LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 AIKA 21.10.2008 klo 18.00 (kahvit klo 17.30 alkaen) PAIKKA HUOM!! Ortodoksiseurakunnan seurakuntasali os. Kristiinankatu 7, Linnoitus. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 35 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT 38 LEPOHARJUN KAPPELIN DIGITAALIURKUJEN HANKINTA 39 LAPPEEN KELLOTAPULIN KORJAUSKUSTANNUKSET 40 LAURITSALAN JA SAMMONLAHDEN KIRKKOJEN ÄÄNENTOISTO 41 LÄHETYSKASVATUSSIHTEERIN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ 42 LÄHETYSSIHTEERIN VIRKA 43 ASUNTO OSAKKEEN SEKÄ ARVOPAPERIOSAKKEIDEN OSTAMINEN HAUTAINHOITORAHASTOLLE 44 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2009 45 RAIMO HUOPALAISEN EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ 46 KUOPION HALLINTO OIKEUDEN VASTAUS KIRKOLLIS VALITUKSEEN 47 METSÄTALOUDEN TARKASTUS VUODELTA 2007 48 JOUTSENON SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN VIRAT JA TYÖSUHTEET 1.1.2009 ALKAEN 49 YLÄMAAN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN VIRAT JA TYÖSUHTEET 1.1.2009 ALKAEN 50 NUIJAMAAN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN VIRAT JA TYÖSUHTEET 1.1.2009 ALKAEN 51 RAKENNUSMESTARIN VIRAN PERUSTAMINEN 52 TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN 53 TALOUSJOHTAJAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN 1.1.2009 ALKAEN 54 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN LAPPEEN SEURAKUNTAAN 55 TOISEN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN PERUSTAMINEN LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄÄN 56 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA 57 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN UUDISTAMINEN 58 LAINATAKAUKSEN MYÖNTÄMINEN KIINTEISTÖ OY LAPPEENRANNAN SAARENKATU 3 5:LLE VESI JA VIEMÄRIREMONTTIA VARTEN
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 2 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 59 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 60 TIEDOKSI 61 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Airi Musto yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 AIKA 21.10.2008 klo 18.00 PAIKKA Lappeenrannan ortodoksiseurakunnan seurakuntasali, os. Kristiinankatu 7, Linnoitus. LÄSNÄ Aalto Huhtinen Tiina Erämo Antti Friberg Paula Heinola Jaakko Heiro Elina Hirvikallio Martta Holm Harri Huopalainen Raimo Häkkinen Hilkka Jalovaara Janna Jutila Lasse Kansonen Satu Kiljunen Unto Kärri Panu Laakko Marjatta Lassila Ansa Linkola Antti PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Vainikka Tuula, pääkassanhoitaja Manninen Risto Mattila Timo Moilanen Matti Moisio Eero Musto Airi Mustonen Reijo Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mölsä Aino Nakari Aulis Nenonen Esko Nevalainen Seppo Niiranen Kaija Nurkkala Kilpiäinen Sirpa Nurmiainen Juha Pakarinen Seija Pettinen Kari, varapj. Piiparinen Kaarina Pulkkinen Arto Pulli Pentti Puonti Timo Puranen Meeri Pursiainen Matti Puustinen Helena Rantalainen Juha Roilas Heikki Savolainen Anna Liisa Seppänen Laila Talikka Ilpo Tirronen Liisa Vainikka Sisko Vilkki Tuula Vornanen Elina MUUT LÄSNÄOLIJAT Kalke Irma, Nuijamaan kirkkoherra Lehtinen Jukka, Sammonlahden kirkkoherra Lehtola Mika, Lappeen kirkkoherra Tiihonen Juha, Lappeenrannan kirkkoherra, n puheenjohtaja Turtiainen Jouni, Lauritsalan kirkkoherra Sientola Ilpo, n jäsen Sunimento Marketta, n jäsen Kiiskinen Sakari, oppilaitospastori, yhteisten työmuotojen edustaja Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja POISSA
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 35 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 mom 1 3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." ehdottaa, että puheenjohtaja toteaisi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Lassila Ansa ja Linkola Antti ja ääntenlaskijoiksi Puonti Timo ja Piiparinen Kaarina. ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. 38 LEPOHARJUN KAPPELIN DIGITAALIURKUJEN HANKINTA Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2007 202 nimennyt urkutyöryhmän, jonka tehtävänä on selvittää seurakuntayhtymän kaikkien kirkkojen ja kappeleiden urkujen nykyinen kunto ja mitä niille tehdään tulevaisuudessa. Työryhmän on laadittava selvitys toimenpiteiksi 30.9.2008 mennessä. 17.3.2008 Lauritsalan kanttori Liisa Teräslahti ilmoitti, että Lepoharjun urut ovat teknisesti siinä kunnossa, että niiden tilalle olisi saatava pikaisesti uusi soitin, esim. vuokrattua urkupositiivi. Tilanteesta on käyty keskustelua kanttorin, Lauritsalan kirkkoherran sekä urkutyöryhmän jäsenten kesken. Tuloksena on, että vuokraaminen ei tässä tilanteessa ole taloudellisesti kannattava vaihtoehto. Uusien pilliurkujen hankinta on pitkäaikainen prosessi eikä Lepoharjun kappelin käyttöaste välttämättä edellytä tässä tilanteessa pilliurkujen hankinnan käynnistämistä.