RUKA NORDIC
2
TOIMITSIJAOPAS SISÄLTÖ YLEISTÄ - Ohjelma... 5 - Puhelinnumerot... 6 - Päätoimikunta............................................... 8 - Järjestelytoimikunta... 8 - FIS-toimitsijat... 8 - FIS-toimisto... 8 - Akkreditointi... 9 - Taloustoimisto... 10 - Radiopuhelimet... 11 - Lääkintähuolto... 12 - Tulospalvelu... 12 - Palkintojenjakoseremoniat... 12 - Attaseat... 13 - Kilpailutoimisto... 13 - Kuljetus.................................................... 13 - Mediakeskus... 14 - Majoitus... 14 MAASTOHIIHTO - Yleistä... 15 - Joukkueenjohtajien kokous, arvonta ja ilmoittautuminen... 15 - Kilpailuladut... 16 - Kilpailijanumerot... 16 - Väliaikapisteet... 16 - Välinetarkastus ja tunnistimet................................... 16 - Sääpalvelu... 16 - Joukkueiden huoltotilat... 16 MÄKIHYPPY - Yleistä... 17 - Joukkueenjohtajien kokous, arvonta... 17 - Infokeskus... 17 - Kilpailunumerot.............................................. 17 - Joukkueiden huoltotilat... 17 - Sääpalvelu... 17 YHDISTETTY - Yleistä... 18 - Joukkueenjohtajien kokous, arvonta... 18 - Huoltoalue... 18 - Infokeskus... 18 - Joukkueiden huolto... 18 - Kilpailijanumerot... 18 - Kilpailuladut... 18 - Välinetarkastus ja tunnistimet................................... 19 - Sääpalvelu... 19 - Joukkueiden huoltotilat... 19 - Huoltopiste... 19 3
Hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset, Ruka isännöi nyt kuudettatoista kertaa pohjoismaisten lajien maailmancup tapahtumaa. Tällä kertaa ohjelmassa on yksitoista eri kisaa maastohiihdossa, mäkihypyssä ja yhdistetyssä. Ohjelmassa on uutuutena kolmenpäivän Ruka Tour -yhdistetyn kisaketju, maastohiihdon kolmen päivän Ruka Triple toteutetaan nyt jo kuudetta kertaa. Urheilijoita on mukana reilut 400 ja ennätykselliset 33 osallistujamaata; kaikki huiput avaavat mc-kautensa Rukalla. Kisakauden avaus on startti olympiatalveen 2018 Pyeongchangissa, mikä lisää mielenkiintoa ja odotusarvoa jo alkukauden kisoihin. Viime vuonna saimme uusittua mäkistadionin olosuhteita, mikä helpottaa kisojen järjestelyjä merkittävästi. Lumiolosuhteet ovat myös suosiolliset ja olemme saaneet suorituspaikat kuntoon hyvissä ajoin. Lumenvarastoinnilla olemme pystyneet varmistamaan olosuhteet laduille ja mäkeen haastavissakin sääolosuhteissa. Olemme valmiita aloittamaan kisaviikon ja toivotamme kansainväliset vieraamme tervetulleiksi perinteiseen kauden avaukseemme. Te, hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset olette avustamassa kansainvälisiä vieraitamme, ottamassa vastaan ja takaamassa heille miellyttäviä kisapäiviä Kuusamossa ja Rukalla. Meidän kaikkien tehtävänä on luoda positiivista kisafiilinkiä ja siinä Teillä, Arvoisat vapaaehtoiset ja talkoolaiset on avainrooli! Iloista ilmettä ja Onnistuneita kisoja toivoen! Seppo Linjakumpu Seppo Linjakumpu Pääsihteeri 4
FIS:N POHJOISMAISTEN HIIHTOLAJIEN MC Kuusamon Rukalla 24. 26.11.2017 OHJELMA Keskiviikko 22.11.2017 18.30 Joukkueenjohtajien kokous, Yhdistetty Torstai 23.11.2017 10.30-11.30 Maastohiihto, Virallinen harjoitus, Sprintti, P 12.30-13.30 Virallinen maastohiihtoharjoitus, Yhdistetty, V 15.00-17.00 Virallinen harjoitus (2 kierrosta), yhdistetty, HS 142 17.00 Yhdistetty HS 142, varakilpailu, 1 kierros 17.00 Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto Perjantai 24.11.2017 09.00-10.00 Maastohiihto, Harjoitus, P 11.00 Sprintin karsinta (N+M), Maastohiihto P (1,4 km) Viessmann FIS World Cup 13.00 Joukkueenjohtajien kokous, Mäkihyppy 13.30 Maastohiihto, Sprintti (N+M), finaalit P (1,4 km), Viessmann FIS World Cup 14.30 Koekierros HS 142, Yhdistetty 15.30 Yhdistetty HS 142, Viessmann World Cup 17.00 Virallinen harjoitus, Mäkihyppy HS 142 18.15 Yhdistetty Gundersen, 5 km V (2x2,5 km) Viessmann FIS World Cup 19.00 Karsinta HS 142, Mäkihyppy 19.00 Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto Lauantai 25.11.2017 09.30 Koekierros HS 142, Yhdistetty 10.45 Yhdistetty HS 142, Viessmann World Cup 11.45 Maastohiihto 10 km Naiset, P (2x5 km) Viessmann FIS World Cup 13.30 Maastohiihto 15 km Miehet P (3x5 km), Viessmann FIS World Cup 15.30 Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup 15.45 Koekierros HS 142, Mäkihyppy 17.15 Mäkihyppy, Joukkue HS 142, Viessmann FIS World Cup 17.30 Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto 19.00 Ilotulitus Sunnuntai 26.11.2017 09.00-10.00 Maastohiihto, Harjoitus, V 10.30 Koekierros HS 142, Yhdistetty 10.45 Maastohiihto, takaa-ajo, 10 km Naiset, V (4x2,5 km) Viessmann FIS World Cup 11.45 Yhdistetty HS 142, Viessmann FIS World Cup 13.00 Maastohiihto, takaa-ajo, 15 km Miehet V (6x2,5 km), Viessmann FIS World Cup 14.30 Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup 15.00 Koekierros HS 142, Mäkihyppy 16.00 Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Palkintojen jaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. 5
YHTEYSTIETOJA HÄTÄNUMERO... 112 Hänninen Tuomo järjestelytoimikunta, puheenjohtaja... 050 5113 195 Tahkola Jukka järjestelytoimikunta, varapuheenjohtaja... 040 8419 915 Linjakumpu Seppo järjestelytoimikunta, pääsihteeri... 0400 706 433 Ruhanen Jarkko järjestelytoimikunta, johdon assistentti... 0400 152 712 HIIHTO Tahkola Jukka hiihdon kilpailunjohtaja... 040 8419 915 Uurasjärvi Asko hiihdon varajohtaja... 044 3728 789 Keskiaho Harri ratamestari... 050 5906 666 Tahkola Juho stadionpäällikkö... 0400 697 899 Kaipainen Marita hiihdon kilpailusihteeri... 050 5707 778 Koivuniemi Seppo hiihdon huoltoalue, voidekopit... 0400 271 849 Hiihdon huoltoalue voidekopit... 040 8419 915, 08 81 81 122 Hiihto Cafe hiihdon huoltoalue... 0400 271 849 MÄKI Hyvärinen Jani mäen kilpailunjohtaja... 040 5780 312 Hyvärinen Pekka mäen varajohtaja... 040 5856 345 Aikio Aki mäen kilpailusihteeri. 