PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA
Sisällys 1. Tapahtuman nimi ja luonne... 2 2. Vastuullinen järjestäjä... 2 3. Osanottajamäärä, yleisö ja sivulliset... 2 4. Vakuutukset... 2 5. Ensiapu ja lääkäripäivystys sekä hätätoimintaohjeet... 2 6. Tiedotus, viestintä ja etukäteisohjeet... 2 7. Lupa- ja ilmoitusasiat... 3 8. Johtaminen, järjestyksenpito, vastuun- ja työnjako... 3 9. Suorituspaikat ja reitit... 3 10. Liikenteenohjaus ja pysäköinti... 4 11. Ohjeet osallistujille... 4 6. Hygienia-asiat, ruokailu ja WC-tilat... 5 7. Tapahtuman seuranta, tilastointi ja arviointi... 6 8. Toiminta tapaturman tai onnettomuuden jälkeen... 6 9. Tapahtuman keskeyttäminen ja evakuointi... 6 Hätätoimintaohje onnettomuuksissa ja tapaturmissa... 7 Laatinut: Mats Fagerström. Tarkistanut palomestari Eetu Kivioja Katsoin suunnitelman läpi ja se on ok. Hyviä kilpailupäiviä toivottaen, Eetu Kivioja Palotarkastaja Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos PL 6700, 02070 ESPOON KAUPUNKI Puh. 043 827 0071, vaihde 09 8162 8699 eetu.kivioja@espoo.fi www.lup.fi www.facebook.com/lansiuudenmaanpelastuslaitos Turvallisuus on pieniä tekoja arjessasi. 2
1. Tapahtuman nimi ja luonne Yleisurheilun SM-kilpailut T/ 14-15, 25-27.8.2017 Karjaa, Raasepori. Tapahtumapaikka on Karjaan Urheilukeskus, Urheilukuja, 10300 Karjaa. 2. Vastuullinen järjestäjä Tapahtuma on Suomen Urheiluliitto ry:n (SUL ry) alainen tapahtuma, jonka järjestelyoikeudet ja - vastuu on IF Raseborg:illa. 3. Osanottajamäärä, yleisö ja sivulliset Kolmepäiväisen tapahtuman aikana on arviolta 1500 osanottajaa, 250 toimitsijaa/tuomaria, 1500 valmentajaa, huoltajaa tai katsojaa. 4. Vakuutukset IF Raseborg:illa on vastuuvakuutus. Urheilijoiden vakuutukset ovat heidän omalla vastuullaan. 5. Ensiapu ja lääkäripäivystys sekä hätätoimintaohjeet Hätänumero 112 Hätätoimintaohjeet onnettomuuksissa ja tapaturmissa (liite 1) on nähtävillä ilmoitustaululla ja suorituspaikoilla. Kilpailujen ensiavusta huolehtii SPR:n ryhmä. 6. Tiedotus, viestintä ja etukäteisohjeet Huomioitavaa tapahtumaan osallistuville: - Kenttäalueella liikuttaessa on oltava erityisen varovainen. Vaaratilanteita voivat aiheuttaa esim. heittovälineiden huolimaton käsittely. - Kentälle pääsevät ainoastaan kilpailuvuorossa olevat urheilijat, ja toimitsijat. Urheilijat siirtyvät kentälle Calling roomin kautta. Valmentajat, huoltajat ja katsojat eivät pääse kentälle. - Yleisten liikennesääntöjen ja tapahtuma-alueen liikenteenohjaajien ohjeita on noudatettava. Kaikki toimitsijat ohjeistetaan turvallisuuden ja hätätoimintatilanteen osalta kisoja ennen pidettävässä tiedotustilaisuudessa, joka järjestetään torstaina 24.8.2017 Karjaan urheilukeskuksessa. Kriisitilanteessa lehdistölle ja muille ulkopuolisille tahoille turvallisuuteen liittyvistä asioista tai mahdollisista kriisiasioista tiedottaa tarvittaessa kilpailunjohtaja Glenn Lignell p. 0400 986 074 tai turvallisuudesta vastaava Mats Fagerström 040-3340894. Muut eivät saa antaa lausuntoja tilanteesta medialle. 3
