KEMIRAN LIIKETAPAPERIAATTEET 1
Liiketapaperiaatteemme kuvaavat liiketoimintamme perusvaatimukset Kemira tarjoaa asiantuntemusta ja räätälöityjä kemikaaliyhdistelmiä runsaasti vettä käyttäville teollisuudenaloille. Tällä tavoin tarjoamme asiakkaillemme mahdollisuuden tehostaa veden, energian ja raaka-aineiden käyttöä. Se on yhtiömme tarkoitus. Liiketapaperiaatteemme kuvaavat liiketoimintamme perusvaatimukset. Ne perustuvat Kemiran arvoihin avainasemassa oleviin periaatteisiin, jotka ohjaavat toimintaamme ja päivittäistä päätöksentekoamme. Ne noudattelevat myös OECD:n toimintaohjeita monikansallisille yrityksille, sekä YK:n Global Compactin kymmentä periaatetta, jotka Kemira on allekirjoittanut. Kemiran hallituksen, kaikkien konserniin kuuluvien yritysten ja työntekijöiden on asemastaan riippumatta noudatettava liiketoiminnan periaatteita. Ne ovat lainmukaisen toiminnan perusta, ja niiden avulla on määritetty säännöt, joita kaikkien työntekijöiden on noudatettava. Jari Rosendal toimitusjohtaja 2 3
SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO 1 JOHDANTO 6 2 LAINMUKAISUUS 6 YMPÄRISTÖ, TERVEYS JA TURVALLISUUS 3 YMPÄRISTÖ, TERVEYS JA TURVALLISUUS 8 4 KESTÄVÄ KEHITYS 8 5 TUOTETURVALLISUUS 8 IHMISET 6 IHMISOIKEUKSIEN TUKEMINEN 10 7 TYÖLLISYYS 10 LIIKEKUMPPANIT JA SIJOITTAJAT 8 LIIKEKUMPPANIT 11 9 KILPAILU 11 10 KANSAINVÄLINEN LIIKETOIMINTA 12 11 TIEDOTTAMISPERIAATTEET 12 12 ETURISTIRIIDAT JA LAHJONTA 12 13 SISÄPIIRITIETO 14 YHTIÖN OMAISUUS JA TIETO 14 YHTIÖN OMAISUUS 14 15 TIEDONHALLINTA 14 LIIKETAPAPERIAATTEIDEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 16 LIIKETAPAPERIAATTEIDEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 15 4 Kemira Oyj:n hallitus on hyväksynyt nämä liiketapaperiaatteet, jotka tulevat voimaan 1.1.2013. 5
JOHDANTO 1 Johdanto Nämä liiketapaperiaatteet ovat Kemiran liiketoiminnan perusta. Ne noudattelevat OECD:n toimintaohjeita monikansallisille yrityksille, ja määrittelevät Kemiran muiden politiikkojen keskeisimmät vaatimukset. Liiketapaperiaatteet pohjautuvat Kemiran arvoihin. Arvot ovat niitä perusperiaatteita, jotka ohjaavat toimintaamme ja jokapäiväistä päätöksentekoamme. Kemiran arvot ovat: Sitoudumme asiakkaiden menestykseen Välitämme ihmisistä ja ympäristöstä Edistämme toiminnan kehittämistä ja uuden luomista Menestymme yhdessä 2 Lainmukaisuus Kemira noudattaa voimassa olevia lakeja kaikissa maissa, joissa sillä on toimintaa. Kemira edellyttää kaikkien työntekijöidensä noudattavan Kemiran politiikkojen lisäksi kaikkia paikallisia lakeja ja määräyksiä. Sovellettavien lakien ja määräysten noudattaminen on pakollista, eikä se ole ristiriidassa liiketapaperiaatteiden kanssa. Kaikkien Kemira-konsernin yritysten, hallituksen ja kaikkien työntekijöiden on asemastaan riippumatta noudatettava liiketapaperiaatteita. Jos näiden liiketapaperiaatteiden ja Kemiran sisäisten politiikkojen, toimintaohjeiden tai toimintatapojen välillä on ristiriitaa, on noudatettava liiketapaperiaatteita. 6 7
