5/2016 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid 22.08.2016, Klo/Kl. 17:45-18:40 Paikka/Plats Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE) Iso Kylätie 18 / Sockengården/Mötesrum. 2 (KEKE) Stora Byvägen 18 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Möller Henrik 17:45-18:40 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:45-18:40 jäsen/ledamot Granqvist Johan 17:45-18:40 jäsen/ledamot Jipp Cathrine 17:45-18:40 jäsen/ledamot Saxén Johanna 17:45-18:40 jäsen/ledamot Muu/Övriga Laitinen Anne 17:45-18:40 esitt./föredr. Liljeberg Mia 17:45-18:40 nuorisopalvelupäällikkö Björkell Rolf 17:45-18:40 kh:n edust./kst.rep. Eskman Eva 17:45-18:40 siht./sekr. Selänniemi Lotta 17:54-18:40 nuor.valt.edust. 53-61 Poissa/Frånvarande Forsell Piritta liikuntapalvelupäällikkö Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Henrik Möller 50-61 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Johanna Saxen 15.09.2016 Pöytäkirjanpitäjä/förare Eva Eskman Pöytäkirjantarkastaja/justera re Cathrine Jipp
5/2016 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 51 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 52 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 53 Kohdeavustuksen jako 2016/Nuorisopalvelut / Fördelning av projektunderstöd 2016/Ungdomstjänster 54 Kiinteistöavustuksen jako 2016/Nuorisopalvelut / Fördelning av fastighetsbidrag 2016/Ungdomstjänster 55 Yleisavustuksen jako 2016/Nuorisopalvelut/ Fördelning av allmänt bidrag 2016/ Ungdomstjänster 56 Kirjastoautopalvelujen hankinta Porvoon kaupunginkirjastolta / Anskaffning av bokbusstjänster från Borgå stadsbibliotek 57 Lausunto Kaunissaaren ranta-asemakaavaluonnoksesta / Utlåtande gällande utkast till Fagerös stranddetaljplan 58 Oppilaspaikkojen lisäys Porvoonseudun musiikkiopistoon / Ökning av elevplatser vid Borgånejdens musikinstitut. 59 Kutsu vapaa-ajanjaoston kokoukseen / Kallelse till fritidssektionens möte 60 Seuraavan kokouspäivämäärän päättäminen /fastställande av datum för följande sammanträde 6 8 10 12 14 16 19 21 61 Ilmoitusasiat / Delgivningar 22
5/2016 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 50 22.08.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 50 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.20016 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
5/2016 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 51 22.08.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 51 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.20016 Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. Päätös Johanna Saxen ja Cathrine Jipp valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Beslut Johanna Saxen och Cathrine Jipp valdes till protokolljusterare.
5/2016 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 52 22.08.2016 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 52 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.20016 Päätös Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragningslistan godkändes enhälligt.
5/2016 6 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 53 22.08.2016 Kohdeavustuksen jako 2016/Nuorisopalvelut / Fördelning av projektunderstöd 2016/Ungdomstjänster 1660/02.05.01/2016 VAPJAOS 53 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.2016 Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 15.maaliskuuta 2016 klo 15.30 mennessä haettavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 10.helmikuuta sekä Östnylandissa ja Sipoon Sanomissa 11.helmikuuta 2016. Kohdeavustus on kerta-avustus tai takuusumma nuorisotapahtumien järjestämistä varten. Kohdeavustus voidaan myöntää myös uudelle toimintamuodolle. Kohdeavustus maksetaan yhdistykselle projektin tilityksen jälkeen, viimeistään vuoden 2016 lopussa. Määräaikana 4 yhdistystä jätti anomuksensa. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast 15 mars 2016 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 10.februari samt i Östnyland och Sipoon Sanomat 11.februari 2016. Projektunderstöd är ett engångsbidrag eller en garantisumma för ordnandet av evenemang för ungdomar. Projektunderstöd kan beviljas även för en ny verksamhetsform. Projektunderstödet betalas till föreningen efter redovisning över projektet i slutet av år 2016. Inom utsatt tid hade 4 föreningar lämnat in sin ansökan. Ledamöternas jävighet granskas. Liite / Bilaga Liite/Bilaga 1/ 53 VAPJAO: Kohdeavustuksen jakaminen/fördelning av projektunderstöd Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjasto päättää jakaa 1 450 kohdeavustusta liitteen 1/ 53 mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar fördela 1 450 projektunderstöd enligt