7. Lupa- ja ilmoitusasiat PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA Raasepori kaupungilta on haettu lupa tilapäisen opastuksen järjestämiseen Urheilukeskuksen alueella. Yleisötapahtumasta on tehty poliisille ilmoitus ja sen liitteenä on ollut pelastusviranomaisen tarkistama turvallisuussuunnitelma. Raasepori kaupungille on tehty tapahtuman liikenteenohjaussuunnitelma, jonka pohjalta Raasepori kaupungin tekninen osasto on myöntänyt luvan IF Raseborg:illa tilapäisiin liikenne- ja pysäköintijärjestelyihin sekä opasteiden asettamiseen hakemuksen mukaisesti ajalla 25. 27.8.2017 seuraavin ehdoin: luvansaaja vastaa kaikesta järjestämäänsä tapahtumaan liittyvästä luvansaajan on järjestettävä riittävä määrä liikenteenohjaajia katujen risteyksiin liikennevahinkoriskin minimoimiseksi opasteita saa kiinnittää valaisinpylväisiin tai vastaaviin rakennelmiin, jos niistä ei aiheudu näkemähaittaa pysäköinti tulee järjestää pysäköinti- ja katualueille, ei puistoalueille tapahtuman päätyttyä on siihen käytetyt alueet välittömästi siivottava ja niille mahdollisesti asetetut rakennelmat, laitteet, opasteet, esitteet tms. poistettava. Raasepori ympäristöterveystarkastajalle on tehty ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta ja elintarvikkeiden tilapäisestä tarjoilusta. 8. Johtaminen, järjestyksenpito, vastuun- ja työnjako Kilpailunjohtaja vastaa kilpailun läpiviemiseen liittyvistä asioista. Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja vastaa muusta tapahtumaan liittyvästä kuin kilpailuasioista. Järjestystä pitävät kenttäalueella liikenteestä ja turvallisuudesta vastaavan alaisuudessa järjestysmiehet, pysäköintipaikoilla ja väylillä liikenteenohjaajat ja lajinjohtajat kilpailupaikoilla. Kentällä on yö vartiointi. Kilpailun vastuuhenkilöiden puhelinnumerot liitteenä (liite 2). 9. Suorituspaikat ja reitit Karjaan urheilukeskus kartta on liitteenä (liite 3). Liikenteenohjaajat ja toimitsijat opastavat tarvittaessa pelastushenkilökunnan mahdolliselle onnettomuuspaikalle. Liikkuminen suorituspaikoille ja niiltä pois tapahtuu lajijohtajan ohjaamana ennalta määriteltyjä reittejä pitkin. Urheilijat ja toimitsijat eivät liiku kentällä itsekseen, vaan kentälle kuljetaan Calling roomin kautta. Suorituspaikoilla on hätätoimintaohjeet ja kylmäpusseja pikaista ensiapua varten. Suorituspaikoilla on myös juotavaa toimitsijoita varten. Suorituspaikkojen laitteiden johdot ym. sijoitetaan siten, etteivät ne aiheuta vaaratilanteita. 4
Karjaan Urheilukeskuksen pukutilojen käytävien hätäpoistumistiet, niiden valojen toimivuus ja ensisammutusvälineiden sijoittelu ja toimivuus tarkistetaan. Alkusammutusvälineiden ja sammutuspeitteiden sijainti käy ilmi Karjaan Urheilukeskuksen kartasta (liite 3). 10. Liikenteenohjaus ja pysäköinti Kisapaikalle saavutaan pääasiassa henkilöautoilla. Liikenteenohjauksesta vastaa liikenteestä ja liikenteestä vastaava. Kilpailupaikalle ja P-alueille ohjataan tienvarsiopasteilla pääväyliltä opastussuunnitelman mukaisesti. Liikenteenohjaajilla ja järjestysmiehillä on keltaiset varoitusliivit ja järjestyksenvalvojaliivit. Liikenteenohjaajat osoittavat parkkipaikat. 11. Ohjeet osallistujille Turvallisuussuunnitelma julkaistaan SM-kisojen virallisilla nettisivuilla Yleisurheilun 14-15v. SM-kisat 2017. sekä Karjaan Urheilukeskuksen virallisella ilmoitustaululla. 