YMPÄRISTÖ, TERVEYS JA TURVALLISUUS 3 Ympäristö, terveys ja turvallisuus Kemira haluaa suojella ympäristöä, terveyttä ja turvallisuutta sekä parantaa kaikkien liiketoimintojensa laatua. Kemira pyrkii ehkäisemään ja vähentämään toimintansa haitallisia vaikutuksia ympäristöön, ihmisiin ja omaisuuteen sekä edistämään tehokasta luonnonvarojen käyttöä. Kemira parantaa jatkuvasti toimintaansa sertifioitujen johtamisjärjestelmien avulla. 4 Kestävä kehitys Kemiran tavoitteena on edistää kestävää kehitystä ottaen huomioon talouden, ympäristön ja sosiaaliset näkökohdat. Kemira pyrkii myös kehittämään ja tarjoamaan asiakkailleen ympäristöystävällisiä ratkaisuja ja ympäristön kannalta suositeltavia tuotteita ja palveluja. Kemira on sitoutunut Responsible Care -ohjelmaan, joka on kemianteollisuuden maailmanlaajuinen vapaaehtoinen aloite. 5 Tuoteturvallisuus Kemira noudattaa sovellettavia kemikaaliturvallisuuslakeja ja määräyksiä ja antaa käyttäjille tietoa kemikaalien vaaroista ja turvallisesta käytöstä. Kemira ottaa liiketoimintapäätöksissään huomioon ihmisten, prosessien ja tuotteidensa turvallisuuden. Sen työntekijöiden on varmistettava, että Kemiran tuotteet ovat turvallisia ja että niiden käyttötarkoitus on asianmukaisesti kuvailtu ja arvioitu. Responsible Care -ohjelman periaatteiden mukaisesti Kemira määrittää ja etsii tapoja vähentää tuotteidensa riskejä ja ympäristövaikutuksia sekä tuotannon että tuotteiden koko elinkaaren aikana. Kemira antaa asiakkailleen ja muille olennaisille osapuolille kaikki tarvittavat tiedot tuotteistaan. 8 9
IHMISET LIIKEKUMPPANIT JA SIJOITTAJAT 6 Ihmisoikeuksien tukeminen Kemira kunnioittaa ja tukee YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa määriteltyjä ihmisoikeuksia. Kemira pyrkii kaikessa toiminnassaan kunnioittamaan ihmisoikeuksia niin, ettei sen toiminta millään tavalla edistä ihmisoikeusloukkauksia. Se ryhtyy myös toimenpiteisiin, jos tällaisia loukkauksia esiintyy. Kemira pyrkii estämään ja vähentämään ihmisoikeusrikkomuksia, jotka eivät johdu Kemirasta, mutta liittyvät sen liiketoimintoihin, tuotteisiin tai palveluihin välillisesti liikesuhteen kautta. 7 Työllisyys Kemira noudattaa Kansainvälisen työjärjestön (ILO) julistusta työelämän perusperiaatteista ja oikeuksista. Työllisyyden ja työskentelyolojen osalta Kemira noudattaa tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusperiaatetta ikään, rotuun, syntymäpaikkaan, sukupuoleen, uskontoon, poliittiseen vakaumukseen, yhteiskunnalliseen asemaan tai alkuperään katsomatta. Kemira ei käytä pakko- tai lapsityövoimaa. Kaikenlainen häirintä työpaikalla on ankarasti kielletty. Kemira kunnioittaa kaikkien työntekijöidensä järjestäytymisoikeutta ja oikeutta liittyä ammattiliittoon tai muihin edustuselimiin. 8 Liikekumppanit Kemira toimii vain luotettavien liikekumppaneiden kanssa, jotka ottavat ympäristön ja ihmiset huomioon. Kemira odottaa kaikkien liikekumppaneidensa ja alihankkijoidensa noudattavan sovellettavia lakeja, sitoutuvan eettiseen ja kestävään liiketoimintaan sekä noudattavan sen laatimia erillisiä toimittajien, jälleenmyyjien ja agenttien liiketapaperiaatteita. 9 Kilpailu Kemira tukee tervettä kilpailua sekä kilpailee rehdisti ja eettisesti kilpailulainsäädäntöä noudattaen. Kemira ei tee kilpailua rajoittavia sopimuksia eikä harjoita kilpailua rajoittavaa toimintaa. Kaikkien Kemiran työntekijöiden on noudatettava oikeudenmukaista kilpailua koskevia lakeja, määräyksiä ja Kemiran politiikkoja. Kemiran johto ja muut työntekijät, joita asia koskee, saavat säännöllisesti kilpailulainsäädäntökoulutusta. 10 11
