Vahvistettu yhdistyskokouksessa 14.12.2013 Z I M B A B W E N A I D S O R V O T R Y yhteistyössä Dzikwa Trust Fund-säätiön &Friends of Dzikwa-yhdistyksen kanssa TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 1. Toiminnan ydin Zimbabwen Aids-orvot ry (jatkossa Yhdistys) jatkaa oppimisesta innostuneiden orpolasten koulunkäynnin, yleisen hyvinvoinnin ja monipuolisen kehityksen tukemista Zimbabwessa. Toiminnan piiriin kuuluu lasten tukitoiminnasta erillään pidettävällä talousseurannalla toimiva metsänistutus- ja maanparannusohjelma, osana Dzikwan ympäristöohjelmaa. Paikallisina yhteistyökumppaneina Zimbabwessa ovat Dzikwa Trust Fund (jatkossa Dzikwa) ja julkiseen varainhankintaan oikeuttavan rekisteröinnin loppusuoralla oleva kansalaisjärjestö Friends of Dzikwa (jatkossa FOD). Koulunkäynnin tuen rakenne: Dzikwan tukiohjelman ydintä (Dzikwa Basic) on lasten peruskoulun käynnin tukeminen eli ala-asteen ja yläasteen suorittaminen (Grades 1-7 ja Forms 1-4) loppuun eli O-level tutkintoon asti. Kummihankinta kohdistuu ensisijaisesti tähän perustoimintaan. Vuoden 2014 toiminnan suunnittelussa kaikki erikoiskoulut, kuten sisäoppilaitokset sekä muut kouluasteet, kuten lukio (Form 5 6) eli A-level), ammattikoulutus ja muu jatko-opiskelu kuuluvat Dzikwan erityisohjelmaan (Dzikwa Special). Vuonna 2014 Yhdistyksen ja Dzikwan antama tuki kattaa 400 orpolasta, joista arviolta 30 on jatko-opinnoissa. Peruskoulun ja lukion käynnin kulut on Dzikwan vuoden 2014 budjetoinnissa selvitetty mahdollisimman tarkkaan. Lukio on kaikissa kouluissa yläastetta selvästi kalliimpi. Yhdistys sitoutuu taloussuunnittelussaan tukemaan Dzikwan toimintaa ns. peruspalvelukonseptilla, mikä tarkoittaa sitä, että Dzikwa kustantaa lasten koulunkäyntiin tarvittavat välttämättömät resurssit ja tarjoaa nykyiset hyvinvointi- ja virkistyspalvelut. Vuonna 2014 ala-asteen ja yläasteen lapsille on edellisvuosien tapaan omat erilliset kummimaksuluokat. Koska lukion käynti ei kuulu automaattisesti peruskoulutukseen, kaksivuotiseen lukioon (A-levels) jatkaminen käsitellään kunkin oppilaan kanssa huolellisesti erikseen ja on mahdollista vain, mikäli keskisasteen tutkintotodistus on riittävän hyvä ja mikäli kummi sitoutuu täyteen kustannusvastaavuuteen. Muuutoksena aikaisempaan käytäntöön on se, että vuonna 2014 lukion oppilaille otetaan käyttöön kustannusvastaavuuteen perustuva oma kummimaksuluokka, joka poikkeaa yläasteen kummimaksusta. Pääsääntöisesti tuemme lapsia tavallisissa valtion ja hararen kaupungin päiväkouluissa Dzivarasekwan lähiössä. Erityisesti kiinnitämme huomiota tyttöjen koulutukseen ja tavoitteena on pitää tyttöjen osuus 2/3 tasolla. Vuonna 2014 tukiohjelmaan kuuluu edelleen yhden vammaisen lapsen peruskoulutun tuki. Erityiskoulut: Sisäoppilaitokset Dewure High ja Gutu High 250 km Hararen ulkopuolella tai muut yksityiset yläasteet/ lukiot ovat poikkeuksellinen järjestely ja ne pyritään Dzikwan 1
