AltOrg 7.5.2009 PREPARTY #1
Ohjelma Klo 17-19: ohjelmaosuus Esittäytymiskierros Tilannekatsaus yleisesti Tilannekatsaus tiimeittäin Kysymykset, keskustelu, ideointi ym. Klo 19-23: Lettuja, olutta ja saunaa Klo 23 aikoihin: siivous Illan isäntä: Aketzu
Preparty työtä ja huvia Tutustu omaan tiimiisi & muihin tiimeihin Mitä tietoa sinä/tiimisi tarvitsee muilta? Mitkä ovat sinun/tiimisi seuraavat askeleet? Kysymyksiä? Ongelmia? Ideoita? Ratkaisuja?
Käynnissä olevat projektit 1. ALT-demoseinä, Taiteiden yö 21.8.2009 2. [ALT]-lehti 0x003 3. Digital Finland 4. Ennakkovalmistelut: AltParty 2010, 2011 5. Alternative Party 2009-23.-25.10.2009
1. ALT-demoseinä 21.8.2009 Demoja non-stop auringonlaskusta aamuun Kiasman seinässä 50 000 ohikulkijaa, tuhansia pidempään viihtyviä Tiimi: np1, nosfe, vagers, digikim.
2. [ALT] Magazine 0x0003 Teema: cyberpunk++ Päätoimittaja: Vield Juttujen deadline: 24.5.2009 Julkaistaan heinäkuussa 2009 Levitä kutsua! Tuota sisältöä! Vielä ehtii. http://www.altparty.org/altmag2009
3. Digital Finland Idea: Suomen digitaalinen kulttuuri tarvitsee kansainvälistä markkinointia Haettu Opetusministeriöltä rahaa, päätös pian Mukana mm. AltParty, Assembly, Mindtrek, Stream ja tuotantoyhtiö Energia Perustettu Digital Finland ry, joka on alan toimijoiden verkosto
4. Ennakkovalmistelut: AltParty 2010 ja 2011 2010: 22.-24.10.2009 Merikaapelihalli Teema:? Tuottaja:? 2011: AltParty laivalla? Turku ja Tallinna kulttuuripääkaupunkeina Reitti: Helsinki-Turku-Tallinna-Helsinki Silja Europa sekä Tallink Romantika vuokrattavissa
5. Alternative Party 2009 Kaapelitehdas, Merikaapelihalli Rakennus: to 22.10. klo 8-22, pe 23.10. klo 8-16 Tapahtuma: pe 23.10. klo 17-su 25.10. klo 16 Purku: su 25.10. klo 16-24, ma 26.10. klo 8-16 Osallistujatavoite: 1500 (viime vuonna 1100) Maksavia kävijöitä 1200 (viime vuonna 800) Teema: kyberpunk
Ohjelma Torstai Lämmittelyklubi to 22.10. klo 19-23 Perjantai: kyberpunk Avajaiset, live-musaa, näyttely, ym. Kyberpunk-yritys&VIP-ilta klo 16-20 Demoscene-seminaari klo 13-19 Lauantai: demoscene Demokilpailut, näyttely, live-musaa, erikoisvieraita, ym. Sunnuntai: koko perheen IT-sunnuntai Esitelmiä ja työpajoja tieteestä, taiteesta, tekniikasta Näyttely, palkintojenjako, digitaalista luovuutta VIP sauna klo 16-00
Palvelut Infopiste, Narikka, ALT-mart Nukkuma-alueet: ilmainen ja maksullinen Hima&Sali: yksityiskohdat vielä kesken Kahvila Soihtu Holiday Inn Helsinki City West:... 1hh/80, 2hh/85, Executive + 30
Liput Arsaka Corporate VIP Dinner Ticket, 190 Alt Cunningham Ticket, 995 Edgerunner's Party Experience Ticket, 42 55 Netrunner's Entry Level Ticket, 28 40 Rockerboy (Saturday), 20 Solo (Sunday), 10 Desnai Dinner ticket, 90
Miten bileet syntyy?
Viime vuoden opetukset + Kävijät tyytyväisiä, (isompi) ALT-konsepti toimi -- Aikatauluongelmat, tiedotus, järjestäjät puhki Selkeämmät työnjaot, vastuut, työvuorot Selkeämmät toimintatavat + ohjeistus tehtäviin Parempi huolenpito: kunnon lounaat tavoitteena
Projektin aikataulu Vaihe 1: Joulukuu 2008-tammikuu 2009 Päälinjat: päiväykset, paikka, teema, paikka Vaihe 2: Helmi-huhtikuu 2009 Sisältö&markkinointisuunnittelu, rahoitus, tiimien rakennus ym Vaihe 3: Touko-elokuu 2009 Tuotantosuunnittelu, markkinointi käynnissä, lipunmyynti Vaihe 4: Syys-lokakuu 2009 Viimeistelyt & tapahtumaviikko! Vaihe 5: Marraskuu 2009 Kaatajaiset, jälkiviimeistely
Alternative Party 2009 -tiimit Alternative Party ry:n hallitus Pj: Ravel AltParty 2009 Tuottaja: digikim Creative director setok Leadership team (jory) digikim Project Coordination Content Production Experience digikim Ravel Late Beeta AltBunnies Tazze Prod. Inf. Mngmt. Aketzu Music Typo Convention AJT Main stage vagers AV&Prod. Sup. Jazzu Marketing&Press Beeta Web Linnea Partner services Pupu Warmup club & business evening donut Exhibition TheH Competition Spiikki Infra Laurie Net Sippe Visitor sales Thoron Visitor services Marko Demoscene Seminar Nosfe Social interact. Pirre Transport?? Security Whoooops Cloackroom Tazze Documentation??