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 Työryhmä kanttorien kanssa keskusteltuaan päätyi esittämään digitaalisten urkujen hankintaa Lepoharjun kappeliin. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle kanttorien esittämälle toimittajalle sekä hankintalain mukaisesti HILMA:an 21.4.2008. Tarjouksen antoi kolme toimittajaa, vertailu liitteenä. Lisäksi digitaalisten urkujen asentaminen edellyttää Lepoharjun kappelin sähköjärjestelmään tehdään urkujen vaatimat korjaus /uusimistyöt enintään 5.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Lepoharjun kappeliin hankintaan välittömästi digitaaliset urut epäkuntoon menneiden urkujen tilalle. YKN 17.6.2008/ 109 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Musiikki Enkvistin tarjoamat Johannus digitaaliurut Lepoharjun kappelin soittimeksi kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tarjouksellaan. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi investointiosaan määrärahan digitaalisten urkujen hankintaa ja sähkötöiden tekemistä varten kaikkiaan 21.300 euroa. Kappelin nykyiset urut laitetaan myyntiin. YKV 21.10.2008/ 38 39 LAPPEEN KELLOTAPULIN KORJAUSKUSTANNUKSET Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja varainhoitosääntö 9 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna 2008. Lappeen kellotapulin alapohjasta löydettiin lattiasieniesiintymä, joka edellytti korjaustöiden tekemistä pikaisesti. Liitteenä vt. teknisen isännöitsijän selvitys korjaustöistä ja kustannuksista.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 Vuoden 2008 talousarviossa ei ole varausta ko. korjauskustannuksiin, joten yhteistä kirkkoneuvostoa pyydetään tekemään esitys lisämäärärahan, 20.300 euroa, saamiseksi yhteiseltä kirkkovaltuustolta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy kellotapulissa tehdyt korjaustoimet. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi Lappeen kellotapulin lahovaurioiden korjauskustannuksiin 20.300 euron lisämäärärahan. YKN 17.6.2008/ 110 YKN 21.10.2008/ 39 40 LAURITSALAN JA SAMMONLAHDEN KIRKKOJEN ÄÄNENTOISTO Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja varainhoitosääntö 9 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna 2008. Lauritsalan kirkon äänentoistossa on ollut ongelmia jo vuosia. Lappeenrannan kirkon peruskorjauksen yhteydessä parannettiin äänentoistoa lisäkaiuttimilla. Sama toimittaja asensi lisäkaiuttimet koekäyttöön Lauritsalan kirkkoon ja saadun palautteen perusteella sekä kirkkoherran puoltaessa esitetään näiden lisäkaiuttimien hankintaa. Talousarvioon ei ole varattu hankintaa varten määrärahaa, joten yhteiseltä kirkkovaltuustolta tulee anoa lisämääräraha hankkeen toteuttamiseksi Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Lauritsalan kirkkoon asennetaan hopeanväriset lisäkaiuttimet liitteen mukaisesti lisätöineen, hintaan 8.900 euroa. Samoin Sammonlahden kirkkoon asennetaan valkoiset lisäkaiuttimet liitteen mukaisesti lisätöineen, hintaan 12 430 euroa. YKN 17.6.2008/ 111 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi lisämäärärahaa 21 330 euroa hankkeen toteuttamista varten.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 YKV 21.10.2008/ 40 41 LÄHETYSKASVATUSSIHTEERIN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on tällä hetkellä kaksi lähetyskasvatussihteerin virkaa. Viroissa olevista työntekijöistä toinen on sijoitettu Lappeen seurakuntaan ja toinen Lappeenrannan seurakuntaan. Viroista on toistaiseksi puuttunut yhteinen johtosääntö. Lähetyskasvatussihteerin viran johtosääntö valmisteltiin menneen kevään aikana (liite). YKN käy läpi johtosäännön ja lähettää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN 17.6.2008/ 116 Keskustelun kuluessa lähetyskasvatussihteerin viran kelpoisuuteen tehtiin seuraava tarkennus: Lähetyskasvatussihteerin virkaan vaaditaan soveltuva korkeakoulu tai opistotasoinen tutkinto (kirkon diakoni/nuorisotyönohjaaja) ja piispainkokouksen päätöksen mukainen lähetyssihteerikoulutus (13.11.2005, nro 103). Lisäksi virkaan valittavalla tulee olla riittävä työkokemus alalta sekä kirkon työn ja seurakuntaelämän tuntemus. Tarkennuksen jälkeen hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKV 21.10.2008/ 41 42 LÄHETYSSIHTEERIN VIRKA YKN 17.6.2008/ 117 Lauritsalan seurakuntaneuvosto on tehnyt yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen (10.3.2008, kokous 2 2008, 19 ) lähetyssihteerin viran perustamisesta Lauritsalan seurakuntaan (liite).