12. Kuulutukset Turvallisuussuunnitelma toimitetaan kuulutusryhmälle ennen tapahtumaa. Myös kuuluttaja ohjeistetaan hätätoimintatilanteen varalta. 13. Ohjelman sisältö Kilpailuohjelma on IAAF/SUL:n yleisurheilusääntöjen sekä SUL:n omien mestaruuskilpailusääntöjen ja ylituomarin antamien ohjeiden mukainen. Kilpailuaikataulu on nettisivuilla, käsiohjelmassa sekä kilpailupaikalla virallisella ilmoitustaululla. Aikataulun suunnittelussa on kiinnitetty erityistä huomiota turvallisuuteen, jotta toisilleen vaaratilanteita aiheuttavat lajit eivät sattuisi samaan aikaan. Aikataulujen mahdollisesti venyessä esim. säätilan vuoksi, tehdään eritysjärjestelyjä turvallisuuden varmistamiseksi, mikäli kuitenkin joudutaan limittämään toisilleen vaarallisia lajeja. 14. Toimijoiden ja tuomarien osaaminen ja valmiudet Kaikki lajijohtajat ja varajohtajat ovat koulutettuja tuomareita. Kaikille toimitsijoille pidetään lyhyt turvallisuuskoulutus ennen tapahtumaa ja lajijohtajat ryhmiensä tapaamisissa kiinnittävät erityistä huomiota kunkin lajin mahdollisiin vaaratilanteisiin ja niiden ennaltaehkäisemiseen. 15. Tarvittavat välineet, niiden tarkistus ja huolto Kilpailuidenjohtaja vastaa välineiden ja kilpailupaikkojen kunnosta. Lajinjohtajat tarkastavat vielä välineiden kunnon suorituspaikoilla ja tarvittaessa myös kisan aikana. Kenttähenkilökunta vastaa kentän huollosta. 5
16. Ennakoitavat vaaratilanteet ja niihin varautuminen Sairauskohtaukset: Ehkäisykeinoja sairauskohtauksien varalta ei ole. Ensiapuvalmiutta pidetään yllä niin lievien kuin vakavienkin sairauskohtauksien varalta. Tapaturmat: Kompastumiset, liukastumiset, penkkien, pöytien, aitojen tai muiden rakenteiden kaatumiset, ihmisten törmäämiset toisiinsa jne., normaalit tapaturmat ovat alueella mahdollisia. Näiden seurauksena syntyvät vammat ovat seurauksiltaan useimmiten lieviä. Ruokamyrkytys: Tunnistetaan elintarvikkeiden käsittelyyn, säilytykseen ja kuljetukseen liittyvät riskitekijät ja varmistetaan näiden tekijöiden hallinta jokaiselta ruokahuollossa ja kioskitoiminnassa olevalta henkilöltä. Ruokahuollon vastuuhenkilöllä on hygieniapassi ja hän huolehtii hygieniasta valvomalla riittävällä tiedottamisella. Tulipalo: Nestekaasulla toimivan grillin ja lettupannun yhteyteen sijoitetaan jauhesammutin ja/tai sammutuspeitto. Tupakointi kenttäalueella on kielletty. Heittovälineen osuminen kentällä olijaan: Turvaetäisyys heittohäkistä pidettävä ja heittoväline on oltava kaikilla tarkkailussa koko suorituksen ajan. Huoltajia tai valmentajia eikä muitakaan ylimääräisiä henkilöitä ei saa olla kentällä. Suoritusten aikana SPR:n ensiapuryhmään kuuluvia henkilöitä on Karjaan Urheilukeskuksen alueella. Liikenne- ja liikenteenohjaus: Opastus Urheilukeskuksen parkkialueelle on järjestetty niin, että suurin liikennevirta kulkisi ainoastaan yhteen suuntaan. Yleisiä liikennesääntöjä, ja liikenteenohjaajien neuvoja ja opastusta on noudatettava. Liikenteenohjaajat huolehtivat ajoneuvojen pysäköimisestä siten, ettei niistä aiheudu haittaa liikenteen sujumiselle tai asukkaille tai vaaratilanteita, jotka altistavat liikenneonnettomuuksille. Karjaan Urheilukeskuksen eteen Ratakadulle tai määritetyille pelastusteille pysäköinti on kielletty, jotta pelastusajoneuvoilla on esteetön pääsy kilpailualueelle. Liikenteenohjaajat