040 7301 475 Info mäen info... 040 8765 222 YHDISTETTY Pelkonen Jyri yhdistetyn kilpailunjohtaja... 040 8445 882 Nurmela Tapio yhdistetyn varajohtaja... 040 5677 410 Ähtävä Ann-Mary yhdistetyn kilpailusihteeri... 044 3075 759 Info yhdistetyn info... 040 8765 222 FIS Office Mignerey Pierre RD hiihto... +33 67 6927 823 Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori... +41 79 3052 959 Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori... +41 79 2607 573 Ellis Jeff Hiihto, markkinointi... +41 79 5020 729 Hofer Walter RD mäki... +41 79 2921 926 Sedlak Borek RD Assistentti mäki.. +420 77 7600 090 Nilgen Horst Mäen Mediakoordinaattori... +41 79 3954 480 Gratzer Sepp Koordinaattori mäki/varustetarkastus... +43 664 3461 552 Ottesen Lasse RD yhdistetty... +47 9 2080 410 Grave Jan Rune RD Assistentti yhdistetty... +47 9 0990 306 Kraus Guntram Koordinaattori/varustetarkastus yhdistetty... +49 17 3 3912 941 Tegethof Silke Yhdistetyn Mediakoordinaattori +41 79 5112 699 FIS Marketing AG Daniel Kuss Koordinaattori... +41 78 6352 777 Stefan Distel FIS markkinointi mäki ja yhdistetty... +41 79 5524 928 Mlekusch Sabine FIS markkinointi hiihto..... +41 78 7264 844 INFRONT AUSTRIA Schedler Manfred Mäkihyppy... +43 676 5050 805 INFRONT ITALY TV ja Mediaoikeudet Grabowski Filip Johtaja... +39 334 6596 313 6
MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT Aikio Markku tulospalvelu... 040 1919 509 Akkreditointi toimisto... 040 8765 221 Ala-Mononen Markku YLE... 040 0870 100 Attasea toimisto... 040 8777 666 EA-kelkka kelkkapartio... 044 7038 912 Enojärvi Kimmo Xerox, copy machine service... 040 0234 603 Ensiapupiste huoltorakennus... 040 1726 622 Ervasti Heino liikenne- ja paikoitusvastaava... 040 0294 754 Haarala Joona stadionohjelmat... 040 0434 866 Hietala Tapani parakkien lämpö- ja sähköpäivystys 040 0252 905 Hämäläinen Laura taloustoimisto... 045 263 1211 Hänninen Kirsi akkreditointivastaava... 050 0282 505 Info mäen ja yhdistetyn toimisto 040 8765 222 Ingalsuo-Laaksonen Ulla palkintojenjako... 040 0281 057 Kaltiainen Enni lääkäri... 040 8446 940 Karjalainen Juha sähkömies, stadionalue... 040 0381 646 Kiinteistöpäivystys kaupunki... 040 0682 346 Kilpailutoimisto Rukan kokouskeskus 08 81 81 122, 040 1485 533 Kurtti Ilkka liikuntapaikkojenhoitaja, hiihtostadion... 040 0206 839 Lahdelma Anne taloustoimisto... 045 1689 028 Lindfors Mats Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys... 040 0747 356 Lybeck Lotta mediapäällikkö..... 050 3052 179 Majoitustoimisto Lomarengas... 040 7639 034 Mediakeskus Rukan kokouskeskus... 040 8779 815 Moilanen Reino turvallisuuspäällikkö... 040 4151 561 Mourujärvi Jarkko Relacom Oy/puhelinviat... 040 5563 899 Määttä Pertti sähkömies, Rukakeskus Oy... 040 0854 645 Oikarinen Jouni kuljetuspäällikkö... 040 7480 236 Paananen Marika ravintolavastaava... 044 5252 444 Pais Mart lääkäri... 040 163 9966 Pesonen Petri mikrotukihenkilö... 040 5233 142 Pohjolan Matka yleisökuljetukset... 020 1303 520,040 7730 857 Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö... 040 8367 074 Ravintola, tarjoilut ravintolavastaava... 044 5252 444 Rukan hiihtostadion liikuntapaikkojen hoitajat... 040 0206 839 Rääpysjärvi Pasi liikuntapaikkojen työnjohtaja, kaupunki... 040 8608 039 Saarela-Myllylä Anita lipunmyyntivastaava... 040 5182 259 Saarinen Mikko Suomen Hiihtoliitto... 040 0431 207 Sairaala Kuusamon terveyskeskus... 040 8608 611 Sähköpäivystys vikapäivystys, Fortum sähkönsiirto... 0800 195 011 Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö... 040 0700 980 Takkinen Kari sähkömies, Rukakeskus Oy... 0400 294 767 Talvio Keijo sairaankuljetusvastaava... 040 0398 745 Töykkä Jari Nordic Ski Finland Oy... 040 553 3996 Viestipäivystys Relacom Oy / puhelinviat... 040 5563 899 7
PÄÄTOIMIKUNTA Jouko Manninen, puheenjohtaja Mika Kulmala, Suomen Hiihtoliitto Jari Töykkä, Suomen Hiihtoliitto Mikko Saarinen, Suomen Hiihtoliitto Tuomo Hänninen, Kuusamon kaupunki Mika Mankinen, Kuusamon kaupunki Erkki Hämäläinen, Kuusamon kaupunki Lea Riekki, Restel, Rukahovi Mats Lindfors, Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys Seppo Linjakumpu, sihteeri, KEV Jukka Tahkola, KEV Jarkko Ruhanen, KEV JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Tuomo Hänninen, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Jukka Tahkola, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtaja Seppo Linjakumpu, pääsihteeri Jukka Tahkola, hiihdon kilpailunjohtaja Asko Uurasjärvi, hiihdon varajohtaja Jani Hyvärinen, mäen kilpailunjohtaja Pekka Hyvärinen, mäen varajohtaja Jyri Pelkonen, yhdistetyn kilpailunjohtaja Tapio Nurmela, yhdistetyn varajohtaja Reino Moilanen, turvallisuuspäällikkö Risto Määttä, komisario Hannu Kesti, ympäristö Heino Ervasti, paikoitus Seppo Pyy, järjestys Jukka Väisänen, Kuusamon kaupunki Pasi Rääpysjärvi, Kuusamon kaupunki Markku Aikio, tulospalvelun päällikkö Petri Pesonen, tietoliikenne Jouni Oikarinen, kuljetuspäällikkö Mats Lindfors, markkinointi Harri Niskanen, markkinointi Jussi Saarinen, markkinointi Ari Isokääntä, markkinointi Pinja Ojanen, stadion viihtyisyys Esa Kivimaa, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Marko Säkkinen, Lomarengas, majoitus Mia Oinas, Lomarengas, majoitus Päivi Laihola, kilpailutoimiston päällikkö Pipsa Taipalmaa, attaseapäällikkö Ulla Ingalsuo-Laaksonen, palkintojenjako Anita Saarela-Myllylä, lipunmyynti Jaakko Kantola, mainostuotanto Lotta Lybeck, mediapäällikkö Marika Paananen, ravintolapäällikkö Laura Hämäläinen, SHL Kirsi Hänninen, akkreditointi Jari Töykkä, Nordic Ski Finland Oy FIS TOIMITSIJAT TEKNISET ASIANTUNTIJAT Mäki TD Ivo Greger CZE TD assistentti Michael Lais GER Yhdistetty TD Robert Krautgartner AUT TD assistentti Jerome Pagnier FRA TD assistentti kans. Asko Aalto FIN Hiihto TD Anna Rosa ITA TD assistentti Marko Lustrek SLO TD assistentti kans. Jussi Prykäri FIN 8 Arvostelutuomarit SJ Teppo Nieminen FIN
NC Petra Toivonen FIN Peter Kimmig GER Rune Hyldmo NOR Evgen Jesenko SLO Jan Halvardsson SWE TULOSPALVELU SWISS TIMING AKKREDITOINTI Akkreditoinnin tarkoituksena on akkreditointikortilla ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata työ- ja keskittymisrauha kilpailujen aikana. Akkreditointitoimistossa tarkistetaan akkreditointitiedot. Hiihtojoukkueet, valmentajat ja huoltajat käyttävät FIS-kausiakkreditointia ja kilpailijat käyttävät FIS-numeroliiviä liikkuessaan kulkurajoitetuilla alueilla. Muut joukkueet (mäki ja yhdistetty) akkreditoidaan organisaation akkreditoinnilla. Organisaation akkreditointisysteemin toimittaa Loop 8 / Gate Accreditation System. Akkreditointitoimisto sijaitsee Rantasipi Rukahovin aulassa Akkreditointitoimiston puhelinnumero on 040 8765 221. Akkreditointitoimistosta vastaa Kirsi Hänninen 0500 282 505. Aukioloajat: tiistai 21.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 22.11. klo 09.00-19.00 torstai 23.11. klo 09.00-19.00 perjantai 24.11. klo 08.00-18.00 lauantai 25.11. klo 08.00-17.00 sunnuntai 26.11. klo 08.00-11.00 Akkreditointikortti Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Akkreditointikortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli akkreditointikortti katoaa, tulee välittömästi ottaa yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1 Team-alue 2 Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava + lisäkortti) 3 Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4 Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5 Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 142, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6 TV / Radio Mixed Zone 7 Selostamot 8 TV Compound 9 Printti-median Mixed Zone 10 Valokuvaajien Mixed Zone 11 Special Median Mixed Zone 12 Mediakeskus 13 Lisämediakeskus 14 Tulospalvelu 15 Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16 Vieraat 17 Toimistot, Kongressikeskuksen alakerta Lajitunnukset: SJ CC Ski Jumping Cross Country NC Nordic Combined LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA FIS FIS-toimitsija, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER latupartio, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH lähtö- ja maalialue ATHLETE kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla WARM UP kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla TEAM kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS MARKETING AGkulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle 9
MUUT KULKULUPAKORTIT VIP korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun KUTSUVIERAS kutsuvieraskatsomoon HUOLTO tehtävän vaatimalle alueelle FIS AKKREDITOINTI V. 2017 2018 vapaa pääsy korttiin merkityille alueille, vaihdettava Ruka Nordic akkreditointikorttiin akreditoinnissa FIS FAMILY vapaa pääsy merkitylle alueelle AJOLUVAT CC/NC Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun Hiihdon huoltoalueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. SJ/NC SERVICE KEV SPECIAL MEDIA FISMAG INFRONT YLE ARD Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun mäkialueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan kisajärjestäjien kuljetus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa viemään ja hakemaan kulkurajoitteiset stadionille Ei oikeuta pysäköintiin stadionille. Lipun antaa liikenteenohjaaja stadionintien alussa. Lippu on palautettava palatessa. oikeuttaa pysäköintiin Rukahovin parkkialue, merkityille paikoille oikeuttaa pysäköintiin ja mainosten kuljetuksiin kisa-alueella oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus TOIMITSIJA-AKKREDITOINTI Akkreditointikorttisi on toimitsijalippusi. HUOM! Toimitsijalla on oikeus oleskella akkreditointikorttiin merkityillä kulkuoikeuden osoittavilla alueilla vain työtehtävässä! Muina aikoina (esim. tauko, vapaavuoro tms.) toimitsijoiden tulee pysytellä yleisöalueilla. Toimitsijoiden toivotaan käyvän akkreditoinnissa ti 21.11.2017 klo 09-19 välisenä aikana. Yhteiskuljetus akkreditointiin lähtee keilahallilta ti 21.11. klo 17.00, paluu noin klo 19.00. TALOUSTOIMISTO Taloustoimistossa hoidetaan maajoukkueiden ja urheilijoiden raha-asiat. Taloustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (1 krs) majoitustoimiston yhteydessä Yhteyshenkilöinä Laura Hämäläinen 045 263 1211, laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi ja Anne Lahdelma 045 1689 028, anne.lahdelma@hiihtoliitto.fi. Toimisto on avoinna torstai 23.11. 09.00-19.30 perjantai 24.11. 09.00-19.30 lauantai 25.11. 10.00-18.00 sunnuntai 26.11. 10.00-14.00 Palkintorahat maksetaan pankkitileille. Urheilijalle maksettava rahapalkinto henkilökohtaisesta kilpailusta on verotettavaa ansiotuloa. Mikäli suomalainen urheilija on Suomen Hiihtourheilun Kannatussäätiön tai Suomen Urheilijoiden tukisäätiön jäsen, voidaan palkintoraha maksaa sinne verottomana. Mikäli palkintoraha maksetaan suoraan urheilijalle, toimitetaan siitä ennakonpidätys. Ne urheilijat, jotka eivät ole Säätiöiden jäseniä, toimittavat verokortin osoitteeseen: Suomen Hiihtoliitto, Radiokatu 20, 00093 VALO. Sivutulokortin voi lähettää sähköpostilla, laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi, mutta pääverokortin pitää tulla käymään toimistolla maksun ajaksi. Ilman verokorttia maksettava ennakonpidätys on 60 %. Ulkomaalaisten urheilijoiden osalta palkintorahasta pidätetään 15 % lähdeveroa, (USA 0 %). 10
TOIMITSIJOIDEN VAKUUTUS- YM. ASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia osa-alueen vetäjän kanssa, joka edelleen hankkii pääsihteerin hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä KEV:n toimistoon, jotta yhteistyö- ja tehtyjen palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa ongelmien ratkaisemiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on palvelujen käytöstä sovittava vastuualueen vetäjän kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimii Vakuutusyhtiö Pohjola. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturmat Toimitsijoilla on Vakuutusyhtiö Pohjolan Tuplaturva-vakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman hoitokuluja 8.500 euroon asti (omavastuu 50 euroa). Kertakaikkinen korvaus pysyvästä haitasta tai tapaturmaisesta kuolemasta 8.500 euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetystä. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan Sporttiturvaan kuuluva vahinko ja vakuutuksenottajana on Suomen Hiihtoliitto. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kilpailutoimistoon vahinkoilmoitusta varten. KEV/SHL vahvistaa allekirjoituksellaan vahingoittuneen kuuluvan vakuutuksen piiriin. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilöille, on asiasta välittömästi raportoitava kilpailutoimistoon ja osapuolten on laadittava tapahtumasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista vastuualueen vetäjältä, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. MUISTA: Kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys kilpailutoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Seppo Linjakummun tai Päivi Laiholan kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan KEV:n toimiston ja kisa-aikana kilpailutoimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy KEV:n vastuuhenkilöt. RADIOPUHELIMET Radiopuhelimia voidaan käyttää vain Viestintäviraston luvalla (FICORA). Tiedustelut ja radiolupa-asiat e-mail: radiotaajuudet@ficora.fi. Lisätietoja: https://www.viestintävirasto.fi/taajuudet/radioluvat/tapahtumatjakilpailut.html TOIMITSIJOIDEN RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet: Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat: Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö: Radiopuhelinliikenteellä on aina muitakin kuulijoita. ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ SELLAISTA KIELTÄ TAI PUHU SELLAISIA ASIOITA, JOITA KUKA TAHANSA EI SAISI KUULLA. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. 11
ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapupiste sijaitsee stadionrakennuksen alakerrassa. Ensiapupisteen puhelinnumero on 040 1726 622. EA-kelkkapartion puhelinnumero on 044 7038 912. Kelkkapartio paikalla hiihtokilpailujen ja hiihdon virallisten harjoitusten ajan. Ensiapupiste palvelee kilpailijoita, toimitsijoita ja yleisöä. Ensiapupisteessä on sairaanhoitaja ja ensiapuhenkilö. Lääkäri on paikalla kilpailujen ja mäkiharjoitusten ajan. Hiihdon ensiapu Virallisten hiihtoharjoitusten ajan ensiapuryhmä. torstai 23.11. klo 10.15-13.30 Hiihtokilpailujen ajan ensiapuryhmän lisäksi lääkäri + sairaanhoitaja. perjantai 24.11. klo 10.45-15.00 ja 18.00-18.45 lauantai 25.11. klo 11.30-16.15 sunnuntai 26.11. klo 10.30-11.30 ja 12.45-15.15 Mäen ensiapu mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa. Paikalla lääkäri, sairaanhoitaja, sairasauto sekä ensiapuhenkilöstöä. Kilpailun ajan kaksi ambulanssia. torstai 23.11. klo 14.30-19.00 perjantai 24.11. klo 14.00-20.30 lauantai 25.11. klo 09.30-11.45 ja 15.15-19.30 sunnuntai 26.11 klo 10.00-12.45 ja 14.30-18.00 Kisojen lääkäreinä toimivat: Enni Kaltiainen (24.-26.11.) 040 844 6940, Mart Pais (23.-26.11.) 040 1639 966 Sairaankuljetus Sodankylä, vastaavana toimii Keijo Talvio 0400 398 745. Sairaala Kuusamon Terveyskeskus, Raistakantie 1, Kuusamo 040 8608 611. TULOSPALVELU Tulosjakelu joukkueille Välittömästi kilpailun jälkeen kukin joukkue voi noutaa lopputulokset mäen ja yhdistetyn infosta ja hiihdon osalta kilpailutoimistosta. Kuulutus Virallisina kuulutuskielinä käytetään suomea ja englantia. Lisäksi tarvittaessa kuulutuksia suoritetaan myös ruotsiksi ja saksaksi. Kuuluttajana toimii Mikko Reitti. Videotaulu/ tulostaulu Stadion alueella on kaksi videotaulua, joista seurataan kilpailun kulkua. Videotaululla on pääsääntöisesti YLE:n TV kuvaa ja sen tuottamaa tulospalvelua. Tulostaulu sijaitsee stadionrakennuksen läheisyydessä. Tulostaululla on nähtävissä kilpailukohtaista seurantaa. PALKINTOJENJAOT Palkintojenjakotilaisuudessa palkitaan hiihdossa, yhdistetyssä ja mäessä kolme (3) parasta urheilijaa ja joukkuemäessä (3) joukkuetta. Kaikki palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä stadionilla. Kokoontuminen yhdistetyn ja hiihdon osalta tapahtuu stadionrakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen mäen osalta tapahtuu mäen huoltorakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Palkintojenjaosta vastaa Ulla Ingalsuo-Laaksonen puh. 0400 281 057. 12
MUUT KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseatoimisto Attaseat ovat joukkueiden ja kisaorganisaation kielitaitoisia avustajia, jotka useimmiten puhuvat joukkueen äidinkieltä. Attaseatoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Attaseatoimiston puhelinnumero on 040 877 7666. Attaseapäällikkönä toimii Pipsa Taipalmaa puh. 0400 700 980. Toimisto on avoinna: maanantai 20.11. klo 09.00-19.00 tiistai 21.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 22.11. klo 09.00-20.00 torstai 23.11. klo 09.00-20.00 perjantai 24.11. klo 08.00-21.00 lauantai 25.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 26.11. klo 08.00-18.00 Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on 08 818 1122 ja 040 1485 533. Kilpailutoimiston päällikkö on Päivi Laihola puh. 0400 827 966 Toimisto on avoinna: maanantai 20.11. klo 09.00-19.00 tiistai 21.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 22.11. klo 09.00-20.00 torstai 23.11. klo 09.00-20.00 perjantai 24.11. klo 08.00-21.00 lauantai 25.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 26.11. klo 08.00-18.00 Kilpailujen aikana kilpailutoimisto toimii joukkueiden palvelupisteenä. Virallinen ilmoitustaulu, jolle pannaan näkyville kilpailutiedotteet sekä epäviralliset tulokset, sijaitsee kilpailutoimiston aulassa. Kilpailutoimistosta joukkueet saavat mm. lähtölistat, tulosluettelot yms. joukkuekohtaiset kilpailumateriaalit ja tiedotteet. Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Vastaavana toimii Jouni Oikarinen puh. 040 748 0236 Aukioloajat keskiviikko 23.11. klo 09.00-20.00 torstai 24.11. klo 09.00-20.00 perjantai 25.11. klo 08.00-21.00 lauantai 26.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 27.11. klo 08.00-18.00 Yleisökuljetuspäivystys, toimisto 020 1303 520, 040 7730 857. Yleisökuljetuksien vastaava Mika Riekki 040 7730 857. Toimitsijakuljetus Toimitsijoiden kisakuljetus tapahtuu Kuusamon Liikuntakeskuksen P-alueelta torstai 23.11. klo 9.00 perjantai 24.11. klo 8.00 lauantai 25.11. klo 8.00 sunnuntai 27.11. klo 7.30 Muuna aikana toimitsijat pääsevät Skibussilla kisoihin akkreditointikorttia näyttäen (aikataulu liitteenä). Busseja käyttävät toimitsijat voivat käyttää liikuntahallin P-aluetta paikoitukseen. Muilta suunnilta tuleville toimitsijoille on varattu paikoitus yleisö P-alueilta. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. PYRKIKÄÄ KIMPPAKYYTEIHIN MIKÄLI ILMAISKULJETUKSET EIVÄT SOVELLU TYÖAIKOIHINNE. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. HUOM! Kisa-alueella ei ole läpiajoa! 13
MEDIAKESKUS Mediakeskus sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Puhelinnumero 040 8779 815. Mediakeskuksen päällikkönä toimii toimii Lotta Lybeck, puh. 050 305 2179. Aukioloajat: keskiviikko 22.11. klo 12.00-20.00 torstai 23.11. klo 09.00-21.00 perjantai 24.11. klo 09.00-21.00 lauantai 25.11. klo 09.00-21.00 sunnuntai 26.11. klo 09.00-21.00 Voittajahaastattelut Mäkihypyn ja yhdistetyn osalta voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa Rukan kokouskeskuksen toisessa kerroksessa välittömästi (n. 20 min) kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Maastohiihdon voittajahaastattelut pidetään Stadion tornin mediatilassa. Voittajahaastatteluissa tulee olla läsnä kolme parasta urheilijaa ko. kilpailusta. Voittajahaastatteluista vastaavat Laajasalon Opiston opiskelijat yhteistyössä Lotta Lybeckin ja FIS:n mediakoordinaattoreiden kanssa. MAJOITUSTOIMISTO Majoitustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on 040 763 9034. Aukioloajat maanantai 20.11. klo 12.00-20.00 tiistai 21.11. klo 09.00-20.00 keskiviikko 22.11. klo 08.00-20.00 torstai 23.11. klo 08.00-20.00 perjantai 24.11. klo 08.00-21.00 lauantai 25.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 26.11. klo 08.00-14.00 Joukkueiden ruokailut Rantasipi Rukahovin huoneistoissa ja hotellihuoneissa majoittuvat Ruokailut Rantasipi Rukahovissa / akkreditointikortin tunnus R tai punainen ruokailuranneke su 19.11. ma 20.11. ti-ke to-pe la-su ma 27.11. Aamiainen 07.00-11.00 07.00-10.00 07.00-10.00 06.00-10.00 06.00-11.00 06.00-10.00 Lounas 12.00-15.00 12.00-15.00 12.00-15.00 12.00-15.00 12.00-15.00 11.00-15.00 Päivällinen 17.00-20.00 17.00-20.00 17.00-20.00 17.00-20.00 17.00-20.00 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla R-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai punainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman R-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee ennen normaalia aamiaisaikaa, voi tilata aamiaispaketin. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaSuitesissa, AurinkoRinteellä ja RukaVillagessa majoittuvat Ruokailut Ravintola Villisiassa Pisteessä / akkreditointikortin tunnus P tai keltainen ruokailuranneke Aamiainen klo 07.00-10.00, paitsi torstai 23.11.-sunnuntai 26.11. klo 06.00-10.00 Lounas klo 11.00-15.30, paitsi maanantai 27.11. klo 10.30-15.30 Päivällinen klo 16.00-20.00 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla P-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai keltainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. 14 Ilman P-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan.
Joukkueilla, joilla ei ole täysihoitoa, tulee olla varatuissa ruokailuissa erilliset ruokailuliput. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee yöllä tai ennen aamiaisaikaa, on aamiaispaketti mahdollista tilata mukaan otettavaksi. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaTontussa ja Rukan Kaarnassa majoittuvat Ruokailut Rukan Kaarnassa / akkreditointikortin tunnus K tai sininen ruokailuranneke Aamiainen klo 07.00-10.00, paitsi torstai 23.11.-sunnuntai 26.11. klo 06.00-10.00 Lounas klo 11.00-15.00 Päivällinen klo 16.00-20.00 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla K-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai sininen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman K-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. HIIHTO Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Jukka Tahkola, varajohtajana Asko Uurasjärvi, ratamestarina Harri Keskiaho, kilpailunsihteerinä Marita Kaipainen. Joukkueenjohtajien kokoukset, arvonnat ja ilmoittautuminen Joukkueenjohtajien kokouksista vastaa kilpailunjohtaja. Kaikki hiihdonjoukkueen johtajien kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kokousaikataulu: torstai 23.11. klo 17.00 perjantai 24.11. klo 19.00 lauantai 25.11. klo 17.30 Sprinttihiihdon karsintakilpailun jälkeen (24.11.) pidetään joukkueenjohtajien kokous maalialueen takana olevassa lämmitetyssä teltassa. Kokouskielenä on englanti. Muiden kielten osalta ao. joukkueen attasea tulkkaa. Pöytäkirjat kokouksista tehdään englanniksi. Pöytäkirjat toimitetaan kilpailutoimistoon. Ilmoittautuminen ensimmäiseen kilpailuun (sprint) on tehtävä suoraan FIS Online systeemiin kahta tuntia ennen ensimmäistä joukkueenjohtajien kokousta, joka on torstaina 23.11. klo 17.00. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kun lajin arvonta on suoritettu, lähtöluettelot monistetaan ja jaetaan kokouksen osanottajille kokouksen jälkeen. Harjoitusliivit jaetaan välittömästi joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen kilpailutoimistosta. Kilpailunumerot jaetaan lähtöpaikalla ennen transpondereiden jakoa. Sprintin semifinaalin kilpailunumerot jaetaan sprintin karsintakilpailun jälkeen pidettävässä joukkueenjohtajien kokouksessa. Kilpailuladut ovat merkittyinä latukarttaan. Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestaus on sallittu kilpaladulla tunnelista (tien alitus) etelän (Impilinna) suuntaan. La kisan aikana verryttely tunnelin ja pumppuaseman välisellä alueella radan vasemmassa reunassa (merkitty kapuloin ja havuin). Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin stadionrakennuksen edestä maalialueen taakse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat sekä yksi huoltaja maata kohden. Huoltoalue Hiihdon huoltoalue sijaitsee stadionin läheisyydessä. Alue on aidattu, aidatulle alueelle pääsee vain akkreditoidut henkilöt ja heidän tulee käyttää annettuja liivejä saapuessaan aidatulle huoltoalueelle. Pysäköinti autoille on varattu RukaTontun parkkipaikalle. Huoltoalueella ei ole pysäköintiä. Väärin pysäköidyt autot hinataan pois. Huoltoalue on lukittu yön aikana (klo 20.00-06.00). Jos alueelle on tarve päästä tuona aikana, ota yhteys Jari Pitkäseen, puh. 050 560 4331. 15
Alueella sijaitsevat hiihtojoukkueiden ja suksihuoltofirmojen voidekopit sekä huoltorakennus. Huoltoalueella (Ski Cafen yhteydessä) sijaitsee myös urheilijoiden käyttöön pukeutumistila. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Huoltokopit ovat lämmitettyinä ma 20.11.2017 klo 12.00 lähtien. Ongelmatilanteissa ota yhteys Jukka Tahkolaan puh. 040 841 9915 tai kilpailutoimistoon puh. (08) 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Seppo Haavisto Koivuniemeen 045 346 puh. 3933 0400 kun 271 huoltotila 849, kun on huoltotila siistittynä on tarkistusta siistittynä varten tarkistusta varten (sunnuntaina klo 15.00 jälkeen puh. 040 8419915 Jukka Tahkola). Tarkistuksen jälkeen palauta avain hiihtokahvilaan, joka sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Hiihto Cafe Sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Huoltokoppien vastaavana Seppo Koivuniemi puh. 0400 271 849. Hiihdon ja yhdistetyn joukkueille tarjolla kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa sekä 23.11. lähtien lämmin ruoka (klo 10.30-13.00) Avoinna: keskiviikko 22.11. klo 10.00-15.00 torstai 23.11. klo 08.00-15.00 perjantai 24.11. klo 08.00-15.00 lauantai 25.11. klo 08.00-15.00 sunnuntai 26.11. klo 08.00-15.00 Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus 24.11. Naiset sprint (P) 1 x 1,4 km 24.11. Miehet sprint (P) 1 x 1,4 km 25.11. Naiset 10 km (P) 2 x 5,0 km 25.11. Miehet 15 km (P) 3 x 5,0 km 26.11. Naiset 10 km (V) 4 x 2,5 km 26.11. Miehet 15 km (V) 6 x 2,5 km Kilpailuladut merkitään latuviirein, nauhoin ja risteysopastein Väliaikapisteet Naiset 10 km P 3.1 + 6.2 + 8.1 km Miehet 15 km P 3.1 + 6.2 + 10.0 + 13.1 km Naiset 10 km V pursuit 1.1 + 2.5 + 3.6 + 5.0 + 6.1 + 7.5 + 8.6 km Miehet 15 km V pursuit 1.1 + 2.5 + 3.6 + 5.0 + 6.1 + 7.5 + 8.6 + 10.0 + 11.1 + 12.5 + 13.6 km Viralliset harjoitukset 23.11. 10.30-11.30 (sprintti P) Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee lähtöalueen välittömässä läheisyydessä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy välittömästi suoraan lähtöön. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sprintissä tunnistimien kiinnitys sprintin lähtöalueen takana. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten, että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen mittaus tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. 16 Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua.
MÄKI Yleistä Mäkikilpailun johtajana toimii Jani Hyvärinen, varajohtajana Pekka Hyvärinen ja sihteerinä Aki Aikio. Joukkueenjohtajien kokous Joukkueenjohtajien kokous pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: perjantai 24.11.klo 13.00 Kokouskielenä käytetään englantia. Muiden kielten osalta ao. joukkueiden attasea tulkkaa. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Arvonnan jälkeen lähtölistat kopioidaan ja jaetaan osanottajille. Mäen huoltoalue Mäen huoltoalue sijaitsee HS142 mäkistadionilla. Mäkijoukkueiden ja huoltofirmojen voidetilat sijaitsevat huoltorakennuksessa ja konteissa. Huoltokoppien avaimet noudettavissa kilpailutoimistosta, pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys Infoon, puh 040 8765 222 tai kilpailutoimistoon 08 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Infoon, puh 040 8765 222, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Info Sijaitsee ison hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa. Infon puh. 040 8765 222. Infon aukioloajat: torstai 23.11. klo 13.30-19.00 perjantai 24.11. klo 13.00-20.30 lauantai 25.11. klo 08.00-19.30 sunnuntai 26.11. klo 09.30-18.15 Mäki-cafe Sijaitsee HS 142 mäkistadionilla, huoltorakennuksessa. Mäen joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: torstai 23.11. klo 13.00-19.00 perjantai 24.11. klo 12.30-20.30 lauantai 25.11. klo 07.30-19.45 sunnuntai 26.11. klo 09.00-18.30 Kilpailut Ensimmäisen ja toisen hyppykierroksen välinen aika on 15 min. Toiselle kilpailukierrokselle päässeet sekä toisen kierroksen hyppyjärjestys on nähtävissä mäki infossa. Joukkuemäen ohjeistus annetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Valmentajat ja huoltajat Kaikki materiaali (ohjeet, lähtöluettelot, numerot jne.) on noudettavissa mäen infokeskuksesta. Ensimmäisen kilpailukierroksen jälkeen ovat toisen kierroksen lähtöluettelot saatavissa mäen infokeskuksesta. Lopputulokset mäen infokeskuksesta ja kilpailutoimistosta. Sää Tiedote esillä Infokeskuksessa ja kilpailutoimistossa. 17
YHDISTETTY Yhdistetyn kilpailunjohtajana toimii Jyri Pelkonen, varajohtajana Tapio Nurmela ja sihteerinä Ann-Mary Ähtävä. Joukkueenjohtajien kokoukset Kaikki kokoukset pidetään Rukahovin Konttainen -kabinetissa. Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: keskiviikko 22.11.klo 18.30 Kokouksen kielenä on englanti. Muiden kielten osalta attaseat tulkkaavat. Yhdistetyn huoltoalue Yhdistetyn huoltoalue sijaitsee konteissa lähellä HS142 mäkeä. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys infoon puh 040 8765 222 tai kilpailutoimistoon (08) 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys infoon puh 040 8765 222, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Info Sijaitsee hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja hiihtokilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksesta. Infon puh 040 8765 222. Yhdistetyn numerot ovat noudettavissa infotoimistosta tuntia ennen kilpailun alkua. Infon aukioloajat: torstai 23.11. klo 13.30-19.00 perjantai 24.11. klo 13.00-20.30 lauantai 25.11. klo 08.00-19.30 sunnuntai 26.11. klo 09.30-18.15 Mäki Cafe Sijaitsee ison mäen huoltorakennuksessa. Yhdistetyn joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna torstai 23.11. klo 13.00-19.00 perjantai 24.11. klo 12.30-20.30 lauantai 25.11. klo 07.30-19.45 sunnuntai 26.11. klo 09.00-18.30 Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestaus on sallittu kilpaladulla tunnelista (tien alitus) etelän (Impilinna) suuntaan. La kisan aikana verryttely tunnelin ja pumppuaseman välisellä alueella radan vasemmassa reunassa (merkitty kapuloin ja havuin). Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin stadionrakennuksen edestä maalialueen taakse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat sekä yksi huoltaja maata kohden. Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Ladut on merkitty latukarttaan. Pe 24.11. 5 km 2 x 2,5 km La 25.11. 10 km 4 x 2,5 km Su 26.11. 10 km 4 x 2,5 km Väliaikapisteet 5 km 1.1 + 2.5 + 3.6 km Väliaikapisteet 10 km 1.1+ 2.5 + 3.6 + 5.0 + 6.1 + 7.5 + 8.6 km. Viralliset hiihtoharjoitukset to 23.11. klo 12.30-13.30 18 Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee alikulkusillan lähellä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy lähtöön FIS:n virkailijan antamien ohjeiden mukaan. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen yksi tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. Päivystykset Rukan hiihtostadion Stadionin puh. 0400 206 839/Ilkka Kurtti Rukan hiihtostadionin vastuuhenkilö kaupungin liikuntatoimen puolelta on Pasi Rääpysjärvi 040 860 8039. Kaupungin kiinteistöjen kunnossapitopäivystys Päivystyspuhelinnumero on 0400 682 346. Sähköpäivystys Vikapäivystys Fortum sähkönsiirto puh. 0800 195 011. Stadionalueen sähkömies on Juha Karjalainen 0400 381 646. Rukakeskuksen sähkömies Pertti Määttä 0400 854 645 ja Kari Takkinen 0400 294 767. Konttien lämpö- ja sähköpäivystys Tapani Hietala 0400 252 905. Viestipäivystys Relacom Oy/puhelinviat Jarkko Mourujärvi 040 5563 899. Järjestys, turvallisuus ja liikenne Järjestyksenvalvojien päällikkö Seppo Pyy puh. 040 8367 074, turvallisuuspäällikkö Reino Moilanen puh. 040 4151 561 liikenne- ja paikoitusvastaava Heino Ervasti puh. 0400 294 754. Järjestysmiesten kokoontuminen ja järjestyksenvalvojaliivien jako toimitsijateltalla (pikkumäelle johtavan tien vieressä) Yleisöinfo sijaitsee Rukahovin pääportin vieressä, lipunmyyntipisteessä. Lipunmyynti Lipunmyynnin vastaavana toimii Anita Saarela-Myllylä 040 5182 259. Lipunmyynti tapahtuu Rukahovin pääportin ja stadionille johtavan tien varrelta sekä kiertävien lipunmyyjien toimesta. Kisaposti Rantasipi Rukahovissa on lähtevän postin laatikko ja vastaanotosta saa postimerkkejä. Yhteistyökumppanit ja vastuuhenkilöt Infront Italy TV ja Mediaoikeudet, Johtaja Filip Grabowski +39 334 6596 313. Nordic Ski Finland Oy:n myyntipäällikkö Jari Töykkä 040 1649 940. FIS Marketing Stefan Distel +41 79 552 49 28 ja Sabine Mlekusch +41 78 726 4844. sekä järjestäjien puolelta pääsihteeri Seppo Linjakumpu 0400 706 433. 19 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
Ravintolapalvelut Ravintolapalvelut huolehtivat niin kisayleisöstä, kilpailijoista kuin omasta organisaatiosta. Ravintolapäällikkönä toimii Marika Paananen 044 5252 444 Yleisöravintola Karhunkierros, Stadion alue Päivä Avoinna: pe 24.11. 10.00-20.30 la 25.11. 09.00-19.30 su 26.11. 09.00-18.00 Ravintolassa on kahvila sekä a-oikeuksin varustettu kisabaari. Tarjolla perinteisten kahvilatuotteiden lisäksi kisatuotteita. Ruokakuja, Stadion alue Päivä Avoinna: Keittopiste pe 24.11. 11.00-20.00 13.00-18.00 la 25. 11. 10.00-19.00 11.00-18.00 su 26.11. 10.00-18.00 10.00-15.30 Pihakahviossa kahvilatuotteiden lisäksi Take a Soup keittoasemasta lämmintä keittoa. Yleisöravintola Poronsarvi +Qstock Bar, Kisascreen, tulostaulun alla Päivä Avoinna pe 24.11. 11.00-20.00 la 25.11. 10.00-18.30 su 26.11. 10.00-17.30 Ravintolassa on kahvila sekä kisabaari a-oikeuksin. VIP ravintola Sudenpesä, Sudenpesälaavussa Makkarakota, Sudenpesälaavun vieressä Päivä Avoinna VIP-ruokailu pe 24.11. 10.00-20.00 14.00-18.00 la 25.11. 10.00-20.00 12.00-17.00 su 26.11. 10.00-18.00 12.00-15.00 Päivä Avoinna pe 24.11. 13.00-20.00 la 25.11. 10.00-18.00 su 26.11. 10.00-17.00 Toimitsijoiden ruokailu ja kahvitus Stadionrakennuksen keskikerros Päivä Avoinna Ruokailu ma-ke 10.00-16.00 11.00 14.00 Toimitsijaravintola umpitunneli (käynti hiihtostadionin ruokakujalta) to 23.11. 08.30-19.00 11.00 16.00 pe 24.11. 08.30-20.00 10.30 14.00 ja 17.00 19.00 la 25.11. 08.30-19.00 10.30 14.00 ja 16.00 18.00 su 26.11. 08.30-15.00 10.30 14.00 Vastuualueen vetäjät: Ruokakorttiin sisältyy päivän lounas, voileivät ja juoma. Akkreditointikortilla saa kahvia ja pullaa sekä voileipiä. 20 HUOM! Toimitsijoiden ruokailut ja kahvitus kisapäivinä VAIN toimitsijaravintolassa (umpitunneli). RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
Ohjelmat ja oheistapahtumat Kisakylässä on Lasten Lumipäivä-alue Ruka Nordicin Lasten Lumipäivät-alue Tuisku rakennetaan pääportin ja Sudenpesän väliin, rinnealueelle. Tapahtuma-alueella on tekemistä nuorille. Lasten Nordicin Lumipäivillä tutustutaan hiihtoon, mäkihyppyyn, yhdistettyyn sekä ampumahiihtoon rastipisteillä, Mukana ovat myös maskotit ja satuhahmot. Tapahtuma-alue on avoin kaikille ja on avoinna lauantaina ja sunnuntaina. Pääportilla on bussiscreen, jota kautta näkyy tv-kuvaa stadionilta sekä mainoksia ja Ruka-studion ohjelmaa. Kisakylän portilla on kisojen kohtauspaikka. Kisastadionin ohjelma Artistit ja muut esiintyjät Kisojen artistivieraana esiintyy Duo Säx lauantaina yleisöravintola Karhunkierroksessa sekä Vip-Sudenpesässä. Qstock baarissa esiintyy Dj. Aleksanteri K. Sudenpesän ohjelmaisäntä toimii Mikko Luikku. Lasten Nordic Lasten Nordicin ohjelmaa järjestetään Tuiskualueen lisäksi kisa-alueella yleisöravintola Karhunkierroksen vieressä sijaitsevassa joulupukin kodassa. Matkailualojen opiskelijat järjestävät erilaisia toiminnallisia tuokioita lapsille, joiden ohjelma-aikataulu ilmoitetaan tapahtumassa sekä kotisivuilla. Joulupukki vierailee kodassa sekä kiertää tapahtumassa kisayleisön joukossa sekä Tuiskualueella. Tapahtuman hahmoina ovat Rukan kylän Vyöti ja Tuisku sekä lukuisat tontut. Kisatytöt Tapahtumalla on mainoskehykset, jotka kiertävät kisatyttöjen mukana. Yleisöllä ja talkoolaisilla on mahdollisuus kuvauttaa selfieitä / porukkakuvia kehyksissä ja jakaa sosiaalisessa mediassa. RUKA NORDIC OPENING MYYNTITUOTTEET Nordic pipo 12,00 SUOMI Kisalakki 30,00 Nordic kaulahuivi 12,00 SUOMI Pipo 10,00 Nordic pinssi 5,00 SUOMI Kaulahuivi 10,00 Nordic pinssi edelliset vuodet 2,00 SUOMI Kisalasit 10,00 Nordic monitoimihuivi 5,00 SUOMI lippu iso 10,00 Nordic mustekynä 2,00 SUOMI lippu keskikoko 8,00 Nordic avaimenperä 5,00 SUOMI lippu pieni 5,00 Nordic jääkaappimagneetti 5,00 Nordic hattu korkea 15.00 Nordic T-paita, naiset 10,00 Nordic T-paita, pitkähihainen 15,00 Koriste-esineet 5,00 21 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND
SKIBUSSI RUKAN ALUEELLA / SKIBUS IN RUKA AREA RUKA NORDIC 24.11.2017 26.11.2017 LINJA 1 / LINE 1 LINJA 2 / LINE 2 LINJA 2 / LINE 2 LINJA 1 / LINE 1 Itä-Ruka Rukan kylä Rukan kylä Länsi-Ruka Länsi-Ruka Rukan kylä Ruka kylä Itä-Ruka East Ruka Ruka village Ruka village West Ruka West Ruka Ruka village Ruka village East Ruka REITTI / ROUTE REITTI / ROUTE REITTI / ROUTE REITTI / ROUTE SkiBistro >Vuosseli >Vuosselinrinne > Rukan kylä >Kelokivakka > Rukan Salonki >Rantaruka >S-Market > Rukan kylä >Royal Ruka > Royal Ruka >Rukan kylä Ukkoherra >Rukan Salonki Rukanriutta >Rukan kylä Vuosselinrinne >Vuosseli->SkiBistro Lähtöaika SkiBistro Lähtöaika Rukan kylästä Lähtöaika Rukan Salongista Lähtöaika Rukan kylästä Departure time from SkiBistro Departure time from Ruka village Departure time from Rukan Salonki Departure time from Ruka village KLO KLO KLO KLO 10.00 09.15 09.25 09.45 11.00 10.15 10.25 10.45 12.00 11.15 11.25 11.45 13.00 12.15 12.25 12.45 14.00 13.15 13.25 13.45 15.00 14.15 14.25 14.45 16.00 15.15 15.25 15.45 17.00 16.15 16.25 16.45 18.00 17.15 17.25 17.45 19.00 18.15 18.25 18.45 20.00 LA / SAT 19.15 19.25 LA / SAT 19.45 LA / SAT 21.00 LA / SAT 20.15 LA / SAT 20.25 LA / SAT 20.45 LA / SAT 21.15 LA / SAT MATKA ON ILMAINEN RUKAN ALUEELLA (LINJAT 1 JA 2) TRAVELING BY SKIBUS IS FREE IN RUKA AREA (LINES 1 AND 2) 22
SKIBUSSIN AIKATAULU RUKA NORDIC 24.11.2017 26.11.2017 LINJA 3 Kuusamo Ruka PE-SU PE-SU LA-SU PE-SU PE-SU PE-SU PE-SU PE CITYMARKET (Ouluntaival, pysäkki) 08:30 09:50 10:55 11:50 13:55 15:50 17:55 21:20 SOKOS HOTEL KUUSAMO 08:35 09:55 11:00 11:55 14:00 15:55 18:00 21:25 RAVINTOLA MARTINA 08:36 09:56 11:02 11:56 14:02 15:56 18:02 21:26 LINJA-AUTOASEMA 08:40 10:00 11:05 12:00 14:05 16:00 18:05 21:30 HOLIDAY CLUB TROPIIKKI 08:50 10:10 11:15 12:10 14:15 16:10 18:15 21:40 PULKKAJÄRVI tienhaara 09:00 10:20 11:25 12:20 14:25 16:20 18:25 21:50 IISAKKI VILLAGE I 10:25 I I 14:30 16:25 I I RUKAJÄRVI koulu 09:05 10:27 11:30 12:25 14:32 16:27 18:30 21:55 RUKAN KYLÄ 09:15 10:35 11:40 12:35 14:40 16:35 18:40 22:05 LINJA 3 Ruka Kuusamo PE-SU PE-SU LA-SU PE-SU PE-SU LA-SU SU PE-SU LA PE-LA LA PE RUKAN KYLÄ 10:35 12:40 14:15 15:15 16:45 18:15 18:45 19:15 19:45 20:15 21:15 22:10 HOTEL ROYAL RUKA 10:37 12:42 14:17 15:17 16:47 18:17 18:47 19:17 19:47 20:17 21:17 22:12 RUKAJÄRVI koulu 10:42 12:47 14:22 15:22 16:52 18:22 18:52 19:22 19:52 20:22 21:22 22:17 IISAKKI VILLAGE I I I T T I I T I I I I PULKKAJÄRVI tienhaara 10:50 12:55 14:30 15:30 17:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:30 22:25 HOLIDAY CLUB TROPIIKKI 10:55 13:00 14:35 15:35 17:05 18:35 19:05 19:35 20:05 20:35 21:35 22:30 LINJA-AUTOASEMA 11:05 13:10 14:45 15:45 17:15 18:45 19:15 19:45 20:15 20:45 21:45 22:40 RAVINTOLA MARTINA T T T T T T T T T T T T SOKOS HOTEL KUUSAMO T T T T T T T T T T T T PRISMA (Ouluntaival, pysäkki) T T T T T T T T T T T T KISAHINNAT (PERJANTAI-SUNNUNTAI) 5 aikuiset/suunta T = ajetaan tarvittaessa www.pohjolanmatka.fi 2 4-11v./suunta bussit.kuusamo@pohjolanmatka.fi Puh: 0201 303 520 Hinta 8,35 snt/puh + 16,69 snt/min Ennakkoon ostetulla kisalipulla matka on ilmainen (klo 8:30 17:40 välisenä aikana) Kuusamosta Rukalle. Paluumatka 5 /2. 23