KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto Kokousaika torstaina 10.5.2012 klo 18.00 Kokouspaikka Simeon-talo, Simeon-sali Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 9 Kokouksen avaus 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjan tarkistus 12 Urkujen hankinta ja Marian kirkon muutostyöt 13 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto 10.5.2012 Sivu 5 Aika torstai 10.5.2012 klo 18.00-19.45 Paikka Osanottajat Muut läsnäolijat Simeon-talo, Simeon-sali jäsenet Katja Andrejev - Laura Lantta x Eila Tulokas x Vesa Aurén x Leena Lappalainen x Anne Urpalainen x Arja Filppu - Teuvo Niemelä x Tuomo Uutela x Sisko Haaja - Milko Niemi x Liisa Hanski x Osmo Näkki x varajäsenet Reijo Hietala x Aira Paavola x Jaakko Hämeenniemi x Raita Hostikka x Päivi Peltola x Arto Lavento x Nina Janes x Marjatta Pennanen - Markku Näkki x Tuula Joenpolvi x Eeva Rautamaa - Markku Pakkanen x Leena Kataikko x Virpi Rökman- - Heikki Tossavainen x Pakkanen Markku x Outi Silander x Kaitainen Esko Kiri x Jaana Suikkanen - Seppo Kiri x Heidi Suurnäkki x Arto Kivelä x Simo Suutari x Jari Kulju x Veijo Tompuri x Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 14.5.2012 Hamina 14.5.2012 Allekirjoitukset Teuvo Niemelä Milko Niemi Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 15.5.2012 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.5.-.14.6.2012. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14.5.2012. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkovaltuusto 10.5.2012 Sivu 6 KOKOUKSEN AVAUS Kvsto 9 Kirkkoherra Jari Pennanen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja toivotti kirkkovaltuutetut tervetulleiksi. ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvsto 10 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty 2.5.2012, ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.-10.5.2012 välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Poissa olivat esteen ilmoittaneet Arja Filppu, Katja Andrejev, Virpi Rökman-Pakkanen, Eeva Rautamaa, Sisko Haaja, Jaana Suikkanen ja Marjatta Pennanen joiden esteet hyväksyttiin. Tilalle olivat saapuneet varajäsenet Jaakko Hämeenniemi, Arto Lavento, Markku Näkki, Heikki Tossavainen ja Raimo Pakkanen. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kvsto 11 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Tarkastusvuorossa ovat Teuvo Niemelä ja Milko Niemi. Pöytäkirja tarkastetaan 11.5.2012. Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville 15.5.2012 ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 16.5.-14.6.2012. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Niemelä ja Milko Niemi.
Kirkkovaltuusto 10.5.2012 Sivu 7 Kirkkoneuvosto 17.4.2012 Sivu 9 URKUJEN HANKINTA JA MARIAN KIRKON MUUTOSTYÖT Knsto 39 Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan 26.1.2011 päätöksen hankkia Marian kirkkoon uudet 32 äänikertaiset urut Paschen Kiel Orgelbau GMBH:lta hintaan 550.056 euroa. Päätöksessä mainittiin, että kun urkujen julkisivu ja parven piirustukset valmistuvat, päätös viedään kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain 24:1 :n 3 mom mukaan em. päätös raukeaa, jollei sitä ole toimitettu alistettavaksi vuoden sisällä päätöksestä. Kirkkovaltuuston päätöksestä on kulunut yli vuosi ja urkujen julkisivu ja rakennustapaseloste ovat vasta nyt valmistuneet. Ollakseen täytäntöönpanokelpoinen vanha päätös on vahvistettava kirkkovaltuustossa. Uusien urkujen hankinta edellyttää myös rakenteellisia muutoksia kirkossa. Siksi samaan kirkonkorjausprojektiin on sovittu yhdistettäväksi jo pitkään odotettu kirkon sisätilojen ja alttarialueen restaurointi ja korjaustyöt. Kirkon restauroinnin ja korjaustöiden suunnittelijoiksi kirkkoneuvosto kutsui arkkitehti Ulla Raholan. Arkkitehti Ulla Rahola ja valaistussuunnittelija Jukka Korpihete esittelevät Marian kirkon restaurointi ja korjaussuunnitelmaa Marian kirkossa ennen kirkkoneuvoston kokousta tiistaina 16.4.2012 klo 16-17.30. Rakennustapaselostus, valaistussuunnitelma, väritutkimus ja urkujen julkisivu lähetetään esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se vahvistaa urkujen hankintapäätöksen Paschen Kiel Orgelbau GMHB:ltä hintaan 550.056 euroa, 2. se hyväksyy Marian kirkon urkujen julkisivun liitteen mukaisesti 3. se hyväksyy Marian kirkon restaurointi- ja korjaustöiden suunnitelmat liitteiden mukaisesti, 4. se alistaa päätöksensä kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14, 2 ) hyväksyttiin.
Kirkkovaltuusto 10.5.2012 Sivu 8 Kvsto 12 Rakennustapaselostus, valaistussuunnitelma, väritutkimus ja urkujen julkisivu lähetetään valtuutetuille esityslistan mukana. Kirkkovaltuusto päättää 1. vahvistaa urkujen hankintapäätöksen Paschen Kiel Orgelbau GMHB:ltä hintaan 550.056 euroa, 2. hyväksyä Marian kirkon urkujen julkisivun liitteen mukaisesti 3. hyväksyä Marian kirkon restaurointi- ja korjaustöiden suunnitelmat liitteiden mukaisesti, 4. alistaa päätöksensä kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14, 2 ) hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU Kvsto 13 Liite 1, 13.