ovat pukeutuneet keltaiseen huomioliiviin. Järjestyksenvalvojilla on keltainen valvojan liivi tai laatta. Luonnononnettomuudet, ukkonen ja myrskytuulet, sekä niihin varautuminen: Karjaan Urheilukeskuksen alueella on paljon telttoja ja katoksia. Nämä tullaan kiinnittämään huolellisesti maahan tai tukirakenteisiin mahdollisen ukkosen tai myrskyn vuoksi. Mikäli olosuhteet kilpailujen aikana muuttuvat siten, että osallistujat joutuvat välittömän hengen tai terveyden vaaran uhan alle, harkitaan kilpailujen keskeyttämistä. 17. Hygienia-asiat, ruokailu ja WC-tilat Urheilukentällä on kylmälaitteilla varustettu tilapäinen ruokala Ruokailu tapahtuu Urheiluhallissa kertakäyttöastioista Katsomon vierellä on Baja-majoja, joissa käsidesiä ja Urheilukeskuksessa on WC:tä. Jäteastioita lisätään kisojen ajaksi Toimitsijat huolehtivat alueen ja hygieniatilojen siisteydestä sekä hygieniavälineiden riittävyydestä 6
18. Tapahtuman seuranta, tilastointi ja arviointi jatkuvasti (ennen kilpailuja, kilpailujen aikana sekä niiden jälkeen) lajinjohtajille kysely kisan jälkeen SPR:n raportti kisojen aikaisista hoitotoimenpiteistä järjestelytoimikunta arvioi kisojen turvallisuusjärjestelyjen onnistumista 19. Toiminta tapaturman tai onnettomuuden jälkeen Ilmoitus välittömästi lähimmälle toimitsijalle tarvittaessa hätäilmoitus numeroon 112 ensiapu- tai pelastustoimenpiteet aloittaa ensimmäinen paikalle tuleva pelastuslaitoksen yksiköiden tai poliisien opastus tapahtuu järjestäjien toimesta 20. Tapahtuman keskeyttäminen ja evakuointi Tapahtuman järjestäjät pitävät oikeudet kilpailun aikataulun muutoksiin. Välitöntä toimintaa vaativissa onnettomuustilanteissa tai tilanteissa, joissa on välitön uhka tapahtumaan osallistuvien hengelle tai terveydelle, kilpailunjohtaja ja liikenteestä ja turvallisuudesta vastaava tekevät päätöksen tapahtuman keskeyttämisestä. He tekevät päätöksen tapahtuman mahdollisesta jatkamisesta sen jälkeen kun tilanne tai riski on ohi. Evakuointipäätös annetaan välittömästi tiedoksi puhelimitse vastuuhenkilöille, jotka huolehtivat tiedon välittämisen alaisilleen. Tapahtumaan osallistujia ohjeistetaan kuulutuksella, sekä järjestäjien toimesta. Osallistujia ohjeistetaan pysymään rauhallisena ja heille kerrotaan evakuoinnin syy. Järjestäjät ohjaavat tapahtumaan osallistujat turvallisiin ja nopeimpiin poistumissuuntiin. Hätäkokoontumispaikkana toimii Karjaan Urheilukeskuksen turvallisuussuunnitelman mukaisesti keskuksen pysäköintialue. Liitteet: 1 Hätätoimintaohje onnettomuuksissa ja tapaturmissa 2 Vastuuhenkilöiden puhelinnumerot 3 Kartta: Karjaan Urheilukeskus 4 Pelastustie, pysäköinti ja liikenteenohjaajat 5 Alustava aikataulu 7
Hätätoimintaohje onnettomuuksissa ja tapaturmissa Liite 1 Hätätoimintaohje onnettomuuksissa ja tapaturmissa Tee ilmoitus yleiseen hätänumeroon 112 heti, kun toteat loukkaantuneen tai sairastuneen tarvitsevan ammattiapua. o o o o o o kerro kuka olet ja mistä soitat kerro, mitä on tapahtunut kerro tarkka osoite ja tapahtumapaikkakunta vastaa sinulle esitettyihin kysymyksiin toimi annettujen ohjeiden mukaan lopeta puhelu vasta saatuasi siihen luvan Jokainen on velvollinen antamaan ensiapua sitä tarvitseville. Ilmoita hätätilanteista toimitsijoille Ensiapuvälineitä on alueella olevalla ensiapuryhmällä, huoltorakennuksessa henkilökunnan tiloissa. Käsisammuttimia on huoltorakennuksen huoltotiloissa ja grillin sekä letunpaistopisteen välittömässä läheisyydessä. 8
