1 (7) AIKA torstai klo 17.00 PAIKKA Lahjaharjun kappeli, odotustila, Ukonniementie 2 Käsiteltävät asiat 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Työjärjestyksen hyväksyminen 70 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 71 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 72 Nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa (Palokan alueseurakunta) 73 Matkaraportit 74 Raportit lähetysjärjestöjen kesäjuhlilta 75 Ilmoitusasiat 76 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 77 Valitusosoitus
2 (7) AIKA torstai klo 17.00 PAIKKA Lahjaharjun kappeli, odotustila, Ukonniementie 2 LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet (Henkilökohtaiset varajäsenet) Terhi Pulli (pj.) Karoliina Vallipuro Eira Korpinen Yrjö Damskägg Erkki Puhalainen Ilona Vehmas Jani Tanskanen Petri Janhunen Pentti Vilpunaho Leena Jurvanen VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra (läsnäolo- ja puheoikeus) Juha Suonperä kirkkoneuvoston edustaja (läsnäolo- ja puheoikeus) Tuomas Palola vs. yhteisen srk-palvelun johtaja (läsnäolo- ja puheoikeus, esittelijä) Paula Kääriäinen sihteeri 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteisen seurakuntapalvelun johtosäännön 3 :n 2 momentin mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta toimitetaan myös muille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaseksi. 69 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
3 (7) lista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. 70 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan yhteisen seurakuntapalvelun toimistossa (Tellervonkatu 5) yleensä kokouspäivän jälkeistä päivää seuraavana päivänä klo 12 15.30 välisenä aikana. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen/valitukselle tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti pöytäkirjan tarkastuspäivän jälkeisestä ensimmäisestä kirkkoherranviraston aukiolopäivästä lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johtokunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja on tarkastettavissa Kirkkoherran virastossa Tellervonkatu 5, 1. krs, perjantaina 6.10.2017 klo 13.-15.30. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eira Korpinen ja Yrjö Damskägg. Päätettiin, että pöytäkirja on tarkastettavissa perjantaina jo klo 11. 71 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti. 72 Nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa (Palokkan alueseurakunta) (Valmistelija: Ulla Klemettinen, 050 3409889) Palokan alueneuvosto on kokouksessaan 6.9.2017 käsitellyt nimikkosopimuksen päivittämistä Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa seuraavasti: 38 Nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa (valmistelija Ulla Klemettinen, 050 3409889 esittelijä Teija Laine 050 560 9906) Palokan alueneuvosto on kokouksessaan 8.2.2017 käsitellyt nimikkosopimusta Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa
4 (7) seuraavasti: : Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että 1) Nimikkosopimus Jorma Laineen työn tukemiseksi lakkautetaan Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa. 2) Yhteinen seurakuntapalvelu solmii nimikkokohdesopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Etiopian kummilapsiprojektiin ja erityisesti siinä lasten sairauksien hoitoon. 3) Nimikkokohdesopimuksen summa on 9000, joka katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle. Summa on aikaisemmin kohdentunut Jorma Laineen työn tukemiseksi. 4) Nimikkokohdesopimus muuttuu syksyllä 2017 nimikkolähettisopimukseksi Maria Karjalaisen työn tukemiseksi, kun Marian lähtö kentälle varmistuu. Tästä tehdään päätös erikseen. Palokan alueseurakunta sitoutuu pitämään esillä solmittavan sopimuksen sisältöä. : Alueneuvosto hyväksyi esityksen. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta käsitteli asian kokouksessaan 29.3.2017 pykälässä 26 ja päätti Palokan alueneuvoston esityksen mukaisesti. Maria Karjalainen on lastenlääkäri ja hän lähtee lähetystyöhön Etiopiaan syyskuussa 2017. : Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle että 1) Nimikkokohdesopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Etiopian kummilapsiprojektiin lakkautetaan. 2) Yhteinen seurakuntapalvelu solmii nimikkolähettisopimuksen Maria Karjalaisen työn tukemiseksi Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. 3)Nimikkolähettisopimuksen summa on 9000, joka katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle. 4) Sopimus on voimassa toistaiseksi ja Palokan alueseurakunta sitoutuu pitämään työtä esillä. hyväksyttiin. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalla on johtosäännön mukaan oikeus päättää kirkkoneuvoston erikseen hyväksymissä rajoissa sellaisista lähetystyötä koskevista kirkkoneuvoston solmimien sopimusten sopimusmuutoksista, joista ei koidu muutoksia kirkkoneuvoston
