Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry. Perustettu

Transkriptio

1 Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry Perustettu Vuosikertomus 2015

2 Yhdistyksen perustaminen Yhdistyksen perustamisjäseniä ovat Mats Söderlund, Frank Sparv ja Mona Sparv. Yhdistys perustettiin ja rekisteröitiin Hallitus Vuosikokous pidettiin , Västervikin kylätuvalla. Vuosikokouksessa valittiin hallitus vuodelle Hallituksen toimikausi on seuraavaan vuosikokoukseen, joka tulee pitää vuonna 2016 tammi toukokuun aikana. Hallituksen kokoonpano on: - Puheenjohtajana toimi Mats Söderlund. - Hallituksen varsinaiset jäsenet olivat: Tomas Brännkärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Marttina Rahja ja Frank Sparv. - Varajäsenet: Curt-Erik Lindqvist, Mona Sparv ja Tapio Hautamäki. Hallituksen jäsenten kesken tehtävät jaettiin seuraavasti: - Varapuheenjohtaja: Tomas Brännkärr - Sihteeri: Marttina Rahja - Rahastonhoitaja: Johan Finne - Jäsensihteeri: Mona Sparv - Tiedottajat: Marttina Rahja ja Mats Söderlund Hallitus on kokoontunut vuoden 2015 aikana yhteensä 9 kertaa. Toiminnantarkastajat Toiminnantarkastajana on Mikael Törnroos ja varatoiminnantarkastajana Simo Koljonen. Jäsenmaksu Yhdistyksen jäsenmaksu säilyi samana eli normaali jäsenmaksu oli 10 euroa/vuosi, alle 18 v. jäsenmaksu oli 5 euroa/vuosi.

3 Tiedottaminen Yhdistyksellämme on sähköpostiosoite: jonka kautta yhdistyksen tiedotteet lähetettiin ryhmälähetyksenä jäsenille. Tiedotteita lähetettiin 3 kpl. Tällä hetkellä tiedotteita sähköpostilla saavat yhdistyksemme jäsenistä 349 henkilöä ja 84:lle tulee lähettää tieto postitse. Yhdistyksellä on omat kotisivut, joiden kautta informoidaan, miten jäsenet voivat tehdä tarvittaessa osoitteenmuutoksensa tiedotteita ja laskutusta varten. Yhdistyksellä on myös kolme sähköpostiosoitetta, joihin jäsenet voivat suoraan laittaa ehdotuksia ja ajatuksia toiminnan kehittämiseen: - puheenjohtajan sähköpostiosoite: puheenjohtaja@gerbyvastervik.fi - Rahastonhoitajan sähköpostiosoite: kassor@gerbyvastervik.fi - sihteerin sähköpostiosoite: info@gerbyvastervik.fi Uutena tiedottamisen välineenä on myös Facebook. Sivu löytyy osoitteella/nimellä Gerby-Västervik skärgårdsförening/saaristoyhdistys. Toimintasuunnitelman toteutuminen vuonna 2015 Vuoden 2015 toiminta on ollut erittäin vilkasta. Yhteydenottoja on ollut useaan otteeseen niin kaupungin päättäjiin kuin Gerbyn ja Västervikin jakokuntiin ym. toimijoihin. Vuoden 2015 toimintasuunnitelmaa on toteutettu seuraavasti: 1. Gerby Västervik saaristoalueen kehittäminen Yhtenä tärkeimpänä tavoitteena pidettiin jatkaa Gerby Västervik saaristoalueen kehittämistä muiden alueella toimivien yhdistysten ja toimijoiden kanssa. Yhdistyksemme jäsenet ovat olleet aktiivisia saaristoalueen kehittämiseen ja saaristolaisten olosuhteiden parantamiseen. Yhdistykselle on tullut runsaasti aloitteita, joita on viety eteenpäin päättäjille. Moottorikelkkojen talvisäilytys Gerbyn ja Västervikin venesatamassa Moottorikelkkojen talvisäilytyspaikkaa oltiin Vaasan kaupungin puolelta suunnittelemassa Gerbyn mäen lähellä sijaitsevan koiranulkoiluaitauksen

