Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry Perustettu 28.3.2013 Vuosikertomus 2016
Yhdistyksen perustaminen Yhdistyksen perustamisjäseniä ovat Mats Söderlund, Frank Sparv ja Mona Sparv. Yhdistys perustettiin 28.3.2013 ja rekisteröitiin 14.6.2013. Hallitus Vuosikokous pidettiin 11.4.2016, Västervikin kylätuvalla. Vuosikokouksessa valittiin hallitus vuodelle 2016. Hallituksen toimikausi on seuraavaan vuosikokoukseen, joka tulee pitää vuonna 2017 tammi toukokuun aikana. Hallituksen kokoonpano on: - Puheenjohtajana toimi Mats Söderlund. - Hallituksen varsinaiset jäsenet olivat: Tomas Brännkärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Marttina Rahja ja Frank Sparv. - Varajäsenet: Curt-Erik Lindqvist, Mona Sparv ja Tapio Hautamäki. Hallituksen jäsenten kesken tehtävät jaettiin seuraavasti: - Varapuheenjohtaja: Tomas Brännkärr - Sihteeri: Marttina Rahja - Rahastonhoitaja: Johan Finne - Jäsensihteeri: Mona Sparv - Tiedottajat: Marttina Rahja ja Mats Söderlund Hallitus on kokoontunut vuoden 2016 aikana yhteensä 9 kertaa. Toiminnantarkastajat Toiminnantarkastajana on Mikael Törnroos ja varatoiminnantarkastajana Simo Koljonen. Jäsenmaksu Yhdistyksen jäsenmaksu säilyi samana eli normaali jäsenmaksu oli 10 euroa/vuosi, alle 18 v. jäsenmaksu oli 5 euroa/vuosi.
Tiedottaminen Yhdistyksellämme on sähköpostiosoite: gerbyvastervikrf@gmail.com, jonka kautta yhdistyksen tiedotteet lähetettiin ryhmälähetyksenä jäsenille. Tiedotteita lähetettiin 3 kpl. Vuoden 2016 aikana tiedotteita sähköpostilla saivat yhdistyksemme jäsenistä 381 henkilöä ja vielä 79:lle lähetettiin tieto postitse. Yhdistyksellä on omat kotisivut osoitteessa gerbyvastervik.fi, Kotisivuilta löytyy tietoa yhdistyksemme ajankohtaisista asioista, toiminnasta, historiasta sekä hallituksen jäsenten yhteystiedot. Yhdistyksellä on myös kolme sähköpostiosoitetta, joihin jäsenet voivat suoraan laittaa ehdotuksia ja ajatuksia toiminnan kehittämiseen sekä ilmoittaa mahdollisista osoitteen tai s-postin muutoksista. - puheenjohtajan sähköpostiosoite: puheenjohtaja@gerbyvastervik.fi - rahastonhoitajan sähköpostiosoite: kassor@gerbyvastervik.fi - sihteerin sähköpostiosoite: info@gerbyvastervik.fi Uutena tiedottamisen välineenä on myös Facebook. Sivu löytyy osoitteella/nimellä Gerby-Västervik skärgårdsförening/saaristoyhdistys. Toimintasuunnitelman toteutuminen vuonna 2016 Vuoden 2016 toiminta on ollut edellisen vuoden tapaan erittäin vilkasta. Yhteydenottoja on ollut useaan otteeseen niin kaupungin päättäjiin kuin Gerbyn ja Västervikin jakokuntiin ym. toimijoihin. Aloitteita tuli muutamia, mm. esitys vedenvirtauksen parantamiseksi Bengtskärin sisäjärven pohjoisperukassa sekä Roska-Roopen roskalavan saaminen Västervikin venesatamaan Roska-Roopen kiertäessä kesä aikana lautalla saaristossa. Vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa on toteutettu seuraavasti: 1. Gerby Västervik saaristoalueen kehittäminen Yhtenä tärkeimpänä tavoitteena pidettiin Gerby Västervik saaristoalueen kehittämistä muiden alueella toimivien yhdistysten ja toimijoiden kanssa. Vuoden 2015 aikana tulleiden aloitteiden pohjalta on jatkettu saaristoalueen ja saaristolaisten olosuhteiden parantamista edelleen.
