Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 280 Kunnanhallitus 05.06.2017 Aika Maanantai 05.06.2017 klo 17:30 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Poissa Peltola Anniina Kare Terhi Drockila Leif Kotonen Satu Lehtinen Seppo Lonka Merja Tuomainen Janne Ojala Veikko Kahanpää Hjalmar Seppälä Merja Hiltunen Heikki puheenjohtaja 1. varapuheenjohtaja 2. varapuheenjohtaja varajäsen (Kahanpää) Muut saapuvilla olleet Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Alestalo Riitta kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Rönnholm Riku kunnanjohtaja, esittelijä Salonen Jarkko hallinto- ja talousjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 118-148 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Kare ja Veikko Ojala. Allekirjoitukset Anniina Peltola puheenjohtaja Jarkko Salonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 8.6.2017
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 281 Terhi Kare Veikko Ojala Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 7.6.2017 klo 8.00-15.00 Pöytäkirjanpitäjä Jarkko Salonen
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 282 Kunnanhallitus 05.06.2017 Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 118 Toiminta- ja kohdeavustukset v. 2017, kunnanhallitus 283 119 Markkinointi-/sponsorointiavustus Akseli Nuutinen 285 120 Kilpailu- ja valmennustukihakemus, Joonas ja Juha Näppi 287 121 Tuki-/yhteistyösopimus Marko Mustosen ja Suomen Pituuslyöjät 289 ry:n kanssa 122 Vuokrakerrostalojen Jussintie 1-3 ja Kalevankuja 4 korjaukseen 291 otettavan lainan takaus, Iitin Vuokratalot Oy 123 Välivuokraussopimus Demik Oy 292 124 Kuntastrategian valmistelu 296 125 Valtuuston vaalilautakunta vv. 1.6.2017-31.5.2021 297 126 Kunnanvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali 298 127 Kunnan ilmoitusten julkaiseminen 299 128 Kunnanvaltuuston kokousten ilmoittaminen valtuustokaudella 2017 300-2021 129 Tarkastuslautakunnan vaali vv. 2017-2021 301 130 Kunnanhallituksen vaali vv. 2017-2019 302 131 Keskusvaalilautakunnan vaali vv. 2017-2021 304 132 Koulutuslautakunnan vaali vv. 2017-2021 306 133 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vaali vv. 2017-2021 307 134 Teknisen lautakunnan vaali vv. 2017-2021 308 135 Rakennuslautakunnan vaali vv. 2017-2021 309 136 Jäsenten ja varajäsenten vaali Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen 310 vv. 2017-2021 137 Edustajien ja varaedustajien vaali Suomen Kuntaliiton kuntapäiville 311 7.9.2017 Kouvolaan 138 Edustajien ja varaedustajien vaali Kymenlaakson Liiton 313 edustajainkokoukseen 139 Jäsenten ja varajäsenten vaali Päijät-Hämeen 314 hyvinvointikuntayhtymän valtuustoon vv. 2017-2021 140 Jäsenen ja varajäsenen vaali Kymenlaakson pelastuslaitoksen 315 liikelaitoksen johtokuntaan vv. 2017-2021 141 Edustajan ja varaedustajan nimeäminen Kymen jätelautakuntaan 316 142 Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali vv. 2017-2021 317 143 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia 318 144 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus 319 145 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 320 146 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 321 147 Kunnanhallituksen muut asiat 322 148 Käräjäoikeuden lautamiesten toimikauden päättyminen ja uusien lautamiesten vaali 1.8.2017 alkavaksi toimikaudeksi. 323
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 283 Kunnanhallitus 118 05.06.2017 Toiminta- ja kohdeavustukset v. 2017, kunnanhallitus 824/02.03.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 118 Kunnanhallituksen 1.2.2017 hyväksymään vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelmaan sisältyy 22 000 euron määräraha yhteisöjen toimintaja kohdeavustuksiin. Kunnanhallitus on 5.4.2004 hyväksynyt ja 18.4.2005 täydentänyt yleis- ja kohdeavustuksien myöntämisessä noudatettavat periaatteet. Edellytyksenä avustuksen saamiselle ovat: - yhteisön kotipaikka Iitissä tai että yhteisöllä on pysyvää/ jatkuvaa toimintaa Iitissä, vaikka kotipaikka olisikin muualla - avustusta myönnetään vain yhdestä kunnan toimielimestä - avustuksella tulee olla merkitystä yhteisön toiminnalle. Ilman avustusta toimintaansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen kykeneviä yhteisöjä ei tueta - avustettavan toiminnan tulee olla kunnan strategian ja tavoitteiden mukaista. Yhteisön tulee hakemuksessaan perustella, miten avustuksen saaminen on merkittävää toiminnalle. Tarpeellisuutta arvioidaan yhteisöltä hakemuksen liitteenä edellytettyjen asiakirjojen perusteella. Näitä asiakirjoja ovat edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase) ja tilinpäätöskertomus sekä avustusvuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Hakuaika päättyi 31.3.2017. Haettujen toiminta-avustusten yhteissumma on 20 600 ja kohdeavustusten 16 550, yhteensä 37 150. Oheismateriaali: avustusten jakoesitys. Ehdotuksen mukaan jaettavien avustusten määrä on 19 950. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää myöntää yleis- ja kohdeavustukset oheismateriaalina olevan ehdotuksen mukaisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 284 Merkittiin, että kunnanvaltuuston puheenjohtaja Esa Lehtinen poistui kokouksesta ennen tämän asian päätöksentekoa klo 18:21. Liitteet Avustukset_2017_kh_päätös