LIIKEKUMPPANIT JA SIJOITTAJAT 10 Kansainvälinen liiketoiminta Kemira pyrkii kansainvälistä liiketoimintaa harjoittaessaan kaikin tavoin estämään terrorismia, pysäyttämään aseiden leviämisen sekä ehkäisemään huumekauppaa, rahanpesua ja muita vastaavia rikoksia. Monet hallitukset ovat asettaneet kaupparajoitteita, jotka rajoittavat tietynlaista liiketoimintaa ja tiettyjen hyödykkeiden liikkumista kansallisten rajojen yli. Kemiran työntekijöiden on noudatettava kaikkia sovellettavia kansainvälisiä kaupparajoitteita sekä terrorismin, lahjonnan ja rahanpesun vastaisia lakeja. 11 Tiedottamisperiaatteet Kemira soveltaa taloudellisten ja muiden tietojen julkistamisessa korkeita laatuvaatimuksia. Kaikkien Kemiran puolesta tehtyjen liiketoimien täytyy näkyä tarkasti ja totuudenmukaisesti yhtiön kirjanpidossa. Kemiralla on pörssiyhtiönä velvollisuus ilmoittaa viipymättä kaikista merkittävistä seikoista, jotka voivat vaikuttaa sen osakkeiden arvoon. Kemira Oyj:n hallinto perustuu yhtiöjärjestykseen, Suomen osakeyhtiölakiin ja NASDAQ OMX Helsinki Oy:n antamiin, listattuja yhtiöitä koskeviin sääntöihin ja määräyksiin. Kemira julkaisee vuosittain erillisen selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä. 12 Eturistiriidat ja lahjonta Kaikkien Kemiran työntekijöiden on tehtävä liiketoimintapäätökset ja harjoitettava kaikkia liiketoimintoja Kemiran, ei oman henkilökohtaisen etunsa mukaisesti. Eturistiriita voi syntyä muun muassa seuraavissa tilanteissa: työntekijällä on henkilökohtainen suhde henkilöön tai merkittävä intressi yhtiössä, joka harjoittaa liiketoimintaa Kemiran kanssa; työntekijän lähisukulainen on Kemiran toimittaja, asiakas tai kilpailija tai tällaisen yrityksen työntekijä; työntekijällä on työsuhde tai muuta toimintaa Kemiran kanssa kilpailevassa yhtiössä; tai työntekijällä on henkilökohtainen suhde esimieheensä tai alaiseensa. Kaikkien Kemiran työntekijöiden on tunnistettava eturistiriidat ja vältettävä niitä, ja heidän on ilmoitettava mahdollisesta eturistiriidasta esimiehelleen Kemiran politiikkojen mukaisesti. Kemira ja sen työntekijät eivät saa koskaan tarjota, pyytää tai hyväksyä lahjuksia missään muodossa. Lahjus on missä tahansa muodossa annettu lahja, jonka tarkoituksena on vaikuttaa vastaanottajan toimintaan. Satunnaisten ja kohtuuhintaisten lahjojen, aterioiden tai vieraanvaraisuuden tarjoamista tai vastaanottamista ei katsota lahjonnaksi, jos se on paikallisten lakien, tapojen ja Kemiran politiikkojen mukaista ja kestää julkista tarkastelua vahingoittamatta Kemiran mainetta. Kemira ei tue taloudellisesti poliitikkoja, poliittisia puolueita eikä poliittisia järjestöjä. 13 Sisäpiiritieto Kaikkien Kemiran työntekijöiden pitää tutustua ja noudattaa kaikkia sovellettavia sisäpiiritietoa ja sisäpiirikauppaa koskevia lakeja, sääntöjä ja Kemiran politiikkoja. 12 13