Vedenvirtauksen parantaminen Bengtskärin sisäjärven pohjoisperukassa Aloitteessa kysyttiin, olisiko mahdollisuutta saada Bengtskärin sisäjärven pohjoisperukkaan avattua pieni kanava sisäjärven virtauksen tehostamiseksi? Toiveena olisi saada sisäjärven vesi puhtaammaksi, kalakanta lisääntymään ja järven rehevöityminen vähenemään. Mikäli Bengtskärin saaristoalueen mökkiläiset antavat yhdistykselle valtuutuksen selvitellä asiaa, yhdistys voi ryhtyä toimenpiteisiin. Yhteistyötahoja voisivat olla: Vaasan kaupungin ympäristötoimi, Ely-keskus (Ympäristökeskus), Pohjanmaan liitto, Västervikin jakokunta, Västervikin kalaosuuskunta jne. Sihteeri laati valtuutuksen/kirjelmän, jossa pyydetään lupaa selvittää vedenvirtauksen parantamista Bengtskärin pohjoisperukan entisen väylän avaamisella. Asiaan palataan vuoden 2017 kesällä, kun Bengtskärin mökkiläiset palaavat saaristoon. 2. Jäsenillat ja keskustelutilaisuudet Yhdistyksemme järjesti jäsenillan Västervikin kylätuvassa 27.1.2016. Asioina olivat mm. venereittien merkitseminen sekä Gerby-Västervik saaristoalueen vedenvirtaukset ja alueen rehevöityminen. Mukana oli Vaasan kaupungin edustajana Vesa Lehtinen. Vuoden loppupuolella esille nousi uusi asia jäsenillan/keskustelutilaisuuden aiheeksi: Merimetsot saartavat saaristoaluetta. Asiasta ja aiheesta päätettiin pitää jäsenilta vuoden 2017 alussa. Paikalle kutsuttaisiin asiantuntijoita esim. ELY-keskuksesta, Vaasan kaupungilta jne. Keskustelun aiheina voisivat olla: - Mitä saa tehdä kun merimetso rantautuu omalla tontille? - Mitä voimme yhdessä tehdä, että saamme päättäjät liikkeelle? - Merimetsojen määrää tulisi saada rajoittaa, miten? - Tämän hetkiset toimenpiteet ovat riittämättömiä, ongelmaa vain siirretään eteenpäin, mitä ajattelevat poliitikot? Tarkoituksena olisi tehdä jäsenillasta iso tapahtuma, joka saisi huomiota. Tapahtuma tulisi olemaan avoin kaikille.
3. Tiedottaminen yhdistyksen ilmoitustauluilla Vaasan kaupungin tekninen lautakunta antoi avustusanomuksen perusteella yhdistykselle 3000 euron + ALV avustuksen ilmoitustaulujen tekemiseen ja pystyttämiseen molempiin venesatamiin. Ilmoitustaulut ovat nyt paikoillaan ja niistä löytyy mm. merikartta Gerby-Västervik saaristoalueen nopeusrajoituksista, yleisimmistä venereiteistä sekä kaupungin virkistysalueista. Nopeusrajoituskylttejä, joissa on merkitty sallittu nopeus km/h ja solmuina (7 km/h ja 4 kn) kaivataan myös maastoon nopeusrajoitusalueille, ainakin seuraaviin paikkoihin: Kaksi kylttiä Västervikin venesatamaan ja yksi Bengtskärin sisäjärven puolelle Kaksi kylttiä Långskärin ja Torskärin välissä olevalle kulkureitille Anderssonin reiälle. Kylttien laittaminen on Vaasan kaupungin velvollisuus, samoin kuntalaisille niistä ilmoittaminen. Asiaan palataan kevään 2017 aikana. Ilmoitustauluihin tulee tietoa yhdistyksen toiminnasta (tapahtumista) yhdistyksen s-postiosoite (info@gerbyvastervik.fi) sekä yhdistyksen kotisivujen osoite www.gerbyvastervik.fi ym. ajankohtaisista asioista. Kuva: Västervikin venesataman ilmoitustaulu (Tomas Brännkärr)