Tilat
Tilat: Merikaapelihalli
Tilat: Merikaapelihalli
Tilat: Merikaapelihalli
Tilat: Merikaapelihalli
Tilat: Patti
Tilat: kellari
Hima&Salin sali
Budjetti Vertailu Selite Tavoite Min/Maks Vuosi 2008 Toteuma Tavoite Min/maks Tulos Tulot (minimi) 100 Kävijäpalvelut 40 907,41 24 544,44 26 397,00-0 % 0 % 200 Yrityspalvelut 35 000,00 13 100,00 30 657,68 6 466,00 18 % 49 % 300 Muu rahoitus 14 000,00 7 500,00 8 500,00-0 % 0 % Tulot yhteensä 89 907,41 45 144,44 65 554,68 6 466,00 7 % 14 % Menot, muuttuvat kustannukset (minimi) 400 Muuttuvat kustannukset 11 675,56 6 717,33 1 000,00-0 % 0 % Menot, kiinteät kustannukset (20% ylitys) 500 Sisältö 19 208,80 23 050,56 19 132,77-0 % 0 % 600 Tuotanto 31 275,00 37 530,00 34 141,93-0 % 0 % 700 Kävijäkokemus 5 734,00 6 880,80 4 767,13-0 % 0 % 800 Yleiset kulut 8 406,00 10 087,20 3 751,00-0 % 0 % Menot yhteensä 76 299,36 84 265,89 62 792,83-0 % 0 % Ylijäämä 13 608,05-39 121,45 2 761,85 6 466,00 Ylijäämä-% 15 % -87 % 4 % 100 % Ylijäämä-% yli 15 % riskirajan 0 % -102 % -11 % 85 %
Budjetti... Rahaa puuttuu 40 k tavoitteesta Avoinna olevat yritysneuvottelut päätökseen Yrityksillä on vaikeat ajat, rahahanoja valvotaan Noin 10-20 k yhä mahdollinen Rahoitushakemuksia rustataan: Helsinki, AVEK ym Haetaan n. 20 k, saadaan ehkä 10 k...? Keittiön kautta sisään: Yrityslippuja myytävä paljon! 100 kpl 190 :n Corporate VIP lippua tuottaa n. 10 k rahaa (menojen jälkeen). Myynnissä myös neljän lipun supertarjous, vain 500
Yhteenveto Suuret linjat, sisältö, ulkoasu valmis Myöhässä: rahoitus Siirrymme nyt 3. vaiheeseen Markkinointi ja lipunmyynti Tuotannon suunnittelu, yksityiskohdat Tiimien viimeistely Tuloillaan on parhaat bileet koskaan!
Tiimikohtainen osuus, keskustelu, kysymykset jne.
Alternative Party 2009 -tiimit Alternative Party ry:n hallitus Pj: Ravel AltParty 2009 Tuottaja: digikim Creative director setok Leadership team (jory) digikim Project Coordination Content Production Experience digikim Ravel Late Beeta AltBunnies Tazze Prod. Inf. Mngmt. Aketzu Music Typo Convention AJT Main stage vagers AV&Prod. Sup. Jazzu Marketing&Press Beeta Web Linnea Partner services Pupu Warmup club & business evening donut Exhibition TheH Competition Spiikki Infra Laurie Net Sippe Visitor sales Thoron Visitor services Marko Demoscene Seminar Nosfe Social interact. Pirre Transport?? Security Whoooops Cloackroom Tazze Documentation??
AltOrg 7.5.2009 PREPARTY #1
Ohjelma Klo 17-19 Esittäytymiskierros Tilannekatsaus yleisesti Tilannekatsaus tiimeittäin Kysymykset, keskustelu, ideointi ym. Klo 19-23: Lettuja, olutta ja saunaa Klo 23 aikoihin: siivous Illan isäntä: Aketzu
Preparty työtä ja huvia Tutustu omaan tiimiisi & muihin tiimeihin Mitä tietoa sinä/tiimisi tarvitsee muilta? Mitkä ovat sinun/tiimisi seuraavat askeleet? Kysymyksiä? Ongelmia? Ideoita? Ratkaisuja?