Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai 9.2.2016 klo 18.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KV 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KV 2 ALKUHARTAUS... 3 KV 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KV 4 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KV 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 4 KV 6 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN... 5 KV 7 ILMOITUSASIAT... 7 KV 8 KESKUSTELUASIAT... 7 KV 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 7
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Aika: Tiistai 9.2.2016 klo 18.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. Kokouksen osallistujat Jäsenet: Ahonen Seppo Alakärppä Kristiina Ariluoma Tuula Arnkil Einar Bergman Heikki Hytönen Liisa Jaakkola Pia Jalava Markku Jokilammi Aija Järvinen Tapio Kaasalainen Erkki Kuikka Eva Kuula Ina Lemola Taina Lindfors Anja Manninen Armi Markkanen Aulikki Moijanen Niina Pae Toni Patjas Mika Pispala Leni Rantanen Erkki Rantala Sirpa Rauhala Satu Ruoti Hannele Schildt Markku Selin-Kantola Leena Sivula Marko Tapio Markku Tapiolinna Maiju Tikkaoja Tarja Tolvanen Anja Virtanen Harry ( 1-6) Varajäsenet: Lepolahti Harri Vesterinen Miikka Työntekijät: Ari Tuhkanen (kirkkoherra) Hyvärinen Tuomo (talousjohtaja) Tukeva Pekka (kirkkovaltuuston sihteeri)
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KV 1 Kokouksen avaaminen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirpa Rantala avasi kokouksen. Pidettiin hiljainen hetki varavaltuutettu Tarja Latva-Karjanmaan muistoa kunnioittaen. KV 2 Alkuhartaus Ari Tuhkanen piti alkuhartauden. KV 3 Selostus: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pykälän aluksi suoritetaan nimenhuuto. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (Kirkkolaki 8 luku 5 ). Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 1. 9.2.2016 välisen ajan. Kokouskutsu on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille, kunkin ryhmän 1-3 varavaltuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 29.1.2016. Kokouksen ajankohdasta ja paikasta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille kirjeellä. Lisäksi kokouksesta on tiedotettu Nurmijärven Uutiset seurakuntatoimintaa palstalla sekä seurakunnan kotisivuilla. Suoritetaan nimenhuuto. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KV 4 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KV 5 Selostus: Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 ) Aikaisemman käytännön mukaan pöytäkirjantarkastajien valinnat määräytyvät aakkosjärjestyksessä. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi valtuutetut Aija Jokilammi ja Tapio Järvinen
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 KV 6 2016-00010 T 00 00 02 Päätöshistoria: Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen Kirkkoneuvosto 9/2015 138 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit toimitetaan tiistaina 9.2.2016 klo 18.00. Yksittäisessä seurakunnassa vaalit toimitetaan kirkkovaltuustossa. Vaikka vaalit toimitetaan samassa kokouksessa, kysymyksessä on kaksi erillistä vaalitoimitusta. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalista on vastaavasti voimassa, mitä kirkolliskokousedustajien vaalista säädetään kirkkolain 20 luvun 2 6 a :ssä (KL 17 b:4). Kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 11 :n mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä on asetettu nähtäväksi vaalihuoneeseen. Lisäksi äänioikeutetuille on kokouskutsun yhteydessä lähetetty ehdokaslistojen yhdistelmä (LIITE 1 138). Kirkkolain 20 luvun 5 :n 1 momentin ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 2 :n 2 momentin mukaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaaleissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen sijaan tulee kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 57 :n mukaan määräytyvä varajäsen, joka on maallikko. Koska ehdokaslistojen yhdistelmä ja siinä olevat ehdokkaat on etukäteen julkistettu, vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua (KVJ 4:11). Vaalin toimittamisesta annettujen säännösten mukaan merkintä äänestyslippuun on tehtävä siten, että vaalisalaisuus säilyy (KVJ 2:7). Äänioikeutetut äänestävät puheenjohtajan suorittaman nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Kukin hakee vuorollaan äänestyslipun sihteeriltä ja siirtyy äänestyssuojaan (KVJ 2:7). Kukin vaaliin osallistuva saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta (KL 20:5,1). Henkilö, jonka kyky tehdä äänestysmerkintä on olennaisesti heikentynyt, saa käyttää äänestysmerkinnän tekemisessä apuna itse valitsemaansa henkilöä. Äänestäjää ei kuitenkaan saa avustaa henkilö, joka on ehdokkaana (KVJ 2:3). Tehtyään merkinnän äänestyslippuun äänestäjä taittaa lipun ja tuo sen vaaliavustajille, joiden tehtävä on leimata äänestyslippu seurakunnan leimasimella niin selvästi, ettei synny epätietoisuutta seurakunnan nimestä (KVJ 2:7). Tämän jälkeen äänestäjä jättää äänestyslippunsa vaaliuurnaan.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, kirkkovaltuusto suorittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin 9.2.2016. Liitteet: Liite 1 6 Ehdokaslistojen yhdistelmä. Liite 2 6 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin vaalitoimituksen pöytäkirja.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 KV 7 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. KV 8 Keskusteluasiat Keskusteluasioita ei ollut. KV 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 10.2. 11.3.2016 ma pe klo 9-12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05 Sirpa Rantala puheenjohtaja Pekka Tukeva sihteeri Aija Jokilammi pöytäkirjan tarkastaja Tapio Järvinen pöytäkirjan tarkastaja