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 285 Kunnanhallitus 119 05.06.2017 Markkinointi-/sponsorointiavustus Akseli Nuutinen 114/07.02.00/2013 Kunnanhallitus 05.06.2017 119 Kunnanhallituksen 3.9.2001 hyväksymän sekä 19.12.2011 ja 18.5.2015 muuttaman yksilöurheilua koskevan markkinointi- ja sponsoritukiohjeen mukaan markkinointi-/sponsoriraha on tarkoitettu Iitin kunnan markkinoimiseksi ja tunnetuksi tekemiseksi yksilöurheilijan, tai hänen valmentajansa ja Iitin kunnan kanssa tehdyllä keskinäisellä sopimuksella. Sopimuksen mukaan urheilija tai valmentaja käyttää urheiluasuissa ja/tai välineissä Iitin kunnan tunnuksia sekä tarvittaessa/pyydettäessä tulee mukaan kunnan järjestämiin tilaisuuksiin. Tarkemmat yksityiskohdat määritellään sopimuksella. Markkinointi-/sponsorointirahaa voi saada sellainen yksilöurheilija tai valmentaja, joka yleisessä tai nuorten (18-vuotiaiden sarjasta alkaen) sarjassa on menestynyt SM-kisoissa, osallistunut maaotteluihin, EM- tai MM-kilpailuihin tai Olympialaisiin ja jolla katsotaan olevan edellytyksiä päästä em. arvokilpailuihin ja /tai on em. urheilijan valmentaja. Hakemuksesta on pyydetty vapaa-aikasihteerin lausunto. Lausunnossa todetaan seuraavaa: Akseli Nuutinen on 15-vuotias ja harrastaa yleisurheilua ja hiihtoa. Hänen saavutuksiaan vuodelta 2016 on yleisurheilussa P15 sarjassa seiväshypyn SM 3. ja viisiottelun SM 2. Hiihdossa Akseli oli vuonna 2015 yhdeksäs Hopeasompakilpailussa ja vuonna 2016 P15 sarjassa 18. Yksilöurheilun markkinointi-/ sponsorituen käyttöperusteiden kohdan 3 mukaisesti Akseli Nuutisen menestys yleisurheilussa riittää kunnan markkinointi- ja sponsorirahaan, koska hän on menestynyt nuorten sarjassa SM-tasolla saaden kaksi henkilökohtaista SM-mitalia. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 kunnanjohtaja: Markkinointi- ja sponsoritukiohjeen 3 :n 3 momentin mukaan alle 18 -vuotisten sarjoissa ja 35-vuotiaiden tai sitä vanhempien sarjoissa kilpailevat urheilijat ja heidän valmentajansa katsotaan kuuluviksi kulttuurija vapaa-aikalautakunnan vuosittain jakamien stripendien ja/tai tunnuspalkintojen piirin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on palkinnut Akseli Nuutisen saavutuksistaan päätöksellä 16 23.2.2017.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 286 Kunnanhallitus ei tässä vaiheessa myönnä markkinointi- ja sponsorituki avustusta Akseli Nuutiselle em. perusteella. Kunnanjohtaja muutti päätösehdotuksen seuraavaksi: Kunnanhallitus myöntää markkinointi- ja sponsoriavustusta Akseli Nuutiselle 300 euroa kunnanhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisin ja edellä mainituin näkyvyysehdoin. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan muutetun päätösehdotuksen ehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Lausunto kunnan markkinointituesta, Irina Barkman Markkinointi-/sponsorointiavustus Akseli Nuutinen
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 287 Kunnanhallitus 120 05.06.2017 Kilpailu- ja valmennustukihakemus, Joonas ja Juha Näppi 114/07.02.00/2013 Kunnanhallitus 05.06.2017 120 Joonas ja Juha Näppi ovat hakeneet kilpailu- ja valmennustukea Joonas Näpille hänen kilpaillessaan kolmessa eri luokassa tulevalla kaudella: 125cc luokassa ajetaan junioreiden MM-kisat Viron Langessa heinäkuun lopulla, SM motocrossia mx2-luokassa sekä pääluokkana mx/j. Kunnanhallituksen 3.9.2001 hyväksymän sekä 19.12.2011 ja 18.5.2015 muuttaman yksilöurheilua koskevan markkinointi- ja sponsoritukiohjeen mukaan markkinointi-/sponsoriraha on tarkoitettu Iitin kunnan markkinoimiseksi ja tunnetuksi tekemiseksi yksilöurheilijan, tai hänen valmentajansa ja Iitin kunnan kanssa tehdyllä keskinäisellä sopimuksella. Sopimuksen mukaan urheilija tai valmentaja käyttää urheiluasuissa ja/tai välineissä Iitin kunnan tunnuksia sekä tarvittaessa/pyydettäessä tulee mukaan kunnan järjestämiin tilaisuuksiin. Tarkemmat yksityiskohdat määritellään sopimuksella. Markkinointi-/sponsorointirahaa voi saada sellainen yksilöurheilija tai valmentaja, joka yleisessä tai nuorten (18-vuotiaiden sarjasta alkaen) sarjassa on menestynyt SM-kisoissa, osallistunut maaotteluihin, EM- tai MM-kilpailuihin tai Olympialaisiin ja jolla katsotaan olevan edellytyksiä päästä em. arvokilpailuihin ja /tai on em. urheilijan valmentaja. Vapaa-aikasihteeriltä on pyydetty lausunto kilpailu- ja valmennustukihakemuksesta. Lausunnossa todetaan seuraavaa: Joonas Näpin kausi 2016 päättyi ennen aikojaan 15.8., kun hänelle sattui onnettomuus ja kausi jäi kesken. Joonas oli tässä vaiheessa SM-sarjassa 2. Joonas oli valittu myös Suomea edustamaan Saksaan Yamaha superfinaaliin, mutta loukkaantuminen pilasi koko loppukauden. Joonas sijoittui vuonna 2015 SM 1. juniorisarjassa ja oli voittamassa joukkue MM-kultaa. Tavoitteena kaudella 2017 on Virossa ajettava Junior MM ja Ruotsissa ajettava EMX. Vuosi 2016 päättyi loukkaantumiseen, mikä on luettavissa hakemuksen liitteestä. Joonas Näppi ei ole vuoden 2016 menestyksen puolesta oikeutettu sponsorirahaan. On kuitenkin huomioitava vuoden 2015 menestys ja kauden 2016 menestys loukkaantumiseen saakka. On toivottavaa, että lahjakasta urheilijaa tuetaan, jotta valmistautuminen MM-kisoihin ja EMX kilpailuihin 2017 on mahdollista. Esitän, että sponsoriraha myönnetään Joonas Näpille kaudelle 2017, koska kyseessä on ikäluokkansa lahjakkaimpia urheilijoita. Menestystä on tullut ja
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 288 toivotaan, että menestys jatkuu myös kaudella 2017. Kunnanjohtaja: Kaudella 2017 tähän mennessä ajetuitsa kolmesta Motocross Suomen Cup MXJ sarjan osakilpailusta Näppi on voittanut kaksi ja sijoittunut kerran kolmanneksi, ollen kauden tässä vaiheessa sarjan jaetulla ensimmäisellä sijalla. Joonas Näpin kanssa on ollut vastaava sopimus edellisten kausien aikana. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 kunnanjohtaja: Kunnanhallitus myöntää Joonas Näpille 1 000 :n suuruisen tuen moottoriurheiluharrastuksen ja kilpailutoiminnan tukemiseen. Osapuolten kesken tehdään ohjeen mukainen sopimus. Liitteet Kilpailu- ja valmennustukihakemus Joonas ja Juha Näppi Lausunto Joonas ja Juha Näpin kilpailu- ja valmennustukihakemukseen, Irina Barkman
