Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid tiistai/tisdag 5.9.2017 klo/kl. 17.00 Paikka Plats Kirkon ylätakkahuone Kyrkans övre brasrum Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet: Jäsenet/ Ledamöter Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande Matti Kauppila Laura Helistekangas Anna Pesonen Kari Pesonen Raili Pirttimäki Mirja Tiri Leena Ström Wilhelm Holmberg Susanna Ohls Oscar Louhija Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Eeva-Mari Salmi, siht. sekr. Mimosa Mäkinen, khra kyrkoherde Henkilökohtaiset varajäsenet/ Personliga suppleanter Ingrid Ojaluoma Pöytäkirja Protokoll: 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Ulrik Sandell avasi kokouksen klo 17.07. Ordförande Ulrik Sandell öppnade mötet kl. 17.07. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga 1. 3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Helistekangas ja Susanna Ohls. Laura Helistekangas och Susanna Ohls valdes till protokolljusterare. 4. Esityslista Föredragningslistan Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 2. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 2. 1
5. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden - Viranhaltijapäätökset, liite 3 Tjänsteinnehavarbeslut, bilaga 3 - Johtoryhmän päätökset, liite 4 Ledningsgruppens beslut, bilaga 4 - Talouskatsaus heinäkuu 2017, verotulot elokuu 2017 liite 5 Ekonomisk översikt juli 2017, skatteintäkterna, augusti 2017, bilaga 5 - Tilannekatsaus tontin Bellinrinne 3 myyntitilanteesta Lägesrapport om försäljningen av tomten Bellbranten 3 - Seuraavat kokoukset: YKN talousarviokokous 14.11.2017, klo 17. YKV talousarviokokous 28.11.2017, klo 17 Följande sammanträden: GKR budgetmöte 14.11.2017, kl. 17. GKF budgetmöte 28.11.2017 kl. 17. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslöt anteckna anmälningsärendena för kännedom. 6. Talousarvio 2018 olettamukset Budgeten 2018, antaganden Taloustoimikunta on kokouksessaan 28.8.2017, 8 käsitellyt ja hyväksynyt osaltaan talousarvion 2018 aikataulun sekä talousarvio olettamukset vuodelle 2018 sekä suunnitteluvuosille 2019 2020. Liitteenä 6 on talousarvion 2018 aikataulu sekä talousarvio olettamuksia elokuussa 2017. Ekonomikommittén har på sitt möte 28.8.2017, 8, behandlat och för sin del godkänt budgettidtabellen 2018 samt budgetantagandena för 2018 och planeringsåren 2019 2020. Budgettidtabellen 2018 samt budgetantagandena i augusti 2017 som bilaga 6. Taloustoimikunnan päätösesitys: Ekonomikommitténs beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto käy keskustelua talousarvion 2018 olettamuksista. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talousarviotyön aikataulun sekä hyväksyy esitetyt suunnitteluolettamukset talousarviotyön pohjaksi. 1. Gemensamma kyrkorådet diskuterar antagandena om budgeten 2018. 2. Gemensamma kyrkorådet antecknar tidtabellen för budgetarbetet för kännedom samt godkänner de föreslagna planeringsantagandena som underlag för budgetarbetet. 2
Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelua ja päätti kohdat 1 2 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet diskuterade och beslutade om punkt 1 2 enligt förslaget. 7. Sijoitusomaisuuden myynti, As Oy Urheilutie, seurakuntayhtymän omistama asunto 8d B5, 4h+k, 80m 2 Försäljning av placeringsegendom, Bost.Ab Sportvägen, samfällighetens lägenhet 8d B5, 4r+k, 80 m 2 Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: As Oy Urheilutie, seurakuntayhtymän omistama asunto 8d B5, 4h+k, 80 m 2. Huoneisto on vapautunut loppusyksyllä 2016, ja YKN on päätöksellään 8 15.11.2016 hyväksynyt asunnon myytäväksi ja määrittänyt myyntihinnalle raja-arvon ja asettanut johtoryhmän valvomaan myyntiprosessia. Asunto on ollut myynnissä kahdella perättäisellä sopimuksella kiinteistövälitys Aktiassa. Viimeisin myyntihinta on ollut 227.000, kysyntää ei juuri ole ollut. Sopimus Aktian kanssa päättyi 16.8.2017. Johtoryhmä on kokouksessaan 8 15.8.2017 päättänyt vaihtaa välittäjää. Talouspäällikkö on valmistellut välittäjän vaihtamista, tarjoukset ja myyntihinta arviot on pyydetty Huom! Oy:ltä ja Kiinteistömaailma Kauniaisilta. Talouspäällikkö suosittaa välittäjäksi