Pöytäkirjanote 11/2017 1 Tuomiokapitulin istunto Kokousaika Kokouspaikka klo 12:00 Tuomiokapituli Osallistujat Irja Askola piispa, puheenjohtaja Matti Poutiainen tuomiorovasti, vpj., ei osallistunut Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherrana asioiden 4 6 käsittelyyn (HL 28 1 mom. 7 kohta) Sami Ojala maallikkojäsen, este Teemu Laajasalo pappisasessori, ei osallistunut Helsingin seurakuntayhtymän johtajana asioiden 10 11, 19 ja 21 käsittelyyn (HL 28 1 mom. 7 kohta) Tiina Ahonen pappisasessori Ritva Saario lakimiesasessori Reijo Liimatainen hiippakuntadekaani Varajäsen Jaakko Weuro maallikkovarajäsen Läsnäolo-oikeutetut Johanna Korhonen hiippakuntavaltuuston pj., este Wiking Vuori hiippakuntavaltuuston vpj., ei osallistunut Roihuvuoren seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenenä asian 9 käsittelyyn, ei osallistunut Helsingin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenenä asioiden 10 11, 19 ja 21 (HL 28 1 mom. 7 kohta) Sihteeri Anniina Himberg vs. notaari
Pöytäkirjanote 11/2017 2 1 Kokoustiedot Kokouksen avaus Piispa Irja Askola avasi istunnon. Ritva Saario luki Saarnaajan kirjasta luvun 12. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Tiina Ahonen.
Pöytäkirjanote 11/2017 3 21 Helsingin seurakuntayhtymä. Vantaan Asolassa sijaitseva Lipstikan asemakaava-alue, tonttien 92-72-214-1 ja 92-72-214-2 vuokraaminen Diaarinumero Esittelijä Perustelut DHEL/133/03.01.01/2017 Lakimiesasessori Ritva Saario Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.3.2017 25 päättänyt omalta osaltaan hyväksyä varaussopimusluonnoksen tonttien 92-72-217-1 ja 92-72-217-2 vuokraamisesta korkeimman vuokraoikeusmaksun tarjonneelle Jukkatalo Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun 50 vuoden vuokra-ajaksi aloitusvuosivuokralla 53.939,50 euroa. Vantaan seurakuntayhtymä on tehnyt vastaavan päätöksen vuokraamisesta 24.1.2017 12. Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät omistavat Lipstikan asemakaavaalueella korttelissa 92-72-214 sijaitsevat tontit 1 ja 2, joiden rakennusoikeus on yhteensä 2.330 kem2. Korttelissa on asemakaavamerkintä A ja alueen omistusosuus jakautuu siten, että Vantaan seurakuntayhtymän osuus on 64,11 % ja Helsingin seurakuntayhtymän osuus 35,89 %. Tonttien vuokraamisesta on järjestetty avoin kilpailu, josta ilmoitettiin Helsingin Sanomissa ja Vantaan seurakuntayhtymän kotisivuilla. Lisäksi tarjouspyyntö lähetettiin 37 seurakuntayhtymien kanssa yhteistyössä toimineelle rakennusyritykselle sekä tahoille, jotka ovat olleet kiinnostuneita asuntorakentamisesta seurakuntien maa-alueille. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 11.12.2014 93 Lipstikan asemakaava-alueen A ja AP kortteleiden vuokrausperiaatteet ja vahvistanut kokouksessaan 6.10.2016 56 vuotuiseksi lähtövuokratasoksi 23,15 /kem2. Tontit vuokrataan yhdelle toteuttajalle 50 vuoden sopimuksella alkuvuosivuokraan 53.939,50 euroa. Tonttien vuokraamisesta jätti määräaikaan mennessä tarjouksen kuusi yritystä. Korkeimman tarjouksen vuokraoikeusmaksusta teki Jukkatalo Oy. Tarjous on suuruudeltaan 710.000 euroa. Toteutustapa on omistusasuntotuotanto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Kirkkolain 24 luvun 2 :n mukaan jollei vahvistettavaksi alistettu päätös ole syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka mene viranomaisen toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoin lainvastainen ja jollei se myöskään ole epätarkoituksenmukainen, se on vahvistettava. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on syntynyt oikeassa järjestyksessä, se ei mene yhteisen kirkkovaltuuston toimivallan ulkopuolelle eikä ole muiltakaan osin lainvastainen. tä ei voida pitää KL 24:2 tarkoittamalla tavalla epätarkoituksenmukaisena. voidaan lainvoimaisena vahvistaa.
Pöytäkirjanote 11/2017 4 Toimenpiteet Muutoksenhaku Vahvistettaneen Helsingin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston maanvuokrasopimusta koskeva päätös 30.3.2017 25. Asianosaistiedoksianto: Helsingin seurakuntayhtymä / kiinteistöjohtaja Kai Heinonen Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 6 :n 3 momentin mukaan saa hakea muutosta.
Pöytäkirjanote 11/2017 5 27 Istunnon päätös Piispa Irja Askola päätti istunnon kello 13.30. Kokouksen puolesta Anniina Himberg sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Tiina Ahonen pöytäkirjantarkastaja Allekirjoitukset on tehty Domus-asianhallintajärjestelmään.