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 Lähetyssihteerikysymys Lappeenrannan seurakuntayhtymässä laitetaan kuntoon niin, että nyt tehtävä ratkaisu vastaa sekä seurakuntayhtymän nykyiseen tarpeeseen että joustavuuteen tulevaisuuden tarpeissa. YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: Lauritsalan seurakunnan pyhäkoulu ja lähetyssihteerin toimi sekä Sammonlahden seurakunnan lähetyssihteerin toimi lakkautetaan 31.12.2008. Seurakuntayhtymään perustetaan 1.1.2009 alkaen kaksi lähetyssihteerin virkaa, joista tässä vaiheessa toinen (kokoaikainen) sijoitetaan Lauritsalan seurakuntaan ja toinen (osa aikainen) Sammonlahden seurakuntaan. Virkojen vaativuusryhmä on 501:n mukainen. Perustettaville lähetyssihteerin viroille hyväksytään johtosääntö (liite). Mikäli YKV perustaa esitetyt virat, nimetään työsopimussuhteessa olevat työntekijät näihin virkoihin (Virkasääntö 5, 3 mom). YKN 17.6.2008/ 117 Yhteinen kirkkoneuvosto palautti asian valmisteluun. YKN 19.8.2008/ 133 Lauritsalan seurakuntaneuvosto on tehnyt yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen (10.3.2008, kokous 2 2008, 19 ) lähetyssihteerin viran perustamisesta Lauritsalan seurakuntaan (liite). Lähetyssihteerikysymys Lappeenrannan seurakuntayhtymässä laitetaan kuntoon niin, että nyt tehtävä ratkaisu vastaa sekä seurakuntayhtymän nykyiseen tarpeeseen että joustavuuteen tulevaisuuden tarpeissa. YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: Lauritsalan seurakunnan pyhäkoulu ja lähetyssihteerin toimi lakkautetaan 31.12.2008. Seurakuntayhtymään perustetaan 1.1.2009 alkaen yksi lähetyssihteerin kokoaikainen virka, joka tässä vaiheessa sijoitetaan Lauritsalan seurakuntaan Viran vaativuusryhmä on 501:n mukainen. Perustettavalle lähetyssihteerin viralle hyväksytään johtosääntö (liite). Mikäli YKV perustaa esitetyn viran, nimetään työsopimussuhteessa oleva viran kelpoisuusehdot täyttävä työntekijä Paula Kaapro tähän virkaan (Virkasääntö 5, 3 mom). YKN 19.8.2008/ 133
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10 YKV 21.10.2008/ 43 43 ASUNTO OSAKKEEN SEKÄ ARVOPAPERIOSAKKEIDEN OSTAMINEN HAUTAINHOITORAHASTOLLE Lappeenrannan seurakunta on saanut testamenttilahjoituksen Eila Launneelta. Lahjoitus sisältää mm. asunto osakkeen, 72 m2, As Oy Peltolanpirtti, Väinölänkatu 18 as 25, 53100 Lappeenranta sekä arvopapereita liitteen mukaisesti. Perunkirjan mukaan asunto osakkeen arvo on 144.000 euroa ja arvopapereiden arvo per 6.5.2008 yhteensä 20.575,77 euroa. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 16.6.2008/ 53 käsitellyt testamenttilahjoitusta ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahasto ostaisi asuntoosakkeen perukirjan arvolla ja noteeratut arvopaperit kaupantekopäivän hinnalla. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahasto ostaa arvopaperit Nordeasta saadun omaisuusraportin mukaisesti kaupantekopäivän hintaan. YKN 19.8.2008/ 132 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahasto ostaa osakkeet n:ot 0218451 0230000, jotka oikeuttavat asunto huoneiston hallintaan, As Oy Peltolanpirtti, Väinölänkatu 18 as 25, 53100 Lappeenranta, hintaan 144.000 euroa. YKV 21.10.2008/ 42
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 44 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2009 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15 luku 2 Kirkkovaltuuston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. KL 10 luku 1. Vuoden 2009 alusta Lappeenrannan seurakuntayhtymään liittyy Joutsenon seurakunta ja lisäksi on esitetty Nuijamaan ja Ylämaan seurakuntien liittymistä Lappeen seurakuntaan. Lappeenrannan seurakuntayhtymän veroprosentti on 1,25 % ja Ylämaan 1,75 % sekä Joutsenon 1,50 %. Mikäli tavoitteena olisi nykyinen verotulokertymä niin veroprosentti tulisi nostaa 1,30 %:iin. Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on useita vuosia pohdittu kustannusrakenteen keventämistä. Suunnitelmat kiinteistökannan vähentämiseksi ovat edenneet hitaasti ja henkilöstökulujen nousua on vaikea hillitä. Nyt veroprosentista päätettäessä tulisi myös ottaa huomioon kiinteistökannan keventäminen, jolloin mahdollisilla myyntituloilla voitaisiin rahoittaa mm. peruskorjauksen tarpeessa olevia kiinteistöjä. Vuonna 2007 yhtymässä ansiotulojen perusteella kassaan saatu verotulo oli yhteensä 8,6 milj. euroa ja yhteisöäyrien perusteella 1,2 milj. euroa. Kuluvan vuoden verotulokehitys Lappeenrannassa osoittaa, että ansioverotuloja ajalla 1.1. 