Euroopan unionin virallinen lehti C 256 A Suomenkielinen laitos Tiedonantoja ja ilmoituksia 58. vuosikerta 5. elokuuta 2015 Sisältö V Ilmoitukset HALLINNOLLISET MENETTELYT Alueiden komitea 2015/C 256 A/01 Ilmoitus avoimesta virasta CDR/AD14/10BIS/2015 Johtajan virka (m/n) viestinnän osastossa Virka julkistetaan samanaikaisesti henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti Virka julkistetaan samanaikaisesti henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan mukaisesti.......................... 1 FI
5.8.2015 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 256 A/1 V (Ilmoitukset) HALLINNOLLISET MENETTELYT ALUEIDEN KOMITEA ILMOITUS AVOIMESTA VIRASTA CDR/AD14/10BIS/2015 Johtajan VIRKA (M/N) viestinnän osastossa Virka julkistetaan samanaikaisesti henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti Virka julkistetaan samanaikaisesti henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan mukaisesti (2015/C 256 A/01) 1. Viran tyyppi: Johtaja Palkkaluokka: AD 14 2. Työympäristö: Euroopan alueiden komitea (AK) on poliittinen edustuselin, joka tuo esiin alue- ja paikallisyhteisöjen näkökantoja Euroopan unionin politiikan suunnittelussa ja lainsäädännön laadinnassa. Se on neuvoa-antava elin, joka on perustettu vuonna 1994. Komitean 350 jäsentä ja heidän edustamansa alue- ja paikallisyhteisöt saavat neuvoa-antavan tehtävän kautta tilaisuuden osallistua Euroopan unionin päätöksentekoprosessiin. Viestinnän osastossa on kolme yksikköä ja kaikkiaan noin 45 virkamiestä ja muuta toimenhaltijaa. Keskeisiin vastuualoihin kuuluu käsitteiden ja strategioiden kehittäminen AK:n lainsäädännöllisen ja poliittisen toiminnan tulosten esiin tuomiseksi eri viestintävälineiden avulla (suhteet tiedotusvälineisiin, sähköinen viestintä verkkopohjainen viestintä ja sosiaalinen media mukaan luettuna, konferenssit, tapahtumat ja julkaisut). Osasto muodostuu seuraavista: Yksikkö D.1 Tiedottajat ja suhteet tiedotusvälineisiin : yksikkö tekee tiivistä yhteistyötä kahden Lainsäädäntöasiatosaston kanssa ja keskittyy Euroopan alueiden komitean (AK) jäsenten toiminnan näkyvyyden lisäämiseen laatimalla ja julkaisemalla lehdistötiedotteita, artikkeleita, pääkirjoituksia ja toimitettuja tekstejä sekä luomalla vahvat suhteet lehdistöön ja tiedotusvälineisiin. Yksikkö D.2 Tapahtumat : yksikkö järjestää monenlaisia AK:n toimintaan liittyviä tapahtumia ja konferensseja sekä Brysselissä että paikallisella tasolla. Niissä keskitytään AK:n poliittisiin prioriteetteihin ja neuvoa-antavaan tehtävään. Yksikkö on jo kehittänyt vahvaa yhteistyötä paikallis- ja alueviranomaisten kanssa ja lisää jatkuvasti yhteistyötä muiden EU:n toimielinten kanssa paikallisella tasolla järjestettäviä yhteisiä tapahtumia varten. Yksikkö D.3 Sosiaalinen ja digitaalinen media, julkaisut : yksikkö vastaa sähköisestä viestinnästä sellaisen toimitustiimin avulla, joka käsittelee ja muokkaa muiden tämän osaston yksiköiden, jäsenten ja poliittisten osastojen toimittaman aineiston verkkopohjaista viestintää ja sosiaalista mediaa varten. Yksikkö laatii ja tuottaa myös julkaisuja AK:n keskeisistä toiminnoista.
