Suomen Sata maliitto Finnish Port Association ILMOITTAUTUMINEN LIITTOKOKOUKSEEN Liittokokouksen ilmoittautumislomake on osoitteessa http://www finnports.com/fin/tietopankki/liittokokous 2013/. Viimeinen ilmoittautumispäivä on perjantai 10.5.2013. Jokaiselle ilmoittautuneelle lähetetään hyvissä ajoin ennen liittokokousta kokousmateriaali ja osallistumisvahvistus sähköpostilla. OSALLISTUMISMAKSU: 540 (alv 0 %)/henkilö 1 hengen huoneessa (1 yö) 680 (alv 0 %)/henkilö 1 hengen huoneessa (2 yötä) 380 (alv 0 %)/henkilö, jos ei tarvita majoitusta Osallistumismaksu, joka sisältää ateriat juomineen, kahvitarjoilut, linja-autokuljetukset ja mandollisen majoituksen, laskutetaan ennen liittokokousta. Huom! Huonetoivomukset käsitellään ilmoittautumislomakkeiden saapumisjärjestyksessä. Hotelli ei ota varauksia vastaan suoraan. Lisätietoja hotellista osoitteesta www.radissonblu.fi/hotelli -oulu. PERUUTUSMAKSU: 1 hengen huone/henkilö viim. pe 10.5 ma 13.5. ti 4.6 ke 5.6. to 13.6 ei kuluja 190 540 (1 yö) / 680 (2 yötä) Ei majoitusta to 11.4. ti 4.6 ke 5.6. to 13.6. ei kuluja 80 Lisätietoja: Tuire Seittamo puh. (09) 771 2277 tuire.seittamo@satamaliitto.fi Suomen Satamaltitto Toinen linja 14, 00530 HELSINKI Puh. (09) 7711 Faksi (09) 753 0474 info satamaliitto.fi www.satamaliitto.fi Finlands Hamnförbund Andra linjan 14, 00530 HELSINGFORS Tfn (09) 7711 Fax (09) 753 0474 Finnish Port Association Toinen linja 14, FI-00530 HELSINKI Phone +358 9 7711 Fax +358 9 753 0474
SUOMEN SATAMALIITTO 1 (7) SUOMEN SATAMALIITTO RY:N SÄÄNNÖT I luku Yhdistyksen nimi, kotipaikka, kieli, tarkoitus ja toiminta 1 Yhdistyksen nimi on Suomen Satamaliitto ry, ruotsiksi Finlands Hamnförbund rf. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto. Liiton kotipaikka on Helsinki. Liiton virallinen kieli on suomi, mutta liiton jäsenet ja niiden edustajat voivat kuitenkin käyttää kirjelmissä ja kokouksissa kumpaa tahansa kotimaista kieltä. 2 Liiton tarkoituksena on vaikuttaa Suomen satamaliikenteen ja satamatoimintojen kaikenpuoliseen kehittämiseen, valvoa jäsentensä satamia koskevia etuja sekä edistää jäsentensä keskinäistä yhteistyötä. Liitto toteuttaa tarkoitustaan 1. tekemällä aloitteita satamaliikenteeseen liittyvän lainsäädännön ja muiden säännösten sekä satamien toimintaedellytysten kehittämiseksi 2. toimimalla kiinteässä yhteistyössä valtion viranomaisten, kunnallisten keskusjärjestöjen, elinkeinoelämän sekä satama-alalla toimivien muiden organisaatioiden kanssa 3. antamalla lausuntoja ja suosituksia 4. järjestämällä koulutus-, tiedotus- ja neuvottelutilaisuuksia sekä harjoittamalla tutkimus-, neuvonta- ja julkaisutoimintaa 5. ryhtymällä muihin liiton tarkoitusta edistäviin toimenpiteisiin.