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 289 Kunnanhallitus 121 05.06.2017 Tuki-/yhteistyösopimus Marko Mustosen ja Suomen Pituuslyöjät ry:n kanssa 114/07.02.00/2013 Kunnanhallitus 05.06.2017 121 Marko Mustonen kilpailee golfin pituuslyönnissä seniorisarjassa (yli 40/45v) kansainvälisesti. Hän edustaa Suomen pituuslyöjät ry:tä ja on voittanut kahdesti EM hopeaa, World Power Golf hopean sekä Ruotsin avoimen seniorimestaruuden. Iitin kunnalle on esitetty tuki- /yhteistyösopimusta, johon kuuluu mm. kunnan nimen esiintuomisen harjoitusvaatteissa ja välineissä ja esimerkiksi yhteistyötä kunnan henkilöstö tai nuorisotapahtumien toteutuksessa. Kunnanhallituksen 3.9.2001 hyväksymän sekä 19.12.2011 ja 18.5.2015 muuttaman yksilöurheilua koskevan markkinointi- ja sponsoritukiohjeen mukaan markkinointi-/sponsoriraha on tarkoitettu Iitin kunnan markkinoimiseksi ja tunnetuksi tekemiseksi yksilöurheilijan, tai hänen valmentajansa ja Iitin kunnan kanssa tehdyllä keskinäisellä sopimuksella. Sopimuksen mukaan urheilija tai valmentaja käyttää urheiluasuissa ja/tai välineissä Iitin kunnan tunnuksia sekä tarvittaessa/pyydettäessä tulee mukaan kunnan järjestämiin tilaisuuksiin. Tarkemmat yksityiskohdat määritellään sopimuksella. Markkinointi-/sponsorointirahaa voi saada sellainen yksilöurheilija tai valmentaja, joka yleisessä tai nuorten (18-vuotiaiden sarjasta alkaen) sarjassa on menestynyt SM-kisoissa, osallistunut maaotteluihin, EM- tai MM-kilpailuihin tai Olympialaisiin ja jolla katsotaan olevan edellytyksiä päästä em. arvokilpailuihin ja /tai on em. urheilijan valmentaja. Hakemuksesta tuki-/yhteistyösopimukseksi on pyydetty vapaa-aikasihteerin lausunto. Lausunnossa todetaan seuraavaa: Iitin kunnan voimassa olevassa yksilöurheilun sponsorituen käyttöperusteissa kohdassa 3 sanotaan muun muassa, että markkinointi-/ sponsoriraha on tarkoitettu yleisessä tai nuorten sarjassa urheileville urheilijoille. Lisäksi kohdassa 3 sanotaan, että markkinointi-/ sponsorirahaa ei myönnetä 35-vuotiaiden tai sitä vanhempien sarjoissa kilpaileville urheilijoille tai valmentajille. Tässä tapauksessa sponsorituen käyttöperusteisiin vedoten en voi puoltaa kyseistä hakemusta. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 290 kunnanjohtaja: Vapaa-aikasihteerin lausunnossa mainituilla perusteilla kunnanhallitus ei hyväksy yhteistyösopimusta Marko Mustosen ja Suomen pituuslyöjät ry:n kanssa. Liitteet Lausunto yhteistyösopimuksesta Marko Mustosen ja Suomen Pituuslyöjät ry:n kanssa, Irina Barkman Yhteistyösopimus Marko Mustosen ja Suomen Pituuslyöjät ry:n kanssa
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 291 Kunnanhallitus 122 05.06.2017 Vuokrakerrostalojen Jussintie 1-3 ja Kalevankuja 4 korjaukseen otettavan lainan takaus, Iitin Vuokratalot Oy 864/02.03.06/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 122 Iitin Vuokratalot Oy on kilpailuttanut korjauslainan vuokrakerrostalojen Jussintie 1-3 käyttövesiputkien ja asuntokohtaisten vesimittarien sekä Kalevankuja 4 ikkunoiden ja parvekeovien uusimisen rahoittamiseksi. Yhtiö on saanut lainatarjoukset neljältä rahoituslaitokselta; Svenska Handelsbanken AB, Päijat-Hämeen Osuuspankki, Kuntarahoitus Oyjja Nordea Pankki Suomi Oyj. Yhtiön hallitus on hyväksynyt Svenska Handelsbanken AB:n lainatarjouksen. Lainan määrä: 350.000 Laina-aika: 5 vuotta Lyhennykset ja koronmaksu: puolivuosittain Viitekorko ja marginaali: kiinteä korko koko laina-ajalle, korko tarjoushetkellä 0,45 % sisältäen marginaalin. Lainan vakuus: Iitin kunnan omavelkainen takaus. Iitin Vuokratalot Oy pyytää 19.5.2017 päivätyllä kirjeellään Iitin kunnalta omavelkaista takausta em. lainan takaisin maksun vakuudeksi. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990 kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että Iitin kunta myöntää omavelkaisen takauksen Iitin Vuokratalot Oy:n 350.000 euron lainalle Svenska Handelsbanken AB:lta seuraavasti: - Laina-aika: 5 vuotta - kiinteä korko koko laina-ajalle (Korko 3.5.2017 tarjoushetkellä 0,45 % sisältäen marginaalin) - Lyhennykset ja koronmaksu: puolivuosittain
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 292 Kunnanhallitus 51 20.03.2017 Kunnanhallitus 85 24.04.2017 Kunnanhallitus 123 05.06.2017 Välivuokraussopimus Demik Oy 727/10.04.01/2016 Kunnanhallitus 20.03.2017 51 Kunnanvaltuusto on tehnyt 24.5.2016 periaatepäätöksen, että Iitin kunnassa voidaan käyttää välivuokrausmallia kunnan alueelle toteutettavissa rakennusinvestointihankkeissa, joissa välivuokrausmallilla on saatavissa arvonlisäverolain 130 :n perusteella kuntapalautusta josta saatava kustannushyöty voidaan kohdistaa palvelunsaajille alempien asumis- tai muiden kustannusten muodossa edellyttäen, että: 1) Kunnalle ei aiheudu järjestelystä oleellisia taloudellisia tai toiminnallisia riskejä tai että sellaiset riskit on sopimuksin siirretty järjestelyn muille osapuolille. 2) Investointihankkeen toteutuksessa ja alkuvuokran määrittelyssä on noudatettu kunnan kanssa yhteistyössä sovittuja periaatteita. 3) Järjestelyn verotuksellisesta kohtelusta on pyydetty ja saatu verottajalta myönteinen ennakkopäätös. Demik Oy on esittänyt Iitin kunnalle välivuokrausmallin mukaisen sopimuksen tekemistä. Sopimusluonnos ja edellytetyt selvitykset esitellään kunnanhallitukselle kokouksessa. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 kunnanjohtaja Kunnanhallitus 24.04.2017 85 Asia poistettiin asialistalta. Demik Oy suunnittelee palveluasuntorakennuksen rakentamista/laajentamista olemassa olevan Kausalassa toimivan yksikkönsä yhteyteen. Demik Oy on esittänyt kunnalle, että palveluasuntorakennus toteutettaisiin välivuokrausmallilla yhteistyössä kunnan kanssa. Mallissa kunta vuokraisi palveluasuntorakennuksen perustettavalta kiinteistöyhtiöltä (Kiinteistö Oy Kausalan Heikintie 10) ja vuokraisi sen edelleen toimintaa operoivalle Demik Oy:lle.