KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1(6) Aika 24.8.2017 klo 16.30 18.55 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon seurakuntasali, Ampujanpolku 2 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen poissa Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen läsnä Koivisto Eero jäsen läsnä Martikainen Veijo jäsen poissa Murtorinne Mika jäsen poissa, ei varajäsentä Niskanen Kari jäsen poissa, ei varajäsentä Hämäläinen Johannes Martikaisen varajäsen poissa Jaatinen Eija sihteeri läsnä Hyvärinen Heikki kappalainen läsnä Knuuttila Elina vs. seurakuntapastori läsnä 45-51 Huttunen Oona vs. rovastikuntapastori poissa 45 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 46 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 10.8.2017. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 2(6) 47 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 48 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 24.8.2017 ja se on nähtävillä 28.8.-26.9.2017 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Veijo Martikainen ja Mika Murtorinne. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Välimäki ja Vieno Arpola. Muutoin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Pykäläksi 52 lisättiin Veera Korpisalon matka-avustusanomus. Muilta osin esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 49 TALOUSARVIOESITYKSEEN ANNETTAVAT MÄNNISTÖN SEURAKUNNAN SUUNNITELMAT Seurakuntayhtymästä tullen ohjeistuksen mukaan toimintayksiköiden on annettava ehdotukset vuoden 2018 talousarvioksi ja vuosien 2019-2020 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi palkkio- ja kesätyöntekijätarpeen, kalustohankintojen, ATK-laitetarpeiden, investointitarpeiden ja henkilöstöjärjestelyjen osalta 19.8.2016 mennessä hallintovirastoon. Ehdotukset ovat LIITTEINÄ 1-6. Suunnitelmat hyväksytään LIITTEIDEN 1-6 mukaisesti. Esityksen mukainen.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 3(6) 50 KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUU 2017 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2017 on LIITTEENÄ 7. Suunnitelma on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 13/2016 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Kirkkoherralle on aiemmin myönnetty oikeus tehdä muutoksia hyväksyttyyn kolehtisuunnitelmaan painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti, joka on kerätty niistä aiheutuneen kärsimyksen lieventämiseen, on tavallisesti osoitettu Kirkon Ulkomaanavulle. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin ja kirkkoherralle myönnettiin oikeus tehdä muutoksia hyväksyttyyn kolehtisuunnitelmaan painavista, ajankohtaisista syistä. 51 PALAUTEPYYNTÖ SEURAKUNNILLE, SEURAKUNTAYHTYMILLE JA HIIPPAKUNNILLE KOSKIEN KIR- KOLLISKOKOUKSEN TEKEMIÄ KIRKON TULEVAISUUTEEN LIITTYVIÄ LINJAUKSIA Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Palautelomake on rakennettu päätöksen alakohtien mukaisesti. Jokainen alakohta ja sen tausta on ensin esitelty lyhyesti ja sen jälkeen seuraa asiakokonaisuuteen liittyviä kysymyksiä. Palautelomakkeessa toimenpidepyynnöt on ryhmitelty neljään osaan: 1) kirkkohallitukselta pyydetyt esitykset 2) kirkkohallitukselta pyydetyt selvitykset 3) toimintaan ja toimintakulttuuriin liittyvät asiat 4) keskusrahastomaksun alentaminen Palautteen antajana toimii seurakunnan osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto, seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto ja hiippakunnan osalta hiippakuntavaltuusto tai tuomiokapituli. Palautteen anto voidaan valmistella ja toteuttaa toimielimessä tämän lomakkeen pohjalta. Seurakuntayhtymiä ja hiippakuntia pyydetään soveltamaan lomaketta omaan kontekstiinsa sopivaksi. Kysely on LIITTEENÄ 8 ja sen pohjana oleva kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietintö LIITTEENÄ 9. Esittelijä on tehnyt kyselyyn osittaiset vastausehdotukset. Kysely tulee palauttaa kirkkohallitukseen 8.9.2017 mennessä. Seurakuntaneuvosto vastaa palautelomakkeen kysymyksiin lähetettäväksi kirkkohallitukselle. Esityksen mukainen.