YHTIÖN OMAISUUS JA TIETO LIIKETAPAPERIAATTEIDEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 14 Yhtiön omaisuus Kaikkien Kemiran työntekijöiden on asianmukaisesti suojeltava Kemiran omaisuutta, johon sisältyvät muun muassa Kemiran käyttöomaisuus, rahoitusomaisuus, teollis- ja tekijänoikeudet sekä muut luottamukselliset tiedot. Kemiran omaisuutta on suojattava asianmukaisesti vahingoittumiselta, luvattomalta käytöltä ja katoamiselta. Yhtiön omaisuutta ei saa käyttää ilman lupaa henkilökohtaisiin tarkoituksiin tai muuhun yhtiön ulkopuoliseen tarkoitukseen. 15 Tiedonhallinta Tieto on yhtiön arvokasta omaisuutta. Kemira suojelee omistamansa tiedon luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta. Kemiran työntekijät saavat käsitellä, hyödyntää, julkaista ja jakaa Kemiran luottamuksellisia tietoja vain Kemiran sallimalla tavalla ja Kemiran politiikkojen mukaisesti. Kaikkia toimittajien, asiakkaiden tai muiden liikekumppaneiden Kemiralle uskomia ei-julkisia tietoja käsitellään sovellettavien lakien ja sopimusvelvoitteiden mukaisesti. 16 Liiketapaperiaatteiden täytäntöönpano Jokaisen Kemiran työntekijän on toimittava näiden liiketapaperiaatteiden mukaisesti. Kemiran työntekijöitä kannustetaan ottamaan liiketapaperiaatteita koskevat kysymykset esille esimiestensä kanssa, ja kaikkien Kemiran esimiesten on tuettava tiimejään liiketapaperiaatteita koskevissa asioissa. Jokaisen Kemiran työntekijän on ilmoitettava kaikista lainrikkomuksista, epäeettisestä toiminnasta tai liiketapaperiaatteiden vastaisesta toiminnasta joko: ulkoiseen raportointipalveluun; Kemiran Ethics & Compliance -funktiolle (compliance@kemira.com, puh. +358 10 8611); tai asianomaiselle esimiehelle. Jokaisen esimiehen tulee toimittaa saamansa ilmoitukset edelleen Kemiran Ethics & Compliance -funktiolle. Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti ja nimettömästi mahdollisuuksien mukaan. Työntekijää ei saa estää ilmoittamasta liiketapaperiaatteiden rikkomuksista. Asianmukaiset sisäiset ja ulkoiset tahot tutkivat oikeudenmukaisesti ja kattavasti kaikki vilpittömässä mielessä tehdyt ilmoitukset liiketapaperiaatteiden mahdollisista rikkomuksista. Liiketapaperiaatteiden rikkomuksista ilmoittaminen ei vaikuta haitallisesti ilmoittajan työhön tai työsuhteeseen. Voit ottaa yhteyttä Kemiran lakiasiainosastoon, jos sinulla on kysyttävää tai olet huolissasi liiketapaperiaatteiden tai paikallisten lakien ja määräysten noudattamisesta. Kemira ei hyväksy minkäänlaisia näiden liiketapaperiaatteiden rikkomuksia. Liiketapaperiaatteita rikkoneisiin sovelletaan kurinpitotoimia, jotka voivat pahimmassa tapauksessa johtaa työsuhteen irtisanomiseen. 14 15
Kemira is a global chemicals company serving customers in water-intensive industries. We provide expertise and chemicals that improve our customers water, energy and raw material efficiency. Our focus is on pulp & paper, oil & gas, mining and water treatment. www.kemira.com 10/2014 16 2014 Kemira Oyj. All rights reserved.