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 293 Kunnanvaltuusto on päätöksellään 24.5.2016 24 tehnyt periaatepäätöksen siitä, että kunnassa voidaan käyttää välivuokrausmallia aiemmasta esittelystä ilmenevien edellytysten täyttyessä. Demik Oy on toimittanut kunnalle vuokrasopimuksen ja kustannustenjakosopimuksen, jotka täyttävät kunnanvaltuuston edellytykset siitä, ettei kunnalle synny järjestelystä oleellisia taloudellisia tai toiminnallisia riskejä. Sopimukset ovat esityslistan liitteinä. Demik Oy on lisäksi toimittanut kunnalle kunnanvaltuuston edellyttämän verottajan ennakkopäätösen. Ennakkopäätös on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitukselle on esitelty välivuokrausmallin toimintaa ennen kuin kunnanhallitus päätti esittää kunnanvaltuustolle välivuokrausmallia koskevan periaatepäätöksen tekemistä. Koska Demik Oy:n esittämä välivuokrausjärjestely täyttää kunnanvaltuuston periaatepäätöksen asettamat edellytykset, voi kunnanhallitus päättää välivuokrausjärjestelyn toteuttamisesta ja sitä koskevien sopimusten hyväksymisestä. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh 040 735 3967 Liitteet: vuokrasopimus kuntannustentasaussopimus Oheismateriaali: verottajan ennakkopäätös Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevat vuokrasopimuksen ja kustannustenjakosopimuksen sekä valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä muutoksia. Lisäksi kunnanhallitus päättää valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimukset. Kunnanhallitus palautti asian yksimielisesti uudelleen valmisteltavaksi. Kunnanhallitus 05.06.2017 123 Kunnanvaltuusto on tehnyt periaatepäätöksen (Kv. 24.5.2016 24) jonka mukaan Iitin kunnassa voidaan käyttää välivuokrausmallia kunnan alueelle toteutettavissa rakennusinvestointihankkeissa, joissa välivuokrausmallilla
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 294 on saatavissa arvonlisäverolain 130 :n perusteella kuntapalautusta, josta saatava kustannushyöty voidaan kohdistaa palvelunsaajille alempien asumis- tai muiden kustannusten muodossa edellyttäen, että: 1) Kunnalle ei aiheudu järjestelystä oleellisia taloudellisia tai toiminnallisia riskejä tai että sellaiset riskit on sopimuksin siirretty järjestelyn muille osapuolille. 2) Investointihankkeen toteutuksessa ja alkuvuokran määrittelyssä on noudatettu kunnan kanssa yhteistyössä sovittuja periaatteita. 3) Järjestelyn verotuksellisesta kohtelusta on pyydetty ja saatu verottajalta myönteinen ennakkopäätös. Demik Oy suunnittelee palveluasuntorakennuksen rakentamista / laajentamista olemassa olevan Kausalassa toimivan yksikkönsä yhteyteen. Demik Oy on esittänyt kunnalle, että palveluasuntorakennus toteutettaisiin välivuokrausmallilla yhteistyössä kunnan kanssa. Mallissa kunta vuokraisi palveluasuntorakennuksen perustettavalta kiinteistöyhtiöltä (Kiinteistö Oy Kausalan Heikintie 10) ja vuokraisi sen edelleen toimintaa operoivalle Demik Oy:lle. Asiaa on aiemmin käsitelty kunnanhallituksessa 24.4.2017 ( Kh 24.4.2017 85) jolloin kunnanhallitus päätti palauttaa asian jatkovalmisteluun. Asiasta on käyty jatkoneuvotteluja ja vuokrasopimusta täydennetty seuraavasti: 1) Sopimuksen kohtaan 6. arvonlisävero on lisätty kappale: Mikäli tämän vuokrasuhteen voimassa ollessa tai sen päätyttyä Vuokranantajan arvonlisäverovelvolliseksi hakeutumisen edellytykset eivät täyttyisi ja tämän johdosta veroviranomaiset katsoisivat, että Vuokralaisella ei ole oikeutta kuntapalautukseen tai arvonlisäveron vähennykseen tämän vuokrasopimuksen nojalla perityistä maksuista, Vuokranantaja on velvollinen korvaamaan tästä palautusvelvollisuudesta aiheutuneet kustannukset Vuokralaiselle. Ensisijaisesti osapuolet pyrkivät tällaisessa tapauksessa kuitenkin yhteistyössä välttymään maksuunpanolta arvonlisäverolain 178 :ssä tarkoitettua ns. sitoumusmenettelyä noudattaen. 1) Sopimukseen on lisätty kohta 13 Sopimuksen irtisanominen: Tämä Vuokrasopimus voidaan irtisanoa kuntien ja kuntayhtymien eräiden oikeustoimien väliaikaisesta rajoittamisesta sosiaali- ja terveydenhuollossa annetun lain (548/2016) mukaisesti. Kyseisen lain 3 :n 1 momentin perusteella laissa määritellyllä sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjestämisvastuussa olevalla on oikeus irtisanoa sopimus vuoden 2019 aikana päättymään kahdentoista kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Täydennetyt sopimukset ovat esityslistan liitteinä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 295 Kunnalle esitetyt vuokrasopimus ja kustannustenjakosopimus täyttävät kunnanvaltuuston asettamat edellytykset siitä, ettei kunnalle synny järjestelystä oleellisia taloudellisia tai toiminnallisia riskejä Demik Oy on lisäksi toimittanut kunnalle verottajan ennakkopäätösen. Ennakkopäätös on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitukselle on esitelty välivuokrausmallin toimintaa ennen kuin kunnanhallitus päätti esittää kunnanvaltuustolle välivuokrausmallia koskevan periaatepäätöksen tekemistä. Koska Demik Oy:n esittämä välivuokrausjärjestely täyttää kunnanvaltuuston periaatepäätöksen asettamat edellytykset, voi kunnanhallitus päättää välivuokrausjärjestelyn toteuttamisesta ja sitä koskevien sopimusten hyväksymisestä. Liitteet: vuokrasopimus kustannustentasausopimus Oheismateriaali: verottajan ennakkopäätös KPMG:n lakimiehen saate Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat sopimukset ja valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan ne. Liitteet Demic Kustannustentasaussopimus kunta - operaattori 310317 Demic Saate sopimukseen Demic Vuokrasopimus Koy-Iitin kunta - sopimus 190517 (002)