C 256 A/2 FI Euroopan unionin virallinen lehti 5.8.2015 3. Keskeisten vastuualojen lyhyt kuvaus Johtaja organisoi, valvoo ja seuraa viestinnän osaston työtä suoraan pääsihteerin alaisuudessa. 4. Toimenkuva Johtajan tehtäviin kuuluu erityisesti kehittää ja panna täytäntöön toimielimen viestintästrategiaa tavoitteena tukea AK:n tehtävää EU:n politiikkoihin ja lainsäädäntöön vaikuttamisessa, tuoda esiin paikallis- ja alueviranomaisten tarpeita ja prioriteetteja sekä valaista AK:n täysistunnon ja sen neuvoa-antavien komiteoiden työtä tukea puheenjohtajaa ja muita AK:n poliittisia johtajia sekä pääsihteeriä EU:n poliittisen agendan ennakoimisessa ja siihen reagoimisessa sen kehittyessä viikosta toiseen sekä esitellä AK:n politiikan aloihin ja toimielinten väliseen kiertoon liittyviä viestintätoimia tukea AK:n poliittisten ryhmien sihteeristöjen suoraan hallinnoimia viestintätoimia vahvistaa suhteita tiedotusvälineisiin sekä kehittää verkkopohjaista viestintää ja toimintaa sosiaalisessa mediassa kehittää viestintätoimia yhteistyötä AK:n keskeisten politiikanalojen sosiaalisten ja taloudellisten toimijoiden kanssa organisoida, koordinoida, hallinnoida ja valvoa osaston yksiköiden työtä edistää osaltaan ylimmän johdon päätöksentekoa pääsihteerin johdolla johtaa ja kehittää osaston henkilöstöresursseja suunnitella ja hallinnoida osaston rahoitusresurssien käyttöä ja raportoida siitä, käsittäen myös luotettavan hankebudjetoinnin ja riskianalyysin toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä vahvistetuissa rajoissa ylläpitää ja kehittää edelleen suhteita muihin EU:n toimielimiin sekä edustaa AK:ta toimielinten välisissä elimissä. 5. Kelpoisuusehdot Valintamenettelyyn voivat osallistua kaikki hakijat, jotka hakemusten viimeisenä jättöpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset: Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, ja hän täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvän maineen vaatimukset. Hakija on täyttänyt asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa. Hakija ei ole saavuttanut eläkeikää, joka Euroopan unionin virkamiehillä ja toimihenkilöillä täyttyy sen kuukauden lopussa, jona henkilö täyttää 66 vuotta. Hakija täyttää tehtäviensä hoitamisen edellyttämät fyysistä kuntoa koskevat vaatimukset, jotka määritetään AK:n asiantuntijalääkärin suorittamassa lääkärintarkastuksessa valituksi tulleen hakijan palvelukseenottomenettelyn aikana. Hakijalla on oltava loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, kun opintojen normaali kesto on neljä vuotta tai enemmän, tai loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja lisäksi vähintään vuoden mittainen soveltuva työkokemus, kun opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta.
5.8.2015 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 256 A/3 Hakijalla on oltava tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus työtehtäviä vastaavalta alalta, ja niistä vähintään viiden vuoden työkokemus viestintäalalta. Edellä mainitusta 15 vuoden työkokemuksesta vähintään 5 vuotta on oltava johtotehtävistä. Hakijalla on oltava kyky suorittaa tehtävät Euroopan unionin neuvoa-antaville elimille ominaisin työmenetelmin. Hakijalla on oltava perusteellinen yhden Euroopan unionin virallisen kielen hallinta ja vähintään hyvä jonkin toisen Euroopan unionin virallisen kielen taito. Osaston tarpeiden vuoksi englannin ja ranskan kielen perusteellinen taito on välttämätön. Toteutettavien tehtävien luonteen huomioon ottaen tämä edellytys on välttämätön, jotta voidaan sovittaa yhteen tarve varmistaa se, että tehtävään saadaan mahdollisimman pätevä, tehokas ja luotettava henkilö, ja se, että osaston etu vaatii välttämättä, että ehdokas on heti toimintakykyinen ja pystyy kommunikoimaan tehokkaasti toimielimen sisällä päivittäisessä työssään yhdellä unionin virkamiesten ja henkilöstön eniten käyttämistä sisäisistä kommunikointikielistä. Hakijoiden kielitaidon testaaminen palvelukseenottomenettelyn yhteydessä on siis kohtuullinen keino varmistaa, että he ovat mahdollisimman päteviä hoitamaan viestinnän osaston johtajan tehtäviä alueiden komitean sekä AK:n ja ETSK:n yhteispalvelujen työympäristössä. Myös hakijan, jonka pääkielenä on toinen edellä mainituista kielistä, tulee osoittaa suullisessa kokeessa hallitsevansa tyydyttävästi jotain toista virallista kieltä, jonka on siis oltava eri kieli kuin hänen pääkielensä. Lisäksi kyky kommunikoida tehokkaasti muilla Euroopan unionin virallisilla kielillä katsotaan eduksi. Kielitaitovaatimusten täyttyminen on mainittava valaehtoisessa vakuutuksessa (ks. kohta 8.1), ja sitä arvioidaan haastattelussa. 