5/2016 7 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 53 22.08.2016 bilaga 1/ 53. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2016 8 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 54 22.08.2016 Kiinteistöavustuksen jako 2016/Nuorisopalvelut / Fördelning av fastighetsbidrag 2016/Ungdomstjänster 1658/02.05.01/2016 VAPJAOS 54 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.20016 Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 15.maaliskuuta 2016 klo 15.30 mennessä haettavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 10.helmikuuta sekä Östnylandissa ja Sipoon Sanomissa 11.helmikuuta 2016. Määräaikaan on jätetty 9 hakemusta. Vuonna 2014 jaettiin 4 025 ja vuonna 2015 4 490 avustusta tähän tarkoitukseen. Avustusten jakamisessa noudatetaan Sipoon kunnan vapaa-ajanjaoston nuorisotoimintaan myönnettävien avustusten vahvistettuja ohjeita (Vap.aj.jaosto 20.9.2007 109. ) Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast 15 mars 2016 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 10. februari samt i Östnyland och Sipoon Sanomat den 11 februari 2016. Inom utsatt tid har 9 ansökningar inkommit. År 2014 delade 4 025 och år 2015 4 490 i bidrag för detta ändamål. Vid fördelningen av bidraget tillämpas de fastställda anvisningarna om understöd som fritidssektionen i Sibbo kommun beviljar för ungdomsverksamhet (Fr.sekt. 20.9.2007 109). Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor Liite/Bilaga 1/ 54 VAPJAOS: Erittely kiinteistöjen tuloista ja menoista/ Specifikation över fastigheternas inkomster och utgifter Liite-Bilaga 2/ 54 VAPJAOS: Kiinteistöavustuksen laskenta/ Uträkning av fastighetsbidraget Liite-Bilaga 3/ 54 VAPJAOS:Yhteenveto hakijoista/
5/2016 9 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 54 22.08.2016 Sammanställning av sökanden Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää jakaa 4 841 kiinteistöavustuksena liitten 3/ 54 mukaisesti. Kultur-och fritidschefens förslag Sektionen beslutar fördela 4 841 i fastighetsbidrag enligt bilaga 3/ 54. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2016 10 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 55 22.08.2016 Yleisavustuksen jako 2016/Nuorisopalvelut/ Fördelning av allmänt bidrag 2016/ Ungdomstjänster 1659/02.05.01/2016 VAPJAOS 55 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.20016 Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 15.maaliskuuta 2016 klo 15.30 mennessä haettavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 10.helmikuuta sekä Östnylandissa ja Sipoon Sanomissa 11. helmikuuta 2016. Määräaikaan on jätetty 15 hakemusta. Vuonna 2014 jaettiin 9 700 ja vuonna 2015 9 900 tähän tarkoitukseen. Avustusten jakamisessa noudatetaan Sipoon kunnan vapaa-ajanjaoston nuorisotoimintaan myönnettävien avustusten vahvistettuja ohjetia (Vap.aj.jaosto 20.9.2007 liite 1/109. ). Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 15 mars 2016 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 10 februari samt i Östnyland och Sipoon Sanomat den 11 februari 2016. Inom utsatt tid har 15 ansökningar inkommit. År 2014 delades 9 700 och år 2015 9 900 i bidrag för detta ändamål. Vid fördelningen av bidraget tillämpas de fastställda anvisningarna om undertöd som fritidssektionen i Sibbo kommun beviljar för ungdomsverksamhet. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor Liite/Bilaga 1/ 55 VAPJAOS: Yhteenveto hakijoiden yleisestä toiminnasta vuonna 2015/ Sammanställning över sökandes allmänna verksamhet år 2015 Liite/Bilaga 2/ 55 VAPJAOS: Yleisavustuksen jakaminen/ Fördelning av allmänt bidrag