SUOMEN SATAMALIITTO 2 II luku Jäsenyys 3 Liiton jäseninä voivat olla julkista satamaa ylläpitävät kunnat. Jäseninä voivat lisäksi olla oikeuskelpoiset satamaa ylläpitävät yhtiöt tai yhteisöt. Jäsenen ottamisesta päättää liiton hallitus. Jäsenyyttä on haettava kirjallisesti liiton hallitukselta. Hakemukseen on liitettävä selvitys siitä, että asianomainen kunnanvaltuusto tai yhtiön tai yhteisön toimivaltainen elin on tehnyt päätöksen jäseneksi liittymisestä. Jäsen, joka eroaa liitosta, maksaa koko jäsenmaksun eroamisvuodelta. Mikäli eroamisilmoitus tehdään vuoden jälkipuoliskolla, on eroava jäsen velvollinen maksamaan seuraavan vuoden jäsenmaksusta puolet. Liiton jäsen, joka ei täytä säännöissä asetettuja velvoitteita tai toimii liiton tarkoitusperien vastaisesti, voidaan erottaa liitosta. Erottamisesta päättää liiton hallitus. Erotettu jäsen ei saa takaisin mandollisesti suorittamaansa jäsenmaksua. 4 Liiton jäsenet suorittavat liitolle vuosittain varsinaisen liittokokouksen vahvistamien perusteiden mukaisesti määräytyvän jäsenmaksun, joka on sidottu jäsenen sataman neljän edellisen vuoden kokonaisliikenteen määrän keskiarvoon. Pelkästään nestemäisiä aineita välittävien satamien jäsenmaksu on sidottu puoleen jäsenen sataman neljän edellisen vuoden kokonaisliikenteen määrän keskiarvosta. Kokonaisliikenne lasketaan siten, että tavaratonnien määrään lisätään matkustajien määrä. Jäsenmaksu määrätään ottamatta huomioon jäsenen sataman omistustai hallintasuhteissa neljän edellisen vuoden aikana tapahtuneita muutoksia. Jäsenmaksu maksetaan helmikuun loppuun mennessä kunakin vuonna.
SUOMEN SATAMALIITTO 3 III luku Liittokokous 5 Liiton asioista päättää liittokokous. Varsinainen liittokokous pidetään joka neljäs vuosi kunnallisvaalien jälkeisenä vuonna touko-kesäkuussa. Ylimääräinen liittokokous pidetään milloin liiton hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään kolme jäsentä, jotka edustavat vähintään 1/10 kokonaisäänimäärästä sitä erikseen nimettyä asiaa varten hallitukselta kirjallisesti pyytävät. Liittokokous kutsutaan koolle vähintään kaksi kuukautta ennen kokousta kullekin jäsenelle postitetulla kirjatulla kirjeellä. Kokouskutsuun sisältyvästä esityslistasta tulee kunkin käsiteltävän asian osalta ilmetä hallituksen esitys perusteluineen. Liittokokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti kokoon kutsuttu. Liittokokousedustajille aiheutuvista kokouskuluista vastaa jäsen kunkin edustajansa osalta. 6 Liittokokoukseen on kullakin jäsenellä oikeus valita edustajia jäsenen sataman neljän varsinaista liittokokousta edeltävän vuoden kokonaisliikenteen määrän keskiarvon mukaan, joka lasketaan siten kuin 4 :ssä on esitetty. Jäsenet saavat valita edustajia liittokokoukseen kokonaisliikenteen mukaisessa suhteessa seuraavasti: Kokonaisliikenne II II II II 0-500.000 500.001-1.000.000 1.000.001-1.500.000 1.500.001-3.000.000 3.000.001-5.500.000 5.500.001-8.000.000 8.000.001-1 edustaja 2 edustajaa 3" 4" 5" 6" 7 n
SUOMEN SATAMALIITTO 4 Ne jäsenet, joiden satamat välittävät pelkästään nestemäisiä aineita, saavat valita kolme liittokokousedustajaa. Liiton hallituksen jäsenillä on oikeus olla läsnä liittokokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun. Päätöksentekoon he voivat osallistua vain jäsenten äänioikeutettuina liittokokousedustajina. Liittokokouksessa voivat olla läsnä myös muut jäsenten kokoukseen lähettämät henkilöt. Liittokokous valitsee äänivaltaisten edustajien keskuudesta puheenjohtajan sekä yhden tai useamman varapuheenjohtajan. Äänestyksessä on kullakin liittokokousedustajalla yksi ääni. Milloin jäsenen edustajia on täyttä määrää vähemmän, jaetaan jäsenen äänimäärä läsnä olevien edustajien kesken. Äänestyksessä voittaa enemmistön mielipide. Äänten jakautuessa tasan tulee päätökseksi se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. 7 Varsinaisessa liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. hallituksen kertomukset liittokokousta edeltävien vuosien toiminnasta 2. liittokokousta edeltävien vuosien tilinpäätökset ja tilintarkastajien kertomukset 3. tilinpäätösten vahvistaminen 4. hallituksen ja muiden tilivelvollisten vastuuvapaus 5. hallituksen laatima toimintasuunnitelma 6. seuraavina vuosina perittävän sääntöjen 4 :n mukaisen jäsenmaksun suuruus 7. puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen sekä toimikuntien jäsenten palkkiot 8. hallituksen jäsenten vaali