6. Esivalintaperusteet Esivalinta käsittää kaksi perättäistä hallinnollisen valintalautakunnan toteuttamaa karsintavaihetta. Ensimmäiseen vaiheeseen kuuluu hakemusten arviointi ja toiseen haastattelu. 6.1 Hakemusten arviointivaihe Esivalinnan ensimmäinen vaihe suoritetaan vertailemalla hakijoiden työkokemusta hakemukseen sisältyvien tietojen perusteella. Etusijalle asetetaan hakijat, joilla on seuraavanlaista osaamista: 6.1.1 Johtajuus: kyky huolehtia kansainvälisen, monikielisen ja monikulttuurisen organisaatiorakenteen tehokkaasta toiminnasta, mikä edellyttää johtamismenetelmien hallintaa ja kykyä johtaa tiimejä näyttöä aiemmasta toiminnasta johtavana muutosjohtajana, erityisesti viestintästrategian ja organisaation nykyaikaistamisessa kyky johtaa suuren osaston toimintaa kustannustehokkaasti. 6.1.2 Neuvottelu- ja viestintätaidot: neuvottelutaito erinomaiset viestintätaidot ja suhdetoiminnan perusteellinen tuntemus. 6.1.3 Toimenkuvaan liittyvä osaaminen: näyttöä menestyksekkäästä kyvystä vastata ajantasaisen viestinnän haasteisiin, omaksua innovatiivisia strategioita, käyttää tehokkaita välineitä sekä testata uusia luovia ratkaisuja EU:n viestintästrategiaan liittyvien strategisten seikkojen tuntemus budjettimenettelyjen sekä EU:n toimielinten toimintaan sovellettavan oikeudellisen kehyksen tuntemus
C 256 A/4 FI Euroopan unionin virallinen lehti 5.8.2015 Euroopan unionin poliittisten alojen tuntemus, erityisesti paikallis- ja alueviranomaisia koskevilla aloilla. 6.2 Esivalinnassa otetaan huomioon myös hakijoiden motivoituneisuus hoitaa viestintäosaston johtajan tehtäviä ja heidän näkemyksensä osaston tulevista haasteista, jotka käyvät ilmi heidän saatekirjeestään. 6.3 Koska alueiden komitea kannustaa henkilöstöä sisäiseen liikkuvuuteen, hakijalta toivotaan valmiutta hoitaa mahdollisesti ylemmän johdon muita tehtäviä esimerkiksi lakisääteisten elinten aloilla, neuvoa-antavassa toiminnassa sekä budjetti- ja henkilöstöhallinnon aloilla. 6.4 Esivalintamenettelyn haastattelu Esivalintamenettelyn toinen vaihe käsittää haastattelun, jossa hallinnollinen valintalautakunta esittää hakijoille samankaltaisia kysymyksiä voidakseen tehdä vertailevan arvion tähän vaiheeseen päässeistä hakijoista. Kysymykset liittyvät erityisesti seuraaviin seikkoihin: Euroopan yhteisön virkamiehistön viestinnästä vastaavan hallinnollisen yksikön johtamiseen liittyvien haasteiden tuntemus kyky tehdä tiimityötä muiden johtajien kanssa poliittisen täysistunnon sihteeristönä suullisen viestinnän taidot. Tässä yhteydessä arvioidaan myös Euroopan yhteisön virkamiehistön hallinnollisen yksikön johtamisen edellyttämää kielitaitoa ja erityisesti englannin tai ranskan kielen perusteellista taitoa. 7. Valintaperusteet Lopullinen valinta tehdään haastattelussa, jossa puheenjohtajasta, ensimmäisestä varapuheenjohtajasta ja poliittisten ryhmien puheenjohtajista koostuva arviointipaneeli (ks. kohta 8.3.5) esittää hakijoille samankaltaisia kysymyksiä voidakseen tehdä vertailevan arvion tähän vaiheeseen päässeistä hakijoista. Kysymykset liittyvät erityisesti seuraaviin seikkoihin: kyky laatia ja toteuttaa uusia strategioita, määrittää viestintäosaston tulevia tavoitteita sekä esittää saavutetut tulokset ja selittää niitä kyky ajaa AK:n etuja toimielinten välisesti vuorovaikutustaidot. Haastattelussa valintalautakunta pyrkii arvioimaan erityisesti hakijoiden johtamistaitoja, kommunikointikykyä, avoimuutta ja avarakatseisuutta, neuvottelutaitoja ja yleistä kiinnostusta. 8. Menettelyn eteneminen 8.1 Hakemusten jättäminen Hakemukset on jätettävä yksinomaan sähköisessä muodossa enintään 10 Mb:n kokoisena pdf-tiedostona seuraavaan osoitteeseen: Recruitment.DirD@cor.europa.eu Hakijat, joilla on jokin vamma, joka estää heitä toimittamasta hakemuksiaan sähköisesti, voivat lähettää hakemuksensa kirjattuna kirjeenä saantitodistuksen kera osoitteeseen Comité européen des régions, à l attention du chef de l unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles Belgique, merkinnällä Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier varustettuna, viimeistään kohdassa 8.2 mainittuun määräaikaan mennessä, mistä postileimaa pidetään osoituksena. Näiden hakijoiden tulee liittää hakemukseensa toimivaltaisen tahon myöntämä todistus vammasta. Heidän tulee myös ilmoittaa kirjallisesti kaikista järjestelyistä, jotka he katsovat tarpeellisiksi, jotta heidän osallistumistaan palvelukseenottomenettelyyn voidaan helpottaa. Tämän jälkeen kaikki yhteydenpito alueiden komitean ja kyseisten hakijoiden välillä tapahtuu postitse.
5.8.2015 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 256 A/5 Hakemuksessa tulee mainita hakuilmoituksen viite (CdR/AD14/10BIS/2015), ja siinä tulee olla englannin- tai ranskankielinen päivätty ja allekirjoitettu perustelukirje (enintään 5 sivua), jossa hakija perustelee hakemuksensa, esittää näyttöä kokemuksesta 6.1 kohdassa tarkoitetuilta aloilta, esittää visionsa AK:n viestintästrategian muotoilusta ja tavastaan toimia johtajana ajantasainen ansioluettelo englanniksi tai ranskaksi (Europass-muodossa) allekirjoitettu ja päivätty valaehtoinen vakuutus (ks. liitteen I lomake) edellä kohdassa 5 asetettujen kelpoisuusehtojen täyttymisestä liitteen II muistilista allekirjoitettuna ja päivättynä jäljennös hakijan virallisesta henkilöllisyystodistuksesta jäljennös palkkaluokkaan oikeuttavasta tutkintotodistuksesta (ks. kohta 5) jäljennökset työtodistuksista, jotka osoittavat hakijan edellä kohdassa 5 mainittujen vaatimusten mukaisen työkokemuksen. Työtodistuksista on käytävä selvästi ilmi työsuhteen kesto ja, mikäli mahdollista, työtehtävien vastuutaso. Jäljennösten ei tarvitse hakemusvaiheessa olla oikeaksi todistettuja. Hakemuksia, jotka ovat puutteellisia tai jotka on toimitettu hakuajan päätyttyä taikka jotka eivät noudata hakemusten jättämiseen sovellettavia vaatimuksia, ei oteta huomioon. Väärien tietojen antaminen johtaa automaattisesti hakemuksen hylkäämiseen. Hakijoille ilmoitetaan, että näillä ei ole oikeutta ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä valintalautakunnan jäseniin ja että yhteydenotto muodostaa poissulkemisperusteen menettelystä. 8.2 Hakemusten viimeinen jättöpäivä: 21. syyskuuta 2015 kello 12.00 (Belgian aikaa) Hakijoille toimitetaan sähköpostitse vahvistus hakemuksen vastaanottamisesta. Kohdassa 8.1 mainitun mahdollisuuden nojalla kirjattuna kirjeenä saantitodistuksen kera lähetyistä hakemuksista toimitetaan vahvistus saantitodistuksella. 8.3 Hakemusten tarkastelu, esivalinta ja lopullinen valinta Nimittävä viranomainen tutkii mahdollisuudet täyttää virka henkilöstösääntöjen 29 artiklan mukaisessa järjestyksessä: ensin tutkitaan henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti esitetyt hakemukset (toimielimen sisäinen siirto, nimittäminen tai ylennys), sitten henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti esitetyt hakemukset (siirrot toimielinten välillä) ja vielä 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti esitetyt hakemukset. Tätä järjestystä noudatetaan kaikissa jäljempänä mainituissa vaiheissa. 8.3.1 AK:n pääsihteeristä ja yhdestä tai useammasta AK:n johtajasta koostuva hallinnollinen valintalautakunta varmistaa kelpoisuusehtojen täyttymisen tämän hakuilmoituksen valaehtoisen vakuutuksen, perustelukirjeen, ansioluettelon ja kohdassa 8.1 mainittujen asiakirjajäljennösten perusteella. Kelpoisuusehdot, joiden täyttyminen tarkastetaan tässä vaiheessa, on esitetty kohdassa 5. 8.3.2 Edellisessä kohdassa kuvaillussa vaiheessa hyväksytyt hakemukset toimitetaan tämän jälkeen hallinnolliselle valintalautakunnalle, joka suorittaa esivalinnan. Esivalinta tehdään hakemusten perusteella. Niiden korkeintaan seitsemän hakijan nimet, jotka täyttävät parhaiten tämän hakuilmoituksen kohdissa 6.1 6.3 esitetyt perusteet, kirjataan ensimmäiseen jatkoon päässeiden luetteloon. Hakemusten perusteella tapahtuvaa esivalintaa varten hakijoita kehotetaan tuomaan perustelukirjeessään esiin toimenkuvaan liittyvät ansioluettelonsa osa-alueet, motivaationsa ja näkemyksensä viestintäosaston tulevista haasteista. 8.3.3 Nämä ensimmäiseen jatkoon päässeiden luetteloon kirjatut hakijat kutsutaan seuraavaksi hallinnollisen valintalautakunnan suorittamaan haastatteluun Niiden korkeintaan viiden hakijan nimet, jotka täyttävät parhaiten tämän hakuilmoituksen kohdassa 6.4 esitetyt perusteet, kirjataan toiseen jatkoon päässeiden luetteloon.
C 256 A/6 FI Euroopan unionin virallinen lehti 5.8.2015 8.3.4 Nämä toiseen jatkoon päässeiden luetteloon kirjatut hakijat kutsutaan seuraavaksi arviointikeskuksessa järjestettävään arviointiin, jonka kulusta ja menetelmistä ilmoitetaan myöhemmin. Arvioinnin tarkoituksena on arvioida hakijoiden johtamiskykyä ja -taitoja (tiedon- ja tehtävänhallintaa, henkilöjohtamista, sosiaalisia taitoja ja tavoitteiden saavuttamista). Arvioinnin tulos ei ole sitova, ja sen on tarkoitus antaa puheenjohtajasta, ensimmäisestä varapuheenjohtajasta ja poliittisten ryhmien puheenjohtajista koostuvalle arviointipaneelille (ks. jäljempänä kohta 8.3.5) ja pääsihteerille lisävalaistusta haastatteluvaihetta varten. 8.3.5 Seuraavaksi AK:n pääsihteeri pyytää arviointipaneelia avustamaan toiseen jatkoon päässeiden luetteloon kirjattujen hakijoiden arvioimisessa uuden haastattelun perusteella kohdan 7 määräysten mukaisesti. Tähän paneeliin kuuluvat AK:n puheenjohtaja, ensimmäinen varapuheenjohtaja ja viiden poliittisen ryhmän puheenjohtajat (tai heidän edustajansa). 8.3.6 Haastattelujen jälkeen AK:n pääsihteeri esittää työvaliokunnalle hakijaa, joka on katsottu sopivimmaksi viestintäosaston johtajan virkaan. Työvaliokunnalla on halutessaan mahdollisuus haastatella pääsihteerin ehdottamaa hakijaa. Muistutettakoon, että alueiden komitean työjärjestyksen mukaisesti palkkaluokkaa AD 12 ylempään palkkaluokkaan kuuluvien virkamiesten nimittäminen edellyttää, että työvaliokunta hyväksyy sen. Jos työvaliokunnan äänestyksen tulos on myönteinen, työvaliokunta valtuuttaa AK:n puheenjohtajan allekirjoittamaan virkaan valitun hakijan nimityksen. 9. Palvelukseenoton ehdot Jos hakemus on jätetty tämän viranhakuilmoituksen perusteella, hyväksytty hakija nimetään viestintäosaston johtajaksi (palkkaluokka AD 14). 10. Huomioita Toimi täytetään budjettimahdollisuuksien mukaan. AK huolehtii sitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 ( 1 ) mukaisesti. Valituksi tulleen hakijan on sitouduttava noudattamaan eettisiä sääntöjä. Hakijoita pyydetään kiinnittämään huomiota Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä asetettuihin ulkoista toimintaa, toimeksiantoja ja eturistiriitoja koskeviin rajoituksiin (henkilöstösääntöjen 11, 11a, 12b, 13 ja 15 artikla). Mikäli valituksi tullut henkilö ei jo ole Euroopan unionin virkamies, henkilöstösääntöjen 34 artiklan mukaisesti hänen on suoritettava yhdeksän kuukauden pituinen koeaika. AK toteuttaa työnantajana tasa-arvopolitiikkaa eikä hyväksy minkäänlaista syrjintää. AK on myös sitoutunut ympäristön suojeluun. ( 1 ) EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.
5.8.2015 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 256 A/7 LIITE I
C 256 A/8 FI Euroopan unionin virallinen lehti 5.8.2015 LIITE II
ISSN 1977-1053 (sähköinen julkaisu) ISSN 1725-2490 (painettu julkaisu) FI