NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 (14) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 6.9.2017 klo 15.00-17.20 Hautausmaan huoltorakennus, Valkamankatu 2 KN 65 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KN 68 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 69 TALOUS-, HENKILÖSTÖ- JA TOIMINTAKATSAUS 4 KN 70 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN MUUTTAMINEN 5 KN 71 NOKIAN SEURAKUNNAN PALAUTE KIRKOLLISKOKOUKSEN TULEVAISUUSVALIO- KUNNAN MIETINTÖÖN 1/2017 7 KN 72 VASTAUS VALTUUTETTU KAIJA HAUTAKOSKEN ALOITTEESEEN HIPAISUPAINIKE KIRKON RASKAIDEN PÄÄOVIEN AVAAMISEKSI 8 KN 73 VASTAUS VALTUUTETTU KAIJA HAUTAKOSKEN ALOITTEESEEN SEURAKUNTAKES- KUKSEN SEINÄSSÄ OLEVAN RISTIN VALAISEMISEKSI 9 KN 74 TUKITIIMIN VARAJÄSENEN VALINTA JYRKI KORTESMÄEN TILALLE 10 KN 75 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 11 KN 76 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 12 KN 77 ILMOITUSASIAT 13 KN 78 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 14 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 2 (14) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 6.9.2017 klo 15.00-17.20 Paikka Hautausmaan huoltorakennus, Valkamankatu 2 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Lauri Salminen Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Asmala Erkki puheenjohtaja poissa Erkki Puustisen varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovalt. varapj Vaittinen Hannele, kirkkovalt. pj Pispa Heli, talousjohtaja Heiskanen Anu, tiedottaja Jokela Virpi, henkilöstöpäällikkö, työsuojelupäällikkö Nikkarikoski Ari, hallintosihteeri 65-69 65-69 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 27.9.2017 Heli Pispa Allekirjoitukset Kaija Hautakoski Vuokko Krannila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 29.9.-12.10.2017 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 3 (14) KN 65 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 28.8.2017. Todetaan läsnäolijat. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Hautakoski ja Vuokko Krannila. KN 68 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Vahvistetaan kokouksen käsittelyjärjestys. Käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 4 (14) KN 69 TALOUS-, HENKILÖSTÖ- JA TOIMINTAKATSAUS Verotulot Vuonna 2017 seurakunnalle on kertynyt verotuloja ja valtionrahoitusta tammielokuulta 4.332.691 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2016 verotuloja kertyi 4.633.003 euroa. Vuoden 2017 kumulatiivinen kertymä on 6,5 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 3.888.959 euroa, joka on 5,0 % vähemmän kuin edellisenä vuonna (4.092.006 euroa). Veroa maksavien jäsenten menetys ja taloudellisen tilanteen heikentyminen näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee 53.887 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä elokuun loppuun mennessä on 377.209 euroa. Yhteisöverotuotto on 12.636 euroa (112.781 euroa). Ansio- ja pääomaverotuoton kehitystä on seurattava tarkasti. Näyttää siltä, että verotuotot vähenevät tulevaisuudessa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Tilannekatsaus väistötilatarpeista. Sisäilmaongelmat ja väistötilatarpeet aiheuttavat seurakunnalle merkittäviä lisäkustannuksia. Taloudellisten haasteiden vuoksi mm. seurakuntapastorin rekrytointi lykkääntyy suunnitellusta aikataulustaan. Seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen 4.10.2017 on kutsuttu asiantuntijoita esittämään tilannekatsausta ja asiantuntija-arvioita seurakuntakeskuksen peruskorjaussuunnitelmista, -mahdollisuuksista ja -kustannuksista ja korjauksen toteuttamisen riskeistä sekä korjaukselle mahdollisista vaihtoehtoisista ratkaisuista. Liite 1 Verotulot ja valtion rahoitus 31.8.2017 Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi talouskatsaus. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 5 (14) KN 70 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen nimikkolähettimme Pirkko ja Raimo Tuppurainen ovat palaamassa Etiopiasta takaisin Suomeen syyskuussa pysyvästi. Kansanlähetyksen kanssa olisi mahdollista solmia nykyisen kaltainen sopimus. Vs. kappalainen Suvi Pynttäri, lähetys- ja aikuistyön koordinaattori Mervi Vähätalo sekä lähetys- ja aikuistyön tukitiimi ovat keskustelleet asiasta ja esittävät, että Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen nimikkosopimus (8.000 euroa) muutetaan Maria Karjalaiselle. Lastenlääkäri, neonatologi Maria Karjalainen on Vaalasta kotoisin oleva, Kansanlähetysopiston lähetyslinjan opiskelija, joka suorittaa parhaillaan työhönsä kuuluvaa trooppisten tautien erikoiskurssia Liverpoolissa, Englannissa. Hän on koulutukseltaan neonatologi eli hän on erikoistunut vastasyntyneiden sairauksien hoitoon. Mariaa valmistellaan lähetettäväksi sairaalatyöhön Etiopiaan syksyllä 2017. Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetys pyysi, että seurakunta harkitsisi samalla, voisiko sopimuksen summaa korottaa kasvaneiden kustannusten vuoksi. Yksin lähtevän lähetin taloudellisen tuen tarve on seurakuntaa kohti keskimäärin 9.825 euroa vuodessa. Tuppuraisten sopimusta ei ole tarkistettu sopimuksen teon jälkeen vuonna 2013. Uuden nimikkosopimuksen lisäksi esitetään, että Maria Karjalaisen sopimussummaksi tulisi 9.500 euroa ja vastaavasti Kansanlähetyksen saamaa lähetysjärjestön talousarvioavustusta vähennetään samassa suhteessa. Talousarvioavustuksen summa vähenisi 27.000 eurosta 25.500 euroon vuonna 2017. Nykyiset nimikkosopimukset: SLS Eeva-Liisa ja Rauno Rantasuomela SANSA Mikael Tunér SEKL Arni ja Eeva Hukari SEKL Pirkko ja Raimo Tuppurainen SLEY Kari Tynkkynen Kylväjä Arja Halttunen SLS Angolan ev.lut. kirkko SPS Raamattujen painaminen Intiassa Ehdotettu tilanne: SLS Eeva-Liisa ja Rauno Rantasuomela SANSA Mikael Tunér SEKL Arni ja Eeva Hukari SEKL Maria Karjalainen SLEY Kari Tynkkynen Kylväjä Arja Halttunen SLS Angolan ev.lut. kirkko SPS Raamattujen painaminen Intiassa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 6 (14) Kirkkoherran ehdotus Kirkkoneuvosto päättää että 1. Lakkautetaan nimikkolähettisopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa koskien nimikkolähettejä Pirkko ja Raimo Tuppurainen. 2. Solmitaan nimikkolähettisopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa koskien lastenlääkäri, neonatologi Maria Karjalaista, joka siirtyy sairaalatyöhön Etiopiaan syksyllä 2017. 3. Päätetään, että Maria Karjalaisen sopimussummaksi tulee 9.500 euroa ja vastaavasti Kansanlähetyksen saamaa lähetysjärjestön talousarvioavustusta vähennetään samassa suhteessa. Talousarvioavustuksen summa vähenee 27.000 eurosta 25.500 euroon vuonna 2017. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Lähetys- ja aikuistyön koordinaattori, Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys, taloustoimisto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 7 (14) KN 71 NOKIAN SEURAKUNNAN PALAUTE KIRKOLLISKOKOUKSEN TULEVAI- SUUSVALIOKUNNAN MIETINTÖÖN 1/2017 Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Liitteessä 2 on palautelomake, johon Kirkkohallitus pyytää kirjaamaan seurakunnan antaman palautteen. Liite 2 Nokian seurakunnan palaute Kirkkoherran ehdotus - Nokian seurakunta antaa liitteen 2 mukaisen palautteen kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietintöön 1/2017. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Kirkkohallitus