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 296 Kunnanhallitus 124 05.06.2017 Kuntastrategian valmistelu 865/02.01.02/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 124 Kuntalain 7 luvun 37 edellyttää, että kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Valtuustokauden vaihtumisen yhteydessä on tarpeen päivittää ja uudistaa kunnan strategiaa niin, että se vastaa kunnan tavoitteita ja mahdollisuuksia muuttuneessa ja muuttuvassa toimintaympäristössä. Strategiaprosessi on syytä toteuttaa niin, että siinä tulee riittävässä määrin huomioiduksi kunnan luottamushenkilöorganisaation lisäksi kuntalaisten ja kunnan keskeisten sidosryhmien näkemykset. Strategiaprosessin sujuvan ja aikataulullisesti tarkoituksenmukaisen läpiviennin varmistamiseksi on perusteltua, että erilaisten seminaarien ja sidosryhmätilaisuuksien toteutuksessa käytetään tukena sellaista ulkopuolista konsulttiapua jolla on aiempaa kokemusta vastaavista prosesseista. Virkamiesvalmistelussa on käytyjen keskustelujen ja selvitysten perusteella päädytty ehdottamaan, että prosessissa käytettäisiin tukena Hallintoakatemiaa. Hallintoakatemia on antanut tarjouksen kuntastrategiaprosessin toteutuksesta (oheismateriaalina). Tarjoukseen sisältyy kaksi eri toteutusvaihtoehtoa, laajempi (8.970 euroa) ja suppeampi (6.210 euroa). Näistä esitetään valittavaksi laajempi siten, että kunnanjohtaja valtuutetaan tekemään toimeksiannon sisältöön ja laajuuteen vähäisiä tarkennuksia sekä allekirjoittamaan toimeksiannosta tehtävän sopimuksen. Oheismateriaali: Tarjous 12.5.2017 Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä Hallintoakatemian vaihtoehdon 1 mukaisen tarjouksen kuntastrategiaprosessista. Samalla kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään toimeksiannon sisältöön ja laajuuteen vähäisiä tarkennuksia sekä allekirjoittamaan toimeksiannosta tehtävän sopimuksen.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 297 Kunnanhallitus 125 05.06.2017 Valtuuston vaalilautakunta vv. 1.6.2017-31.5.2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 125 Hallintosäännön 112 :n mukaan valtuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Lautakunnassa on kolme jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä, jollei valtuusto toisin päätä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen valtuuston vaalilautakuntaan kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 298 Kunnanhallitus 126 05.06.2017 Kunnanvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 126 Kuntalain 18 :n mukaan valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan samassa vaalitoimituksessa. Hallintosäännön 82 :ssä todetaan, että valtuustossa on kaksi varapuheenjohtajaa ja puheenjohtajiston tomikausi on kaksi vuotta Hallintosäännön 82 :n mukaan valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee hallintosäännön mukaisesti toimikaudeksi valtuuston puheenjohtajan, 1. varapuheenjohtajan ja 2. varapuheenjohtajan.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 299 Kunnanhallitus 127 05.06.2017 Kunnan ilmoitusten julkaiseminen Kunnanhallitus 05.06.2017 127 Kuntalain 108 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitosäännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että kunnalliset ilmoitukset saatetaan kuntalaisten tietoon valtuustokaudella julkaisemalla yleisessä tietoverkossa kunnan verkkosivuilla www.iitti.fi, mikä on kunnan virallinen ilmoitustapa. Lisäksi on eri toimielimillä oikeus harkintansa mukaan julkaista tärkeimmät ilmoitukset Iitinseudussa sekä virkoja ja toimia koskevat ilmoitukset eri alojen ammattilehdissä tai muissakin lehdissä. Kunnan virallisella ilmoitustaululla julkaistaan sellaiset ilmoitukset, joiden julkaisua ilmoitustaululla on edellytetty muussa lainsäädännössä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 300 Kunnanhallitus 128 05.06.2017 Kunnanvaltuuston kokousten ilmoittaminen valtuustokaudella 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 128 Hallintosäännön 3 :n on säännökset valtuuston kokouksista. Kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan kotisivuilla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuutetuille, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle lähetetään valtuuston kokouskutsu. Lisäksi kokouskutsu lähetetään I-III varavaltuutetulle ryhmän koosta riippuen. Kokouskutsu julkaistaan kunnan verkkosivulla ja Iitinseutu nimisessä lehdessä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 301 Kunnanhallitus 129 05.06.2017 Tarkastuslautakunnan vaali vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 129 Kuntalain 121 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Tarkastuslautakunnan tehtävistä on saadetty kuntalain 121 ja hallintosäännön 72-73 :ssä Vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan ei ole: 1) kunnanhallituksen jäsen; 2) apulaispormestari; 3) henkilö, joka on kunnanhallituksen jäsenen, kunnanjohtajan, pormestarin tai apulaispormestarin hallintolain 28 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu läheinen; 4) kuntaan tai kunnan määräämisvallassa olevaan yhteisöön tai säätiöön pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva; eikä 5) henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan tarkastuslautakunnassa on seitsemän jäsentä, joita valtuusto valitseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen tarkastuslautakuntaan seitsemän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää valtuutettuna olevista jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 302 Kunnanhallitus 130 05.06.2017 Kunnanhallituksen vaali vv. 2017-2019 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 130 Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Kuntalain 