SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 10 / 2017 Sivu 1 (9) Kokousaika Torstai 5.10.2017 kello 17:00 19:07 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Kauhanen, Kari, 168-175 Mäkelä, Satu Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Veuro, Sari Poissa Muut osallistujat Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija, 168 172, 174-175 Koskenalusta, Mari kurssikeskuksen johtaja, 168-172 Vaasio, Auvo isännöitsijä, 168-173 Asiat 168 177 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 5.10.2017 Erkki Eteläniemi Marja Heikkinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 6.10. 22.10.2017 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
5.10.2017 Sivu 2 (9) Käsitellyt asiat: SIVU 168 Kokouksen avaus 3 169 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 170 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 171 valitseminen 3 172 Vuoden 2018 talousarvioehdotuksen esittely 4 173 Valkeakosken Saarioisjärven kunnostus 5 174 Yhteisvastuukeräyksen 2017 oman seurakunnan osuuden käyttö 6 175 Kansainvälisen diakonian kohdentamattoman talousarvioavustuksen käytöstä päättäminen 7 176 Ilmoitusasiat 8 177 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 8
5.10.2017 Sivu 3 (9) 168 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi 415. 169 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 170 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 171 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Eteläniemen ja Marja Heikkisen.
5.10.2017 Sivu 4 (9) 172 Vuoden 2018 talousarvioehdotuksen esittely Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta esittelee tehtäväalueen 5080000 Pappilanniemi kurssikeskus; Isännöitsijä Auvo Vaasio esittelee tehtäväalueet 4030000 Huoltolarakennus Sääksmäki, 4030100 Ruumiinsäilytysrakennus Sääksmäki, 5010000 Kiinteistöhallinto, 5020000 Valkeakosken kirkko, 5020100 Sääksmäen kirkko, 5020200 Metsäkansan kirkko, 5020300 Kappelikirkko, 5060000 Valkeakosken seurakuntatalo, 5070000 Roineenkatu 20, 5070100 Sääksmäen pappila, 5080100 Päiväniemen leirikeskus, 5090000 Kullervontie 2, 5090100 Kirkontupa, 5100000 Maa- ja metsätalous, 5110000 Asunto Oy Putaankari, 5110100 Eerolan Liikekeskus, 5110200 Roukon kerhopiste, 5110400 Koulukatu, 5110500 Kerhotila Kärjenniemi; Johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki esittelee tehtäväalueet 2410000 Diakonia, 2410702 Yhteisvastuukeräys, 2440000 Palveleva puhelin, 2700000 Kansainvälinen diakonia; Talousjohtajan Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2018 talousarvion esittelyssä olevista tehtäväalueista. Tehtäväalueiden esittelyjä jatketaan seuraavassa 12.10.2017 kokouksessa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Mari Koskenalusta poistui kokouksesta kello 18:08 ja Päivi Isomäki kello 18:40.
5.10.2017 Sivu 5 (9) 173 Valkeakosken Saarioisjärven kunnostus Aluehallintovirasto on varannut Sääksmäen seurakunnalle mahdollisuuden muistutuksen tekemiseen vesilain mukaiseen lupahakemukseen Dnro LSSAVI/37368/2016 koskien Saarioisjärveä. Hakemus (liite) sisältää viherruokokorennon ja viitasammakon elinolosuhteiden parantamiseen ja sahalehtikasvustojen lisäämiseen tähtääviä toimenpiteitä. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto merkitsee hakemuksen tiedoksi, eikä tee asiassa muistutusta aluehallintovirastoon. Ei muutoksenhakuoikeutta. Auvo Vaasio poistui kokouksesta kello 18:45.
