TILAUSVAHVISTUS 35560 27.03.2017 29.-30.3. TALLINNA R-KIOSKI SMTevents R Kio ski Oy, T ALLINNA, 29.03.2017-30.03.2017 Kiit o s t ilauksest asi Hei, Tallink vahvist i nyt myö s juo mapaket in illallisen yht eydessä. Alla o n uusi Tallinkin vahvist us, jo ka t ulee print at a mukaan ja esit t ää laivat erminaalissa. Tät ä vahvist ust a/lippua vast aan saa maihinno usuko rt it ja muut mat kado kument it. Suo men kansalainen t arvit see Tallinnan mat kalle passin t ai Suo men po liisin myö nt ämän henkilö ko rt in. Ajo ko rt t i ei kelpaa mat kust usasiakirjana puh 010 818 9713 Yst ävällisin t erveisin, Outi Ojala Out i Ojala, Pro jekt ipäällikkö, SMT Oy SMT 06.12.2017 Sivu 1/7
YHTEENVETO He nkilö määrä 20 SILJA LINE 5,923.00 /Ryhmä PALVELUMAKSU 86.80 /Ryhmä Yht e e nsä 6,009.80 300.4 9 /Henkilö SMT 06.12.2017 Sivu 2/7
SILJA LINE Ke 29.3. Tallink Megast ar Helsinki- Tallinna 10.30-12.30 To 30.3. Tallink St ar Tallinna- Helsinki 16.30-18.30 Laiva/ho t ellipaket t i sisält ää seuraavat palvelut 20 henkilö lle: Laivamat kat Helsinki- Tallinna- Helsinki kansipaiko illa 29.3. klo 10.00 alkaen myö häinen aamiainen Delight Buf f et ravint o lassa 29.3. kuljet us sat ama- ho t elli Yö pyminen Swisso t el ho t ellissa, 5 x 2- h- huo neet ja 10 x 1- h- huo neet 29.3. klo 19.30 illallinen ho t ellin ravint o lassa ho t elliaamiainen klo 07.00-10.3 30.3. klo 15.30 kuljet us ho t ellist a sat amaa 29.3. illallinen klo 19.30 The Quart er ravint o lassa ho t ellissa, 8 kerro s * Go at cheese, t o mat o chut ney, hazelnut, garlic cro st ini, ro cket salad pest o * Caulif lo wer so up, blue cheese, cro ut o ns * Beef t enderlo in, crushed peas, celeriac puree, mushro o m sauce * Rhubarb pie, vanilla sauce Juo mapaket t i Kuo huviini + 2 lasia viiniä / o lut t a Kahvi ja avec ko njakki Asiakkaan t ai jo nkun ryhmäst ä o n annet t ava ho t elliin sisäänkirjaut uessa vakuus, jo ko luo t t o ko rt innumero t ai 75 kät eist ä. Tämä summa pidät et ään asiakkaalt a saapuessa vakuudeksi minibaarin, huo neen laskuun t ilaust en t ms. palveluiden käyt ö st ä. Jo s palveluit a ei käyt et ä, palaut et aan ko ko vakuus asiakkaan läht iessä. Tämä o n ho t elliket jun yleinen käyt änt ö Mat kanjo ht ajana Anu Lindho lm + 358 4 0 0814 868. 5923.00 / Ryhmä (VAT 0% No rmaali) Peruut usehdo t liit et iedo st o - o sio ssa laivayht iö n vahvist uksessa SMT 06.12.2017 Sivu 3/7
SWISSOTEL 2017/03/29-2017/03/30,1 yö t ä To rnimäe 3, 1014 5 Tallinn Viiden t ähden ho t elli keskust assa. ht t p://www.swisso t el.co m/ho t els/t allinn/ Varat t una 5 x 2- h- huo neet ja 10 x 1- h- huo neet. Huo neet o vat Advant age Ro o m - t yyppiä LIITTEET Liit t eessä Tallinkin vahvist us mat kast a. Tämä vahvist us t o imii myö s laivalippuna, jo ka t ulee print at a mukaan mat kalle. Vahvist uksessa myö s peruut usehdo t. RES_CONFIRMATION.pdf PALVELUMAKSU Ryhmävaraus 86.80 / Ryhmä (VAT 24% No rmaali) SMT:N ERITYISEHDOT So ve lt amisala SMT:n järjest ämien räät älö it yjen ryhmämat ko jen erit yisluo nt een vuo ksi (esim. reit t ilent o jen käyt t ö ja palveluiden myynt iehdo t ) so vellamme näit ä erit yiseht o ja. T ilausvahvist ukse n t ie do t Tilaajan t arkist et t ava t ilausvahvist uksen o ikeellisuus. Mahdo llisist a virheist ä t ulee ilmo it t aa viipymät t ä SMT:lle, muut o in vahvist uksen t iedo t t ulevat sit o viksi. Virheiden t ai puut t eiden ko rjaaminen myö hemmin SMT 06.12.2017 Sivu 4/7
vo i aiheut t aa merkit t äviä kust annuksia (esim. virheellisest ä läht ö päiväst ä aiheut uva uusi varaus). SMT :n kaut t a varat ut lisäpalve lut SMT:n kaut t a varat ut lisäpalvelut laskut et aan myö s kaut t amme. Mikäli vahvist et ut lisäpalvelut perut aan, perimme niist ä meille aiheut uneet kulut peruut uskuluina. Jälkilaskut uslisämme esim. ravint o lassa t ilat t uihin juo miin o n 10 % palvelujen lo ppusummast a sekä meilt ä velo it et t avat kulut. Nimilist a To imit a ryhmän nimilist a ä liit t eenä o levalla excel- list alla. Mat kust ajan nimen t ulee vast at a mat kalla mukana o levan passin t ai EU- henkilö ko rt in kirjo it usasua. Ilmo it a myö s mat kanjo ht ajan mat kapuhelinnumero, jo st a