4. Gerby Västervik saaristoalueen pienvenereittien merkitseminen Pienvenereittien merkitseminen Yhdistyksellä on molempien jakokuntien (Gerby ja Västervik) lupa epävirallisten venereittien merkitsemiseen. Epäviralliset merkit tulee anoa yhdistykseltä yhteyshenkilöiden (Seppo Koljonen ja Frank Sparv) kautta. Yhdistys on lupautunut avustamaan merimerkkien hankinnassa ja kustannuksissa. 5. Tulevaisuuden saaristostrategia Tulevaisuuden Saaristostrategian jatkoa seurataan edelleen kaavoituksen ja muun toiminnan osalta. Yhteydenotot kaupunkiin päin ovat jatkuneet. 6. Jäsenmäärän kasvattaminen Jäsenhankinnan tavoitteena vuodelle 2016 oli yhdistyksen jäsenmäärän kasvattaminen vähintään 35 henkilöllä. Tähän tavoitteeseen päästiin. Yhdistyksemme sai vuoden 2016 aikana 44 uutta jäsentä. Syy yhdistyksemme jäsenmäärän pienoiseen nousuun olivat maksamatta jääneiden jäsenmaksu vuosilta 2014 2015, yhteensä 26 henkilöä. Yhdistyksellemme on tärkeää, että meitä kuunnellaan ja sanomisellamme on painoarvoa. Yhdistyksen jäsenmäärällä ja alueellisella kattavuudella vahvistetaan myös yhdistyksen vaikutusmahdollisuuksia saaristoalueella. Yhdistyksen jäsenmäärä 31.12.2016 oli 460 jäsentä. Muuta toimintaa Yhdistys on vuoden aikana osallistunut kahteen eri tapahtumaan. Hallitus päätti, että hankitaan tulevia messuja ja tapahtumia varten telttakatos, pöytä esitteille ja muutama tuoli päivystäjille. Yhdistys oli mukana Gerby-Västervik -päivässä 16.7.2016 Strömsössä. Tapahtuman aikana myytiin yhdistyksen logolla varustettuja T-paitoja, pyyhkeitä ja kylpytakkeja. Yhdistys sai tapahtuman aikana 33 uutta
jäsentä, joille annettiin liittymislahjaksi yhdistyksen logolla varustettu T- paita. Päivä oli yhdistyksen kannalta onnistunut. Kuvassa yhdistyksen infopiste Strömsössä 16.7.2016 (Timo Kantokari, Frank Sparv ja Tomas Brännkärr) Yhdistys oli mukana myös Gerbyn aluetoimikunnan järjestämässä tapahtumassa 6.10.2016 Gerbyn koululla. Tapahtuman aikana yhdistys esitteli toimintaansa, jakoi nopeusrajoituskarttoja, sai uusia jäseniä ja myi yhdistyksen logolla varustettuja T-paitoja. Tietoisuus yhdistyksen toiminnasta lisääntyi. Tapahtuma oli onnistunut ja siihen osallistui paljon väkeä. Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry - Hallitus
Gerby-Västervik Skärgårdsförening rf Grundad 28.3.2013 Årsberättelse 2016
Grundandet av föreningen Föreningens grundarmedlemmar är Mats Söderlund, Frank Sparv och Mona Sparv. Föreningen grundades 28.3.2013 och registrerades 14.6.2013. Styrelse Årsmötet hölls 11.4.2016 i Västerviks bystuga. Vid årsmötet valdes styrelsen för 2016. Styrelsens verksamhetsperiod sträcker sig till nästa årsmöte, vilket bör hållas inom tidsramen januari maj 2017. Styrelsens sammansättning är följande: - Som Ordförande fungerade Mats Söderlund. - Styrelsens ordinariemedlemmar var: Tomas Brännkärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Marttina Rahja och Frank Sparv - Suppleanter: Curt-Erik Lindqvist, Mona Sparv och Tapio Hautamäki Uppgifterna inom styrelsen fördelades enligt följande: - Viceordförande: Tomas Brännkärr - Sekreterare: Marttina Rahja - Kassör: Johan Finne - Medlemssekreterare: Mona Sparv - Informatör: Marttina Rahja och Mats Söderlund Styrelsen har samlats 9 gånger under 2016. Verksamhetsgranskare Som verksamhetsgranskare fungerade Mikael Törnroos och suppleant Simo Koljonen. Medlemsavgifter Föreningens medlemsavgift förblev den samma, det vill säga den normala avgiften var 10 euro/år och för medlemmar under 18 år 5 euro/år.