5/2016 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 55 22.08.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää jakaa 8 300 yleisavustuksena liitteen 2/ 55 mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar fördela 8 300 i allmänt understöd i enlighet med bilaga 2/ 55. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2016 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 56 22.08.2016 Kirjastoautopalvelujen hankinta Porvoon kaupunginkirjastolta / Anskaffning av bokbusstjänster från Borgå stadsbibliotek 1661/02.08.00/2016 VAPJAOS 56 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.2016 Valmistelija / Beredare: kirjastopalvelupäällikkö / servicechef för bibliotekstjänster Malin Hollmén, malin.hollmen(at)sipoo.fi Porvoon kirjastoauto ajoi Sipoossa kokeiluluonteisesti huhtikuussa ja toukokuussa 2016. Kirjastoauto kävi kaukana kirjastoista olevilla kouluilla ja päiväkodeilla kahdesti kuukaudessa. Koska kokeilu oli kaikin puolin onnistunut, niin kirjastot solmivat sopimuksen yhteistyön jatkamisesta toistaiseksi. Porvoon kirjastoauto ajaa Sipoon alueella yhdessä sovittuina päivinä. Lukuvuonna 2016-2017 Sipoon kunnan puolella olevia pysäkkejä on yhteensä 12 ja ne ajetaan joka toinen viikko perjantaisin. Kirjastoauton kuljettaja on Porvoon henkilökuntaa ja mukana oleva virkailija tulee Sipoon kunnankirjastosta. Kirjastoautossa oleva aineisto on pääsääsääntöisesti Porvoon aineistoa, mutta hyllyissä on myös Sipoon autoon toimittamaa aineistoa Sipoon reittipysäkeillä asioidessa. Porvoon kaupunginkirjasto huolehtii kirjastoauton kuluista ja maksaa kuljettajan palkan. Virkailija tulee Sipoon kunnankirjastosta ja Sipoo maksaa hänen palkkansa. Yhden ajopäivän hinta on 250 (kaksisataaviisikymmentä) euroa. Vuositasolla summa on noin 5 000 euroa. Porvoo laskuttaa Sipoota kaksi kertaa vuodessa. Sopimusluonnos on nähtävissä kokouksessa. Liite/Bilaga Liite/ Bilaga 1/ 56 VAPJAOS: Porvoon kirjastoauton reitti ja aikataulu Sipoossa lukuvuonna 2016-2017 / Borgå bokbuss rutt och tidtabell i Sibbo läsåret 2016-2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää hankkia kirjastoautopalveluja Porvoon kaupunginkirjastolta toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar anskaffa bokbusstjänster från Borgå stadsbibliotek enligt avtal på obestämd tid. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
5/2016 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 56 22.08.2016 Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2016 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 57 22.08.2016 Lausunto Kaunissaaren ranta-asemakaavaluonnoksesta / Utlåtande gällande utkast till Fagerös stranddetaljplan 1410/10.02.04/2016 VAPJAOS 57 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.20016 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Suunnittelualue sijaitsee Sipoon saaristossa Sipoonselällä Pirttisaaresta länteen. Kaava-alue koostuu kooltaan 104 hehtaarin saaresta sekä saaren välittömässä läheisyydessä olevista vesialuiesta. Saarella ei ole asemakaavaa. Sipoon saariston ja rannikon osayleiskaavassa saari on osoitettu retkeily- ja virkistysalueeksi joka on tarkoitettu asemakaavoitettavaksi. Kaunissaaren asemakaavaluonnos on ollut nähtävillä 16.6. - 15.8.2016. Kaavaluonnoksesta on pyydetty lausunto, joka tulee toimittaa 22.8.2016 mennessä. Kaavottajien kanssa on sovittu, että vapaa-ajanjaoston lausunto toimitetaan 23.8.2016. Liite/Bilaga Liite/ Bilaga 1/ 57 VAPJAOS: Luonnosvaiheen aineistot liitteenä Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto katsoo, että asemakaavaluonnoksessa on hyvin huomioitu saaren retkeily- ja virkistysmahdollisuudet. Maihinnousuja laituripaikkojen lisääminen alueelle edesauttaa saavutettavuutta ja nostanee entisestään saaren kävijämääriä. Jaostolla ei ole huomautettavaa Kaunissaaren luonnosvaiheen suunnitelmiin, vaan puoltaa niiden toteuttamista suunnitelmien mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidsektionen anser att man i stranddetaljplanen väl beaktat utfärds- och rekreationsmöjligheterna på ön. Tillökningen av landstignings- och bryggplatser i området gör ön mer tillgänglig och torde öka ytterligare på antalet besökare. Sektionen har inget att påpeka om utkastet till detaljplanen för Fagerö, utan förordar att planerna förverkligas. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja lisättiin huomautus että alueella on vuosikymmeniä vanhoja samaan perheen olleita telttapaikkoja jotta soisi ainakin osin säilyvän. Tämä elämäntapa kertoo saariston vapaa-ajan vietosta.
5/2016 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 57 22.08.2016 Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt och det tillades följande anmärkning. På området finns gamla tältplatser som har funnits i samma familjs användning i årtionden, dessa kunde till viss del sparas. Denna livsstil berättar om friluftslivet i skärgården.
