Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 1 Kokousaika 18.10.2017 kello 9:30-11:45 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, 50100 MIKKELI, NH Pyöreä torni Asialista: 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 2 Asialistan hyväksyminen 4 3 Maakuntauudistuksen ajankohtaiset, projektipäällikkö Maija Korhonen 5 4 Maatalousvalmistelutyöryhmän syksyn toimeksianto ja siihen vastaaminen, Maija Puurunen 5 Maatalouden lomitustehtävien järjestämisen tarkastelu ja toimenpiteet, Maija Puurunen 6 Viestinnän ajankohtaiset, Marjukka Manninen 8 7 Seuraava kokous 9 8 Muut asiat 10 Sivu 6 7
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2017 2 Kokousaika 18.10.2017 kello 9:30-11:30 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, 50100 MIKKELI, NH Pyöreä torni Asiat 1-8
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2017 3 18.10.2017 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todetttiin läsnäolijat. Marita Oravan siirryttyä eläkkeelle, hänen sijalla on Pardian luottamusmies Jaakko Heinonen. Jäsenet Nimi Tehtävä Organisaatio Läsnä Korhonen Maija projektipäällikkö Etelä-Savon maakuntaliitto x Varsinainen Puurunen Maija pj. Etelä-Savon ELY-keskus x Varsinainen Leikkonen Jukka MTK x Vara Kallio Vesa MTK Varsinainen Leväinen Sirpa Rantasalmen yhteistoiminta-alue x Vara Pulkkinen Arto Mikkelin maaseutu- ja lomitust. x Varsinainen Nokkonen Maija Pardia x Vara Heinonen Jaakko Pardia x Varsinainen Koponen Päivi Kunta-alan unioni/ Jytyliitto Vara Hokkanen Outi Kunta-alan unioni/jhl Varsinainen Vaittinen Ritva Etelä-Savon ELY-keskus x Varsinainen Kuva Jyrki Etelä-Savon maakuntaliitto x Varsinainen Hänninen Ritva Pieksämäen seutu x Vara Häkkinen Heikki Pieksämäen seutu Varsinainen Tarkkio Katariina Savonlinnan seutu Vara Niiranen Lauri Savonlinnan seutu Varsinainen Mikkonen Kari Mikkelin seutu x Vara Seppälä Timo Mikkelin seutu Manninen Marjukka viestintävast. Etelä-Savon ELY-keskus x Tuuliainen Ossi sihteeri Etelä-Savon ELY-keskus x
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2017 4 18.10.2017 2 Asialistan hyväksyminen Hyväksytään asialista seuraavin muutoksin Hyväksyttiin asialista siten, että maakuntauudistuksen ajankohtaiset asiat käsitellään siinä vaiheessa, kun maakuntaliiton maakuntauudistuksen yleisestä valmistelua tekevät Maija Korhonen/Tiina Saahko saapuvat kokoukseen.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2017 5 18.10.2017 3 Maakuntauudistuksen ajankohtaiset Projektipäällikkö Maija Korhonen esittelee Maatalous valmistelutyöryhmän työskentelyn kannalta ajankohtaiset Etelä-Savon maakuntauudistuksen asiat. Maija Korhonen oli estynyt tulemaan kokoukseen. Maakuntaliitosta Taina Saahko esittäytyi. Hän työskentelee projektikoordinaattorina Maija Korhosen valmistelutiimissä. Esillä oli, että kaikille valmistelutyöryhmille laaditaan uusi työtila, joka korvaa aiemmin käytössä olleen Joiqu työtilan. Maija Puurunen ja Marjukka Manninen esittelivät www.esavo2019.fi verkkosivulla kohdassa Uudistus olevat valtakunnallisen maakuntauudistuksen sekä Etelä-Savon maakuntauudistuksen valmistelumaterialeja koskevat diat. Maija Puurunen esitteli myösi MMM:n diat koskien maakuntien valtion ohjauksen vuosikelloa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2017 6 18.10.2017 4 Maatalousvalmistelutyöryhmän syksyn toimeksianto ja siihen vastaaminen Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistuksen laajennettu johtoryhmä päätti maakuntauudistuksen jatkovalmistelusta15.9.2017 kokouksessaan. Esivalmistelun jatkoaika käytetään hyödyksi ja valmistelutyöryhmien jatkotyöskentely alkaa. Tehtäväryhmille annettiin kokouksessa seuraava toimeksianto: Toiminta käynnistetään Keskeisten valmistelukysymysten sekä ryhmän työskentelyn intensiteetin arviointi lokakuun loppuun mennessä Työn avuksi mahdollisesti tarvittavan valmisteluresurssin tarpeen arviointi Keskeisimmät tehtävät seuraavalle ½ vuodelle Toiveet laajennetulle johtoryhmälle. Valmistelutyöryhmien puheenjohtajat kutsutaan esittelemään lyhyesti ryhmän arviot ja työn tuloksia laajennetun johtoryhmän kokoukseen 2.11.2017. Maija Puurunen kertoi maakuntauudistuksen uudesta tilanteesta ja uudistuksen siirtymisestä alkamaan vuoden 2020 alusta. Maija Puurunen esitteli Etelä-Savon maakuntauudistuksen valmistelun organisoinnin järjestelyn nykytilanteen kuvauksen sekä valmistelun edistymistä kesän jälkeen. Maija Puurunen totesi, että laajennettu johtoryhmä antoi valmistelutyöryhmille toimeksiannon, jonka mukaan valmistelutyöryhmien tulee itse pohtia työskentelyn intensiteettiä, jatkotavoitteita ja keskeisiä valmistelukysymyksiä. Valmistelun tulokset ja johtopäätökset viedään laajennetulle johtoryhmälle. Työryhmän jatkotyöskentelyn toimeksianto merkittiin tiedoksi. Käydyssä yleiskeskustelussa oli esillä lomituspalvelujen järjestämiseen liittyen, että lomittajille ja heidän esimiehilleen olisi hyvä järjestää tilaisuus, jossa kerrottaisiin tarkemmin tulevasta uudistuksesta. Lomittajat muodostavat maatalous -valmistelussa suurimman henkilöstöryhmän ja lomittajien keskuudessa vallitsee uudistuksen osalta epävarmuutta. Ammattitaitoista sekä osaava henkilöstöä on uudistuksen alla siirtymässä toisiin tehtäviin. Lomittajille tulisi saada viestiä, että lomituspalveluja ja lomittajia tarvitaan myös jatkossa. Myös ELY-keskusten ja kuntien YT -alueiden yhteistyötä ja htv -tarpeita olisi hyvä katsoa tarkemmin. Esillä oli, että MMM:n maakuntauudistuksen toimeenpanoa koskevan työryhmän YT -alueen edustaja voitaisiin pyytää seuraavaan kokoukseen. Rantasalmen YT -alueella on käynnistymässä viljelijöiden palvelutarpeita kartoittava selvitys ja sen tuloksia voitaisiin hyödyntää maaseutupalveluja suunniteltaessa. Esillä oli myös kyselyn kohdistaminen myös muille YT -alueille sekä myös lomituspalveluihin liittyvä tiedontarve. Keskustelua oli myös valmistelutyöryhmälle annetun toimeksiannon sisällöstä. Lähtökohtana tässä todettiin, että nyt käyttöön tullutta lisäaikaa olisi hyvä käyttää asioiden tarkempaan selvittelyyn, työkokonaisuuksiin, liittymäpintoihin muiden työryhmien tehtäväaloihin sekä maakuntien välisen yhteistyötarpeiden kartoittamiseen eri palvelujen osalta.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2017 7 Maatalous - Maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmä 18.10.2017 5 Maatalouden lomitustehtävien järjestämisen tarkastelu ja toimenpiteet Lomitusjärjestelmän toimeenpanon uudistamiseen ei valmistelutyöryhmällä ollut riittävästi aikaa keväällä, sillä valtakunnallinen Maatalouden lomitusjärjestelmien toimeenpanon uudistamistyöryhmä loppuraportti julkaistiin huhtikuussa eikä siitä ollut ennakkotietoja saatavissa ja valmistelutyöryhmien raporttien määräaika oli huhtikuun loppuun. Uudistamistyöryhmä oli esittänyt lomitusjärjestelmään merkittäviä muutoksia, eikä näitä näiden vaikutuksia ehditty näin ollen riittävästi tarkastelmaan. Raportti sisältää hallituksen esitysluonnoksen lomitusjärjestelmien uudistusta koskevaksi lainsäädännöksi ja se oli lausuntokierroksella 13.4.