1(6) Aika Tiistaina 3.10.2017 klo 17 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Herukka Terttu Juntunen Johanna vara Kinnunen Pirjo-Riitta Köngäs Martti Moilanen Erkki Moilanen Ritva Palola Juhani vara Tuomaala Risto Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Jokinen Leena Poissa Nuorala Juha Haapalainen Miia kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj Vara Juhani Palola Johanna Juntunen 73 Kokouksen avaus 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00 ja piti alkuhartauden. on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu on postitettu ille 26.9.2017. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen 75 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Herukka ja Juhani Palola. 76 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
2(6) 77 Rivitalo-asunnon myynti Anneli Heikkinen on testamentannut osan omaisuudestaan Puolangan seurakunnalle. Testamentissa omaisuuden käyttötarkoitukseksi on kirjattu, että se käytettäisiin ennalta ehkäisevään mielenterveystyöhön nuorten, aikuisten ja vanhusten parissa. Perunkirjoitus ja perinnönjako pidettiin 15.9.2017 ja seurakunta sai Pölläniemessä, osoitteessa Taivaltie 9 as 10, sijaitsevan rivitaloosakkeen (Asunto Oy Taivalrivi Puolanka). Rivitalo on rakennettu vuonna 1976, asuntoon kuuluu oh-k, 2 mh, kph, wc, sauna, varasto ja osuus yhteisiin tiloihin. Asunnon arvoksi Jalo Karhu on arvioinut 32.000. Hän myös totesi, että asunto on hyvässä kunnossa. Talouspäällikkö esittää, että seurakunta laittaa asunnon myyntiin. Myynti-ilmoitus julkaistaan Puolanka-lehdessä ja Etuovi.comissa. Asunto myydään tarjousten perusteella. hyväksyy tai hylkää annetut tarjoukset. Huoneiston hintapyynnöksi laitetaan 32 000,00 euroa. 78 Rahaston perustaminen Testamentilla Anneli Heikkiseltä saadun asunnon myyntituloista on muodostettava rahasto ja varojen käytöstä on päätettävä. Rahaston säännöt on hyväksyttävä kirkkovaltuustossa. Rahastosäännössä määritellään mm. rahaston nimi, käyttötarkoitus, kuka tai mikä hallintoelin tekee päätökset rahaston käyttötavoista ja mahdollisesta varojen sijoittamisesta, kenellä on oikeus käytännössä toimia tehtyjen päätösten mukaan ja mitä rahaston varoille tehdään, jos alkuperäinen käyttötarkoitus on mahdoton tai tarpeeton. Kirkkoherra esittää, että muodostetaan rahasto. Rahaston nimi on Anneli Heikkisen rahasto. päättää rahojen sijoittamisesta ja rahaston lopettamisesta. Rahaston varoja voidaan käyttää mielenterveyttä edistävään työhön seuraavasti: 1. Seurakunnan työntekijäkokouksen päätösten mukaisesti varoja voidaan käyttää seurakunnan normaalin toiminnan vahvistamiseksi. Näillä varoilla voidaan mm. järjestää konsertteja tai konserttimatkoja, voidaan järjestää lapsille, nuorille tai aikuisille matkoja tai kutsua ja kustantaa sopivia vierailijoita seurakuntaan. 2. voi anomuksesta antaa avustuksia paikkakunnalla toimiville järjestöille tai yhdistyksille, jotka edistävät testamentin mukaisia asioita. 3. Diakoniatyön johtokunta voi myöntää avustusta Puolangalla asuvalle ihmiselle hänen oman mielenterveytensä tarvitsemassa tuessa. Avustusta haetaan yhdessä hänen hoidostaan vastaavan työntekijän kanssa. päättää vuosittain diakoniatyönjohtokunnan avustuksina jaettavissa olevat varat. 4. Rahaston toimintasuunnitelma liitetään vuosittain seurakunnan toimintasuunnitelmaan. Rahaston toiminnasta raportoidaan seurakunnan toimintakertomuksen yhteydessä. esittää kirkkovaltuustolle rahaston perustamista esityksessä kuvatulla tavalla. Johanna Juntunen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana.