5 (7) hyväksymiin taloudellisiin sitoumuksiin. Tässä asiassa päätösvalta on johtokunnalla. Johtokunta päättää Palokan alueneuvoston esityksen mukaisesti, että 1) Nimikkokohdesopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Etiopian kummilapsiprojektiin lakkautetaan. 2) Yhteinen seurakuntapalvelu solmii nimikkolähettisopimuksen Maria Karjalaisen työn tukemiseksi Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. 3)Nimikkolähettisopimuksen summa on 9000, joka katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle. 4) Sopimus on voimassa toistaiseksi ja Palokan alueseurakunta sitoutuu pitämään työtä esillä. Johtokunta toteaa, että Palokan alueseurakunta sitoutuu pitämään esillä solmittavan sopimuksen sisältöä. Päätettiin esityksen mukaan. 73 Matkaraportit Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta päätti kokouksessaan 31.5.2017 (55 ) toteuttaa Saratovin matkan. Saratovin kirkkoherra oli Jyväskylän seurakunnan vieraana 31.3.2017. Seurakunnalle esitettiin kutsu tulla vieraaksi Saratoviin joko 24.-28.8. tai 25.-29.8. Matkaa valmisteli työalasihteeri Ulla Klemettinen yhdessä vs. ysp:n johtaja Tuomas Palolan kanssa. Saratov on Keltinmäen ja Säynätsalon seurakunnan ystävyysseurakunta. YSP:n johtokunta päätti lähettää luottamushenkilö Erkki Puhalaisen viranhaltijadelegaation mukaan. Työntekijöistä matkalle osallistuivat Säynätsalon alueseurakunnasta aluekappalainen Osmo Väätäinen, diakoni ja lähetysvastuuhenkilö Paula Kiviranta, ysp:n vs. johtaja Tuomas Palola, ja työalasihteeri Ulla Klemettinen. Matkaraportti (LIITE 1). Jyväskylän seurakunnan vuorovaikutusmäärärahasta oli varattuna työntekijävaihtoon Etiopiaan 7.200. Etiopiaan julistetun poikkeustilan vuoksi Suomen Lähetysseura ei ottanut vastuulleen kenenkään matkaa ko. maahan. Yhteistyössä Suomen Lähetysseuran kanssa aukesi mahdollisuus vaihtaa kohde Botswanaan. Johtokunta hyväksyi työntekijävaihdon kohteen muutoksen kokouksessaan 1.2.2017. Työntekijävaihtoon osallistuivat
6 (7) vs. ysp:n johtaja Tuomas Palola, Kuokkalan aluekappalainen Riku Bucht ja diakonian työalasihteeri Heini Lekander. Matkaraportti (LIITE 2 jaetaan kokouksessa). Jyväskylän seurakunnasta Palokan ja Tikkakosken alueseurakunnista tehtiin ystävyysseurakuntavierailu Sortavalaan 25.-28.8.2018. Tikkakosken alueseurakunnan seurakuntapastori Ville von Gross on laatinut matkasta raportin (LIITE 3) Merkitään raportit tiedoksi. Merkittiin matkaraportit tiedoksi. 74 Raportit lähetysjärjestöjen kesäjuhlilta Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimesi kokouksessaan 5.4.2017, 33, seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille. Edustajien edellytettiin toimittavan johtokunnalle raportin kokouksista. Raportit ovat liitteenä (LIITE 4). Merkitään raportit tiedoksi. Merkittiin raportit tiedoksi. 75 Ilmoitusasiat 76 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat - Johtokunnan seuraavat kokoukset pidetään 8.11. Aseman pysäkillä ja 23.11. Palokan kirkolla. - Ysp:n johtokunta antaa lausunnon henkilöstösuunnitelman Ysp:ä koskevasta osuudesta kokouksessaan 8.11. Kirkkoneuvosto käsittelee henkilöstösuunnitelman kokonaisuudessaan 22.11. ja kirkkovaltuusto kokouksessaan 19.12. - Kevään 2018 johtokunnan kokoukset on suunniteltu seuraaville päiville: ke 17.1., ke 7.2., ke 7.3., ti 10.4., ti 8.5., ke 30.5. - Maalis-huhtikuun aikana järjestetään yhteinen kokous työntekijöiden ja johtokunnan jäsenten kanssa. Kokous mahdollistaa sen, että johtokunnan jäsenet pääsevät osallistumaan sekä ohjaamaan ysp:n työntekijöitä toimintakertomuksien ja talousarvioiden luonnissa. 77 Valitusosoitus Oikaisuvaatimus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti
7 (7) Allekirjoitukset Terhi Pulli puheenjohtaja Paula Kääriäinen sihteeri Käsitellyt asiat 68-77 Pöytäkirjantarkistus Kirkkoherran virastossa 6.10.2017 Tellervonkatu 5 klo 11.-15.30 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Eira Korpinen Yrjö Damskägg Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 9.-23.10.2017 nähtävänä klo 9-15.30 Nähtäville asettami- Kirkkoherranviraston sesta ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Tuomas Palola