toiminnassa purkamaan asteittain. Dzikwa ei lähetä uusia oppilaita yläasteelle tai lukioon tällaisiin kouluihin. Näissä kouluissa jo opiskelevien lasten kummimaksu perustuu vuonna 2014 edellisten vuosien tapaan kustannusvastaavuuteen ja oppilas voi jatkaa koulussa, mikäli kummi sitoutuu maksuun. Jatko-opiskelun tukeminen: Jatko-opiskelu ei ole Dzikwan ja Yhdistyksen toiminnan ydintä. Kummit voivat kuitenkin niin halutessaan jatkaa nuoren tukemista peruskoulun tai lukion jälkeen tulevissa ammattitai muissa opinnoissa. Jatko-opintojen kustannukset selvitetään jokaiselle opiskelijalle henkiläkohtaisin budjetein ja kummi päättää itse sen tason, millä hän voi tukea nuorta. Vuoden 2014 kummimaksu määräytyy edellisten vuosien tapaan siis täysin yksilöllisesti. Hyvinvoinnin & virkitystoiminnan tuelle tärkeät yleiskummit: Vuonna 2013 käyttöön otettu uusi kummiluokka, yleiskummit on yhä tärkeämpi osa toiminnan jatkuvuutta. Suomen valtion kehitysyhteistyömäärärahoista lasten tukeen saatu määräraha on pienentynyt vuosi vuodelta ja päättyy kokonaan vuoden 2014 lopussa. Yleiskummien tuella rahoitamme päivittäisen ruokailun, perusterveydenhoidon, syntymätodistusten hankinnan, ATK- ja tukiopetuksen, harrastustoiminnan ja luontoretkien kuluja sekä toimintakeskuksen ja supistuneen suojakodin ylläpitoa. Tavoitteena on vähintään 180 yleiskummia omassa kummimaksuluokassaan vuonna 2014. Yhdistys ja Dzikwa tukevat lasten yleistä hyvinvointia ja kehitystä seuraavin tavoin: Lasten ruokailu: Dzikwa tarjoaa vuoden jokaisena päivänä lapsille lämpimän aterian toimintakeskuksessa. Ruokailussa arvioidaan käyvän keskimäärin 240-280 lasta/päivä. Ruokailussa voi käydä noin 60 lapsen ryhmä sellaisia ahdingossa olevia Dzivarasekwan lapsia, jotka eivät kuulu koulunkäynnin tukiohjelmaan. Terveydenhuolto: Tukitoiminta kattaa pääasiallisesti lasten perusterveydenhuollon kulut sekä HIV/AIDS- ja muuta ennaltaehkäisevää terveysvalistusta. Ryhmävalistusta järjestetään käyttämällä alan vakiintuneita asiantuntijajärjestöjä ja osaavia vapaaehtoisia Zimbabwessa. Dzikwa antaa lapsille mahdollisuuksien mukaan sosiaalista tukea (esim. ruokaapu, tuki asumiseen, oppimisvaikeuksien ja sosiaalisten ongelmien selvittely jne.). Lisäksi autetaan puuttuvien syntymätodistusten ja muiden kriittisten henkilöllisyyspapereiden ja myös passien hankinnassa. ATK-koulutus: Dzikwa järjestää lapsille ikäryhmittäin omissa tiloissa toimintakeskuksessa perustason ATK-opetusta, jonka päätteeksi oppilaat suorittavat Dzikwan oman ATK-ajokorttitutkinnon. Dzikwa anoo Zimbabwen opetushallinnon hyväksyntää omalle opetusohjelmalleen ja lisäksi rekisteröintiä kaupallisen ATK-ajokorttikoulutuksen virallisena opetuspaikkana. Tukiopetus: Lapsille järjestetään lähinnä vapaaehtoisvoimin eräiden keskeisten oppiaineiden tukiopetusta (englanti, matematiikka, historia, maantieto) ja ylästeelta alkaen säännöllistä ammatinvalinnanohjausta. Tämän lisäksi Dzikwa järjestää tukiopetusta loppututkintoja suorittaville yläasteen ja lukion oppilaille yleensä elokuun lukukausiloman aikana. Lasten urheilu-, taide- ja kulttuurikasvatus sekä luontoretket jatkuvat aktiivisina vuonna 2014. Dzikwa Culture Group on saanut Hararessa jalansijaa nuorten erittäin hyvätasoisena esiintymisryhmänä. Ryhmä laajentaa ja uusii ohelmistoaan, hankkii välineistöä ja etsii aktiivisesti esiintymistilaisuuksia. 2
