Avoimen tiedon keskus Kun pieni idea kasvaa suureksi Pekka Olsbo JYU. Since 1863. 14.11.2017 1
Mistä kaikki alkoi? Vuonna 2014 Jyväskylän yliopiston kirjaston julkaisuyksikkö otti vastuulleen yliopiston julkaisutoiminnan raportointiin liittyvät tehtävät ja tutkimustietojärjestelmän ylläpidon julkaisujen osalta. Kokonaisuudesta vastasi yksi informaatikko ja yksi julkaisuamanuenssi. - Ensimmäinen askel kohti keskitettyjä avoimen tieteen palveluita JYU. Since 1863. 14.11.2017 2
SURIMA-hanke 2015 alkoi OKM:n rahoittama Suomi rinnakkaistallentamisen mallimaaksi -hanke. Tavoitteena nostaa Jyväskylän yliopiston ja koko Suomen tutkimusjulkaisujen avoimuus maailman kärkeen. JYU mallin rakentajana yhdessä UEF:n kanssa. Hanke toi tärkeän lisäresurssin ja buustin avoimuuden ja palvelujen kehittämiseksi. - Toinen askel kohti keskittyjä avoimen tieteen palveluja JYU. Since 1863. 14.11.2017 3
SURIMA-hanke näytti tietä Tutkimusjulkaisujen avoimuus lähti nopeaan nousuun, laatu ja tehokuus paranivat ja tutkijoiden elämä helpottui. Keskitettyjen palvelujen laatu ja tuloksellisuus sai ajattelemaan pitäisikö tätä konseptia laajentaa kattamaan koko avoimen tieteen infrastruktuuri? JYU. Since 1863. 14.11.2017 4
Kirjaston tulosneuvottelut 2015 Avoin tiede JYU:n kilpailuetuna Suomen parhaat avoimen tieteen palvelut Suomen paras avoimen tieteen infrastruktuuri Suomen parhaat julkaisemisen tuen palvelut Suomen parhaat tutkijapalvelut Kustannustehokkuus ja -tietoisuus Tutkijat voivat keskittyä tärkeimpään tutkimukseen. Ei kannata olla turhan vaatimaton JYU. Since 1863. 14.11.2017 5
Kirjaston tulosneuvottelut 2015 JYU Open Science Center Kaikki avoimen tieteen palvelut yhdestä paikasta Tuki myös datan hallinnalle ja avoimelle julkaisemiselle Tutkimuksen vaikuttavuuden arviointi Koulutus ja asiantuntijuus Avoimen tieteen ja tieteellisen julkaisemisen perusteet jo perusopiskelijoille Tutkimuksen sosiaalisen median alustat näkyvyyden edistäjinä Tavoitteena kansainvälinen brändi JYU. Since 1863. 14.11.2017 6
JY Open Science Center Alun perin kyse oli siis laajennetuista keskitetyistä avoimen tieteen palveluista 6-8 henkilön tiivis päämäärätietoinen tiimi Halu rakentaa uudenlaista imagoa ja tuotteistaa palvelut Tuloshakuisuus Mutta sitten kävi hieman toisin
Avoimen tiedon keskus, OSC Yliopiston kirjasto ja tiedemuseo (Keski-Suomen luontomuseo ja kulttuurihistoriallinen museo) JYU. Since 1863. 14.11.2017 8
Alkoi koko vuoden 2016 kestänyt suunnittelutyö siitä, miten ja millaiseksi uusi organisaatio rakennetaan. Suunnitteluryhmän raportti valmistui vasta 20.12.2016. JYU. Since 1863. 14.11.2017 9
Avoimen tiedon keskus Tehtävät JYU. Since 1863. 14.11.2017 10
Tehtävät 1 Avoimen tiedon keskus tallentaa, tuottaa ja välittää tietoa edistääkseen yliopistoyhteisön tiedonkäyttöä sekä tieteellisen tiedon leviämistä yhteiskuntaan. Avoimen tiedon keskus koordinoi yliopiston avoimen tieteen toimintaa. Se panostaa vahvasti avoimen tieteen toimintaympäristön luomiseen yliopistolle. Tiedottamalla, kouluttamalla ja auttamalla yliopistolaisia muokataan toimintatapoja ja ilmapiiriä suotuisaksi avoimuudelle. JYU. Since 1863. 14.11.2017 11
Tehtävät 2 Opetuksella sekä tiede-, taide- ja ympäristökasvatuksella Avoimen tiedon keskus kouluttaa lapsia, nuoria ja opiskelijoita tiedon kriittisiksi etsijöiksi, tuottajiksi ja käyttäjiksi. Lasten- ja nuorten yliopiston toiminnalla on tässä erityinen merkitys. Avoimen tiedon keskuksen tilat tarjoavat kävijöille monipuolisen työskentely- ja vierailuympäristön. Korkeatasoiset näyttelyt ovat kiinnostava kohde yliopistoyhteisölle, kaupunkilaisille ja kaupungissa käyville vierailijoille. Keskuksen aineistot ovat kaikkien kansalaisten hyödynnettävissä. Tiedeviestinnällä avataan ylipiston toimintaa ja tuodaan tiedettä lähemmäs kansalaisia. Akateemisen kulttuuriperinnön sekä lähialueiden luonnonperinnön vaaliminen ovat keskuksen perustyön ytimessä. Vapaakappalekokoelma sekä museoiden kulttuurihistorialliset ja luonnontieteelliset kokoelmat toimivat lähdeaineistona eri alojen opetukselle ja tutkimukselle. Ne yhdessä henkilökunnan asiantuntemuksen kanssa säilyttävät yliopiston identiteettiä ja vahvistavat sitä. JYU. Since 1863. 14.11.2017 12
Päätös uudesta organisaatiosta vuoden vaihteessa 2016/2017, mutta käytäntöjä, periaatteita ja erityisesti tiimien toimintaa rakennetaan vielä pitkään. JYU. Since 1863. 14.11.2017 13
Ja tehtävää riittää Organisaatio ja johtamisjärjestelmä uusiksi Tiimikoulutukset Tiimin vetäjien koulutus Vastuuta suoraan tiimeille Uuden johtoryhmän tehtäväjaot ja vastuut Sisäisen viestinnän haasteet Yhden organisaation ajatuksen myyminen Tehtävien uudelleenmäärittely, tilaratkaisut ja resursointi Miten uudet tehtävät viedään käytäntöön? Miten täysin uusina tulleet tehtävät resursoidaan? Nyt toimintoja 7 rakennuksessa kahdella paikkakunnalla, miten kaikki tuodaan peruskorjauksen myötä uuteen avoimen tiedon talon? Miten saamme kaikki puhaltamaan yhteen hiileen ja lujaa? JYU. Since 1863. 14.11.2017 14
Näin muutaman hengen tiukasta tiimistä JYU. Since 1863. 14.11.2017 15
Syntyikin iso uusi organisaatio, Jonka johtotähtenä toimii tieteen ja tiedon avoimuus JYU. Since 1863. 14.11.2017 16
Mutta sen pituinen se ei ollut, sillä kaikki on vasta alussa ja matkaa riittää kuljettavaksi Kiitos Pekka Olsbo Julkaisupäällikkö Avoimen tiedon keskus Jyväskylän yliopisto JYU. Since 1863. 14.11.2017 17