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 8 (14) KN 72 VASTAUS VALTUUTETTU KAIJA HAUTAKOSKEN ALOITTEESEEN HIPAISUPAINIKE KIRKON RASKAIDEN PÄÄOVIEN AVAAMISEKSI Valtuutettu Kaija Hautakoski teki 15.6.2016 valtuustoaloitteen seuraavasti: Kirkon peruskorjauksen yhteydessä toivotaan hipaisupainiketta, raskaiden ulko-ovien avaamiseksi. Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen seuraavasti: Kirkon pääovet aukeavat ulospäin ja ovien lähellä on portaat. Kirkon pääoviin ei ole mahdollista asentaa avausmekanismia, koska raskaiden pääovien aukeneminen automaattisesti voisi aiheuttaa vaaratilanteita ovien aukeamissuunnassa ovien lähellä oleville henkilöille. Sivuovella on esteetöntä liikkumista tukeva ratkaisu. Sivuovesta pääsee kulkemaan esimerkiksi pyörätuolilla ja rollaattorilla. Sivuovi on pääovia selvästi kevyempi, joten sivuovea voivat käyttää myös ne henkilöt, joille pääovi tuntuu liian raskaalta. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 9 (14) KN 73 VASTAUS VALTUUTETTU KAIJA HAUTAKOSKEN ALOITTEESEEN SEURAKUNTAKESKUKSEN SEINÄSSÄ OLEVAN RISTIN VALAISEMISEKSI Valtuutettu Kaija Hautakoski teki 11.11.2015 valtuustoaloitteen seuraavasti: seurakuntakeskuksen ristin valaistus. Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen seuraavasti: Nokian seurakuntakeskuksessa on todettu sisäilmaa vaikuttavia riskitekijöitä. Rakennus on lähes 40 vuoden ikäinen ja monilta osin myös peruskorjaustarpeen edessä. Peruskorjaustyön suorittaminen on suunniteltu aloitettavaksi vuoden 2018 keväällä. Seurakuntakeskuksen julkisivuseinällä olevan ristin valaisemista selvitetään peruskorjaustyön kokonaissuunnitelman yhteydessä. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 10 (14) KN 74 TUKITIIMIN VARAJÄSENEN VALINTA JYRKI KORTESMÄEN TILALLE Kirkkoneuvosto on 15.6.2015 kokouksessaan asettanut tukitiimit ja valinnut tukitiimeihin jäsenet. Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimissä, Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimissä, Lähetys- ja aikuistyön tukitiimissä, Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimissä ja Varhaiskasvatuksen tukitiimissä on puheenjohtajan lisäksi 5 varsinasta jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimissä on puheenjohtajan lisäksi 6 varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 29.3.2017 26 seuraavat Varhaiskasvatuksen tukitiimin muutokset: Jukka Lesonen erosi tukitiimin jäsenyydestä. Jukka Lesosen tilalle siirtyi varajäsenen paikalta Mauri Tuominen. Mauri Tuomisen tilalle varajäseneksi valittiin Kari Nurminen. Jyrki Kortesmäki erosi tukitiimin varajäsenyydestä. Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto valitsee Jyrki Kortesmäen tilalle uuden varajäsenen Varhaiskasvatuksen tukitiimiin. Päätettiin, että valitaan Jyrki Kortesmäen tilalle uudeksi varajäseneksi Varhaiskasvatuksen tukitiimiin Helena Nieminen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Ko. henkilö, tukitiimien sihteerit
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 11 (14) KN 75 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Päätettiin, että tukitiimien katsaukset kuullaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 12 (14) KN 76 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 22-31/2017 Talousjohtaja 19-23/2017 Henkilöstöpäällikkö 23-30/2017 Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Päätettiin, että viranhaltijapäätökset käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 13 (14) KN 77 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2017 - ke 4.10.2017 klo 15 Hautausmaan huoltorakennus: budjetti I, kiinteistöasiat - ke 1.11.2017 klo 15 Hautausmaan huoltorakennus: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2017 - ke 15.11.2017 klo 18 Linnavuoren srk-talo: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 16.9.2017 Nastolassa Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2017 Kirkkolain muutoksia: viranhaltijan eroamisikä, viivästyskoron maksaminen virkasuhteessa ja viranhaltijan muutoksenhakuoikeus virkasuhdeasioissa Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2017 Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Kirkkoherran ehdotus - Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 14 (14) KN 78 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.