73 :n mukaan vaalikelpoinen kunnanhallitukseen on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) välittömästi kunnanhallituksen alaisena toimiva kunnan palveluksessa oleva henkilö; 2) henkilö, joka on kunnanhallituksen tehtäväalueella toimivan, kunnan määräysvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa; 3) kunnan palveluksessa oleva henkilö, joka lautakunnan esittelijänä tai muuten vastaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta; 4) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä tai säätiössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kunnanhallituksessa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivan yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa ominaisuudessa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kunnanhallituksen jäsenistä on oltava muita kuin kunnan tai kunnan määräysvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa olevia henkilöitä. Hallintosäännön 8 :n mukaan kunnanhallituksessa on yhdeksän jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Kunnanhallituksen toimikausi on kaksi vuotta.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 303 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee hallintosäännön mukaisesti toimikaudeksi 2017-2019 kunnanhallitukseen yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 304 Kunnanhallitus 131 05.06.2017 Keskusvaalilautakunnan vaali vv. 2017-2021 Kunnanhallitus 05.06.2017 131 Kuntalain 32 mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Valtuuston on asetettava kuntaan toimikaudekseen kunnan keskusvaalilautakunta. Vaalilain 13 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Vuoden 2017 kunnallisvaalien tulos: Kunnanjohtaja:
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 305 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen keskusvaalilautakuntaan viisi jäsentä sekä määrää yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi sekä riittävän määrän varajäseniä ja määrää varajäsenten järjestyksen vaalilain säädösten mukaisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 306 Kunnanhallitus 132 05.06.2017 Koulutuslautakunnan vaali vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 132 Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai laissa jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielinten valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kuntalain 33 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittava toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnan hallintosäännön 27 :n mukaan Koulutuslautakunta vastaa varhaiskasvatuslain, varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain, lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta annetun lain, perusopetuslain, lukiolain, oppilas- ja opiskeluhuoltolain sekä niiden nojalla annettujen säädösten ja määräysten sekä lastensuojelulain 12 :n mukaan kunnalle kuuluvista tehtävistä. Lautakunta vastaa myös vapaasta sivistystyöstä annetun lain ja taiteen perusopetuksesta annetun lain mukaan kunnalle kuuluvista tehtävistä. Koulutuslautakunta vastaa lisäksi sivistystoimialan yleishallinnosta ja joukkoliikenteestä. Kunnan hallintosäännön 10 :n mukaan koulutuslautakunnassa on yhdeksän jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Koulutuslautakunnan esittelijänä toimii sivistystoimenjohtaja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen koulutuslautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 307 Kunnanhallitus 133 05.06.2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vaali vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 133 Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai laissa jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielinten valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kuntalain 33 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittava toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnan hallintosäännön 30 :n mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimialana ovat kirjastolain, kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain, liikuntalain ja nuorisolain mukaan kunnalle kuuluvat tehtävät. Lisäksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle kuuluvat ulkoilureitit ja liikuntapaikat sekä museotoiminta. Hallintosäännön 10 :n mukaan Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa on yhdeksän jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen. Esittelijänä lautakunnassa toimii sivistystoimenjohtaja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen kulttuuri-ja vapaa-aikalautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 308 Kunnanhallitus 134 05.06.2017 Teknisen lautakunnan vaali vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 134 Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai laissa jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielinten valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kuntalain 33 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittava toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnan hallintosännön 28 :n mukaan teknisen lautakunnan toimialana ovat kunnan omistamat ja hallitsemat kiinteistöt, huoneistot ja rakennukset, yleiset alueet, liikenneväylät, vesihuolto, kunnallistekniset palvelut, liikenneturvallisuus, yksityistiet sekä kunnan toimesta tapahtuva julkinen rakentaminen ja rakennuttaminen. Lautakunnassa on hallintosäännön 10 :n mukaan yhdeksän jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen. Esittelijänä toimii tekninen johtaja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen tekniseen lautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 309 Kunnanhallitus 135 05.06.2017 Rakennuslautakunnan vaali vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 