Kiinteistömaailma Oy:tä. Liite 7. Taloustoimikunta on kokouksessaan 28.8.2017 käynyt keskustelua Urheilutien asunnon tilanteesta. BostadsAb Sportvägen, samfällighetens lägenhet 8d B5, 4r + k, 80 m 2. Lägenheten blev ledig i slutet av hösten 2016, och GKR har med sitt beslut 8 15.11.2016 godkänt att bostaden läggs ut till försäljning och fastställt ett gränsvärde för försäljningspriset samt gett ledningsgruppen i uppdrag att övervaka försäljningsprocessen. Bostaden har varit utlagd till försäljning med två avtal i följd hos Aktias fastighetsförmedling. Det senaste försäljningspriset var 227 000 euro, men knappt någon visade intresse. Avtalet med Aktia löpte ut 16.8.2017. På sitt möte 15.8.2017, 8, beslutade ledningsgruppen att byta fastighetsmäklare. Ekonomichefen har berett mäklarbytet, offerter och uppskattningar av försäljningspriset har begärts av Huom! Oy och Kiinteistömaailma i Grankulla. Ekonomichefen rekommenderar Kiinteistömaailma Oy. Bilaga 7. Ekonomikommittén diskuterade bostaden på Sportvägen på sitt möte 28.8.2017. Ennen 7 käsittelyä, kokouksessa pidettiin n.10 minuutin mittainen tauko. Varapuheenjohtaja Tapani Ala-Reinikka jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta 7 käsittelyn ajaksi. 3
Före behandlingen av 7 hölls en 10 minuter lång paus. Vice ordföranden Tapani Ala-Reinikka anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet under behandling av 7. Talouspäällikön päätösesitys: Ekonomichefens beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Urheilutie 8d b5 asunnon tilanteen ja käy keskustelua asiasta. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asunnon myyntihinnan raja-arvosta huomioiden nykytilanteeseen vaikuttavat tekijät 1. Gemensamma kyrkorådet antecknar situationen gällande bostaden Sportvägen 8d B5 för kännedom och diskuterar ärendet. 2. Gemensamma kyrkorådet beslutar om gränsvärdet för bostadens försäljningspris med beaktande av de faktorer som inverkar på nuläget. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelua ja päätti kohdat 1-2 esityksen mukaan. Raja-arvo on liitteessä 7.1. Gemensamma kyrkorådet diskuterade ärendet och beslutade om punkt 1-2 enligt förslaget. Gränsvärdet finns i bilaga 7.1. 8. Sijoitusomaisuuden myynti, kiinteistö (049-402-0005-0036) Bellinrinne 6, 02740 Espoo Försäljning av placeringsegendom, fastigheten (049-402- 0005-0036) Bellbranten 6, 02740 Esbo Kauniaisten seurakuntayhtymä omistaa pienen kiinteistön nyt myynnissä olevan Bellinrinne 3 tontin pohjoispuolella 117 m 2, joka on suojaviheraluetta. liite 8. Suojaviheralue kaistalle saa tehdä tien, mutta kaistalle ei saa rakentaa. Naapuritontin omistaja on pyytänyt pysyvän kulkuoikeuden perustamista kaistan läpi. Talouspäällikkö on ollut yhteydessä Espoon kaupunkiin ja kysynyt mahdollisuutta myydä kaistan toinenkin puoli Espoon kaupungille. Espoon kaupungin ostopäätös on liitteessä 8. Suojaviheraluekaista on tarpeeton seurakuntayhtymälle, kaistaleesta tarjottu hinta on asiallinen. Kaavassa kulku koilliseen ja itään on määritetty juuri tämän suojaviheralueen kautta. Rasitteen antaminen kaistalle tuntuu varsin raskaalta menettelyltä. On järkevintä myydä tarpeeton kiinteistö Espoon kaupungille. Kirkkomaan ja muun kiinteistön myyminen, vaihtaminen tai muu luovuttaminen kuuluu alistamismenettelyn piiriin (KL 14:3 ja 4,1 ). 4
äger en liten fastighet på 117 m 2 norr om den tomt (Bellbranten 3) som nu är utlagd till försäljning. Denna fastighet är ett skyddsgrönområde, bilaga 8. På skyddsgrönområdet får en väg dras, men det är inte tillåtet att bygga på det. Ägaren till granntomten har begärt att en permanent vägrättighet skall stiftas genom området. Ekonomichefen har varit i kontakt med Esbo stad och förhört sig om möjligheterna att sälja även den andra delen av området till Esbo stad. Esbo stads köpbeslut i bilaga 8. Samfälligheten har inget bruk för skyddsgrönområdet och det erbjudna priset är acceptabelt. I planen har passage till nordost och öster märkts ut just genom detta skyddsgrönområde. Att stifta ett servitut för remsan känns som ett rätt tungrott förfarande. Det är klokast att sälja den obehövliga fastigheten till Esbo stad. Försäljning, byte eller annan överlåtelse av kyrkans jordagods och annan fast egendom faller inom ramen för ärenden som skall underställas Kyrkostyrelsen för fastställelse (KL 14:3 och 4,1 ). Taloustoimikunnan esitys: Ekonomikommitténs förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää myydä Kauniaisten seurakuntayhtymän omistaman 117m 2 suuruisen tilan Övre Källåkra, osoitteessa Bellinrinne 6, kiinteistötunnus: 049-402-0005-0036 tarjouksen tekijälle Espoon Kaupungille 4.158 euron hintaan. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös kiinteistön myynnistä alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att gemensamma kyrkofullmäktige beslutar sälja hemmanet Övre Källåkra, 117 m 2, adress Bellbranten 6, fastighetsbeteckning 049-402-0005-0036, som ägs av, till Esbo stad, som lagt ett bud på området, till ett pris av 4 158 euro. Gemensamma kyrkofullmäktiges beslut om försäljning av fastigheten underställs Kyrkostyrelsen för fastställelse via domkapitlet. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan ja lähettää asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget och remitterar ärendet till gemensamma kyrkofullmäktige för beslut. 5
9. Muut asiat Övriga ärenden Kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjaukset -kysely Responsbegäran om kyrkomötets riktlinjer i anslutning till kyrkans framtid Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Kirkolliskokous pyytää tekemistään tulevaisuuslinjauksista palautetta seurakunnilta, seurakuntayhtymiltä ja hiippakunnilta. Palautteen antamista on toivottu valmisteltavan yhteistyössä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Palautteen sisällöstä päättää seurakuntayhtymien osalta yhteinen kirkkoneuvosto. Kysely on liitteenä 9. Lausunto annetaan vastaamalla Kirkkohallituksen lähettämään sähköiseen kyselyyn. Puheenjohtaja on perehtynyt kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietintöön 1/2017 ja palautekyselyyn sekä tehnyt esityksen palautekyselyn vastauksiksi. Liite 9. Kyrkomötet godkände 4.5.2017 framtidsutskottets betänkande 1/2017. Kyrkomötet ber församlingarna, samfälligheterna och stiftet ge respons på de riktlinjer i anslutning till framtiden som dragits upp. Önskemålet är att responsen bereds i samarbete med medarbetarna och de förtroendevalda. För samfälligheternas del är det gemensamma kyrkorådet som beslutar om innehållet i responsen. Responsbegäran som bilaga 9. Utlåtandet ges genom att man besvarar den elektroniska förfrågan som Kyrkostyrelsen har skickat ut. Ordföranden har läst kyrkomötets framtidsutskotts betänkande 1/2017 och responsbegäran och skrivit ett förslag till svar på frågorna. Bilaga 9. Puheenjohtajan päätösesitys: Ordförandens beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto käy kirkkohallituksen tulevaisuusvaliokunnan mietintöön liittyvästä palautekyselystä keskustelua ja kommentoi esitystä tarvittavin osin. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa YKN:n puheenjohtajan vastaamaan palautekyselyyn yhteisen kirkkoneuvoston puolesta ennen 8.9.2017. 1. Gemensamma kyrkorådet diskuterar responsbegäran om kyrkomötets framtidsutskotts betänkande och kommenterar förslaget till behövliga delar. 2. Gemensamma kyrkorådet befullmäktigar GKR:s ordförande att besvara responsbegäran på gemensamma kyrkorådets vägnar före 8.9.2017. 6
Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelua ja päätti kohdat 1 2 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet diskuterade och beslutade om punkt 1 2 enligt förslaget. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Paragrafen justerades på mötet. 10. Valitusosoitus Besvärsanvisning Annettiin KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Liite 10. Besvärsanvisningen delgavs enligt kapitel 24 i KL. Bilaga 10. 11. Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35. Ordföranden avslutade mötet kl 18.35. Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puolesta: På gemensamma kyrkorådets i vägnar: Kauniaisissa Grankulla 8.9.2017 Ulrik Sandell Kokouksen puheenjohtaja Mötets ordförande Eeva-Mari Salmi Sihteeri Sekreterare Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa Grankulla..2017..2017 Laura Helistekangas 7 _ Susanne Ohls