31.7.2008 on kertynyt 5 % viime vuotta enemmän ja yhteisöveroja 15 % enemmän. Marras ja joulukuun tilityksiin kohdistuvat pidätykset tasaavat kehitystä siten, että toteutunut kasvu tulee olemaan noin 4,5 % 5,5 %. Verotulot kirjataan maksuperusteisesti. Joutsenon seurakunnassa vuonna 2007 kertyi ansioverotuloja 1,9 milj. euroa ja yhteisöverotuloja 0,2 milj. euroa. Kuluvan vuoden verotulokertymä on per 31.7.2008 ansioverotulojen osalta +3,2 % ja yhteisöverotulojen osalta +25,4 %. Ylämaan seurakunnan ansioverotulojen toteutuma + 7 % ja yhteisöverotulojen toteutuma +13 % Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli seminaarissaan keväällä 2008 virkarakennetta ja siihen liitosten yhteydessä tulevia muutoksia ja muita lisätarpeita. Ns. virkapaketin kustannusvaikutukset eivät ole vielä kokonaisuudessaan tiedossa. Vuoden 2009 henkilöstömenojen kasvuksi on arvioitu 1,8 % ja toimintamenojen 4 %.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 12 Käyttötalouden menoiksi on arvioitu kaikkiaan 12,7 milj. euroa. Lukuun sisältyvät seurakuntayhtymän lisäksi Joutseno ja Ylämaa. Investointiosaan esitetään mm. Lauritsalan seurakunnan kirkkokorttelin ja toimitilojen suunnittelun käynnistäminen. Lisäksi esitetään vuoden 2007 aikana käynnistetyn Tuosan vesihuoltojärjestelmän toteuttaminen edellyttäen että alueelle saadaan uusi kaava hyväksyttyä sekä Lepolan hautausmaan uurna alueen suunnittelun jatkamista ja toteuttamista. Ristikankaan uurna alueelle yhteismuistomerkin hankinnan toteuttamiseksi esitetään lisämäärärahaa. Myös sakraalirakennusten kameravalvonnan järjestäminen tulisi toteuttaa vuoden 2009 aikana. Tuloveroprosentti vuodelle 2009: 1,35 % kirkollisveron määrä 13,0 milj.euroa 1,40 % kirkollisveron määrä 13,4 milj.euroa Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2009 tuloveroprosentiksi 1,35. YKN 19.8.2008/ 139 YKV 21.10.2008/ 44 Marjatta Laakko esitti, että tuloveroprosentti pidetään ennallaan 1,25 %:ssa. Esitystä ei kannatettu. Marjatta Laakko jätti eriävän mielipiteen. 45 RAIMO HUOPALAISEN EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Lappeen seurakunnasta seurakuntavaalissa valituksi tullut luottamushenkilö Raimo Huopalainen on seurakunnan vaihdoksen vuoksi menettänyt luottamustoimensa Lappeen seurakuntaneuvostossa, yhteisessä kirkkovaltuustossa, sairaalasielunhoidon johtokunnassa ja henkilöasiain johtokunnan varajäsenyydessä. Kirkkojärjestyksen 7 2 mom:ssa todetaan, että jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron KL 7:3:2:ssa mainitusta syystä tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 13 YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Raimo Huopalaisen tilalle yhteiseen kirkkovaltuustoon Paula Lempiäisen ja että se nimeää uuden jäsenen sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajaksi sekä nimeää uuden varajäsenen henkilöstöasiain johtokuntaan. YKN 19.8.2008/ 143 YKV 21.10.2008/ 45 46 KUOPION HALLINTO OIKEUDEN VASTAUS KIRKOLLISVALITUKSEEN Oppilaitosteologi Sakari Kiiskinen teki kirkollisvalituksen Kuopion hallinto oikeuteen yhteisen kirkkovaltuuston 15.4.2008 tekemästä päätöksestä (kokous 2 2008, 16 ), joka koskee Tuosan leirikeskuksen ranta asemakaavaa. Kuopion hallinto oikeus poistaa seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen 16 :ään liitetyn valitusoikeuden ja jättää valituksen tutkimatta. Perusteluna tälle on yhteisessä kirkkovaltuustossa käsitellyn asian valmisteluluonne, josta kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan ei saa tehdä kirkollisvalitusta. Päätöksen Tuosan osayleiskaavan muutoksesta ja rantaasemakaavasta tekee maankäyttö ja rakennuslain säännösten mukaan Lappeenrannan kaupunginvaltuusto. YKN laittaa lle tiedoksi, että Kuopion hallinto oikeus poistaa n kokouksen 2 2008 16 :ään liitetyn valitusosoituksen ja, että Kuopion hallinto oikeus jättää oppilaitosteologi Sakari Kiiskisen tekemän kirkollisvalituksen tutkimatta. YKN 19.08.2008/ 145 Annetaan tiedoksi lle. YKV 21.10.2008/ 46
