Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8-2012 1 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8-2012 Kirkkoneuvosto Aika: MA 26.11.2012 KLO 16.30 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Antola Tuomas puheenjohtaja Päivi Virén varapuheenjohtaja Markku Fabritius Ikonen Virpi Petas Ann-Mari Salminen Timo Viljaniemi Ari poistui kokouksesta klo 18.25 112 jälkeen Muut läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 101-115 101 KOKOUKSEN AVAUS 102 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 103 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA 104 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 105 TIEDOTUSASIAT 106 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUSTEN JATKAMINEN 107 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA 108 SEPPELEENLASKU SANKARIHAUDALLA ITSENÄISYYSPÄIVÄNÄ 2012 109 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. - 1.9.2013 110 SEURAKUNNAN STRATEGIA 111 POISTOSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN JA KÄYTTÖOMAISUUDEN AKTIVOINTIRAJAN NOSTAMINEN 112 TALOUSARVIO VUODELLE 2013 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2013-2015 113 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 114 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA 115 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS ESITYSLISTA 101 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 102 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8-2012 2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 103 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Timo Salminen ja Ari Viljaniemi. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan seuraavat paikalla olevat kirkkoneuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Päivi Virén ja Markku Fabritius 104 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 105 TIEDOTUSASIAT Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Ei ollut. 106 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUTEN JATKAMINEN Myrskylän seurakunnalla on kaksi voimassaolevaa nimikkosopimusta lähetystyössä. Molemmat niistä ovat umpeutumassa vuoden lopussa. a) ELCIN kaupunkityön tukeminen ja kehittäminen Namibiassa. Sopimus alkanut 1.1.2007 ja päättyy 31.12.2012, kannatustavoite 2000. b) Mirja Himanen ja Mulat Mekonnen nimikkolähettipariskuntasopimus Etiopiassa, alkanut 1.1.2007 ja päättyy 31.12.2012, kannatustavoite 2000. Päätösesitys: Jatketaan molempia nimikkosopimuksiamme kahdella vuodella, vuoden 2014 loppuun. 107 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alat ry suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota tämän suositussopimuksen mukaisesti tässä sopimuksessa sanotuista toimituksista ja tehtävistä. Liitteenä toimituspalkkiosuositus seurakunnan tai seurakuntayhtymän
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8-2012 3 palveluksessa oleville sekä niille, jotka eivät ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa (huom. uusi hinnoittelu ei palv. oleville). Suositussopimus toimituspalkkioista tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteenä olevien toimituspalkkioiden hyväksymistä. 108 SEPPELEENLASKU SANKARIHAUDALLA ITSENÄISYYSPÄIVÄNÄ 2012. Itsenäisyyspäivänä jumalanpalveluksen jälkeen suoritetaan seppeleenlasku ja kunniakäynti sankarihaudalla. Jumalanpalveluksen toimittaa Tuomas Antola. Hän voi olla toinen seppeleenlaskija. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee seppeleenlaskijat. PÄÄTÖS: Valittiin Tuomas Antola ja Päivi Virén. 109 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. - 1.9.2013 Kirkkoneuvoston on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.1-1.9.2013 PÄÄTÖS: Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin. 110 SEURAKUNNAN STRATEGIA Liitteenä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhdessä laatima strategiaesitys. Päätösesitys: Hyväksytään strategiaesitys. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin strategiaesitys ja esitetään sitä kirkkovaltuustolle. 111 POISTOSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN JA KÄYTTÖOMAISUUDEN AKTIVOINTIRAJAN NOSTAMINEN Seurakunnan poistosuunnitelma tulee uusia vastaamaan Kirkkohallituksen ohjeistusta. Kirkkohallitus suosittelee seurakunnille aktivointirajaksi 5.000. Myrskylän seurakunnassa aktivointiraja on 3.363. Liitteenä kirkkohallituksen poistoaikasuositus ja selvitys nykyisistä poistoista. Poistosuunnitelmaa tulee arvioida säännöllisesti aina tilinpäätöstä laadittaessa sen varmistamiseksi, että valittu poistomenetelmä ja -aika vastaavat todellista hyödykkeen taloudellista pitoaikaa. (Kirjanpitolautakunnan yleisohjeet, luku 5) Poistosuunnitelman vahvistaa kirkkovaltuusto.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8-2012 4 A) Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi liitteen mukaisen poistosuunnitelman. B) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Myrskylän seurakunnan käyttöomaisuuden aktivointiraja on 1.1.2013 alkaen 5.000 PÄÄTÖS: A) Hyväksyttiin päätösesitys. B) Hyväksyttiin päätösesitys. 112 TALOUSARVIO VUODELLE 2013 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2013-2015 Esittelijä: talouspäällikkö Anne Anttila Alustava ehdotus talousarvioksi vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2013 2015 on liitteenä. Kirkkoneuvosto käsitteli liitteen mukaista talousarvioesitystä ja teki sen pohjalta kirkkovaltuustolle esityksen ensi vuoden talousarviosta 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2013-2015. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto a) hyväksyy seurakunnan talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2015. b) hyväksyy kirkon lämmitysjärjestelmän uusimisen ja siihen liittyvät lämmönjakokeskuksen sekä lämpölinjan rakennustyöt. Investointeihin varataan kustannusarvioksi 130.000 euroa. Tähän haetaan kirkkohallitukselta rakennusavustusta. c) hyväksyy talousarvion sitovuustasoksi käyttötalouden osalta pääluokkataso netto ja investointien osalta per hanke netto kuten ennen. d) antaa kirkkoneuvostolle luvan pankkilainan ottoon enintään 50.000 budjetoituun investointiin. PÄÄTÖS: a) Päätösesitys hyväksyttiin. b) Päätösesitys hyväksyttiin. c) Päätösesitys hyväksyttiin. d) Päätösesitys hyväksyttiin. 113 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A) ISON VAAHTERAN POISTO ALAHAUTAUSMAALTA Useampi seurakuntalainen on pyytänyt, että alahautausmaan Keskustien lähellä oleva iso vaahtera tulisi poistaa. Sen juuristo nostaa hautakiviä ja puu likaa muutenkin hautoja. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto antaa luvan puun kaatoon rakennustarkastaja Matti Männikön luvalla. PÄÄTÖS: Päätettiin pyytää lupa vaahteran sekä vieressä oleva vanhan koivuna kaatoon.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8-2012 5 B) MAANOMISTAJAN LUPA Myrskylän kunta on pyytänyt lupaa vesi- ja viemärijohdon sijoittamiselle Suntionmäelle sekä pumppaamon sijoittamiselle Pussikallion läheisyyteen seurakunnan maille. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto antaa luvan Myrskylän kunnalle vesi- ja viemärinjohdon sijoittamiselle Suntionmäelle sekä pumppaamon sijoittamiselle Pussikallion läheisyyteen. 114 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokousaika päätetään kokouksessa. PÄÄTÖS: Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 11.12.12 klo 17 jos tarve vaatii. 115 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja päätti kokouksen. KOKOUKSEN PUOLESTA: Tuomas Antola Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä..2012 Myrskylässä..2012 Markku Fabritius Pöytäkirjantarkastaja Päivi Virén Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa 2012. Tuomas Antola kirkkoherra