Underrättelse Föreningen har en e-postadress: gerbyvastervikrf@gmail.com, varifrån föreningens meddelanden skickades ut som gruppmeddelande till föreningsmedlemmarna. 3 informationsbrev skickades ut. Av föreningsmedlemmarna fick, under 2016, 381 personer meddelanden per e-post och 79 personer per post. Föreningen har en egen hemsida på adressen www.gerbyvastervik.fi. På hemsidan finns information om vår förenings aktuella angelägenheter, verksamhet och historia samt styrelsemedlemmarnas kontaktuppgifter. Föreningen har även 3 e-postadresser till vilka medlemmarna direkt kan skicka förslag och tankar om utveckling av föreningens verksamhet samt meddela eventuella adress och e-post förändringar. - Ordförandes e-postadress: puheenjohtaja@gerbyvastervik.fi - Kassörens e-postadress: kassor@gerbyvastervik.fi - Sekreterarens e-postadress: info@gerbyvastervik.fi Som informationskanal har även Facebook tagits i bruk. Sidan hittas på address/namn Gerby-Västervik skärgårdsförening/saaristoyhdistys. Genomförandet av verksamhetsplan för 2016 År 2016 har, precis som föregående år, varit väldigt aktivt. Kontakt med stadens beslutsfattare samt Gerby och Västerviks skifteslag samt andra aktörer har skett i flere repriser. Några motioner har inkommit bl.a. en framställning om att förbättra vattenflödet i norra änden av Bengtskärs fladan, och en om att få ett Sop-Sälle sopflak till Västervik båthamn då Sop-sälle rör sig i skärgården med sopflotte under sommaren. År 2016 s verksamhetsplan har förverkligats enligt följande: 1. Gerby Västervik saaristoalueen kehittäminen Utvecklingen av Gerby-Västervik skärgårdsområde tillsammams med övriga föreningar och aktörer inom området ansågs som en av de viktigaste målsättningarna. Baserat på motioner inkomna är 2015 har man fortsatt att förbättra skärgårdsområdet och skäribornas förhållanden.
Förbättring av vattenströmningen i norra änden av Bengtskärs fladan I motionen frågades det om det skulle vara möjligt att öppna en liten kanal i norra ändan av Bengtskärs fladan för att optimera vattenströmningen? Målet skulle vara få renare vatten och ökad fiskstam i fjärden samt minska igenväxningen. Om stugägarna i Bengtskärs skärgårdsområde ger föreningen fullmakt att utreda saken så kan föreningen vidta åtgärder. Samarbetspartners kunde vara: Vasa stads miljösektor, NTM-centralen (Miljöcentralen), Österbottens förbund, Västervik samfällighet, Västerviks fiskargille osv. Sekreteraren upprättar en fullmakt/skrivelse i vilken det anhålls om lov att reda ut en förbättring av vattenströmningen i norra änden av Bengtskärs fladan genom att öppna den tidigare passagen. Ärendet tas upp igen under sommaren 2017 då Bengtskärs stugägare återvänder till skärgården. 2. Medlemskväll och diskussionstillfälle Vår förening ordnade en medlemskväll i Västervik bystuga 27.1.2016. Ärenden som behandlades var bl.a. utmärkning av båtleder samt vattenströmning och igenväxning i Gerby-Västervik skärgårdsområde. Som Vasa stads representant deltog Vesa Lehtinen. Under slutet av året framkom ett nytt ämne som tema för en medlemskväll/diskussionstillfälle: Skarven belägrar skärgårdsområdet. Det beslöts att ett diskussionstillfälle med skarven som tema skulle hållas i början av 2017. Till tillfället skulle inbjudas sakkunniga från t.ex. NTMcentralen, Vasa stad osv. Diskussionsämnena kunde vara: - Vad får man göra då skarven landar på den egna tomten? - Vad kan vi göra tillsammans för att få fart på beslutsfattarna? - Skarvarnas antal borde få begränsas, hur? - De för tillfället vidtagna åtgärderna är otillräckliga, problemet flyttas bara framåt, vad tänker politikerna? Meningen skulle vara att göra diskussionstillfället till ett stort evenemang, som skulle få myckt uppmärksamhet. Evenemanget skulle vara öppet för alla.