Dzikwa järjestää kulttuurijuhlia toimintakeskuksessa. Jalkapalloharrastus jatkuu aktiivisena Saksasta saatavan kohdetuen turvin. Dzikwan lapset järjestävät klubitoimintaa ja Dzikwa kutsuu toimintakeskukseen muita järjestöjä pitämään esityksiä (esim. Bird Life Zimbabwe, koulujen Interact-klubit, ympäristöjärjestöt). Harrastustoimintoihin pyritään saamaan enenevässä määrin kohdennettua rahoitusta ja muuta tukea Zimbabwesta (mm. yritysten erillislahjoitukset Dzikwan yleisurheilupäivään ja Zimbabwe Culture Fundin tuki kulttuuriin). Suojakoti (Dzikwa Shelter): Toiminta kattaa vuonna 2014 supistuneen suojakodin, jossa Dzikwa ei sosiaaliviranomaisten mukaan saa pitää lainkaan alle 18-vuotiaita lapsia. Suojakodissa asuu 3-5 lukion oppilasta. Tiloja käytetään jonkin verran tukiopetukseen, metsähankkeen toimistotyöhön, kokouksiin ja ulkomaalaisten vapaaehtoisten asumiseen. Suojakodin käytännön toiminnasta vastaavat siellä asuva Dzikwan ATK-opettaja. Koska suojakodin alkuperäinen tarkoitus eri-ikäisten lasten hätämajoituspaikkana ei enää toteudu, Dzikwa harkitsee koko järjestelyn lopettamista kustannussyistä vuoden 2014 aikana. Kontti 2014: Yhdistys suunnittelee lähettävänsä 20 jalan kontin Dziwalle. Kontin ydinsisällön tulee olla riittävän arvokas Dzikwalle, jotta noin 6 000 euron rahtikulu kannattaa maksaa. Kontista lähetetään erityisohjeistusta. Metsänistutus & ympäristökasvatus: Dzikwa on vuokrannut 25 vuodeksi Hararen kaupungilta 60 hehtaarin joutomaan, jolla se jatkaa tavoitteellista metsänistutusohjelmaa ja maanparannusta, yhteistyössä Hararen kaupungin, Zimbabwen metsähallituksen (Forestry Commission), Maatalousministeriön Agritex-osaston, kaupunginosan asukkaiden, Binduran yliopiston ja Helsingin Yliopiston VITRI-tutkimuslaitoksen kanssa. Metsänistutus / maanparannushankkeella on Zimbabwen ympäristöministeriön alaisen Environmental Management Agencyn/ EMA hyväksyntä 25.1.2012. Tämän ohjelman tavoitteena on auttaa omavaraisuutta sekä lisätä lasten ja heidän perheidensä ympäristötietoutta. Metsäprojektissa tuotetaan mm. polttopuuta, kasvatetaan ja istutetaan alkuperäispuiden taimia, toteutetaan ja edistetään peltometsäviljelyä, kasvatetaan hedelmäpuita ja lisäksi vihannespuutarhassa viljellään monipuolisesti vihanneksia keittiön tarpeisiin. Projektiin kuuluu myös mehioläistarhausta ja hunajan valmistus. Dzikwan lapset osallistuvat toimintaan. Metsäprojektiin on ollut vuosille 2011-2013 oma hankkeen kuluja vastaava UM:n hankeavustus ja sen kuluja ja tuottoja seurataan erikseen normaalista tukitoiminnasta. Yhdistys on hakenut jatkoa UM-hanketukeen vuosille 2014-2016. Vuonna 2014 toiminta voi jatkua aktiivisena ainoastaan, mikäli UM myöntää projektille haettua uutta hanketukea. 2. Toiminnan toteutus ja valvonta Yhdistys hankkii tuettaville orpolapsille kummeja, joiden maksama vuosittainen kummimaksu kattaa yhden nimetyn lapsen koulunkäyntiin liittyvät kulut. Yleiseen hyvinvointiin, harrastus- ja virkistystoimintaan liittyvät tarpeet sekä Dzikwan toimintakeskuksen ja suojakodin ylläpito katetaan muista yksityistahojen tukilahjoituksista, yleiskummien tuella ja mahdollisista Suomen ulkoministeriön avustuksista. 3
Zimbabwelaisia vapaaehtoisia ja opiskelijoita työharjoitteluun otetaan mukaan siten, että heille maksetaan pientä kulukorvausta. Zimbabwen ulkopuolelta otetaan mukaan toimintaan vapaaehtoisia ja opiskelijoita työharjoitteluun omakustannusperiaatteella. Yhdistyksen toiminta Suomessa perustuu täysin vapaaehtoisvoimiin. Yhdistyksen hallitus ei peri kokouspalkkioita eikä saa muita korvauksia työstään. Hallitus seuraa Dzikwa Trustin toimintaa ja taloutta tilannekatsausten, johdon talousraportoinnin ja välitilinpäätösten avulla. Toiminnan valvontaan liittyen Yhdistys maksaa yhdelle hallituksen jäsenelle edestakaiset