4 lähelle. Alueella on hyvä valaistus. Mitään ei kuitenkaan ole kaupungin puolelta vuoden aikana asian eteen tehty. Yhdistys on ehdottanut irtoaitausta, johon voi lukita moottorikelkan molempiin venesatamiin. Irtoaitauksia ei kuitenkaan saatu vielä talven tarpeeseen, mutta ovat toivottavasti paikoillaan seuraavana talvijaksona. Gerbyn uuden venesataman parkkialueen laajentaminen Gerbyn venesatamassa on venepaikkoja 195 veneelle, parkkipaikkoja ainoastaan 117 autolle. Lisäparkkipaikkojen tarve on suuri. Lisäparkkipaikkojen mahduttaminen lähelle venelaitureita ei tule onnistumaan. Yhdistys otti yhteyttä kuntatekniikan johtajaan Markku Litmaseen sekä kadunsuunnittelijainsinööri Jukka-Pekka Raja-Ahoon. Yhdistys esitti lisäpaikkoja Saariniementien varteen. Kaupunki ilmoitti, että nykyisen kaavan mukaan ei lisäpaikkoja ole mahdollisuutta saada. Yhdistys päätti selvittää löytyykö mitään muita mahdollisuuksia autojen pysäköinnille Gerbyn venesataman läheisyyteen. Kuormauslaiturin saaminen Gerbyn venesatamaan Gerbyn lastauslaituri valmistui kesän 2015 aikana. Ilmoitustaulut Gerbyn ja Västervikin venesatamiin Ilmoitustauluista on tehty aloite Gerbyn ja Västervikin jakokunnille sekä Vaasan kaupungille. Toiveena on, että yhdistys saisi pystyttää Gerby- Västervik saaristoyhdistykselle omat ilmoitustaulut em. venesatamiin. Ilmoitustauluihin on tarkoitus laittaa Gerbyn ja Västervikin saariston kartta, josta ilmenee voimassa olevat nopeusrajoitukset sekä tärkeimmät reimarit (myös epäviralliset). Västervikin jakokunnan kanssa sovittiin, että yhdistys voi käyttää nykyistä venesatamassa olevaa ilmoitustaulua tai niin halutessaan asentaa venesatamaan uuden ilmoitustaulun. Gerbyn venesataman ilmoitustaulun paikka on sovittu Gerby jakokunnan kanssa. Gerbyn venesatamaan on tulossa myös toinen ilmoitustaulu joka on Vaasan kaupungin omistuksessa. Asiaa viedään eteenpäin yhdessä Vaasan kaupungin kanssa. Tarkoituksena on, että ilmoitustaulut olisivat paikalla kesän 2016 veneilykauden alkaessa.

5 Yhdistyksen LOGO Yhdistyksen logo on valmistunut ja logolla varustettuja tuotteita (T-paita, Pikeepaita, huppari ja tarrat) on saatavilla. Yhteistyökumppanina on ollut TAI-TEX tekstiilipaino. Logotuotteetja hinnat - Pikeepaita lyhythihainen 22 - Pikeepaita pitkähihainen 25 - Miesten T-paita 14 - Naisten T-paita 14 - Huppari (miesten/naisten) 40 T-paidoissa miehillä on logo selässä ja naisilla hihassa. Miehillä T-paitojen värit ovat musta ja valkoinen. Naisilla värit ovat värikartan mukaan. Pikee paidoissa on logo rinnassa ja väri valkoinen. Hupparit vetoketjulla (Harrington), logo on rinnassa, värit ruskea, musta, valkoinen sekä punainen. Tuotevalikoimaan voidaan laajentaa, mikäli ehdotuksia tulee. Vaasan kaupungin virkamiesten tapaaminen Tomas Brännkärr, Timo Kantokari ja Mats Söderlund olivat juttelemassa Vaasan kaupungin teknisen toimialan virkamiesten Markku Litmasen ja Vesa Lehtisen kanssa. Tapaamisessa keskusteltiin kaikista yhdistyksen avoimista ja uusista hankkeista ja niiden etenemisestä kaupungin päässä. Tapaamisessa oli hyvä ja rakentava ilmapiiri. Vaasan kaupunki suhtautui yhdistykseemme arvostavasti ja olivat mielissään yhteydenotoistamme. 2. Jäsenillan ja/tai keskustelutilaisuuden järjestäminen Jäsenillan suunnittelu siirtyi syksylle Jäsenilta tullaan toteuttamaan jo tutuksi tulleessa Västervikin kylätuvassa. Asioina tulevat olemaan mm. venereittien merkitseminen, kaislaleikkuripalvelun saaminen jäsenistölle, moottorikelkkojen talvisäilytyspaikat ja tavat. Lisäksi huolenaiheena ovat Gerby-Västervik saaristoalueen vedenvirtaukset ja alueen rehevöityminen.