5/2016 16 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 58 22.08.2016 Oppilaspaikkojen lisäys Porvoonseudun musiikkiopistoon / Ökning av elevplatser vid Borgånejdens musikinstitut. 1662/12.00.01/2016 VAPJAOS 58 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.2016 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Porvoonseudun musiikkiopisto (Porvoon kaupunki) järjestää yhdeksän (9) kunnan alueella taiteen perusopetusta musiikin laajan oppimäärän mukaan. Musiikkiopistoa hallinnoi isäntäkuntamallin mukaisesti Porvoon kaupunki. Musiikin perusopetukseen opetus-ja kulttuuriministeriö myöntää n. 1,75 milj. euroa valtionavustusta. Sopimuskuntien kanssa on sovittu musiikin perusopetuksen järjestämisestä kyseisissä kunnissa ylläpitosopimuksin. Sopimuskuntien maksut perustuvat musiikin perusopetuksen mukaisiin oppilaspaikkojen määrään, josta kunnat ovat päättäneet omissa lluottamuselimissään. Askolan kunta on päättänyt lisätä oppilaspaikkojaan kahdella oppilaspaikalla vuosittain viiden vuoden aikana eli yhteensä kymmenen (10) lisäpaikkaa. Porvoon kaupunki päätti kokouksessaan 10.6.2016 lisätä oppilaspaikkamääräänsä 10 oppilaspaikalla. Nykyiset oppilaspaikkakiintiöt ovat seuraavat: Askola 44 oppilaspaikkaa (5 096 asukasmäärä) Lapinjärvi 26 oppilaspaikkaa (2 771 asukasmäärä) Loviisa 107 oppilaspaikkaa (15 318 asukasmäärä) Myrskylä 5 oppilaspaikkaa ( 1 972 asukasmäärä) Mäntsälä 114 oppilaspaikkaa (20 712 asukasmäärä) Pornainen 35 oppilaspaikkaa (5 120 asukasmäärä) Pukkila 8 oppilaspaikkaa (1 972 asukasmäärä) Sipoo 80 oppilaspaikkaa (19 436 asukasmäärä) Porvoon 356 oppilaspaikkaa (50 027 asukasmäärä) Yhteensä 775 (uusi tilanne, jos kaikki oppilaspaikkalisäykset toteutuvat 800 oppilaspaikkaa) Sopimuskuntien oppilaspaikkakiintiö on yhteensä 419 oppilaspaikkaa. Sipoon oppilaspaikkakiintiössä on 80 perusopetuksen oppilaspaikkaa. Vapaa-ajanjaosto on päättänyt
5/2016 17 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 58 22.08.2016 27.5.2016 72 viimeksi lisätä oppilaspaikkoja viidellä (5) nykyiseen määrään ja kyseisessä päätöksessä harkittiin oppilaspaikkojen edelleen lisäämistä viidellä (5) vuonna 2011. Tätä ei kuitenkaan toteutettu silloin. Oppilaspaikkakiintiöiden lisäksi sopimuskunnilla ja ylläpitäjäkunnalla on perusopetukseen ja laajaan oppimäärään kuuluvat musiikkileikkikoululaiset, valmennusoppilaat ja muut ryhmäoppilaat. Edellä mainittuja oppilaita Sipoossa on 217 (tilanne 17.6.2016) eli yhteensä perusopetuksen oppilaita on 297. Musiikkiopiston rehtori ehdottaa, että Sipoon kunta nostaisi perusopetuksen oppilaspaikkakiintiötään viidellä (5) oppilaalla 85 oppilaaseen 1.8.2016 alkaen, koska hakijoiden määrä ylittää vuosittain merkittävästi valittujen oppilaiden määrän (vapaat oppilaspaikat). Sipoon kevään 2016 hakijoiden pistemäärät olivat erittäin korkeat. Perusopetuksen varsinaista oppilaspaikkaa haki 49. Hakijoista 45 suoritti testin hyväksyttävästi, 10 hakijaa sai täydet pisteet, 17 hakijaa suoritti testin yli 60 pisteellä (max 65 pistettä) ja alin hyväksyttävä pistemäärä oli 45 pistettä. Sipoon oppilaspaikkakiintiössä oli keväällä 2016 vain 5 vapaata paikkaa ja kesän aikana on vapautunut 4 paikkaa eli yhteensä 9 oppilaspaikkaa voidaan täyttää (n. 18 %). Em. hakijoiden lisäksi valmentavaan soitonopetukseen haki 75 ja musiikkileikkikouluun 29 lasta ja nuorta. Lisäpaikat helpottaisivat kovasti palvelujen kysyntään vastaamista. Mahdolliset uudet oppilaspaikat lisäävät musiikkiopiston omavarainhankintaa vuositasolla noin 3.000 eurolla. Uusien ehdotettujen lisäpaikkojen kustannus (5 uutta paikkaa) on syksyn osalta (16 opetusviikkoa) n. 2.600 euroa ja vuositasolla kustannus on 5.500 euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäälikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää korottaa musiikkiopiston oppilaspaikkakiintiötä viidellä (5) oppilaalla jolloin Sipoon kunnan musiikin perusopetuksen oppilasmäärä olisi yhteensä 85 syyslukukaudesta 2016 alkaen. Kultur- och fritidsdirektörens förslag Fritidssektionen beslutar öka kvoten av elevplatser vid Borgånejdens musikinstitut med fem (5) elever. Sibbo kommuns sammanlagda elevantal i grundundervisningen i musik skulle