5.10.2017 Sivu 6 (9) 174 Yhteisvastuukeräyksen 2017 oman seurakunnan osuuden käyttö ANOMUS VUODEN 2017 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN OSUUDEN KÄYTÖSTÄ Yhteisvastuu 2017 torjuu ihmiskauppaa. Suomessa keräysvaroin autetaan ihmiskaupan uhreja. Keräyksen kansainvälisessä esimerkkikohdemaassa Jordaniassa yhteisvastuuvaroin tuetaan Syyriasta sotaa paenneiden nuorten koulutusta ja toimeentuloa, mikä ennaltaehkäisee altistumista ihmiskaupalle ja muulle hyväksikäytölle. Yhteisvastuukeräyksen Sääksmäen seurakunnan tilitetty keräystulos kaikki kulut vähennettynä oli 8949,03. Oman seurakunnan osuus on 10% joten seurakuntaan jäävä osuus keräystuloksesta on 894,90. Seurakunnan oma osuus on edellisinä vuosina lahjoitettu keräyksen kohteen mukaiseen paikalliseen toimintaan tai talletettu diakoniarahastoon ja käytetty rahastosta mahdollisuuksien mukaan kohderyhmään kuuluvien taloudelliseen avustamiseen tai muuhun toimintaan. Toinen vaihtoehto on ollut palauttaa seurakunnan osuus koti- tai ulkomaan kohteeseen. 12.9.2017 diakoniatyön tukiryhmässä käydyn keskustelun perusteella esitän, että vuoden 2017 Yhteisvastuukeräyksen seurakunnan osuus 894,90 tilitetään kokonaisuudessaan Sääksmäen seurakunnan diakoniarahastoon. Tilitettyä Yhteisvastuukeräyksen osuutta käytetään vähävaraisten perheiden auttamiseksi kriisitilanteissa. Diakoniatyön puolesta Elina Virtanen Diakonian viranhaltija Yhteisvastuun keräyspäällikkö Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2017 Yhteisvastuukeräyksen seurakunnan osuus 894,90 tilitetään kokonaisuudessaan Sääksmäen seurakunnan diakoniarahastoon. Tilitettyä Yhteisvastuukeräyksen osuutta käytetään vähävaraisten perheiden auttamiseksi kriisitilanteissa. On muutoksenhakuoikeus. Päivi Isomäki saapui kokoukseen kello 18:46.
5.10.2017 Sivu 7 (9) 175 Kansainvälisen diakonian kohdentamattoman talousarvioavustuksen käytöstä päättäminen Seurakunnan talousarviossa on varattu määrärahoja kansainväliseen diakoniaan yhteensä 23 000 euroa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 9.2.2017 22 000 euron määrärahojen kohdistamisesta tiettyihin kohteisiin johtavan diakonian viranhaltijan esityksen mukaisesti. 1 000 euroa jätettiin vielä kohdentamatta. Kirkon ulkomaanavulla on keräys Etelä-Sudanin nälänhädän takia. Etelä-Sudanissa puolet kansasta kärsii vakavasta ruoan puutteesta ja ihmisiä on kuollut nälkään. Pula ruoasta ja vedestä on katastrofaalinen myös Somaliassa ja Keniassa. Yli miljoona lasta ja naista on paennut Etelä-Sudanista Ugandaan. Lahjoitusten avulla KUA jakaa ravintopitoista ruokasekoitusta sekä puhdasta vettä. Lahjoitusohjeet seurakunnille: Nordea IBAN FI33 1572 3000 5005 04. Viesti: Seurakunnan nimi/etelä-sudan. Diakoniatiimissä ja diakonian tukiryhmässä 13.9.2017 on keskusteltu asiasta ja päätetty ehdottaa kansainvälisen diakonian kohdentamattoman avustuksen 1 000 euroa lahjoittamisesta Kirkon ulkomaanavun Etelä-Sudanin keräykseen. Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto myöntää kansainvälisen diakonian määrärahojen kohdentamattoman 1 000 euroa Kirkon ulkomaanavun Etelä- Sudanin keräykseen. On muutoksenhakuoikeus. Kari Kauhanen poistui kokouksesta kello 18:50 ja Päivi Isomäki asian käsittelyn päätyttyä kello 18:52.
5.10.2017 Sivu 8 (9) 176 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 47-54/2017 Johtava diakonian viranhaltija 6/2017 Johtava kappalainen 5-6/2017 Kasvatuksen toimialajohtaja 80-89/2017 Isännöitsijä 11/2017 Kurssikeskuksen johtaja 55-70/2017 Seurakuntapuutarhuri 20-26/2017 Talousjohtaja 27-29/2017 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 4.10.2017 päättänyt, että Ruoveden ja Sääksmäen rovastikunnat yhdistyvät uudeksi Kangasalan rovastikunnaksi 1.1.2019 alkaen. Kangasalan rovastikunnan lääninrovastiksi nimitettiin nykyisen Sääksmäen rovastikunnan lääninrovasti Seppo Jarva 1.1.2019 alkaen nelivuotiskaudeksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 13/2017 Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita 14/2017 Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirkossa 15/2017 Vuoden 2018 kirkkokolehdit 16/2017 Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde ei uusia yleiskirjeitä 31.8.2017 jälkeen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 177 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen kello 19:07 yhdessä laulettuun virteen 566 ja Herran siunaukseen.