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 14 47 METSÄTALOUDEN TARKASTUS VUODELTA 2007 Yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut metsätalouspäällikkö Seppo Revon Metsäkeskus Kaakkois Suomesta suorittamaan vuosittain Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastuksen. Liitteenä tarkastuskertomus vuodelta 2007. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee tarkastuskertomuksen vuodelta 2007 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 30.9.2008/ 155 YKV 21.10.2008/ 47 48 JOUTSENON SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN VIRAT JA TYÖSUHTEET 1.1.2009 ALKAEN Lappeenrannan seurakuntayhtymään liittyy 1.1.2009 alkaen Joutsenon seurakunta, jossa on sekä hengellisiä virkoja että tukipalveluvirkoja ja tehtäviä. Seurakuntayhtymän 1.1.2009 voimaan tulevan perussäännön mukaan tukipalveluvirat ja tehtävät on sovittu yhtymän tehtäviksi. Lisäksi lapsityönvirat ja tehtävät siirtyvät yhtymän viroiksi ja tehtäviksi. Siirtyvät virat ja tehtävät tulee lakkauttaa 1.1.2009 lukien. Seurakuntayhtymään perustetaan tarvittavilta osin vastaavat virat ja tehtävät 1.1.2009 lukien. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja Joutsenon seurakunnan kirkkoherra ovat käyneet neuvottelut/keskustelut hengellisen työn tekijöiden kanssa 28.5.2008. Talousjohtaja ja vs. tekninen isännöitsijä sekä Joutsenon seurakunnan talouspäällikkö ovat käyneet neuvottelut/keskustelut tukipalvelutehtävissä olevien viranhaltijoiden ja työntekijöiden kanssa 28.5.2008. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja sekä Joutsenon seurakunnan kirkkoherra ja talouspäällikkö ja lisäksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja että Joutsenon seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ovat
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 15 käyneet neuvotteluja/keskusteluja Joutsenon seurakunnan talouspäällikön viran tulevaisuudesta 8.5.2008 ja 2.9.2008. Keskustelujen pohjalta on päädytty esittämään liitteellä olevien virkojen ja työsopimussuhteiden lakkauttaminen 1.1.2009 lukien ja perustaminen 1.1.2009 lukien. Liitteenä luettelo viroista ja työsopimussuhteisista tehtävistä. Virkojen johtosäännöt ( ja palkkaryhmä sekä virkapaikka Tehtävien toimenkuvat ja palkkaryhmä sekä pääasiallinen toimipaikka. Luettelosta puuttuu osa virkojen johtosäännöistä ja tehtävien toimenkuvista, sillä niiden osalta valmistelu on vielä kesken. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Joutsenon seurakunnasta Lappeenrannan seurakuntayhtymään siirtyvien virkojen/tehtävien lakkauttamisen ja perustamisen sekä Joutsenon seurakuntaan sijoittuvat virat/tehtävät 1.1.2009 lukien liitteen mukaisesti ja päättää esittää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN 30.9.2008/ 159 Päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Joutsenon seurakunnasta siirtyvien virkojen/tehtävien lakkauttamisen ja perustamisen 1.1.2009 lukien Lappeenrannan seurakuntayhtymään seuraavin tarkennuksin: lapsityön osalta selvitetään kohdan 2 tehtävän vaativuusryhmä sekä kohtien 28, 32 ja 40 tehtävien kokoaikaisuus. YKV 21.10.2008/ 48 49 YLÄMAAN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN VIRAT JA TYÖSUHTEET 1.1.2009 ALKAEN Lappeenrannan seurakuntayhtymään liittyy 1.1.2009 alkaen Ylämaan seurakunta, jossa on sekä hengellisiä virkoja että tukipalveluvirkoja ja tehtäviä. Seurakuntayhtymän 1.1.2009 voimaan tulevan perussäännön mukaan tukipalveluvirat ja tehtävät on sovittu yhtymän tehtäviksi. Lisäksi lapsityönvirat ja tehtävät siirtyvät yhtymän viroiksi ja tehtäviksi. Siirtyvät virat ja tehtävät tulee lakkauttaa 1.1.2009 lukien. Seurakuntayhtymään perustetaan tarvittavilta osin vastaavat virat ja tehtävät 1.1.2009 lukien. Lääninrovasti on toteuttanut henkilöstön kuulemisen 13.5.2008.