6 3. Gerby Västervik saaristoalueen pienvenereittien ja nopeusrajoitusten merkitseminen Nopeusrajoitukset Yhdistyksemme hallituksen varapuheenjohtaja Tomas Brännkärr selvitti Gerby-Västervikin saaristoalueen venereittien nykyisiä nopeusrajoituksia. Länsi-Suomen ympäristökeskuksesta ylitarkastaja Hannu Mahla skannasi viimeisimmät kartat ja päätökset yhdistykselle. Lisäksi Tomas selvitti kuka ja miten Vaasan kaupunki on tiedottanut veneilijöitä ajanmukaisista nopeusrajoituksista. Tiedoksi saatiin, että Markku Litmasen toimenkuvaan kuuluu huolehtiminen Vaasan saariston vesialueen nopeusrajoituksista (päätökset/ ilmoittaminen/ merkitseminen). Tomas ja Litmanen tapasivat. Tarkoituksena oli syksyn 2015 aikana selvittää alueella voimassa olevat nopeusrajoitukset ja talven aikana 2016 merkitä ne paikoilleen niin karttaan kuin maastoon. Pienvenereittien merkitseminen Sihteeri kirjoitti hakemukset/lupapyyynnöt Gerbyn ja Västervikin jakokunnille. Tomas Brännkärr otti vastuulleen Västervikin jakokunnan ja Curt-Erik Lindqvist Gerbyn jakokunnan. Jakokunnat suhtautuivat myönteisesti pienvenereittien merkitsemiseen. Gerbyn jakokunta toivoi lisätietoja siitä millaisia merkkejä yhdistys aikoo käyttää ja mihin niitä on aikomus laittaa. Sovittiin, että pienvenereittien merkitseminen päätetään yhdistyksessä hakemuksen perusteella. Vaasan kaupunki on luvannut kutsua koolle yhteiseen tapaamiseen mm. Meripelastusseuran ja Gerby-Västervik saaristoyhdistyksen. Tapaamisen tarkoituksena on keskustella em. asioista ja sopia kuka tekee ja mitä, että saataisiin alueen vesireitit merkittyä turvallisiksi ja saaristolaisten tietoon myös alueella voimassa olevat nopeusrajoitukset. Yhdistyksellämme on halukuutta ja lupa laittaa epävirallisia reimareita vilkasliikenteisiin pienväyliin veneilijöiden turvaksi. 4. Kaislaleikkurin hankkiminen yhdistykselle Hallitus päätti, että kaislaleikkurin hankkiminen yhdistykselle ei ole vaihtoehto, mutta otettiin yhteyttä Kenneth Esars/Ke Tradingiin, jolla on