-3.7.2017. Lomitusjärjestelmän uudistamista koskeva laki ei vielä ole ollut Eduskunnan hyväksynnässä. Maatalouden lomituspalveluiden saumaton jatkuminen Etelä-Savon kaikissa osissa on maakuntauudistuksen onnistumisen kannalta erittäin tärkeää. Maakunnan itäisten osien lomitukset on hoidettu tähän asti Parikkalan lomitusalueelta Etelä-Karjalan puolelta. Lomitustoimen hallinnointi Etelä-Savossa tai yhteistyö Etelä-Karjalan kanssa molemmat edellyttävät erityistä lomittajien sitoutumisen edistämistä tehtäviinsä näillä alueilla. Arto Pulkkinen selvitti Kuntaliitossa edellisellä viikolla pidetyn lomituspalvelujen uudistamista koskevan tilaisuuden antia. Keväällä tulleeseen lakiehdotukseen tullee muutosta siten, että tilakohtaisesta lomituksesta siirryttäisikin henkilökohtaiseen lomitukseen. Lomituspalvelujen ohjaus on uudistuksen myötä siirtymässä Melasta Luovaan. Käytössä olevista vanhoista tietojärjestelmistä luovutaan ja tilalle tulee Luovaan uusi järjestelmä. Tietojärjestelmä koostuisi monesta ohjelmasta, joissa hyödynnetään soten sovelluksia. Yleiskeskustelujen yhteydessä esille nousseen lomittajille ja heidän esimiehilleen järjestettävän tilaisuuden osalta kaavailtiin tilaisuuden ajankohdaksi helmikuuta v. 2018. Tilaisuuksia olisi syytä pitää vain yksi yhtenäisen sanoman varmistamiseksi. Esillä oli myös, että kuntaliiton tarkoitus on järjestää marraskuussa tilaisuus/tilaisuuksia, joissa selvitetään maakuntien välistä yhteistyötä lomituspalveluissa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2016 8 Maatalous - Maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmä 18.10.2017 6 Viestinnän ajankohtaiset Maakuntauudistuksen viestintään liittyen viestinnästä vastaava Marjukka Manninen kertoo maatalous -valmistelutyöryhmää koskevat ajankohtaiset. Etelä-Savon maakuntauudistuksen verkkosivuille www.esavo2019.fi on lisätty uutta aineistoa uudistukseen liittyen. Maakuntaan siirtyviille henkilöille on seuraava henkilöstöinfo 9.11.2017 klo 10. Ensi vuonna viestinnässä panostetaan erityisesti maakuntavaaleihin. Sosiaalista mediaa pyritään hyödyntämään jatkossa entistä enemmän maakuntauudistuksen viestinnässä. Valmistelutyöryhmien käyttöön ollaan luomassa uutta sähköistä työtilaa. Viestintäryhmän ja laajennetun johtoryhmän työvaliokunnan tiedonvaihtoa pyritään tiivistämään.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2016 9 Maatalous - Maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmä 18.10.2017 7 Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka. Seuraava kokous päätettiin järjestää 30.11.2017 klo 9.30 Etelä-Savon ELY-keskuksessa. Kokouksessa tarkasteltaisiin lomitusasioita sekä ELY/YTA -yhteistyötä 18.10. pidetyssä kokouksessa esille nousseiden asioiden osalta.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 8/2016 10 Maatalous - Maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmä 18.10.2017 8 Muut asiat Viestintävastaava Marjukka Manninen esittelee 18.10.2017 Maatalous valmisteluryhmän kokoustiedoteluonnoksen. Käytettävissä olevan ajan niukkuuden takia viestintävastaava toimittaa laatimansa kokoustiedoteluonnoksen kokouksen jälkeen työryhmälle kommentoitavaksi ennen julkaisua.