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 4(6) 52 VEERA KORPISALON MATKA-AVUSTUSANOMUS 53 ILMOITUSASIAT LIITTEET 18-20. Seurakuntaneuvosto päätti olla myöntämättä matka-avustusta Veera Korpisalolle. Avustuksen saajan tulisi olla Männistön seurakunnan jäsen. 53.1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 18.5.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirjan ote 10 on LIITTEENÄ 10. Hyväksyttiin Tuomiokirkkoseurakunnan, Puijon, Alavan, Männistön, Järvi-Kuopion seurakuntien kirkkoherrojen vapaa-aikasuunnitelmat sekä määrättiin kirkkoherrojen sijaisuudet. Muun papiston vapaaaikasuunnitelmat merkittiin tiedoksi. 53.2. pöytäkirjan ote 5 on LIITTEENÄ 11. Pastori Elina Hynynen määrättiin virkaa perustamatta seurakuntapastoriksi Männistön seurakuntaan 1.-13.8.2017 sekä sijaisena hoitamaan Männistön seurakunnan seurakuntapastorin virkaa 14.8.2017-28.6.2018. Samalla tuomiokapituli kehotti Männistön seurakuntaa antamaan pastori Elina Hynyselle selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Pastori Hynysen viranhoitomääräykset ovat ehdollisia, koska hänen on esitettävä työnantajalle lääkärintodistus viimeistään 30 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista uhalla, että määräys muuten raukeaa. Samoin hänen on esitettävä rikosrekisteriote samassa ajassa ja uhalla, että viranhoitomääräys muuten raukeaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoherra voi vahvistaa ehdollisen määräyksen, kun pyydetyt asiakirjat on esitetty työnantajalle. määräysten vahvistamisesta lähetetään tiedoksi tuomiokapitulille. 53.3. pöytäkirjan ote 4 on LIITTEENÄ 12. Pastori Sanna Mertaselle myönnettiin hänen anomansa virkavapaus ajalle 14.8.2017-28.6.2018. 53.4. pöytäkirjan ote 14 on LIITTEENÄ 13. Merkittiin tiedoksi kirkkoherra Aulikki Mäkisen päätös myöntää pastori Sanna Mertaselle virkavapautta 12.6.-26.6. ja vuosilomaa 27.6.- 13.8.2017 sekä määrättiin rovasti Hannu Komulainen Männistön seurakunnan seurakuntapastorin sijaiseksi 12.6.-13.8.2017.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 5(6) 53.5. pöytäkirjan ote 15 on LIITTEENÄ 14. Kirkkoherra Aulikki Mäkiselle on myönnetty palkallista virkavapautta 13.6.-12.8.2017 sekä oikeus pitää sairausloman alle jäävät vuosilomapäivät myöhemmin sovittavana aikana. 53.6. pöytäkirjan ote 16 on LIITTEENÄ 15. Pastori Heikki Hyväriselle annettu määräys toimia oman viran ohella kirkkoherra Aulikki Mäkisen vuosilomansijaisena 24.7.-13.8.2017 peruutettiin. 53.7. pöytäkirjan ote 17 on LIITTEENÄ 16. Männistön seurakunnan kirkkoherran virkavapausajan sijaisiksi määrättiin oman viran ohella 13.6.-8.7.2017 rovasti Hannu Komulainen ja 9.7.-12.8.2017 pastori Heikki Hyvärinen. 53.8. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 28.6.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirjan ote 38 on LIITTEENÄ 17. Rovastikuntapastori Salla Tyrväisen opintovapaa 16.8.-8.10.2017 merkittiin tiedoksi ja pastori Oona Huttunen määrättiin sijaisena hoitamaan rovastikuntapastorin virkaa 16.8.-8.10.2017. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi. Esityksen mukainen.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 6(6) 54 MUUT ASIAT 55 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 56 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 54.1. Seurakuntaneuvoston syksyn kokousajat ovat seuraavat: 20.9., 25.10., 13.11. (huom! maanantai) ja 13.12.2017. Kokouspäivät merkitään tiedoksi. Lokakuun kokous pidetään 24.10. klo 16.30. Paikka on avoin. Muut kokoukset esityksen mukaan. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55 Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 24.8.2017 Tarja Välimäki Vieno Arpola