7 yritys Maksamaalla ja joka tekee vastaavia vesikasvillisuuden niittotöitä. Esarsilta pyydettiin tarjousta vesikasvillisuuden niittotyöstä Gerbyn ja Västervikin saaristoalueella. Esars lupasi olla yhteydessä yhdistykseen, kun saa laskelmat tehtyä. Asiasta oltiin yhteydessä myös paikalliseen yrittäjään Mikko Toivioon ja kyseltiin hänen kiinnostusta laajentaa omaa toimintaansa. Mikko Toivio ilmoitti kiinnostuksensa tehtävään. Toivio lupasi olla yhteydessä tehtyään laskelmia ja mahdollisia hankintoja. Kaislaleikkurin tarve tulee olemaan kesäaikana touko- elokuussa. 5. Tulevaisuuden saaristostrategia Tulevaisuuden Saaristostrategian jatkoa seurataan edelleen kaavoituksen ja muun toiminnan osalta. Yhteydenotot kaupunkiin päin ovat jatkuneet. 6. Jäsenmäärän kasvattaminen Jäsenhankinnan tavoitteena vuodelle 2015 oli yhdistyksen jäsenmäärän kasvattaminen vähintään 35 henkilöllä. Tähän tavoitteeseen ei päästy. Tärkeänä pidettiin kuitenkin sitä, että yhdistys pystyi säilyttämään nykyisen jäsenmääränsä, joka on ainoastaan -8 jäsentä edelliseen vuoteen. Suurin syy yhdistyksemme jäsenmäärän laskuun olivat maksamatta jääneet jäsenmaksut vuosilta , yhteensä 26 henkilöä. Yhdistyksellemme on tärkeää, että meitä kuunnellaan ja sanomisellamme on painoarvoa. Yhdistyksen jäsenmäärällä ja alueellisella kattavuudella vahvistetaan myös yhdistyksen vaikutusmahdollisuuksia saaristoalueella. Yhdistyksen jäsenmäärä oli 433 jäsentä. Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry - Hallitus

8 Gerby-Västervik Skärgårdsförening rf Grundad Årsberättelse 2015

9 Grundandet av föreningen Föreningens grundarmedlemmar var Mats Söderlund, Frank Sparv och Mona Sparv. Föreningen grundades och registrerades Styrelse Årsmötet hölls i Västerviks bystuga. Vid årsmötet valdes styrelsen för Styrelsens verksamhetsperiod sträcker sig till nästa årsmöte, vilket bör hållas inom tidsramen januari maj Styrelsens sammansättning är följande: - Som Ordförande fungerade Mats Söderlund. - Styrelsens ordinariemedlemmar var: Tomas Brännkärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Marttina Rahja och Frank Sparv - Suppleanter: Curt-Erik Lindqvist, Mona Sparv och Tapio Hautamäki Uppgifterna inom styrelsen fördelades enligt följande: - Viceordförande: Tomas Brännkärr - Sekreterare: Marttina Rahja - Kassör: Johan Finne - Medlemssekreterare: Mona Sparv - Informatör: Marttina Rahja och Mats Söderlund Styrelsen har samlats 9 gånger under Verksamhetsgranskare Verksamhetsgranskare är Mikael Törnroos och suppleant Simo Koljonen.

10 Medlemsavgifter Föreningens medlemsavgift förblev den samma, det vill säga den normala avgiften var 10 euro/år och för medlemmar under 18 år 5 euro/år. Underrättelse Föreningen har en e-postadress: gerbyvastervikrf@gmail.com, varifrån föreningens meddelanden skickades ut som gruppmeddelande till föreningsmedlemmarna. 3 informationsbrev skickades ut. Av föreningsmedlemmarna får för tillfället 349 personer meddelanden per e-post, och 84 personer per post. Föreningens hemsidor på vilka det informeras hur medlemmar vid behov kan göra adressförändring för informationsbrev och fakturering. Föreningnen har även 3 e-postadresser till vilka medlemmarna direkt kan skicka förslag och tankar om utveckling av föreningens verksamhet: - Ordförandes e-postadress: puheenjohtaja@gerbyvastervik.fi - Kassörens e-postadress: kassor@gerbyvastervik.fi - Sekreterarens e-postadress: info@gerbyvastervik.fi Som ny informationskanal har även Facebook tagits i bruk. Sidan hittas på address/namn Gerby-Västervik skärgårdsförening/saaristoyhdistys. Genomförandet av verksamhetsplan för 2015 År 2015 har varit väldigt aktivt. Kontakt med stadens beslutsfattare samt Gerby och Västerviks skifteslag samt andra aktörer har skett i flere repriser. År 2015 s verksamhetsplan har förverkligats enligt följande: 1. Utveckling av Gerby-Väservik skärgårdsområde Utvecklingen av Gerby-Västervik skärgårdsområde tillsammams med ovriga föreningar och aktörer inom området ansågs som en av de viktigaste målsättningarna. Föreningens medlemmar har varit aktiva gällande skärgårdens utveckling och förbättrande av skärgårdsinvånarnas omstän-

