Linnainmaan koti ja koulu ry Linnainmaankatu 12 33580 Tampere KOKOUSPÖYTÄKIRJA 18.3.2015 Klo 18 Linnainmaan koulu, opettajainhuone Paikalla Helen Chambers (pj) Nilla Hietamäki (sihteeri) Tero Suni (rehtori) Taina Hinkka (opettajajäsen) Kirsi Koukkari-Halme Susanna Salmivesi Katri Vainio Petteri Tikkanen Minna Hankala-Vuorinen Heini Rantanen Johanna Syrjänen Hanna-Maria Grann Anne Pakarinen 1. Avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslista
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. Rehtorin puheenvuoro Rehtorin puheenvuoro Rehtori kertoi, että koulun ensi lukuvuoden oppilasmäärät alkavat hahmottua. Ekaluokkia on tulossa kaksi. Kolmansille luokille on tulossa 59 oppilasta, joista 25 musiikkiluokalle. Muita kolmosluokkalaisia on 34. Nämä oppilaat jaettaneen kahdeksi luokaksi. Seiskaluokkalaisia on tulossa n. 90, jolloin luokkia olisi neljä. Toimintaresurssit lukuvuodelle 2015-16 tiedetään vasta karkealla tasolla. Kielivalinnoista: kolmoselle syntyy sekä espanjan että saksan A1-ryhmä. Koulutilojen käyttöaste on hyvin korkea, joten luokkien sijoittelu täytyy miettiä tarkkaan. Yhdestä atk-luokasta luopuminen saattaa olla edessä piankin. Painopistettä siirretään siihen, että koneita käytetään luokissa, etenkin kun langaton verkko on ollut käytössä koululla tammikuusta 2015 alkaen. Esi- ja alkuopetuksen yhteistyötä on tiivistetty. Linnainmaan ja Itätuulen eskarit käyvät nyt säännöllisesti koululla ja tekevät yhteistyötä koulun ja etenkin ekaluokkalaisten kanssa. Vakituisten opettajien rekrytointi on käynnissä, määräaikaiset rekrytoidaan myöhemmin keväällä. 6. Kokemukset mediataitoviikosta Vanhempainyhdistys järjesti koululle puhujan aiheesta Hyvä tietää somesta. Rehtorin mielestä esitys ja kokemus oli hyvä. Aiheesta keskustelua jatkettiin luokissa. Oppilaat kuuntelivat tarkalla korvalla. Aihe on erittäin tärkeä ja olennainen oppilaiden näkökulmasta.
Aiheen tiimoilta voisi järjestää tilaisuuden myös tulevana lukuvuonna, ja kohderyhmänä voisivat olla myös lasten vanhemmat. 7. Talouskatsaus Taloudenhoitaja esitteli taloustilannetta. Alakoulun ystävänpäiväkioskille myönnettiin 50 euroa. S2:n teatteriretkeen myönnettiin 190 euroa. Keräyspaperituottoa oli tullut 250 euroa. Ysien elokuvaan on anottu 300 euroa. Kirjoista on tulossa 292 euron lasku, jolla saadaan 20 Kapteeni Kalsari kirjaa. Osuuspankki lopettaa Koti ja Koulu ry:n tilin nykymuodossaan ja muuttaa sen yksityishenkilön tilistä yhdistyksen tiliksi. Rahastonhoitaja ja puheenjohtaja hoitavat asiaan liittyvät muodollisuudet kuntoon. Puheenjohtaja kertoi, että ohi suunnitellun talousarvion tulee erilaisia pyyntöjä rahoituksesta erilaisiin tilaisuuksiin ja hankkeisiin. Rahoitusperiaatteista on siksikin hyvä keskustella yhdessä. 8. Päivitys kirjojen hankinnasta Kohdassa 7 mainitut kirjat on tilattu ja ne ovat tulossa. 9. Terveiset puheenjohtajien kokouksesta Puheenjohtaja tapasi Leinolan ja Atalan koulujen vanhempainyhdistysten puheenjohtajat. Molemmat ovat alakouluja. Kummassakaan ei tueta leirikouluja. Muilta puheenjohtajilta tuli hyviä talousvinkkejä. Puheena oli myös liikenne, joka esim. Leinolan koululla on tällä hetkellä ongelma, koska myös eskarilaiset ovat koulun tiloissa. Atalan koulussa oppilaskunnan edustajia kutsutaan toisinaan vanhempainyhdistyksen kokouksiin. Atalassa on järjestetty ensiapukursseja. Molemmilla kouluilla myös isejä on saatu mukaan toimintaan. Heitä on käyty rekrytoimassa esim. ekaluokkien vanhempainilloissa. Iseille voisi järjestää omiakin tilaisuuksia.