3(6) 79 Nimikkolähetit Tansanian lähetit Holmströmit jäävät eläkkeelle ja Lähetysseura ei lähetä uusia työntekijöitä samoihin tehtäviin. Lähetysseurasta ehdotettiin, että ottaisimme uudeksi lähetiksemme Teija Lievosen. Hän olisi lähdössä Angolaan raamattukoulun opettajaksi. Aiemmin suunniteltiin ja päätettiin, että Holmströmien jälkeen alkaisimme tukea Nepalissa tehtävää työtä. Nepalissa olevilla nimikkoläheteillä (Juhaninmäet) on jo tukiseurakuntia koossa. On toki mahdollista, että liittyisimme Teressa ja Janne Juhaninmäen tukemiseen. Heidän sopimuksensa saattavat kuitenkin päättyä jo 2019. Myös erilaiset hankkeet Nepalissa, esim. vammaisten lasten ja nuorten tukeminen projektin muodossa on mahdollista. Lähetystyön johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 19.9.2017. Kokous päätti esittää, että Teija Lievonen otetaan Lähetysseuran nimikkolähetiksi. Nepalin työhön sitoudutaan erikseen. Johtokunta myös esitti, että nimikkosopimusten tavoitesummat olisivat: SLS nimikkolähetti 5.000 (aiemmin 8.000 ), Kansanlähetyksen nimikkolähetti 5.000 (aiemmin 3.000 ), Nepal: Vammaisten omaehtoisuuden kehittämishanke 1.000. Kirkkoherra esittää, että asiasta päätettäisiin lähetystyön johtokunnan esittämällä tavalla. 80 Työntekijöiden koulutussuunnitelma hyväksyy vuosittain seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelman. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Kirkkoherra esittää, että hyväksytään esitelty suunnitelma. 81 Talouskatsaus Puolangan seurakunnan taloussäännön mukaan seurakunnan toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille tietoja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle talousarviovuoden aikana. Talouspäällikkö esittelee kirjanpidon toteumaluvut raportointikaudelta 1-8/2017, mikä merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 82 Tilintarkastajan vaihtuminen
4(6) Kirkkovaltuusto on 4.1.2015 kokouksessaan 1/2015 päättänyt valita tilintarkastajaksi kaudelle 2015-2018 JHTT, HTM Simo Paakkolan BDO Audiator Oy:stä. Samalla on päätetty, että varatilintarkastajan saa Audiator määrätä. BDO Audiator Oy on ilmoittanut, ettei Simo Paakkola ole enää heidän palveluksessaan ja nimennyt uudeksi vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT, HT Antero Hyvärisen. Merkitään tilintarkastajan vaihtuminen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 83 Edustajan nimeäminen kunnan vammais- ja vanhusneuvostoon Puolangan kunta on perustanut kuntalain edellyttämän vammaisten henkilöiden sekä ikääntyneen väestön osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia turvaavan vanhus- ja vammaisneuvoston. Kunnanhallitus on päättänyt pyytää edustuksen vammais- ja vanhusneuvostoon myös Puolangan seurakunnalta. Kirkkoherra esittää, että nimetään Puolangan kunnan vammais- ja vanhusneuvostoon Puolangan seurakunnan edustajaksi diakoni Marja Heikkinen ja hänen varaekseen diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Leena Juntusen. 84 Muut asiat Jouluaatto 24.12.2017 on tänä vuonna neljäntenä adventtisunnuntaina. Päätettiin, että pidetään neljännen adventtisunnuntain/jouluaaton jumalanpalvelus klo 16. 85 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 86 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 87 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00. Laulettiin loppuvirsi.
5(6) Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN puheenjohtaja RIINA-MARIA MATERO sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla 5.10.2017 JUHANI PALOLA TERTTU HERUKKA
6(6) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 73-76, 78, 81-82, 85-87 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 77,79,80, 83-84 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 77, 79, 80, 83-84 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.