11 digheter. Föreningen har fått manga motioner, och fort dem framåt till beslutsfattare. Vinterförvaring för snöskotrar i Gerby och Västervik båthamnar Snöskoterförvaringsplats planerades från stadens sida nära Gerbybackens hundrastplats. Området har bra belysning. Inget har dock gjorts åt saken från stadens sida under året. Föreningen har föreslagit löstagbartstängsel där snöskotrarna kan låsas till båda hamnarna. Det har dock inte fats till säsongen , men förhoppningsvis för kommande säsonger. Gerby nya båthamns parkeringsplatsförstoring Gerby båthamn har 195 båtplatser, men endast 117 parkeringsplatser för bilar. Tilläggsbehovet för parkeringsplatser är stort. Tilläggsparkeringsplatser I närheten av bryggorna kommer inte att kunna genomföras. Föreningen tog kontakt med Markku Litmanen, kommunteknikens ledare samt gatuplaneringsingenjör Jukka-Pekka Raja-Ahoon. Föreningen framförde förslaget om tilläggsparkeringsplatser längs Holmskatsvägen. Staden meddelade dock att enligt den giltiga detaljplanen är tilläggsplatser ej möjliga att genomföra. Föreningen beslöt att utreda om det finns andra möjligheter för parkering i närheten av Gerby båthamn. Lastningsbrygga till Gerby båthamn Gerby båthamns lastningsbrygga färdigställdes under sommaren Anslagstavlor till Gerby och Västervik båthamnar Motioner för anslagstavlor har gjorts till Gerby och Västerviks skifteslag samt till Vasa stad. Förhoppningen är att föreningen skulle få sätta upp egna anslagstavlor för Gerby-Västervik Skärgårdsförening i nämnda hamnar. På anslagstavlorna är det meningen att sätta upp en karta over Gerby- Västervik skärgårdsområde, varifrån framgår hastighetsbegränsingar samt viktiga remmare (även inofficiella). Med Västervik skifteslag hard et commits överens att föreningen får använda den befintliga anslagstavlan i hamnen, eller om föreningen så onskar sätta upp en ny. För Gerby båthamn har anslagstavlans plats commits

12 överens med Gerby skifteslag. I Gerby båthamn kommer det även att finnas en annan anslagstavla som är i stadens ägo. Ärendet förs framåt tillsammans med Vasa stad. Meningen är att anslagstavlorna skulle vara på plats på sommaren 2016 då båtsäsongen börjar. Föreningens LOGO Föreningens logo färdigställdes och produkter med logon (t-skjorta, pikeskjorta, munkjacka och dekaler) finns tillgängliga. Samarbetspartner har varit TAI-TEX tekstiltryckeri. Logoprodukternas pris - Piké-skjorta kortärm 22 - Piké-skjorta långärm 25 - Herr T-skjorta 14 - Dam T-skjorta 14 - Munkjacka (herr/dam) 40 På T-skjortora har herrmodellen logon på ryggen och dam-modellen på ärmen. Herr t-skortorna fås i svart och vitt, dam t-skjortorna fås enligt färgkartan. Pikéskjortorna har logon på bröstet och färgen är vit. Munkjackorna med dragked (Harrington), logo på bröstet, finns i brunt, svart, vitt och rött. Produktutbudet kan utökas om så föreslås av föreningsmedlemmarna. Träff med Vasa stads tjänstemän Tomas Brännkärr, Timo Kantokari och Mats Söderlund träffade kommuntekniksidans tjänstemän Markku Litmanen och Vesa Lehtinen. Under mötet disskuterades alla föreningens under arbetevarande motioner och framtida, samt hur dessa framskridit från stadens sida. Mötet hade en bra och konstruktiv atmosfär. Vasa stad förhöll sig uppskattande till föreningen och var glada för att vi kontaktat dem. 2. Ordnande av medlemskväll och/eler diskussionstillfälle Planeringen av medlemskvällen flyttades till hösten Medlemskvällen går av stapeln , I den redan bekanta Västerviks bystuga. Teman

