ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 28.9.2012 Edustajiston kokous 6/2012 KOKOUSKUTSU Edustajiston kokous 6 / 2012 Aika: 6.10.2021 klo 13.00 Paikka: Tuusniemen kunnantalo, Tuusniemi Edustajiston varsinaiset jäsenet: Airaksinen, Jussi Alho, Emmi Asikainen, Sari Aukee, Sonja Elomaa, Antti-Pekka Hanhela, Saara Hattunen, Jenna Heinäaho, Erik Herranen, Jussi Hippi, Eeva Holopainen, Harri Hurtig, Juudit Hylkilä, Hanna Hyvätti, Jussi Ihamäki, Anniina Ikonen, Juho Järvinen, Anni Kalaja, Jyrki Karppela, Maria-Pia Kauppinen, Riitta Kauppinen, Vera Kemppainen, Katariina Kiviaho, Henri Kuikka, Mikko Lammassaari, Elina Lampela, Anna-Kaisa Luttinen, Annastiina Miettinen, Eija Mäki, Jussi Nevalainen, Ilari Oinonen, Katja Pulkka, Hanna Puolitaival, Henriikka Raudaskoski, Miika Routakorpi, Maria Saarelainen, Antti Saukko, Annu Vaissalo, Jori (puheenjohtaja) Vähämäki, Väinö Edustajiston työjärjestyksen 2 :n 1. momentin mukaan: "Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa." Tervetuloa! Jori Vaissalo edustajiston puheenjohtaja Janne Mertanen pääsihteeri 1/6
1. Kokouksen avaus 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 mukaan: "Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 mukaan: "Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 2 momentin mukaisesti." Kokouskutsu annettiin 28.9.2012 ja asetettiin tuolloin ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Todetaan läsnäolijat. Myönnetään puheoikeus läsnä oleville. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 mukaan: "- - - Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa sekä tehdään päätösluettelo. Edustajiston pöytäkirjan tarkastavat ja hyväksyvät kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä." Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 mukaan: ---Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 mukaan: "Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja, puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 11 :n 1 Momentin 4. kohdan perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Edustajiston voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä." Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat 1. Hallinto-oikeuden päätös 2. Eläkekassa Oman tilanne Merkitään tiedoksi. 2 / 6
6. Muutokset edustajiston kokoonpanossa Emmiina Tuutti on ilmoittanut valmistuneensa. Valmistumisen myötä menettää vaalikelpoisuutensa. Todetaan muutokset edustajiston kokoonpanossa. 7. Muutos tilavaliokunnan kokoonpanossa Katja Oinonen on pyytänyt eroa tilavaliokunnan jäsenyydestä. Puolueettomien ryhmä esittää tilalle Tuomas Lindholmia. Hyväksytään Oinosen ero ja valitaan tilalle Tuomas Lindholm. 8. Yliopiston kolleegion varajäsenen täydentäminen Minna Kaipainen on pyytänyt eroa yliopiston kolleegiosta paikakkakunnalta poismuuton vuoksi. Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 17 momentin mukaan edustajiston tehtävä on täydentää yliopiston kolleegiota ja hallitusta, ylioppilaskunnan hallituksen esityksestä. Edunvalvontasihteerit ovat avanneet haun 12.9. ja haku on ollut avoinna sääntöjen vaatimat kaksi viikkoa 26.9. saakka. Hallitus on kokouksessaan 27.9. käsitellyt asiaa ja tekee esityksensä edustajistolle. Hallitus esittää, että Minna Kaipaiselle myönnetään ero sekä yliopiston kolleegioon valitaan Olli- Pekka Sartanen. 