matkakulut Harareen vuosittain. Yhdistyksen omaa taloutta seurataan välitilinpäätöksillä ja erityisraportoinnilla tuotoista suhteessa budjetoituihin. Hallinnolliset kulut katetaan yhdistyksen jäsenmaksuilla ja erityisellä varainhankinnalla. Tukiohjelman toiminnan kokonaisvalvonnasta ja koordinoinnista Zimbabwessa vastaavat edelleen tukiohjelman perustajat Oili ja Seppo, jotka viettävät noin puolet vuodesta kenttätyössä Hararessa. Yhdistyksen toiminnantarkastajana toimii KHT-tasoinen tilintarkastaja. Zimbabwessa yhteistyökumppani Dzikwalla on 15 täyspäiväistä työntekijää (kirjanpitäjä, kenttätyöntekijä, hankintapäällikkö/toimintakeskuksen koordinoiva vastaava, ATK-opettaja, kulttuurikoordinaattori/ tukiopettaja, viisi keittäjää, kaksi siivoojaa, kolme vartijaa). Lisäksi Dzikwa työllistää osa-aikaisia työntekijöitä tarpeen mukaan, eniten metsänistutushankkeessa. Toiminnan pitkän ajan kestävyyden varmistamiseksi Zimbabwessa perustettu yhdistys, nimeltä Friends of Dzikwa Society, on hakenut pitkään rekisteröintiä zimbabwelaiseksi varainhankintaan oikeutetuksi kansalaisjärjestöksi (Private Voluntary Organisation/ PVO). 3. Dzikwan Toimintakeskus Dzikwalla on Dzivarasekwassa oma toimintakeskus osoitteessa 3147 Rujeko Street. Keskusta on kehitetty varainhankinnan sallimissa rajoissaja ja rakentaminen on nyt saatu päätökseen. Marraskuussa 2013 avattiin viimeinen uudisrakennus eli pieni toimisto- ja talonmiehen asuinrakennus. Vuoden 2014 aikana on tarkoitus tehdä eräitä maisemointi-, korjaus- ja kohennusinvetsointeja, joihin haetaan rahoitusta mm. Zimbabwessa olevalta Australian suurlähetystöltä. Vuoden 2014 alkupuolella järjestetään Dzikwan toimintakeskuksen juhlalliset vihkiäiset. 4. Rahoitus & kummimaksut vuonna 2014 Toimintaympäristö: Maan BKT-kasvu hidastui selvästi vuonna 2013 vuosien 2009-2012 keskimääräseen 7%:n kasvuun verrattuna. Teollisuuden kapasiteetin käyttöaste on alle 40%. Zimbabwen valtiontalous on edelleen hyvin alijäämäinen. Opetustoimen rahoitus ei riitä koulujen perusparannuksiin, opetusvälineiden tason nostoon ja opettajien tulotason parantamiseen. Koulut rahoittavat välttämättömät uudistukset ja opettajien lisäpalkat perimällä oppilailta ns. Levies-maksuja, jotka voivat olla 10-kertaisia varsinaisiin lukukausimaksuihin nähden. Dzikwan vuoden 2014 budjetti: Dzikwan vuoden 2014 budjetin loppusumma on 279 843 ja laskelmissa on oletettu /$ vaihtokurssiksi 1,25. Koulunkäynnin tukitoimien osuus on 183 466 eli 65%. Budjetin loppusumma on lähes sama kuin vuodelle 2013. 4
Yhdistyksen varainkeruu: Yhdistyksellä on voimassa oleva Poliisihallituksen myöntämä rahankeräyslupa Suomessa, pois lukien Ahvenanmaa. Lupanumero on 2020/2013/326, ja se umpeutuu 30.4.2015. Kummimaksuiksi esitetään vuonna 2014: Yleiskummius (tavoite 180 kummia) 150 Peruskoulu ala-aste valtion koulu 320 ala-aste erityiskoulu 430 ylä-aste valtion koulussa 430 Lukio valtion koulussa 550 Lukio yksit. päiväkoulussa DZ:ssa 800 Sisäoppilaitos HREn ulkopuolella yläaste 1300 lukio 1600 Jatko-opinnot eivät ole automaattinen oikeus, vaan aina etukäteen sovittava erityisjärjestely kummin kanssa. Dzikwa ei tue jatko-opiskelijoita toiminnan yleisbudjetista vuonna 2014. Kummi voi tukea kummilastaan ammattiin tai ylemmän asteen tutkintoon johtavissa opinnoissa ja tällöin kummimaksun suuruus päätetään yksilöllisesti, noudattaen