5/2016 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 58 22.08.2016 således vara 85 från höstterminen 2016. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2016 19 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 59 22.08.2016 Kutsu vapaa-ajanjaoston kokoukseen / Kallelse till fritidssektionens möte 1663/00.02/2016 VAPJAOS 59 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.20016 Valmistelija / Beredare: hallintosihteeri / förvaltningssekreterare Eva Eskman Kunnan hallintosäännön 96. :ssä säädetään kokouksen koollekutsumisesta seuraavaa: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. I 96 i kommunens förvaltningsstadga stadgas följande om sammankallande av möte: Ordföranden sammankallar till möte, eller om han är förhindrad, viceordföranden. I möteskallelsen ska anges tidpunkten och platsen för sammanträdet samt vilka ärenden som ska behandlas (ärendelista). Föredragningslistan ska i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med möteskallelsen. Möteskallelsen ska sändas till medlemmarna och till de övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen skickas ut på det sätt som organet beslutar. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkön ehdotus Vapaa-aikajaosto päättää, että kokouskutsu sekä esityslista lähetetään sähköisessä muodossa viimeistään viisi päivää ennen kokousta tai toimitetaan muulla tavoin siten, että se on kokouksen osanottajilla viimeistään neljä päivää ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa luottamuselin voidaan kutsua koolle puhelimitse ja sähköpostitse viimeistään päivää ennen kokousta. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar att kallelse jämte föredragningslista sänds i elektronisk form senast fem dagar före mötet eller distribueras på
5/2016 20 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 59 22.08.2016 annat sätt så att den är deltagarna tillhanda senast fyra dagar före sammanträdesdagen. I brådskande fall kan förtroendeorganet sammankallas per telefon och per e-post senast en dag före mötet. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2016 21 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 60 22.08.2016 Seuraavan kokouspäivämäärän päättäminen /fastställande av datum för följande sammanträde VAPJAOS 60 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.2016 Päätös Kokous 12.9.2016 siirretään eteenpäin, niin että se pidetään 19.9.2016. Beslut Mötet den 12.9.2016 flyttas framåt så att det hålles 19.9.2016.
5/2016 22 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 61 22.08.2016 Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 61 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 22.8.20016 Muutos yleisöluisteluvuoroissa Jäähallin ilmaiset yleisöluisteluvuorot jatkuvat elokuun puolestavälistä alkaen tiistaisin, torstaisin ja lauantaisin. Sunnuntain yleisöluisteluvuoro jää näin ollen pois. Yleisöluisteluvuorot ovat ns. kallista jääaikaa (143 /h), ja toisaalta jääkiekkoseuran kasvava juniorimäärä tarvitsisi koko ajan lisää jääaikaa. Sunnuntain (mailallinen) yleisöluisteluvuoro on ollut ahkerassa käytössä erityisesti kiekkoa jo muutenkin harrastavien keskuudessa. Yleisöluisteluvuoroista tiistain ja lauantain vuoro on ilman mailoja, torstain vuoro on jatkossa mailallinen. Perusteluna muutokseen se, että yleisöluistelut ovat nimenomaan vapaan luistelun ja luistelutaidon edistämiseen tarkoitettuja, eivät pelivuoroja (vs. Porvoossa 3 yleisöluisteluvuoroa/viikko, kaikki ilman mailoja; Keravalla 4 yleisöluisteluvuoroa, joista 1 mailallinen). Koulujen loma-ajoille ylimääräisä yleisövuoroja tulee entiseen tapaan (mailattomia ja mailallisia). Lisäksi Liikuntapalveluille on nuorille suunnattu ilmainen jääpelikerho perjantaisin (kl 22-23). Päätös Merkittiin tiedoksi Beslut Antecknades för kännedom