Vastuuhenkilöiden puhelinnumerot Liite 2 Kilpailunjohtaja Glenn Lignell 0400-986074 Tekninen johtaja Hilding Wikner 0400-704728 Järjestelytoimikunnan pj Björn Wallén 040-5761759 liikenteestä ja turvallisuudesta vastaava Mats Fagerström 040 3340894 varalla oleva liikenteestä ja turvallisuudesta vastaava Sami Berg 019-289 3878 9
Kartta Karjan Urheilukeskus Liite 3 10
Pelastustie, pysäköinti ja liikenteenohjaajat Liite 4 11
Liite 4 12
Alustava aikataulu Liite 5 ALUSTAVA AIKATAULU SM T/P 14-15 2017 Lopullinen versio julkaistaan maanantaina 21.8. Perjantai 25.8 13.00 P 15 moukari seiväs 14.30 Ensimmäisen kilpailupäivän avaus 14.50 T14, T15 3000 m kävely 14.55 P 14 moukari 15.20 P14, P15 3000 m kävely 16.30 1500 m ej 16.50 T 15 1500 m ej 16.55 keihäs 17.10 P 14 1500 m ej 17.30 P 15 1500 m ej T 15 seiväs 18.30 300 m aj 18.50 T 15 300 m aj 19.00 T 15 keihäs 19.10 P 14 300 m aj 19.30 P 15 300 m aj 13
Lauantai 26.8 9.30 P 14 pituus/2 80 m aj ae moukari 9.50 T 15 80 m aj ae 9.55 pituus/1 10.00 P 14 kuula 10.15 P 15 korkeus 10.25 P 15 100 m aj ae 10.45 P 14 100 m aj ae 11.15 80/100 m aj ve 11.45 P 15 100 m ae 11.50 P 15 kuula 12.00 P 14 100 m ae 12.15 T 15 100 m ae 12.30 100 m ae 12.50 T 15 moukari 12.55 P 15 pituus/2 13.00 Toisen kilpailupäivän avaus 13.35 100 m ve 14.15 kuula 14.25 P 14 100 m aj lk 14.30 P 15 100 m aj lk P 14 korkeus 14.50 T 15 80 m aj lk 14.55 80 m aj lk 15.15 P 15 100 m lk 15.20 P 14 100 m lk 15.25 T 15 100 m lk 15.30 100 m lk 15.40 P 15 keihäs T 15 pituus/1 16.15 T 15 kuula 16.30 P 15 800 m 16.55 P 14 800 m 17.10 P 14 keihäs 17.20 T 15 800 m 17.45 800 m 14
Sunnuntai 27.8 9.30 T 15 kolmiloikka/1 kiekko 10.00 P 15 seiväs korkeus 10.15 P 15 300 m ae 10.40 P 14 300 m ae 11.05 T 15 300 m ae 11.30 300 m ae 11.40 P 14 kolmiloikka/2 11.50 P 14 kiekko 12.00 Kolmannen kisapäivän avaus Vuoden 2018 kisajärjestäjän tervehdys 12.40 P 15 2000 m 13.15 P 14 2000 m 13.30 kolmiloikka/1 13.45 P 14 seiväs 13.50 P 15 kiekko 13.55 T 15 2000 m 14.15 T 15 koekeus 14.35 2000 m 14.50 P 15 kolmiloikka/2 15.30 P 15 300 m 15.35 T 15 kiekko 15.45 P 14 300 m 16.00 T 15 300 m 16.15 300 m 15
Palkintojenjakojen alustava aikataulu Perjantai 25.8 PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA 16.15 P 15, P 14, T 15, 3000 m kävely P 15 moukari 17.00 P 14 moukari seiväs 18.05 P 15, P 14, T 15, 1500 m ej 19.20 keihäs 20.05 P 15, P 14, T 15, 300 m aj 20.40 T 15 seiväs, keihäs Lauantai 26.8 13.10 P 15 korkeus P 14 pituus, kuula moukari 14.00 P 15 kuula pituus 15.40 P 15 100 m aj, pituus P 14 100 m aj 16.00 P 15, P 14 100 m T 15 80 m aj, moukari 80 m aj 16.45 T 15 100 m 100 m, kuula 17.35 P 15 keihäs P 14 korkeus 18.10 P 15, P 14 800 m T 15 kuula 18.45 P 14 keihäs T 15 800 m, pituus 800 m Sunnuntai 27.8 12.30 T 15 kolmiloikka kiekko 13.45 P 15 seiväs P 14 kiekko korkeus 14.25 P 15, P 14 2000 m P 14 kolmiloikka 15.35 T 15, 2000 m P 15 kiekko 16.45 P 15 300 m P 14 300 m, seiväs kolmiloikka 17.00 T 15, 300 m 17.20 P 15 kolmiloikka T 15 korkeus, 16