kustannusvastaavuuden periaatetta. Jatkokoulutuksen tasosta riippuen vuotuisen kummimaksun suuruus vaihtelee 700 eurosta (ammattikoulut Hararessa) aina useisiin tuhansiin euroihin (yliopistot Hararen ulkopuolella). Maksutapa: Kummimaksun voi vuosittain suorittaa kolmella tavalla: 1) kertamaksuna tammikuun loppuun mennessä 2) kolmessa erässä 31.1., 30.4 ja 31.8 mennessä 3) 10 erässä tammi- lokakuun aikana Maksutili ja viite: Kummimaksut maksetaan tilille: Zimbabwen Aids-orvot ry, Nordea, 174530-61640, IBANmuodossa: FI76 1745 3000 0616 40. Kummimaksujen viite on 1012. Yleiskummimaksun viite on 1119. Pankin SWIFT-koodi: NDEAFIHH. 5. Ulkoasiainministeriön tuki vuonna 2014 Valtion avustus orpolasten tukitoiminnan infrastruktuurin kehittämiseen viimeksi myönnetyssä tukipäätöksessä jakautui seuraavasti: Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 60,000 50,000 40,000 Yhdistys aikoo hakea UM:ltä vuoden 2014 toukokuun loppuun mennessä hanketukea uuteen projektiin, jonka ydinkonsepti on koulunsa päättäneiden oppilaiden taitojen, tietojen ja käytännön valmiuksien kehittäminen ja heille tuloja tuottavien toimintojen luominen. 5
Valtion avustus metsänistutusprojektiin: Yhdistyksen anomus toisesta 3-vuotisesta tuesta tähän erillishankkeeseen odottaa päätöstä UM:ltä. 6. Muu erityinen varainhankinta Hallitus kartoittaa mahdollisuudet saada yhdistyksen toiminta esille suurissa julkisissa varojen keruukampanjoissa, kuten Nenäpäiväkeräys yms. Yhdistys pyrkii saamaan vähintää kolme koulua Suomessa tekemään päivätyökeräyksen tai muun erityisen tempauksen orpolasten tukitoiminnan hyväksi. Yhdistys markkinoi aktiivisesti JELPI-palvelussa olevaa mahdollisuutta varainhankintaan internetin kautta. Yhdistyksellä on myös Pay Pal -maksutiliyhteys, jolla helpotetaan maksamista internetissä. Yhdistyksen kotisivuilla ja Facebook-sivuilla nostetaan näkyvästi esiin selkeitä kohteita lahjoituksille. Lisäksi kartoitetaan mahdollisuuksia uusien suurlahjoittajien löytämiseksi ja pidetään tiiviisti yhteyttä vakiintuneisiin erityislahjoittajiin. Tuttuun tapaan hyödynnetään merkkipäiväkeräyksiä. Myös testamenttilahjoituksia otetaan vastaan. 7. Erityistapahtumia vuonna 2014 Suomessa: Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous, jossa hyväksytään tilinpäätös ja toimintakertomus sekä valitaan hallitus ja tilintarkastajat. Vuosikokous pidetään lauantaina 12.4. 2014 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Joulukuussa järjestetään kummitapaaminen ja joululounas seitsemännen kerran lauantaina 13.12.2014 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Yhdistyksen syyskokous: joulukuun kummitapaamisen yhteydessä pidetään yhdistyksen ylimääräinen kokous, jossa päätetään toimintavuoden 2015 suunnitelmista ja kummimaksujen sekä jäsenmaksun suuruudesta. Myyjäiset & tapahtumat: yhdistys osallistuu mahdollisuuksien mukaan myyjäisiin ja muihin sopiviin tapahtumiin, joissa voi myydä zimbabwelaisia käsityötuotteita. Osallistutaan infotiskillä 25.