1 1 Aika Perjantai 22.9.2017 klo 18.00 Paikka Vampulan seurakuntatalo Läsnä Anne Palonen puheenjohtaja Aarne Heinonen jäsen Anne Ojaniittu Liisa Hosikkeen varajäsen Heikki Koivula jäsen Anni Rantala jäsen Jarmo Tuominen jäsen Hannele Isaksson kirkkoneuvoston edustaja Jyrki Smolander toiminnasta vastaava kappalainen ja sihteeri 28. Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen klo 18.12. 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvalt 28.1.2015 : Kappelineuvoston jäseniksi valittiin (varajäsenet suluissa): Aarne Heinonen (Jussi Heikkilä), Liisa Hosike (Anne Ojaniittu), Heikki Koivula (Heikki Mäkelä), Anne Palonen (Aino Tammi), Anni Rantala (Helinä Ylikännö), Jarmo Tuominen (Jari Pohjonen) OS 5 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi. KJ 12;2 2. mom. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon.
2 2 OS 7 Kutsu lähetetään jäsenille ja kokoukseen oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu jäsenille ja kirkkoherralle on postitettu 15.9.2017. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30. Pöytäkirjan tarkastajien valinta OS 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina vuorossa ovat Anni Rantala ja Jarmo Tuominen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Anni Rantala ja Jarmo Tuominen. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 28.9. klo 18.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anni Rantala ja Jarmo Tuominen. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 28.9. klo 16.00. 31. Kokouksen työjärjestys Lähetetty kokouskutsu/esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi lisäten pyydetyt asiat. Lähetetty esityslista hyväksyttiin lisäten muihin asioihin neljä asiaa.
3 3 32. Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 on liitteessä 1. Hyväksytään kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2018 liitteen mukaisesti Hyväksyttiin pienin muutoksin kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2018 liitteen 1 mukaisesti 33. Jumalanpalvelussuunnitelmia syksylle 2017 Syyskauden jumalanpalvelus- ja kolehdinkantosuunnitelma liitteessä 2. Hyväksytään suunnitelma liitteen mukaisesti Hyväksyttiin suunnitelma liitteen mukaisesti. Lisäksi päätettiin itsenäisyyspäivän kirkkokahveista, että kahvin tarjoajina ovat Anne Palonen, Aarne Heinonen ja Liisa Hosike (jos suostuu). Lisäksi Aarne Heinonen on varalla seppeleenlaskijana. 34. Seurakunnalle palautuvien hautakivien hävittämistapa Vampulassa Seurakunnalle on palautunut hautakiviä n. 110, joista historiallisten kivien työryhmä on valinnut osan säilytettäväksi. Hävitettäviä kiviä on kuitenkin edelleen paljon. Vaihtoehtoja on puutarhurin mukaan käytännössä kaksi, koska uusiokäytön halukkuus kivifirmoissa on vähäistä. Huittisissa on vanhoja kiviä haudattu hautausmaan käytävien alle. Tämä voisi olla mahdollista myös Vampulassa. Toinen vaihtoehto on kivien antaminen ulkopuolisille murskattavaksi. Tällöin pitää
4 4 varmistaa, että nimiä ei jää näkyville, kun kivet viedään murskattavaksi. Lisäksi tämä vaihtoehto maksaa jonkun verran enemmän kuin ensimmäinen vaihtoehto. Palautuvat hautakivet haudataan hautausmaan käytävien alle. Palautuvat hautakivet haudataan hautausmaan käytävien alle. 35. Vampulan kirkon istuintyynyt On esitetty toiveita, että Vampulan kirkkoon hankittaisin istuintyynyjä. Suntio on keskustellut asiasta taloustoimiston kanssa. Rahaa tällaiseen hankintaan saattaisi löytyä jo tämän vuoden rahoista. Vaihtoehdoiksi on mietitty joko koko istuimen kattavaa tyynyä tai erillisiä istuintyynyjä. Ensimmäinen vaihtoehto maksaisi paljon, ja siihen ei tällä hetkellä ole tekijää tiedossa. Samalla se vaatisi varmaan lausuntoa museovirastolta. Toinen vaihtoehto olisi nopeasti toteutettavissa. Tällöin istuintyynyt olisivat sijoitettuna eteiseen, josta halukkaat voisivat ottaa ne tilaisuuteen tullessaan. Kysymyksenä olisi vain, kuinka paljon tyynyjä ostettaisiin kerralla ja millaisia. Kappelineuvosto päättää ostaa 50 irrallista lämpöistuinalustaa kirkkoon 150 eurolla. Kappelineuvosto päättää ostaa 50 irrallista lämpöistuinalustaa kirkkoon 150 eurolla. 36. Ilpo Hosikkeen muistaminen Viron kirkon arkkipiispa on keväällä myöntänyt Ilpo Hosikkeelle kunniamerkin työstä Viron kirkon hyväksi. Asia huomioitiin 9.9. pidetyssä seurakuntatilaisuudessa Vampulan srk-talolla. Kappelineuvoston kannattaa harkita, pitääkö Ilpo Hosikkeen tekemää mittavaa työtä Vampulan ystävyysseurakunnan puolesta huomioida myös Vampulan osalta paremmin. Kappelineuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee tiedoksi Hosikkeen saaman huomionosoituksen ja pohtii jatkossa, mikä olisi hyvä tapa huomata Hosiketta ja Käinan yhteistyötä.
5 5 Kappelineuvosto keskusteli asiasta ja merkitsi tiedoksi Hosikkeen saaman huomionosoituksen, ja pohtii jatkossa, mikä olisi hyvä tapa huomata Hosiketta ja Käinan yhteistyötä. 37.Muut asiat a) Ilmoitusasioita kirkkoneuvostosta: Huittisten seurakunta uudistaa yhteistyötään keilan seurakunnan kanssa. Talouspäällikkö on eronnut 27.9. alkaen. Lisäksi kirkkovaltuusto on valinnut keskuudestaan 10 maallikkoedustajaa arkkipiispanvaaliin. b) Pia Nikkilä on muuttanut muualle ja eroaa siksi Vampulan Lähetystyön työryhmän puheenjohtajuudesta. Kappelineuvosto odottaa lähetystyön työryhmältä ehdotusta uudeksi puheenjohtajaksi ja uudeksi työryhmän jäseneksi. c) Vampulan lapsi- ja nuorisotyön työryhmä on pitänyt kokouksen 9.8. ja diakoniatyön työryhmä 24.8. 38. Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 29.9.- 13.10.2017 ja kopio siitä vastaavan ajan Vampulan seurakuntatoimistossa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 29.9.-13.10.2017 ja kopio siitä vastaavan ajan Vampulan seurakuntatoimistossa. 39. Oikaisuvaatimus OS 14 Kappelineuvoston päätöksiin haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella (KL 24) Oikaisuvaatimus annettiin 40. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.32.
6 6 Kokouksen puolesta: Anne Palonen puheenjohtaja Jyrki Smolander sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi. Huittinen 28.9.2017 Anni Rantala Jarmo Tuominen