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 16 Liitteen mukaisesti esitetään virkojen ja työsopimussuhteiden lakkauttaminen 1.1.2009 lukien ja perustaminen 1.1.2009 lukien. Liitteenä luettelo viroista ja työsopimussuhteisista tehtävistä. Virkojen johtosäännöt ja palkka sekä virkapaikka Tehtävien toimenkuvat ja palkka sekä pääasiallinen toimipaikka Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Ylämaan seurakunnasta Lappeenrannan seurakuntayhtymään ja Lappeen seurakuntaan siirtyvien virkojen/tehtävien lakkauttamisen ja perustamisen 1.1.2009 lukien liitteen mukaisesti ja päättää esittää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN 30.9.2008/ 160 Päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylämaan seurakunnasta siirtyvien virkojen/tehtävien lakkauttamisen ja perustamisen Lappeenrannan seurakuntayhtymään 1.1.2009 lukien seuraavin tarkennuksin: lapsityön osalta selvitetään kohdan 5 tehtävän kokoaikaisuus. YKV 21.10.2008/ 49 50 NUIJAMAAN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN VIRAT JA TYÖSUHTEET 1.1.2009 ALKAEN Lappeenrannan seurakuntayhtymään kuuluva Nuijamaan seurakunta liittyy 1.1.2009 alkaen Lappeen seurakuntaan. Seurakuntayhtymän 1.1.2009 voimaan tulevan perussäännön mukaan tukipalveluvirat ja tehtävät on sovittu yhtymän tehtäviksi. Siirtyvät virat ja tehtävät tulee lakkauttaa 1.1.2009 lukien. Seurakuntayhtymään perustetaan tarvittavilta osin vastaavat virat ja tehtävät 1.1.2009 lukien. Liitteen mukaisesti esitetään virkojen ja työsopimussuhteiden lakkauttaminen 1.1.2009 lukien ja perustaminen 1.1.2009 lukien. Liitteenä luettelo viroista ja työsopimussuhteisista tehtävistä. Virkojen johtosäännöt ja palkka sekä virkapaikka Tehtävien toimenkuvat ja palkka sekä pääasiallinen toimipaikka Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Nuijamaan seurakunnasta Lappeenrannan seurakuntayhtymään ja Lappeen seurakuntaan siirtyvien virkojen/tehtävien lakkauttamisen ja perustamisen 1.1.2009 lukien liitteen
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 17 mukaisesti ja päättää esittää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN 30.9.2007/ 162 Päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Nuijamaan seurakunnasta siirtyvien virkojen/tehtävien lakkauttamisen ja perustamisen 1.1.2009 lukien Lappeenrannan seurakuntayhtymään liitteen mukaisesti. YKV 21.10.2008/ 50 51 RAKENNUSMESTARIN VIRAN PERUSTAMINEN Vuoden 2009 alusta toteutuu Joutsenon seurakunnan liittyminen Lappeenrannan seurakuntayhtymään sekä Ylämaan seurakunnan ja Nuijamaan seurakunnan liittyminen Lappeen seurakuntaan. Liitokset mahdollistavat virkajärjestelyjä. Kiinteistömassa kasvaa noin 25 % ja samalla kiinteistötoimen työmäärä lisääntyy, jolloin tarve saada lisätyövoimaa kasvaa. Rakennusmestari olisi työhön osallistuva. Viran palkkauskustannukset katetaan mm. ulkopuolisia projektipalveluja vähentämällä ja Lemin seurakunnan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisilla tehtävillä. Liitteenä tehtävänkuva. Palkkausryhmä 503 vähimmäispalkka. Viran perustaa yhteinen kirkkovaltuusto. Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kiinteistötoimeen perustetaan 1.1.2009 alkaen rakennusmestarin virka liitteen mukaisella tehtävänkuvalla. Palkkaus 503 ryhmän mukainen. HAJ 10.9.2008/ 46 Lisäksi henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että mikäli yhteinen kirkkovaltuusto perustaa rakennusmestarin viran, virka voidaan laittaa julkisesti haettavaksi. HAJ:
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 18 YKN 30.9.2008/ 167 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti tarkennuksella, että rakennusmestarin esimiehenä toimii tekninen isännöitsijä. YKV 21.102008/ 51 52 TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Vuoden 2009 alusta toteutuu Joutsenon seurakunnan liittyminen Lappeenrannan seurakuntayhtymään sekä Ylämaan seurakunnan ja Nuijamaan seurakunnan liittyminen Lappeen seurakuntaan. Liitosten yhteydessä on asiallista tarkistaa johtosääntö vastaamaan nykytilaa. Teknisen isännöitsijän nykyinen johtosääntö on vahvistettu 1.8.1997, liite. Liitteenä esitys uudeksi viran johtosäännöksi, liite. Johtosäännön vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto. Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy liitteenä olevan tarkistetun teknisen isännöitsijän viran johtosäännön, joka astuu voimaan 1.1.2009. HAJ 10.9.2008/ 47 HAJ: YKN 30.9.2008/ 168 YKV 21.10.2008/ 52 53 TALOUSJOHTAJAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN 1.1.2009 ALKAEN Vuoden 2009 alusta toteutuu Joutsenon seurakunnan liittyminen Lappeenrannan seurakuntayhtymään sekä Ylämaan seurakunnan ja
