sävelessä viime vuotiseen tapaan oto 30.11. klo 9.30-14.30 Ilmoittautuminen 24.10.-7.11.2017 Ohjelmassa yliopistojen kuulumisten lisäksi mm. okatsaus Oodi-konsortion strategiakaudelle, v. 2018 työlista ja budjetti ooodin versiotyö, OKO ja OVI, teknologiapäivitykset ja varmenne: opiskelutodistus ja opintosuoritusote olukuvuosimaksut, tietosuoja-asia ja lokitus ooodi-exit ja Pyry-yliopistojen tilannekatsaukset olotta-projektin kuulumiset 10