SUOMEN SATAMALIITTO 5 IV luku 9. kanden varsinaisen ja kanden varatilintarkastajan vaali tilien ja hallinnon tarkastamista varten 10. muut hallituksen valmistelemat kokouskutsussa mainitut asiat. Hallituksen tulee esittää varsinaiselle liittokokoukselle oman lausuntonsa seuraamina kaikki ne asiat, jotka liiton jäsenet ovat sille kirjallisesti liittokokouksen käsiteltäväksi esittäneet vähintään kuukautta ennen kokousta. Hallitus 8 Liiton toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu varsinaisen liittokokouksen valitsemat 13 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallituksen toimikausi alkaa välittömästi varsinaisen liittokokouksen jälkeen ja jatkuu siihen saakka, kunnes uusintavaali on suoritettu. 9 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään seitsemän jäsentä on kokouksessa läsnä siihen luettuna puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai molemmat. Äänestyksissä äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa, joissa arpa ratkaisee. 10 Hallitus asettaa keskuudestaan viisijäsenisen työvaliokunnan valmistelemaan hallituksen käsiteltäviä laajakantoisia asioita sekä hoitamaan muita hallituksen määrittelemiä asioita. Työvaliokunta toimii hallituksen valvonnan alaisena. Hallitus voi asettaa myös muita toimikuntia tai työryhmiä.
SUOMEN SATAMALIITTO 6 V luku 11 Hallitus voi antaa satamataksoja ja niiden muutoksia koskevia suosituksia. 12 Hallitus hyväksyy liiton toimistoa ja toimihenkilöitä koskevan työjärjestyksen. Hallitus ottaa palvelukseen liiton toimitusjohtajan. Muiden toimihenkilöiden palvelukseen ottamisesta määrätään työjärjestyksessä. 13 Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja toimitusjohtaja, kaksi yhdessä, tahi joku näistä yhdessä hallituksen määräämän liiton muun toimihenkilön kanssa. Tilit 14 Tilit päätetään kalenterivuosittain. Päättyneen vuoden tilit ja liiton toimintaa koskevat muut asiakirjat on jätettävä varsinaisen liittokokouksen valitsemille tilintarkastajille viimeistään maaliskuun 15. päivään mennessä kunakin vuonna. Tilintarkastajien on suoritettava tilien tarkastus ja annettava niistä kertomus kanden viikon kuluessa siitä, kun tilit on jätetty tarkastettaviksi. VI luku Muita säännöksiä 15 Liitto voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä perustaa rahastoja ja säätiöitä erikseen määriteltyä tarkoitusta varten.
SUOMEN SATAMALIITTO 7 16 Liiton sääntöjen muuttamisesta päättää liittokokous. Muutosehdotus tulee hyväksytyksi, jos vähintään 3/4 kokoukseen osallistuvista edustajista kannattaa ehdotusta. Liiton purkamisesta päättää liittokokous. Sitä koskeva esitys tulee hyväksytyksi milloin vähintään 5/6 läsnä olevista liittokokousedustajista sitä kannattaa. Kokouskutsussa on ilmoitettava muutosehdotuksesta sekä ehdotuksesta purkaa liitto. 17 Liiton purkautuessa sen jäljelle jääneet varat on käytettävä viimeisen liittokokouksen määräämällä tavalla liiton tarkoitusperien mukaiseen tarkoitukseen. 18 Muutoin noudatetaan yhdistyslakia. Oikeusministeriö vahvistanut 12.11.1997.
Suomen Satamaliitto Finlands Hamnförbund VALTAKIRJA Seuraava(t) henkilö(t) valtuutetaan käyttämään ääni- ja puhevaltaa Suomen Satamaliiton varsinaisessa liittokokouksessa 13.6.2013. VALTUUTETUN NIMI VARSINAINEN VALTUUTETTU VARAVALTUUTETTU VALTU UTTAJA Aika ja paikka