3. Underrättelese på föreningens anslagstavlor Vasa stads tekniska nämnd gav, baserat på en understödsanhållan, föreningen ett understöd på 3000 euro + moms för tillverkandet och resandet av anslagstavlor i båda båthamnar. Anslagstavlorna är nu på plats och på dem hittar man bl.a. en karta över Gerby-Västervik skärgårds område med hastighetsbegränsningarna, de vanligaste båtlederna samt stadens rekreationsområden. Hastighetsbegränsningsskyltar på vilka den tillåtna hastigheten i km/h och knop (7 km/h och 4 kn) är angivna saknas ännu i terrängen i de områden där hastigheten är begränsad. Detta gäller åtminstone följande platser: Två skyltar i Västervik båthamn och en på Bengtskärs fladan. Två skyltar för passagen mellan Långskär och Torskär, Anderssons håle Uppförandet av skyltarna är Vasa stads skyldighet och likaså att upplysa kommuninvånarna om dem. Ärendet tas upp igen under våren 2017. På anslagstavlorna kommer information om föreningens verksamhet (evenemang), föreningens e-post (info@gerbyvastervik.fi), adressen till föreningens hemsida samt andra aktuella ärenden att finnas. Bild: Anslagstavlan i Västervik båthamn (Tomas Brännkärr)
4. Gerby Västervik saaristoalueen pienvenereittien merkitseminen Utmärkning av båtleder Föreningen har båda samfälligheters (Gerby och Västervik) lov att märka ut inofficiella båtleder. De inofficiella märken skall anhållas om från föreningen via kontaktpersonerna (Seppo Koljonen och Frank Sparv). Föreningen hjälper till att skaffa och bekosta remmare. 5. Framtidens Skärgårdsstrategi Framtidens Skärgårdsstrategis fortsättning uppföljs fortsättningsvis för planläggningen och andra aktiviteter. Kontakten med staden fortsätter. 6. Ökning av medlemsantalet Målsättningen för medlemsanskaffning 2016 var att öka medlemsantalet med åtminstone 35 personer. Den här målsättningen uppnåddes. Vår förening fick 44 nya medlemmar under 2016. Orsaken till den marginella ökningen i totalt medlemsantal var medlemsavgifter som lämnats obetalda från 2014-2015, sammanlagt 26 personer. Det är viktigt för föreningen, att bli hörd och att våra utlåtanden skall vara av betydelse/ha tyngd. Genom föreningens medlemsantal och geografiska täckning förstärks föreningens påverkningsmöjligheter i skärgårdsområdet. 31.12.2016 hade föreningen 460 medlemmar. Övrig verksamhet Föreningen har under året deltagit i två olika evenemang. För kommande mässor och evenemang, beslöt styrelsen, att skaffa en tältpaviljong, ett bord för broschyrer och några stolar åt de dejourerande. Föreningen var med på Gerby-Västervik dagen 16.7.2016 på Strömsö. Under evenemanget såldes T-shirts, handdukar och badrockar försedda med föreningens logo. Föreningen fick under evenemanget 33 nya medlemmar. De nya medlemmarna fick en T-shirt försedd med
föreningens logo i anslutningsgåva. Från föreningens sida sett var dagen lyckad. Föreningens infopunkt på Strömsö 16.7.2016 (Timo Kantokari, Frank Sparv och Tomas Brännkärr) Föreningen deltog även i ett evenemang som ordnades av Gerby Områdeskommitté 6.10.2016 i Gerby skola. Under evenemanget presenterade föreningen sin verksamhet, delade ut hastighetsbegränsningskartor, värvde nya medlemmar och sålde T-shirts försedda med föreningens logo. Medvetenheten om föreningens verksamhet ökade. Evenemanget var lyckat med många deltagare. Gerby-Västervik Skärgårdsförening rf - Styrelsen