Keskusteltiin liikenteestä. Rehtori kertoi tavanneensa aluetilaisuudessa 17.3. Tampereen kaupungin uuden liikennesuunnitteluinsinöörin ja kertoneensa alueen liikenteeseen liittyvistä ongelmista hänelle. 10. Varojen jakoperiaatteet lukuvuonna 2015-16 Jatkettiin jo aiemmin aloitettua keskustelua aiheesta. Puheenjohtaja laittoi ennen kokousta hallituksen jäsenille vaihtoehtoja siitä, millä periaatteilla rahaa voisi jatkossa jakaa. Vastauksissa nousivat vahvasti esiin tasapuolisuus sekä se, mihin meillä on varaa. Helen esitteli budjetoituja ja toteutuneita menoja. Tämänhetkisen tilanteen mukaan tälle vuodelle menoja on budjetoitu enemmän kuin mitä on tuloja. Helen on tehnyt budjettihahmotelmaa ensi vuodelle. Ensi vuonna tuloja voisi realistisesti olla n. 2000 euroa vähemmän kuin mitä tälle vuodelle on budjetoitu, ja tänäkin vuonna tulojen määrä siis vähenee. Päätös siitä, miten tuemme lapsia tasapuolisesti ja kestävästi, pitää tehdä viimeistään vuosikokouksessa, jossa talousarvio vuodelle 2015-16 esitetään. Puheenjohtaja ehdotti, että voimme esimerkiksi luopua retkiavustuksista yhdeksi lukuvuodeksi ja suunnata tukea jotenkin muuten. Toinen vaihtoehto voi olla esim. xylitol-purkista luopuminen. Rahastonhoitaja kertoi, että ongelma satunnaisesti tulevien avustusten kanssa on se, että etukäteen ei voi tietää, mitä on tulossa, sekä se, miten varmistetaan tasapuolisuus. Yksi mahdollisuus on se, että pyydämme avustushakemukset mahdollisimman ajoissa. Keskusteltiin siitä, miten yllätysmenot voidaan jakaa tasapuolisesti. Opettajien edustajat pitivät hyvänä tasapuolisuutta. Jos ja kun valintoja on tehtävä, painotus voisi olla koulun sisällä tapahtuvissa tilaisuuksissa.
Mietittiin, miten voitaisiin aktivoida uusia vanhempia osallistumaan toimintaan. Keskusteltiin esimerkiksi sosiaalisen median käytöstä aktivoinnista. Päätettiin, että oppilaskohtaisista avustuksista luovutaan ensi vuoden budjetissa. Ensi kokouksessa linjataan varojen käyttöä tarkemmin. 11. Kevätrieha Käytiin kevätriehan ohjelma ja vastuuhenkilöt läpi. Alue-Alvari myönsi tapahtuman esiintyjiin 1000 euroa, jolla saadaan paikalle todennäköisesti taikuri ja poniratsastus. Kukin ilmoittaa Heinille, mitä aikoo leipoa. Kaikki vastuuhenkilöt ilmoittavat Helenille ja Nillalle, mikäli heidän vastuualueillaan tapahtuu olennaisia muutoksia. Nilla toimii tapahtumassa seremoniamestarina, joten hänen täytyy tietää, missä mennään. Tapahtuman markkinointi alkaa mahdollisimman pian nyt kun sisältö on selvillä ja mainokset saadaan valmiiksi. 12. Muut esille tulevat asiat Syksyllä on tarkoitus tavata Citymarketin kauppias ja yhdessä hänen kanssaan miettiä, miten Citymarketin kulmilla pörräämistä saataisiin vähennettyä. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ke 6.5.2015 klo 18 koululla. 14. Kokouksen päättäminen