laivayht iö /ho t elli saa t arvit t aessa hänet kiinni mat kan aikana. Mat kaa ko skevat erit yist o ivo mukset, kut en eriko isruo kavalio t lenno illa, t ulee t o imit t aa SMT:lle viimeist ään 2 viikko a ennen läht ö ä. T ie do t usvast uu SMT velvo it t aa mat kan t ilaajan/mat kanjo ht ajan ilmo it t amaan mat kaan liit t yvät mahdo lliset muut o kset ryhmän jäsenille välit t ö mäst i muut o ksest a t iedo n saat uaan. Tilaaja/mat kanjo ht aja o n vast uussa ja ko rvausvelvo llinen ryhmän jäsenille ilmo it usvelvo llisuuden laiminlyö nnist ä aiheut uvist a kust annuksist a. Mat kavakuut us Mat kust ajan t ulee it se huo leht ia vakuut ust urvast a, jo nka kat so o t arvit sevansa mm. mahdo llist en peruut uskulujen kat t amiseksi t ai mat kalla sairast umisen varalt a. Suo sit t elemme mat kavakuut uksen t ekemist ä hyvissä ajo in. Hint ape rust e Hinnat perust uvat vahvist uspäivämääränä vo imassa o leviin hint o ihin ja valuut t akursseihin ja ne o vat sit o umukset t a. Varaamme o ikeuden muut t aa hint o ja valuut t akurssimuut o st en, meist ä riippumat t o mien kuljet uskust annust en muut o st en sekä uusien ja muut t uneiden vero jen ja maksujen perust eella. Myö s muut o kset ryhmän ko o ssa saat t avat vaikut t aa hint aan. Muut o skulut Myö hemmin kuin 7 vrk ennen läht ö päivää t ehdyist ä varausmuut o ksist a (esim. nimen- t ai o hjelmanmuut o kset ) velo it amme EUR 10 / muut o s (+ alv 24 %). Lisäksi perimme mahdo lliset laivayht iö n t ai muun palvelunt uo t t ajan perimät maksut. Muut o kset o vat mahdo llisia maanant aist a perjant aihin klo 08:00 16:00. Laskut us Mat ka laskut et aan ko ko naisuudessaan t ilaajayrit ykselt ä yhdellä laskulla. Mat kan t ilaaja vast aa laskujen maksamisest a, mikäli laskut pyydet ään o so it t amaan ko lmannelle o sapuo lelle. Erillislaskut uslisänä velo it amme 25 /lasku (+ ALV 24 %). Laskun uudelleenkirjo it t amisest a velo it amme 25 /lasku (+ ALV 24 %). Palvelumaksut velo it amme yrit yksen palveluhinnast o n mukaisest i. Ellei yrit yksellä o le so pimust a SMT:n kanssa, velo it amme palvelumaksut SMT:n yleisen hinnast o n mukaisest i. Lippuje n t o imit us SMT 06.12.2017 Sivu 5/7
Liput t o imit et aan t ilaajalle sähkö po st it se kuljet usyht iö n säänt ö jen mukaisest i. Mikäli lippu t o imit et aan sähkö po st illa jo kaiselle läht ijälle erikseen, velo it amme lisämaksun 4 /lippu (+ ALV 24 %). SMT :n pe ruut uskulut Mikäli vahvist et t u ryhmä perut aan ko ko naan eivät kä palvelut uo t t ajat peri peruut uskuluja, perii SMT peruut uskuluina 150 (+ ALV 24 %) /ryhmä. Laivayht iö iden peruut usehdo t näkyvät liit t eenä o levassa t arjo uksessa / vahvist uksessa. Vahingo nko rvausvast uu ja virhe ilmo it us Mat kust aja ei vo i vedo t a virheeseen, ellei hän ilmo it a virheest ä SMT:lle ko ht uullisessa ajassa siit ä kun hän havait si virheen. Virheest ä, jo ka vo idaan ko rjat a mat kako ht eessa, o n ilmo it et t ava SMT:n paikalliselle edust ajalle t ai SMT:lle niin pian kuin mahdo llist a. Kirjalliset ko rvausvaat imukset o n esit et t ävä SMT:lle mahdo llisimman pian, kuit enkin viimeist ään 2 kuukauden kuluessa mat kan päät t ymisest ä. Mat kust usasiakirjat Mat kust usasiakirjo ja o vat passi ja uusi EU- henkilö ko rt t i. Jo ihinkin maihin Suo men kansalaisilt a vaadit aan passin lisäksi viisumi. Suo men kansalainen vo i t arkist aa mat kalla t arvit t avan mat kust usasiakirjan: ht t p://f o rmin.f inland.f i/public/def ault.aspx? co nt ent lan=1&cult ure=f i- FI&no deid=15711 Po hjo ismaiden kansalainen ei t arvit se mat kust usasiakirjaa liikkuessaan muissa Po hjo ismaissa. Jo kaisen mat kust ajan o n kuit enkin pyydet t äessä t o dist et t ava henkilö llisyyt ensä vo imassao levalla henkilö t o dist uksella, esim. ajo ko rt t i, passi, kuvallinen kela- ko rt t i t ai EU- henkilö ko rt t i. Mikäli ryhmään kuuluu muit a kuin Suo men kansalaisia, o t a yht eyt t ä minuun. Halut essasi vo i myö s it se t arkist aa vaadit t avat mat kust usasiakirjat ko hdemaan virano maisilt a. Palve luje n välit t äjä Palvelujen välit t äjänä t o imii SMT. SMT 06.12.2017 Sivu 6/7
SMT 06.12.2017 Sivu 7/7