9. Ylioppilaskunnan sääntöjen muuttaminen / ensimmäinen käsittely Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 mukaan edustajiston tehtävä on 20. päättää kahdessa peräkkäisessä kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä näiden sääntöjen muuttamisesta, sääntöjen muutoksen vahvistaa yliopiston rehtori;. Edelleen sääntöjen 19 2. momentin mukaan Tämän pykälän 1. momentin kohdissa 20.-22. määrätyt asiat voidaan päättää yhdessä edustajiston kokouksessa, mikäli edustajiston neljä viidesosan (4/5) enemmistöllä julistaa asian kiireelliseksi. Tämän jälkeen asia voidaan päättää yhdessä kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä. Ylioppilaskunnan sääntöjen 24 mukaisesti sääntövaliokunta on kokoontunut muokkaamaan ylioppilaskunnan sääntöjä. Sääntövaliokuntaa esittää seuraavia muutoksia: 9.1 Sääntövaliokunta päättää esittää 39 3 momenttiin sääntömuutosta/-lisäystä: Alkuperäinen: Joensuun ja Kuopion kampusvaliokuntiin kuuluvat tämän pykälän 2 momentin määrittämien jäsenten lisäksi näiden sääntöjen 38 :n mukaisten paikallisten jaostojen puheenjohtajat. Lisäys pykälän loppuun: ja heidän henkilökohtaisina varajäseninään jaostojen varapuheenjohtajat. Lisäksi viittaus väärään pykälään (pitäisi olla 40.1) 9.2 Sääntö valiokunta esittää 39 5 momenttiin sääntömuutosta/-lisäystä: Lisätään momentin loppuun: Kampusvaliokuntien varajäsenilla on puhe- ja läsnäolooikeus oman kampuksen kampusvaliokunnan kokouksiin. 3 / 6
9.3 Sääntövaliokunta esittää Sääntöjen 54 viimeisen virkkeen muuttamista muotoon Lisäksi edustajisto voi valita keskuudestaan kaksi (2) tositetarkastajaa tilikaudeksi. 9.4 Sääntövaliokunta esittää sääntöjen 27 muuttamista (hallituksen maksimin muuttaminen) Säännön pykälää esitetään kuulumaan muodossa: Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi (2) varapuheenjohtajaa järjestyksessä sekä vähintään kolme (3) ja enintään seitsemän (7)jäsentä. 9.5 Hallintooikeuden päätöksen merkitys säännöille Sääntövaliokunta esittää, että Kumotaan 65, nojautuen hallinto-oikeuden päätökseen ja perusteluihin. Seurauksena kumoamisesta: Muutetaan 66 kuulumaan Päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta valittamalla siitä yliopistolain 86 :n ja hallintolainkäyttölain (586/1996) mukaisesti Kuopion hallinto-oikeuteen. Vaikutuksia myös 67, josta poistetaan oikausuvaatimuksen tekemiseen ja oikaisupyyntö TAI OIKAISUVAATIMUS.. 9.6 Sääntövaliokunta esittää korjausta 19 9 momenttiin 19 9.momentti muutos muotoon: Valita näiden sääntöjen 54 mukaisesti tilintarkastajat; Hyväksytään esitetyt sääntömuutokset sääntöjen vaatiman ensimmäisen kerran. 10. Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokousedustajien valinta Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokous pidetään Tampereella 23.-24.11.2012. Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 mukaan ---18. valita liittokokousedustajat Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry. liittokokouksiin, mikäli ylioppilaskunta on sen jäsen;. Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnalla liittokokouksessa jäsenmääränsä mukaisesti 13 liittokokousedustajan paikkaa. Lisäksi on mahdollista lähettää korkeintaan edustajia vastaava määrä varaedustajia. Hallitus on kokouksessaan valmistellut valintaa ja esittänyt, että liittokokoukseen lähetetään ylioppilaskunnan äänimäärän mukaisesti 13 edustajaa ja heille 5 varaedustajaa. Hallituksen esityksessä toivotaan myös, että hallituksen jäseniä suosittaisiin valintoja tehtäessä heidän ajankohtaisen asiantuntemuksen vuoksi. Lisäksi hallitus toivoo, että varaedustajiksi edunvalontasihteeri ja pääsihteeri. Hallitus esittää liittokokousedustajiksi valittavan: 1. Mikko Puhakka (kok.) 2. Jarkko Laine (kok.) 3. Teemu Myllärinen (kok.) 4. Marie Okkonen (kesk.) 5. Jarno Oksanen (kesk.) 6. Marjo Turunen (puolueettomat) 7. Heikki Junkkari (perif.) 4 / 6