135 Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai laissa jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielinten valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kuntalain 33 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittava toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnan hallintosäännön 29 :n mukaan rakennuslautakunnan toimialana on rakennusvalvonta-, asunto-, palo-, pelastus- ja väestönsuojelutoimi. Rakennuslautakunnan tehtävänä on huolehtia toimialansa lainsäädännössä kunnalle kuuluvista tehtävistä, rakennuslautakunta toimii maankäyttö- ja rakennuslain 21 :n mukaisena rakennusvalvontaviranomaisena. Lautakunnassa on hallintosäännön 10 :n mukaan yhdeksän jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen. Esittelijänä toimii rakennustarkastaja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen rakennuslautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 310 Kunnanhallitus 136 05.06.2017 Jäsenten ja varajäsenten vaali Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 136 Iitin Rinnemaa-säätiön sääntöjen 5 :n mukaan säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus. Hallitukseen kuuluu viisi varsinaista jäsentä ja heillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kähden varsinaisen ja kahden varajäsenen tulee kuulua Rinnemaiden sukuun. Iitin kunnanvaltuusto valitsee säätöin hallituksen toimikauttaan vastaavaksi ajaksi. Mikäli valtuusto ei jostakin syystä valitse hallituksen jäseniä seuraavaksi toimikaudeksi, suorittaa näiden jäsenten valinnan säätiön hallitus. Hallitus valitsee puheenjohtajan kunnan edustajista ja varapuheenjohtajan kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen viisi jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaiset varajäsenet. Kahden varsinaisen ja kahden varajäsenen tulee kuulua Rinnemaiden sukuun.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 311 Kunnanhallitus 137 05.06.2017 Edustajien ja varaedustajien vaali Suomen Kuntaliiton kuntapäiville 7.9.2017 Kouvolaan 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 137 Kuntaliiton valtuusto päätti 12.11.2015 yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta. Yhdistyksen ylimmän toimielimen, valtuuston, nimi muuttuu valtuuskunnaksi ja sääntömuutoksella luovuttiin yhdistyksen varsinaisen kokouksen, Kuntapäivien, järjestämisestä. Sääntöjen muutoksia selostetaan tarkemmin yleiskirjeessä 9/2016. Vaalipiirikohtaiset kuntapäivät Vaalipiirikohtaisilla kuntapäivillä, jotka edeltävät valtuuskunnan vaalia, Kuntaliiton ao. vaalipiirin jäsenkunnat nimeävät valtuuskunnan vaalia varten ehdokaslistat. Puolue, jolla on edustus vähintään yhdessä vaalipiirin kunnan valtuustossa, voi valmistella vaalipiirikohtaisten kuntapäivien käsittelyyn yhden ehdokaslistan. Lisäksi kolme yhdistyksen jäsentä voi yhdessä ehdottaa yhtä ehdokaslistaa vaalipiirikohtaisten kuntapäivien käsittelyyn. Tätä määräystä ei sovelleta Helsingin vaalipiirissä. Uuden valtuuston valitsema kunnanhallitus nimeää kunnan edustajat vaalipiirikohtaisille kuntapäiville. Edustajien määrä määräytyy kunnan asukasluvun mukaisesti siten, että kunnalla on vähintään yksi edustaja ja enintään neljä edustajaa. Edustajille voidaan nimetä henkilökohtaiset varahenkilöt. Varahenkilö osallistuu kokoukseen varsinaisen kokousedustajan ollessa estynyt. Kunnan edustajien määrä määräytyy kunnan asukasluvun mukaisesti seuraavasti: kunnasta, jonka asukasluku on 10 000 tai vähemmän, valitaan yksi edustaja kunnasta, jonka asukasluku on 10 001-50 000, valitaan kaksi edustajaa kunnasta, jonka asukasluku on 50 001-100 000, valitaan kolme edustajaa kunnasta, jonka asukasluku on yli 100 000, valitaan neljä edustajaa Vaalipiirikohtaiset kuntapäivät järjestetään päivätilaisuutena siten, että aamupäivän aikana on ryhmäkokousmahdollisuus sekä virallinen kokous eli ehdokaslistojen nimeämiskokous. Viralliseen kokoukseen osallistuvat vain kuntien nimeämät edustajat. Iltapäivän aikana järjestetään avoin seminaari, johon kunnat voivat laajemmin lähettää edustajiaan. Kunnanjohtaja:
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 312 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Suomen Kuntaliiton vaalipiirikohtaisille kuntapäiville 7.9.2017 Kouvolaan edustajan ja hänelle varaedustajan. Liitteet Suomen Kuntaliiton yleiskirje 10/2017. Kaakkois-Suomen vaalipiirikohtainen kuntapäivä 7.9.2017 Kouvola
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 313 Kunnanhallitus 138 05.06.2017 Edustajien ja varaedustajien vaali Kymenlaakson Liiton edustajainkokoukseen 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 138 Kymenlaakson Liiton perussopimuksen 6 :n mukaan jäsenkunnat valitsevat edustajat edustajainkokoukseen kunnan edellisen vuoden viimeisen käytettävissä olevan asukasluvun mukaan siten, että kullakin jäsenkunnalla n yksi edustaja jokaista 5700 kohti. Kullekin edustajalle valitaan varaedustaja. Kullakin edustajalla on edustajankokouksessa yksi ääni. Edustajan ja varaedustajan on oltava jäsenkuntien valtuutettuja. Kymenlaakson Liitto pyytää kirjeellään 27.4.2017, että jäsenkunnat valitsevat edustajat edustajainkokoukseen 17.7.2017 mennessä. Edustajien lukumäärä kunnittain on seuraava: Hamina 4 Iitti 2 Kotka 10 Kouvola 15 Miehikkälä l Pyhtää l Virolahti l Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Kymenlaakson Liiton edustajainkokoukseen kaksi edustajaa ja heille henkilökohtaiset varaedustajat.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 314 Kunnanhallitus 139 05.06.2017 Jäsenten ja varajäsenten vaali Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän valtuustoon vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 139 Kuntayhtymien toimielimistä säädetään kuntalain 58 :ssä. Kuntayhtymän päätösvaltaa käyttää yhtymävaltuusto tai yhtymäkokous. Yhtymän ylintä päätösvaltaa käyttää yhtymävaltuusto johon jäsenkuntien valtuustot valitsevat jäsenet seuraavasti: Kunnan asukasluku Edustajien määrä edellisen vuoden alussa 8 000 tai vähemmän 2 8 001 25 000 3 25 001 50 000 4 50 001 tai enemmän 7 Yhtymävaltuuston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valitaan jäsenkuntien valtuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi. Toimikausi jatkuu siihen asti kunnes uusi yhtymävaltuusto on valittu. Edustajien valinnassa on otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän valtuustoon kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 315 Kunnanhallitus 140 05.06.2017 Jäsenen ja varajäsenen vaali Kymenlaakson pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokuntaan vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 140 Kymenlaakson pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtosäännön 3 :n mukaan Kymenlaakson pelastuslaitoksen johtokuntaan kuuluu kaksitoista (12) kaupunginvaltuuston toimikaudeksi valittua jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kymenlaakson pelastustoimen alueen kunnat ja kaupungit valitsevat johtokuntaan kukin yhden (1) jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Kymenlaakson pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokuntaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 316 Kunnanhallitus 141 05.06.2017 Edustajan ja varaedustajan nimeäminen Kymen jätelautakuntaan 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 05.06.2017 141 Kymen jätelautakunnan yhteistoiminta-alueeseen kuuluvat Hamina, Iitti, Kotka, Kouvola, Lapinjärvi, Miehikkälä, Mäntyharju, Pyhtää ja Virolahti. Yhteistoiminta-aluetta koskevan sopimuksen 3 :nmukaan lautakunta toimii isäntäkuntaperiaatteella Kouvolan kaupungin lautakuntana ja sopimuksen 4 :n mukaan siinä on 13 jäsentä. Iitti nimeää sopimuksen mukaan lautakuntaan yhden jäsenen. Yhteistoiminta-aluetta koskevan sopimuksen mukaan isäntäkunta valitsee puheenjohtajan ja Kotkan kaupunki valitsee varapuheenjohtajan. Lautakunnan kokoonpanon tulee täyttää naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain vaatimukset. Kouvolan kaupunki on pyytänyt osakaskuntia nimeämään sopimuksen mukaisesti jäsenet ja varajäsenet 30.6.2017 mennessä kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se nimeää jäsenen ja varajäsenen Kymen jätelautakuntaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 317 Kunnanhallitus 142 05.06.2017 Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali vv. 2017-2021 860/00.00.01/2017 Kunnanhallitus 05.06.2017 142 Kiinteistönmuodostamislain 6 :n mukaan kunnanvaltuuston tulee valita kuntaan uskotuiksi miehiksi vähintään kuusi henkilöä valtuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi. Uskotun miehen tulee olla kiinteistöasioihin perehtynyt ja paikalliset olot tunteva henkilö. Vaalikelpoisuudesta uskotun miehen toimeen on lisäksi voimassa, mitä käräjäoikeuden lautamiehistä säädetään. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen vähintään kuusi kiinteistötoimitusten uskottua miestä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 318 Kunnanhallitus 143 05.06.2017 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Kunnanhallitus 05.06.2017 143 Kunnan konserniohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä, joissa kunnalla on määräämisvalta. Konsernitaseeseen otetaan mukaan myös osakkuusyhteisöt, joissa kunnalla on merkittävä omistusosuus ilman määräämisvaltaa vaikkei konserniohje koskekaan näitä osakkuusyhteisöjä. Tällaisina osakkuusyhteisöinä pidetään yhteisöjä, joissa kunnalla on vähintään 20 %:n omistusosuus. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa konserniohjetta yksityiskohtaisempia ohjeita konsernin tytäryhteisöille. Konserniohjeen piiriin kuuluvien yhteisöjen lisäksi kunta on osakkaana tai jäsenenä lukuisissa muissakin yhteisöissä ja yhdistyksissä, joten kunnan tahdon välittyminen myös näiden yhteisöjen päätöksentekoon on merkityksellistä. Kunnanhallitus hyväksyi 3.4.2006 käytännön, jonka mukaan se ohjeistaa kunnan edustajiksi eri yhteisöihin valitut edustajansa heidän käyttäessään kunnan puhevaltaa yhteisöjen kokouksissa. Tulevia osakkuusyhteisökokouksia: 1. Koha - Suomi esityslista 20.6.2017 kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee kokousasiakirjat tiedoksi ja ohjeistaa kokousedustajia tarpeelliseksi katsomallaan tavalla. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja päätti nimetä Koha - Suomen kokousedustajaksi vt. sivistystoimenjohtaja Niina Hongon.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2017 319 Kunnanhallitus 144 05.06.2017 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Kunnanhallitus 05.06.2017 144 1 Valtuutetut tulevaisuuden kunnan rakentajina -koulutus Kutsuseminaari kaikille kunnanvaltuutetuille, tilaisuudet ovat pääsääntöisesti syksyn 2017 aikana, toteutetaan samalla ohjelmarungolla alueellisissa tilaisuuksissa, joihin voi ilmoittautua oman valinnan mukaan joko lähimpänä olevalle koulutuspaikkakunnalle tai muutoin sopivampaan tilaisuuteen. 2 Kuntalaki, valtuutetun rooli, toiminta ja asema, Tiistai 23.5.2017 klo 15.00 18.00, Finnkino, Kuvapalatsi, Vapaudenkatu 13, Lahti 3 Kuntatalous ja päätöksenteko uudistuneessa tilanteessa, Torstai 8.6.2017 klo 15.00-18.00, Aikuiskoulutuskeskus, Kirkkokatu 16, Lahti 4 Maakuntauudistus, Elokuussa 5 Kuntien tehtävät ja palveluiden tuottaminen, Elokuussa viikolla 34 tai 35, torstai 24.8 tai 31.8.2017 6 Luottamushenkilön rooli viestinnässä, Torstai 7.9.2017 klo 17.00 20.00, paikka ilmoitetaan myöhemmin 7 Tulevaisuuden näkymiä, Syys-lokakuussa kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tilaisuudet tiedoksi.