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 19 Nuijamaan seurakunnan liittyminen Lappeen seurakuntaan. Liitoksen seurauksena toteutetaan virkajärjestelyjä. Henkilöstöpäällikön viran toteutuessa tulee tarkistaa talousjohtajan johtosääntöä soveltuvin osin. Liitteenä voimassaoleva johtosääntö sekä esitys uudeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan talousjohtajan johtosäännön. Kirkon työmarkkinalaitos tarkistaa talousjohtajan palkkaryhmän ja palkan. Johtosääntö tulee voimaan 1.1.2009 alkaen. YKN 30.9.2008/ 170 YKV 21.10.2008/ 52 54 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN LAPPEEN SEURAKUNTAAN Lappeen seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 4.6.2008 käsitellyt seurakunnan pappistilannetta ja tehnyt esityksen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan (liite). Seurakuntaneuvosto teki esityksensä ehdollisena, koska asian käsittelyvaiheessa vielä puuttui Kirkkohallituksen päätös Ylämaan liittämisestä Lappeen seurakuntaan. Nyt on olemassa liittymispäätös, jonka mukaan Ylämaan seurakunnasta tulee osa Lappeen seurakuntaa 1.1.2009 alkaen. Vuoden 2009 alusta Lappeen seurakunta kasvaa alueellisesti laajaksi kolmen kirkon seurakunnaksi. Laajentuvan seurakunnan henkilöstössä on pappeja neljä. Lappeen nykyiset kolme virkaa jäävät ennalleen (kirkkoherra, kappalainen, seurakuntapastori). Nuijamaa liitoksen myötä Nuijamaan nykyinen kirkkoherra siirtyy Lappeen toiseksi kappalaiseksi. Ylämaalta puuttuu vakituinen kirkkoherra, joten Ylämaa liitoksessa ei Lappeelle tule yhtään lisää pappistyövoimaa. Viran perustaa yhteinen kirkkovaltuusto Viidennen papin viran perustamisella Lappeen seurakuntaneuvosto haluaa turvata Ylämaan seurakunnallista toimintaa ja kirkollisia palveluja. Etenkin
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 20 liittymisen alkuvaiheen opetteluun ja seurakuntatyön tarpeisiin vastaamiseen on tarkoituksenmukaista perustaa viides papin virka. Virka voisi olla myös määräaikainen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa Lappeen seurakuntaan määräaikaisen seurakuntapastorin viran ajalle 1.1.2009 31.12.2013. Viran vaativuusryhmän 601 mukaiset vuosittaiset palkkakustannukset ovat 38.000 52.000 euroa. Rahoituksen osana voisi käyttää Kirkkohallitukselta saatavaa liittymisavustusta, ns. porkkanarahaa. YKN 30.09.2008/ 171 Matti Mäkirinta esitti Ilpo Sientolan kannattamana seurakuntapastorin pysyvän viran perustamista Lappeen seurakuntaan. Koska oli tehty pohjaesityksestä poikkeava esitys, asiasta äänestettiin. Ne, jotka kannattivat pohjaesitystä, äänestivät jaa, ja ne, jotka kannattivat Mäkirinnan esitystä, äänestivät ei. Äänestystulos: jaa ääniä 6 ja ei ääniä 5. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin YKV 21.10.2008/ 53 55 TOISEN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN PERUSTAMINEN Yhteisen palvelun johtokunta esittää toisen viran perustamista Lappeenrannan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyöhön. Viran perustamisen tarpeellisuutta on arvioinut työryhmä, jonka raportti on ohessa (liite). Useampien vuosien käytäntönä erityisnuorisotyössä on ollut määräaikaisen työntekijän palkkaaminen. Tehtävää hoitanut henkilö on siten usein vaihtunut. Tämä määräaikaisuus on kustannuksiltaan ollut noin 14.200 euroa vuodessa. Nyt esitetty kokoaikainen virka kuuluisi vaativuusryhmään 502, joka tarkoittaisi vuositasolla palkka ja toimintamäärärahakuluihin noin 33.400 euron lisäystä. Viran perustaa yhteinen kirkkovaltuusto. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee yhteisen palvelun johtokunnan tekemän viran perustamisesityksen. Asettuessaan viran tarpeellisuuden kannalle yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa Lappeenrannan seurakuntayhtymään toisen erityisnuorisotyöntekijän viran.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 21 YKN 30.09.2008/ 171 Päätettiin yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa Lappeenrannan seurakuntayhtymään toisen erityisnuorisotyöntekijän viran. Päätettiin myös, että seurakuntayhtymän nuorisotyöntekijät ja erityisnuorisotyöntekijä yhdessä pohtisivat koko nuorisotyön tulevaisuutta laajentuneessa yhtymässä ja tekisivät siitä selvityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle. YKV21.102008/ 54 56 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Lappeenrannan seurakunnassa vapautuu seurakuntapastorin virka 1.11.2008 alkaen Kirsi Ryösön virkaeropyynnön vuoksi. Asia oli Lappeenrannan seurakuntaneuvoston käsiteltävänä 15.9.2008 (5 2008, 64 ) (liite). Mikkelin tuomiokapituli on 16.9.2008 myöntänyt Kirsi Ryösölle hänen anomansa virkaeron. Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan auki tulevan viran jatkosta tekee ratkaisun yhteinen kirkkoneuvosto. Tähän liittyen Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoimeksi tuleva papin virka säilytettäisiin Lappeenrannan seurakunnassa ja laitettaisiin julkiseen hakuun. Esityksen perusteluna on teologisen osaamisen ja palvelun tarjonnan säilyttäminen nykyisellä tasolla Lappeenrannan seurakunnassa. YKN esittää lle, että Lappeenrannan seurakuntapastorin virka lakkautetaan ja tilalle perustetaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntapastorin virka, jonka sijoituspaikkana on Lappeenrannan seurakunta. YKN 30.09.2008/ 178 YKV 21.10.2008/ 55
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 22 57 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN UUDISTAMINEN Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö kaipaa uudistusta kahdesta syystä. Ensiksi nykyinen Mikkelin tuomiokapitulin vahvistama ohjesääntö on vuodelta 1995. Sen jälkeen tapahtuneet kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutokset täytyy siirtää ohjesääntöön. Toiseksi täytyy tulevaan vuodenvaihteeseen ajoittuva seurakuntayhtymän muutos sisällyttää ohjesääntöön. Yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan Airi Muston ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan Juha Tiihosen tekemän alustavan ehdotuksen pohjalta (liite) yhteisen kirkkoneuvoston uuden ohjesäännön ja lähettää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja edelleen Mikkelin tuomiokapitulin vahvistettavaksi KL 10: 3 :n mukaisesti. YKN 30.09.2008/ 180 Marjatta Laakko esitti Tiina Aalto Huhtisen kannattamana, että Lappeenrannan seurakunnan jäsenmäärä yhteisessä kirkkoneuvostossa tulisi olla 4 suhteessa seurakuntien jäsenmäärään. Koska oli tehty pohjaesityksestä poikkeava esitys, asiassa äänestettiin. Ne, jotka äänestivät jaa, kannattivat pohjaesitystä ja ne, jotka äänestivät ei, kannattivat Laakon esitystä. Äänestystulos: jaa ääniä 6, ja ei ääniä 5. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. YKV 21.10.2008/ 56 58 LAINATAKAUKSEN MYÖNTÄMINEN KIINTEISTÖ OY LAPPEENRANNAN SAARENKATU 3 5:LLE VESI JA VIEMÄRIREMONTTIA VARTEN Kiinteistö Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3 5 on käynnistämässä vesi ja viemäriremonttia. Urakkaa varten yhtiö tarvitsee lainaa enintään 1.220.000 euroa. Seurakuntayhtymän myöntäessä lainalle takauksen yhtiöllä on mahdollisuus saada mm. hieman paremmat lainaehdot. Lisäksi takaus vaikuttaa korkoprosenttiin. Kiinteistöyhtiön omistaa hautainhoitorahasto. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se takaa Kiinteistö Oy Saarenkatu 3 5 vesi ja viemäriremonttia varten nostaman lainan enintään 1.220.000 euroa.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 23 YKN 30.9.2008/ 182 YKV21.10.2008/ 57 59 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 60 TIEDOKSI 1. Verotulokertymä 1.1. 30.9.2008 ja tulosseuranta 1.1. 30.9.2008. 2.Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 1.7.2008, Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja Joutsenon seurakunnan vapautuspyyntö ylimääräisten seurakuntavaalien järjestämisestä. 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 1.7.2008, lausunto Nuijamaan seurakuntaneuvoston aloitteesta Nuijamaan seurakunnan yhdistämiseksi Lappeen seurakuntaan Lappeenrannan seurakuntayhtymässä. 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 1.7.2008, aloite Ylämaan seurakunnan liittämiseksi Lappeen seurakuntaan. 5. Kirkkohallitus, täysistunnon päätös 13.8.2008, Nuijamaan seurakunnan liittäminen Lappeen seurakuntaan 1.1.2009, Ylämaan seurakunnan liittäminen Lappeen seurakuntaan 1.1.2009, ylimääräisten seurakuntavaalien toimittamatta jättäminen Lappeenrannan seurakuntayhtymässä. 61 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS