ELINKEINOJEN KEHITTÄMISSOPIMUS VUODELLE 2017 TORNION KAUPUNGIN JA TEAM BOTNIA OY:N VÄLILLÄ 14.12.2016 Tornio
SISÄLTÖ 1. TAUSTAA 2. SOPIMUKSEN TARKOITUS 3. TAVOITTEET 4. TOIMENPITEET 4.1 Yritystalo Team Botnia Bothnian Business House 4.2 Yrityksen elinkaaren aikaiset neuvontapalvelut ja palveluohjaus 4.2.1 Yrityksen perustamisvaiheen tuki 4.2.2 Yrityksen neuvonta ja kehittämistyö 4.2.3 Yritys- ja toimitilarekisterin ylläpito 4.3 Matkailun kehittäminen ja matkailumarkkinointi 4.4 Pohjoiskalotin rajaneuvonta 4.5. Sijoittumispalvelut 4.5.1 Investointien houkuttelu 4.5.2 Tornion yritysalueiden markkinointi ja myyminen 4.6 Kehittämishankkeet 5. TALOUDELLISET RESURSSIT 2017 6. HENKILÖSTÖRESURSSIT 2017 7. KASVUN AJURIT TORNIOHAPARANDA 8. KEHITTÄMISSOPIMUS JA RAHOITUS 9. ALLEKIRJOITUKSET
1. TAUSTAA Torniossa elinkeinopalveluista ja elinkeinojen kehittämistyöstä vastaa Tornion kaupungin ja torniolaisten yritysten omistama Team Botnia Oy. Yhtiön tehtävänä on elinkeinoelämän kehittäminen ja monipuolistaminen, sekä työllisyyden edistäminen. Toiminnan pääpaino on eri kehitysvaiheissa oleville yrityksille tarjottavat yrityskehityspalvelut. Lisäksi Team Botnia osallistuu yritysten ja yritysten toimintaympäristön kehittämistoimiin toteuttamalla kehittämishankkeita. 2. SOPIMUKSEN TARKOITUS Tällä sopimuksella Team Botnia Oy tuottaa Tornion kaupungille elinkeino- ja matkailunkehittämispalvelut (pl. maatalous- ja seutuelinkeinopalvelut), sekä toteuttaa Tornion kaupungin hyväksymää elinkeinostrategiaa ja kaupunkistrategiaa 2014-2017, jossa yhtenä tavoitteena on luoda edellytykset kansainvälisesti kilpailukykyiselle osaamis- ja elinkeinoympäristölle. 3. TAVOITTEET Toiminnan tavoitteena on: luoda kilpailukykyinen toimintaympäristö yritystoiminnalle Torniossa tukea uusien yritysten, tuotteiden ja palveluiden syntymistä kehittää olemassa olevien yritysten liiketoimintaa houkutella uusia yrityksiä sijoittumaan Tornioon. Yhtiön toiminnan päätavoite on yritystoiminnan lisääntyminen ja uusien työpaikkojen syntyminen Tornioon. Team Botnian tulosmittarit jaetaan kahteen ryhmään: dynaamisuusmittarit ja kehittämistoiminnan mittarit. Dynaamisuus mittaa Team Botnian tuomaa vetovoimaa Torniolle yritystoiminnan sijaintipaikkana. Yritykset ja työpaikat ovat tämän ryhmän tärkein mittari. Tornion vetovoima, dynaamisuusmittarit (uudet yritykset, työpaikat, toimitilojen rakentaminen) uusia yrityksiä 100 kpl/ v. uusia työpaikkoja 150 kpl/ v. uudet toimitilojen rakennushankkeet 12 kpl/ v. Team Botnian kehittämistoiminnan mittarit: hankkeissa ja palveluissa mukana olevien yritysten määrä 100 kpl/ v. omien kehittämishankkeiden kokonaisvolyymi 120 000
Arktinen LNG- ja teollisuuspuisto 2-vaihe hankekohtaiset laatumittarit 4. TOIMENPITEET Team Botnia tuottaa yrityspalveluita käynnistää elinkeinojen kehittämishankkeita. Toiminta perustuu yhteistyöhön yritysten, elinkeinokehitys-, tutkimus- ja koulutustoimijoiden kanssa. Team Botnia hallinnoi, tai osallistuu muiden hallinnoimiin kehittämishankkeisiin. Lisäksi Team Botnia vastaa elinkeinojen kehittämistoimintaa koskevasta viestinnästä. Team Botnia Oy:n toiminnan painopisteet ovat seuraavat: YRITYSPALVELUT YRITYSTALO MATKAILUPALVELUT TEAM BOTNIA OY SIJOITTUMISPALVELUT KEHITTÄMISHANKKEET RAJANEUVONTA 4.1 Yritystalo Team Botnia Bothnian Business House Yritystalo sisältää osakeyhtiön hallinnon ja talouden johtamisen, sekä erilaiset tehtävät Tornion ja Meri-Lapin elinkeinotoiminnan kehittämisessä. Näitä ovat mm. osallistuminen Tornion kaupungin elinkeinoryhmän toimintaan Meri-Lapin seudullinen elinkeinoryhmä Provincia Bothniensiksen elinkeinoryhmä ja johtoryhmä sekä asiantuntijatehtävät eri verkostoissa ja kehittämishankkeissa
Team Botnian tavoitteena on olla vuoteen 2019 mennessä monipuolisen yrityspalvelutarjonnan omaava yritystalo koko Pohjoiskalotin alueella. Vuoden 2017 toiminnassa jatketaan Bothnian Business House konseptin kehittämistä. Tärkein toimenpide tässä osiossa on yhteistyömuotojen konkreettinen käynnistäminen Haaparannan kaupungin Tillväxtenhetenin kanssa. Vuoden 2017 aikana tavoitteena on saada yritystaloon 1-2 uutta yrityspalveluita tarjoavaa organisaatiota. 4.2 Yrityksen elinkaaren aikaiset neuvontapalvelut ja palveluohjaus 4.2.1 Yrityksen perustamisvaiheen tuki Yrityksen perustamisvaiheen tuki tuotetaan vuoden 2017 alusta alkaen Team Botnian omana palveluna. Aikaisemmin palvelu on järjestetty uusyrityskeskus Meri-Lapin Startti Oy:n kautta. Palvelun kohdeasiakasryhmänä on yritystoiminnan käynnistämistä suunnittelevat henkilöt. Palvelu koostuu asiakastapaamisista, joissa: kootaan liikeidean perustiedot arvioidaan liikeidea tuetaan liikeidean kehittämisessä ja yritystoiminnan käynnistämisessä Tässä yhteydessä Team Botnian omistajanvaihdospalvelut ovat myös yksi mahdollisuus yrittäjyyttä harkitsevalle henkilölle. 4.2.2 Yrityksen neuvonta- ja kehittämistyö Yritysten neuvonta- ja kehittämistyö keskittyy erityisesti: yritysten liiketoiminnan kehittämisprosessien tukemiseen yrityksille tehtäviin kannattavuus- ja rahoituslaskelmiin yritysten rahoitushakuprosessien läpivientiin Team Botnia ohjaa asiakkaita palvelutarpeen tunnistamisen jälkeen tarvittaessa myös muiden palveluntarjoajien piiriin. Yritysten neuvonta- ja kehittämistyön tueksi Team Botnia hankkii palveluita tarpeen mukaan myös Kemi-Tornio Alueyrityspalveluista. 4.2.3 Yritys- ja toimitilarekisterin ylläpito Team Botnia pitää yllä Meri-Lapin yritys- ja toimitilarekisteriä. Yritysrekisterissä hakuja voi tehdä toimialan, nimen ja kunnan mukaan.
Vuoden 2017 tavoitteena on: 100 uutta yritystä ja 150 uutta työpaikkaa Tornioon palvelu- ja hanketoiminnassa on mukana 100 yritystä yrityspalvelujen kautta 20-25 yritystä saa yrityskohtaisen kehittämis- tai investointihankkeen rahoituksen 2 laajempaa yritystilaisuutta ja 6 aamukahvityyppistä tilaisuutta lisäämään yritysten tietoa, tai osaamista valituilla teemoilla yhteistyössä Bothnian Business House toimijoiden kanssa Tornion elinkeino- ja yritysmahdollisuuksista tiedottaminen tiivisti eri tiedotuskanavilla hyödyntäen yrittäjänvaihdoksiin liittyen Team Botnia ylläpitää ei julkista yritysten myynti- ja ostolistaa; tavoitteena on saada toteutettua vähintään kaksi yrittäjänvaihdosta 4.3 Matkailun kehittäminen ja matkailumarkkinointi Team Botnia järjestää yhdessä Haaparannan kaupungin kanssa TornioHaparanda matkailutoimiston palvelut. Matkailutoimisto auttaa yrityksiä matkailupalvelujen myynnissä, sekä pitää yllä matkailun info- ja asiakaspalvelupistettä. Matkailutoimiston markkinointitoimet suunnataan lähialuemarkkinointiin Suomeen, Ruotsiin ja Norjaan. Matkailun kehittämiseksi Team Botnia ostaa yhdessä Kemin Matkailu Oy:n, sekä Keminmaan, Simon ja Tervolan kuntien kanssa Meri-Lapin Matkailu Oy:n palveluja. Yhtiön toiminnan keskeisin tavoite on viipymän pidentäminen, matkailutuotteiden saatavuuden varmistaminen ja matkailutulon kotimaisen ja ulkomaisen viennin kasvu. Yhtiön toimintakokonaisuudet ovat: edunvalvonta ja alueorganisaatiotoiminta markkinointitoimenpiteiden suunnittelu ja toteutus kotimaassa ja ulkomailla markkinoinnin ja myynnin tukimateriaali myynti ja palvelutoiminta yrityskonsultointi ja asiantuntijapalvelut tuotekehitys ja työpajatoiminta kuntakohtainen kehittämistyö tilastot ja tutkimukset
Vuoden 2017 tavoitteet: selkeä tilannekuva matkailusta (matkailutilastot Ruotsista ja Suomesta, matkailutoimiston kävijätilastot, www sivujen kävijätilastot) matkailupalvelujen tuotteistaminen (jatkuva prosessi) ajantasainen markkinointimateriaali kolmella kielellä: matkailuesitteen ja -kartan päivittäminen, uusi TornioHaparanda tapahtumakalenteri toiminnassa, syötteiden lisääminen sosiaaliseen mediaan säännöllisesti, yhteismarkkinointi matkailuyrittäjien kanssa mm. kesäkampanja 2-4 tilaisuutta matkailuyrittäjille osaamisen ja tiedonvaihdon lisäämiseksi matkailijoiden viipymisajassa tavoitellaan 1,5 vuorokauden viipymisaikaa toteutetaan matkailun yritysryhmähanke, johon osallistuu 6-8 yritystä 4.4. Pohjoiskalotin Rajaneuvonta Lapin liiton ja Team Botnian tekemän sopimuksen perusteella Pohjoiskalotin rajaneuvonnan toiminta järjestetään Team Botnian alaisuudessa. Team Botnia toimii työnantajana palvelun koordinaattorille ja rajapalvelut ovat saatavilla samasta talosta kuin muutkin yrityspalvelut. Pohjoiskalotin rajaneuvonta välittää yksityishenkilöille ja yrityksille kohdennettua, tilannesidonnaista ja ajantasaista tietoa toiminnasta rajan yli, mikä helpottaa niin yksityishenkilöiden kuin yritysten toimintaa. Rajaneuvonta tekee tiivistä yhteistyötä eri sektoriviranomaisten kanssa. Vuoden 2017 tavoitteet: Yrityspalvelukokonaisuuden kehittäminen yhdessä elinkeinoelämälle suunnatun Interreg Nord projektin kanssa (Elinkeinoelämälle suunnatun palvelun kehittäminen Pohjoiskalotin Rajaneuvontaan) 3-4 yrityksille suunnattua teematapahtumaa yhdessä Bothnian Business House toimijoiden kanssa 2-3 yksityisille henkilöille suunnattua infotapahtumaa mm. työttömyysvakuutus ja verotus Järjestetään toukokuussa B & B tapahtuma Rajaesteiden ratkaisuprosesseissa vaikuttaminen Viranomaisverkoston toiminnan ja asiakaspalvelun tehostaminen Osallistutaan Suomessa ja Ruotsissa järjestettäviin rekrytointitapahtumiin, joissa voidaan
4.5 Sijoittumispalvelut Team Botnian sijoittumispalvelut auttavat yrityksiä, jotka haluavat sijoittua tai sijoittaa Tornioon. Team Botnian etsii yritykselle eniten lisäarvoa tuottavat osaajat, kumppaniyritykset, korkeakoulut sekä tutkimus- ja teknologiaorganisaatiot yhdessä verkoston muiden asiantuntijoiden kanssa. Team Botnia auttaa yritystä selvittämään yhteistyömahdollisuuksia ja tutustuttaa yrityksen potentiaalisiin kumppaneihin. 4.5.1 Investointien houkuttelu Kansainvälisten, mutta myös kansallisten sijoitusten saaminen Tornioon vaatii pitkäjänteistä työtä. Markkinointia ja myyntityötä varten Tornion investointikohteet työstetään valmiiksi ja niiden tarjoamat mahdollisuudet tunnistetaan. Tähän toimenpideosioon liittyy mm. teollisuustoimintaan suunnattujen ympäristöjen kehittämisen käynnistäminen, vetovoimatekijöiden kiteyttäminen, markkinointi ja globaali sijoittautujan haku. Vuoden 2017 aikana käynnistetään Arktinen LNG- ja teollisuuspuistohankkeen 2 vaihe. Vuoden 2017 tavoitteet: LNG- ja teollisuuspuiston varsinaisten kehittämistoimenpiteiden ohjelmointi ja toteutus alueen kehittämiseen saadaan kehittämishankerahoitusta vuositasolla 80 000 edistetään markkinatoimijoiden yhteistyötä ja järjestetään valtiollista tukea ja rahoitusta alueen kehittymiseksi edistetään strategisia kumppanuuksia ja Invest In toimintaa puiston varsinainen kaavaprosessi käynnistetään 4.5.2 Tornion yritysalueiden markkinointi Team Botnia edistää Tornion yleiskaavan 2021 toteuttamista markkinoimalla yritystontteja. Yhtiö osallistuu Tornion elinkeinoryhmän työskentelyyn ja yritysinvestointien edistämiseen. Vuoden 2017 tavoitteena on 6 yritystonttikaupan tai vuokran toteutuminen ja 12 uuden toimitilarakennuksen käynnistyminen.
4.6 Kehittämishankkeet Team Botnia rahoittaa vuoden 2017 aikana Digipolis Oy:n hallinnoimaa Arctic Business Concept hanketta (2015-2018), jonka kohderyhmänä ovat teollisuus- ja kaivospalveluyritykset, sekä olennaisena sidosryhmänä teollisuus- ja kaivosasiakkaat. Tavoitteena on teollisuuden pk-palveluyritysten kilpailuaseman parantaminen toimintaa kehittämällä, innovaatioilla, uusilla asiakkailla, sekä kansainvälistymällä. Team Botnia osallistuu Tornion kaupungin ja Tornion Työvoimalasäätiön kanssa TEM:n hallinnoimaan työvoima- ja yrityspalveluiden alueelliseen kokeiluun. Kokeilussa ovat mukana myös Kemi, Kemijärvi, Sodankylä ja Rovaniemi. Lapin aluekokeilun kohderyhmä on yli 12 kuukautta yhtäjaksoisesti työttömänä olleet henkilöt. 5. TALOUDELLISET RESURSSIT 2017 Team Botnian tulorahoitus muodostuu: Tornion kaupungin kanssa tehtävän kehittämissopimuksen perusteella tapahtuvasta laskutuksesta 445 000 Lapin liiton kanssa tehtävän sopimuksen perusteella tapahtuvasta laskutuksesta 104 000 toimitilojen vuokratuloista 25 000 hankerahoituksesta 80 000 asiantuntijapalvelujen myynnistä 42 500 Tornion kaupungin osuus tulorahoituksesta on 64%. Team Botnian kulut pääkohdittain ovat: palvelut ja materiaalit ml. hankkeiden omarahoitusosuudet ja hankerahoitus muiden hallinnoimiin hankkeisiin 272 000 henkilöstökulut 280 000 muut kulut 136 000 6. HENKILÖSTÖRESURSSIT 2017 Team Botnia Oy toteuttaa edellä mainitut toiminnot seuraavalla henkilöstöllä: Toimitusjohtaja Jukka Kujala Team Botnian toiminnan ja talouden johtaminen, yhtiön strategian johtaminen, kaupunki- ja elinkeinostrategian toteuttaminen, vuosittaisen
toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen sekä toteutumisen seuraaminen, toimintakertomuksen laatiminen, kehittämissopimuksen laatiminen, elinkeinoelämän kehittämishankkeiden valmistelu, sijoittumispalvelut Yrityskehittäjä Tiina Pelimanni ja yritysneuvoja Kimmo Nurmos aloittavan yrittäjän neuvonta, yritysten kehityshankkeiden määrittely ja läpivienti, yrityksien avustaminen tukirahoituksen saamisessa, yrittäjävaihdokset, elinkeinoelämän kehittämishankkeiden valmistelu ja toteuttaminen, viestintä- ja markkinointitoimenpiteet Toimistosihteeri Ritva Rimpisalo hallinnon tuki, asiakaspalvelu, laskutus ja taloushallinto, viestintä, yritys- ja toimitilarekisterin ylläpito, arkistointi, projektisihteerin tehtävät hankkeissa Matkailukoordinaattori Sisko Kalliokoski matkailun kehittäminen yhteistyössä Haaparannan kanssa, asiakaspalvelu, matkailuyrityksien avustaminen, markkinointi, esitteiden ja verkkosisällön tuottaminen, tapahtumat, matkailuinfon kesätyöntekijöiden lähiesimies Koordinaattori Päivi Koivupalo Pohjoiskalotin rajaneuvontapalvelujen tuottaminen yksityisille ja yrityksille 7. KASVUN AJURIT TORNIOHAPARANDA Team Botnian kehittämispanoksia suunnataan toimialoille, joilla on nähtävissä kehittämispotentiaalia ja joiden puitteissa myös yritykset investoivat ja ovat aktiivisia. Näin elinkeinojen kehittämistyön vaikuttavuutta voidaan lisätä, kun sekä yritykset, että kehittämisyhtiö tekevät työtä samojen tavoitteiden puolesta. Tulevien vuosien talouskasvu tapahtuu Torniossa seuraavilla toimialoilla, jota tukee kaupungin hyvä sijainti ja sen hyödyntäminen: TEOLLISUUSPALVELUT ENERGIA & LNG- JA TEOLLISUUSPUISTO SIJAINNIN HYÖDYNTÄMINEN KAUPPA & PALVELUT
MATKAILU, ELÄMYKSET, TAPAHTUMAT 8. KEHITTÄMISSOPIMUS JA LASKUTUS Tornion kaupungin kanssa tehtävä kehittämissopimus vuodelle 2017 on 445 000 +alv. 24 %. Maksuaikataulu on seuraava: 111 250 + alv. 24 % 9.1.2017 111 250 + alv. 24 % 10.4.2017 111 250 + alv. 24 % 7.7.2017 111 250 + alv. 24 % 9.10.2017 Kehittämishankkeiden takapainotteiset maksatukset voivat aiheuttaa likviditeettiongelmia sopimuskaudella. Tornion kaupunki sitoutuu tarvittaessa järjestämään Team Botnia Oy:lle kassalainaa. Team Botnia Oy minimoi lainoitustarpeen. 9. ALLEKIRJOITUKSET Torniossa..2017 Torniossa..2017 Tornion kaupunki Timo Nousiainen kaupunginjohtaja Team Botnia Oy Jukka Kujala toimitusjohtaja