13 för diskussionerna kommer att vara bland annat uppmärkande av båtleder, vassklippningsservice till medlemmar, snöskoterförvaringsplats och alternativ. Även vattenströmning och igenväxning är en källa till oro. 3. Gerby-Västervik skärgårdsonmrådes uppmärkning av båtleder samt hastighetsbegränsningar Hastighetsbegränsingar Föreningens viceordförande Tomas Brännkärr redde ut Gerby-Västervik skärgårdsområdets gällande hastighetsbegränsingar. Västra Finlands Miljöcentrals överinspektör Hannu Mahla skannade de senaste kartorna och besluten till föreningen. Dessutom utredde Tomas vem och hur Vasa stad har informerat båtförare om gällande hastighetsbegränsingar. Till kännedom gavs att till Markku Litmanens arbetsuppgifter hör även att ta hand om Vasa skärgårds hastighetsbegränsingar (beslut/information/ uppmärkning). Tomas ja Litmanen träffades. Målsättningen var att under hösten 2015 utreda gällande hastighetsbegränsingar i området, och under vinter 2016 märka ut dem på såväl karta som i naturen. Uppmärkning av båtleder Sekreteraren skrev ansökningar/anhållan om lov av Gerby och Västervik skifteslag. Tomas Brännkärr tog ansvaret för Västervik skifteslag, och Curt-Erik Lindqvist Gerby skifteslag. Skifteslagen förhöll sig positiva till uppmärkning av båtleder. Gerby skifteslag önskade tilläggsinformation angående hurudana märken föreningen kommer att använda och var. Det koms överens, att uppmärkning av båtleder sker på basen av ansökan till föreningen. Vasa stad har lovat att sammankalla ett gemensamt möte med bl.a Sjöräddningssällskapet och Gerby-Västervik skärgårdsförening. Mötets syfte är att disskutera angående ovan nämnda saker, och komma överens vem som gör vad, så områdets båtleder märks upp säkert och att skärgårsborna även informeras om gällande hastighetsbegränsingar. Föreningen har intresse och lov att lägga inofficiella remmare på vältraffikerade båtleder för båtförarns säkerhet.

14 4. Anskaffning av vassklippningsmaskin till föreningen Styrelsen beslöt att anskaffning av en vassklippningsmaskin till föreningen inte är ett alternativ, men kontakt med Kenneth Esars / KE Trading, som är ett företag i Maxmo vilket utför dylika klippningsarbeten. Esars bads om offert för klippning av vattenväxtlighet I Gerby och Västervikområdet. Esars lovade återkomma efter överslag. I ärendet togs även kontakt med den lokala företagaren Mikko Toivio, och frågades om hans intresse att utöka sin verksamhet. Mikko Toivio meddelade sitt intresse för uppgiften. Toivio lovade återkomma efter beräkningar och möjliga anskaffningar. Vassklippningsmaskinen behövs under maj till augusti. 5. Framtidens Skärgårdsstrategi Framtidens Skärgårdsstrategis fortsättning uppföljs fortsättningsvis för planläggningen och andra aktiviteter. Kontakten med staden fortsätter. 6. Ökning av medlemsantalet Målsättningen för medlemsanskaffning 2015 var att öka medlemsantalet med åtminstone 35 personer. Denhär målsättningen uppnåddes inte. Viktigt ansågs emellertid att man kunde bibehålla medlemsantalet, som endast -8 medlemmar från föregående år. Största orsaken till minskningen i medlemsantalet var medlemmar som lämnat medlemsavgiften obetald åren , tillsammans 26 personer. Det är viktigt för föreningen, att bli hörd och att våra utlåtanden skall vara av betydelse/ha tyngd. Genom föreningens medlemsantal och geografiska täckning förstärks föreningens påverkningsmöjligheter i skärgårdsområdet hade föreningen 433 medlemmar. Gerby-Västervik Skärgårdsförening rf - Styrelsen