-26.5.2014 järjestettävään Maailma Kylässä tapahtumaan Helsingin Kaisaniemen puistossa, ja joulukuussa 2014 Tuomaan markkinoille. Zimbabwessa: Tukitoiminnan yli 20-vuotista taivalta juhlistetaan Dzikwan toimintakeskuksen vihkiäisjuhlassa Dzivarasekwassa helmikuussa 2014. Huhtikuussa järjestetään Dzikwan palloilukisat (jalkapallo & koripallo). Dzikwan jalkapallokerho osallistuu aktiivisesti nuorten otteluihin. Dzikwa järjestää vuotuiset yleisurheilukisat Hararessa elo/syyskuun vaihteessa. Dzikwa vie suuren ryhmän lapsia toukokuun alussa HIFAn (Harare International Festival of Arts) lukuisiin kulttuuritapahtumiin. Dzikwan Marimba- ja tanssiryhmä, teatterikerho ja kuoro esiintyvät HIFA:ssa, Youth Zone-foorumilla sekä kulttuuriryhmä Chipawon vuosittaisessa tapahtumassa. Dzikwan lapsikuoroille, marimba-, tanssi- ja näytelmäryhmille järjestetään 8-10 julkista esiintymistä Dzivarasekwassa ja muualla lähinnä Hararessa. 6
Dzikwa järjestää lapsille ympäristökasvatuksen teematapahtumia ja oman lähiympäristön siivouskampanjoita. Dzikwa vie lapsia retkille Chipangalin eläinorpokotiin, Antelope Park - eläinpuistoon, Imire -eläinfarmille, Bulawayon luonnonhistorialliseen museoon, Hararen museoon ja kirjastoon sekä esityksiin Hararen REPS- ja muihin teattereihin. Lasten joulujuhla järjestetään joulukuun alkupuolella toimintakeskuksessa. Dzikwa jatkaa metsänistutusta lasten kanssa (vähintään 10,000 taimea marrasjoulukuussa 2014, edellyttäen, että UM-rahoitus on saatu ). 8. Tiedotus ja yhteydenpito tukijoihin sekä kansalaisjärjestöjen foorumeihin Yhdistys jatkaa säännöllistä yhteydenpitoa kummeihin ja muihin tukijoihin. Päivitetty tietosivu ja valokuvia lapsista lähetetään kummeille ainakin kerran vuodessa. Kummikirjeitä kuvineen Hararesta lähetetään noin 3-4 viikon välein ja ne julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi nettisivustolla, kohdassa Ajankohtaista/ Latest News. Zimbabwessa vierailevat tukijat ja kenttätyössä auttavat vapaaehtoiset ja työharjoittelijat pitävät blogeja ja video-blogeja ja kirjoittavat vaikkapa vain lyhyen kertomuksen kuvineen julkaistavaksi nettisivustolla. Vuoden 2013 painettu vuosikertomus postitetaan kaikille kummeille ja jäsenille. Uutta yleiskummiluokkaa markkinoidaan vuosikertomuksessa, esitteissä, uusittavalla erillisesitteellä, rollup-julisteella, kotisivustolla, Facebookissa ja kummeille lähetettävien tukipyyntöjen avulla. Hallitus valmistelee menettelyä, jonka avulla lahjojen toimittaminen lapsille olisi joustavaa ja helppoa. Lahjan kuljettamisen sijasta kummi voi maksaa tietyn summan yhdistyksen tilille, kertoa sähköpostilla toiveensa rahan käyttötarkoituksesta. Hankinnat suoritetaan Zimbabwessa. Tästä asiasta toimitetaan kummeille erillinen ohjeistus. Yhdistyksen kotisivut osoitteessa: www.zim-orvot.org ja Facebook: www.facebook.com/zimbabwenaidsorvot, pidetään mahdollisimman elävinä ja ajan tasalla. Sivustojen houkuttavuutta ja toimivuutta kehitetään uusimalla. Yhdistyksessä hallituksen jäsen Terhi Tiikkainen koordinoi nettisivuston ylläpitoa ja Oili Wuolle Facebook-sivustoa. Yhdistyksen edustaja osallistuu UM:n järjestämiin kansalaisjärjestöseminaareihin. Yhdistys on jäsenenä KEPAssa (Kansalaisjärjestöjen Palvelukeskus) ja pyrkii hyödyntämään sen koulutus- ja muuta kurssitarjontaa. 9. Tietohallinta Käytössä on uudistettu Excel-pohjainen tiedonhallintajärjestelmä. Eri rekistereiden yhteiskäyttöä sujuvoitetaan. Yhdistys toteuttaa säännöllisten tukimaksujen laskutuksen sähköpostitse. 10. Yhdistyksen jäsenistö Yhdistys pyrkii vuonna 2014 pitämään jäsenistönsä 440 maksaneen jäsenen tasolla. Yhdistyksen jäsenmaksu vuonna 2014 on 30 / jäsen. Jäsenmaksun viite on 1009. Jäsenmaksujen perintää tehostetaan laskutuksen avulla. 7