8. Ansu Tolvanen (perif.)? 9. Jori Vaissalo (epj, perif.) 10. Antti Kettunen (vas.) 11. Vera Kauppinen (vihr.) 12. Ilari Nevalainen (sdp) 13. Katariina Kemppainen (vihr.) varat järjestyksessä: 1. Anni Järvinen (vas.) 2. Topias Tamminen (vihr.) 3. Noora Kettunen (sdp) 4. Tuomas Lindholm (puolueettomat) 5. Hannu Jaakkola (evs, perif.) 6. Janne Mertanen (ps, perif.) 11. Lähetekeskustelu SYL liittokokouksen materiaaleista Ylioppilaskunnan hallitus on käsitellyt lausuntokierrokselle saapuneet materiaalit liittokokousta varten. Hallitus esittelee kantansa keskeisimpiin kysymyksiin. Näistä kysymyksistä toivotaan käytävän lähetekeskustelu, sen muodostaessa ylioppilaskunnan kannan käsiteltäviin asioihin liittokokouksessa. Keskustelu toimii myös ohjeistuksena valituille liittokokousedustajille. Käydään lähetekeskustelu. 12. Ehdokkaan asettaminen Opiskelijoiden liikuntaliiton liittohallitukseen vuodelle 2013 Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 15/2012 päättänyt esittää edustajistolle, että Teemu Myllärinen asetetaan ehdolle Opiskelijoiden liikuntaliiton varapuheenjohtajaksi liittokokouksessa 15.-16.11.2012. Päätetään ehdokkaan asettamisesta. 13. Lähetekeskustelu toimintasuunnitelmasta 2013 Hallitus on valmistellut toimintasuunnitelmaa vuodelle 2013. Hallitus esittelee toimintasuunnitelman pääpiirteitä, jotta siitä voidaan käydä lähetekeskustelu ja ohjeistaa hallitusta jatkovalmistelussa. Toimintasuunnitelma tulee hyväksyttäväksi edustajistolle seuraavaan kokoukseen. Käydään lähetekeskustelu toimintasuunnitelmasta. 14. Talousarvio 2013 lähetekeskustelu Taloustyöryhmä ja hallitus ovat valmistelleet talousarviota vuodelle 2013. Hallitus esittelee ylioppilaskunnan talousarvion valmistelun tilanteen ja käydään lähetekeskustelu asiasta. Käydään lähetekeskustelu talousarviosta. 15. Ylioppilaskunnan strategian päivittäminen Edustajiston puheenjohtaja on valmistellut strategian täydentämis- ja päivittämistyötä. Asiasta on keskusteltu mm. ryhmäpuheenjohtajien tapaamisessa sekä muissa yhteyksissä. Asia tuodaan nyt edustajiston käsittelyyn, jotta voidaan arvioida strategiatyön jatkoa ja tehdä päätöksiä. 5 / 6
Perustetaan strategiatyölle johtoryhmä ja delegoidaan johtoryhmälle työryhmien koolle kutsuminen. 16. Ylioppilaskunnan lippu Ylioppilaskunnan lippu on valmisteilla jo pidemmän aikaa. Nyt olemme saaneet kommentteja mm. heraldikoilta, joiden pohjalta tulisi tehdä muutoksia lippuun. Pääsihteeri esittelee asiaa ja vaihtoehtoisia malleja. Päätetään lipun muuttamisesta tai muuttamattajättämisestä. 17. Hallituksen jäsenten selonteko toiminnastaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 29 mukaan "Hallituksen tehtävänä on: - - - 12) antaa edustajistolle selvitys toiminnastaan edustajiston kokousten väliseltä ajalta sekä vuosittain kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta; ---" Merkitään tiedoksi 18. Valiokuntien kuuleminen Kuullaan valiokuntien selonteko toimistaan kokousten väliseltä ajalta. Merkitään tiedoksi. 19. Muut esille tulevat asiat 20. Kokouksen päättäminen Jori Vaissalo edustajiston puheenjohtaja Janne Mertanen pääsihteeri 6 / 6