KOKOUSAIKA KESKIVIIKKONA 25.10.2017 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Pöytyän seurakuntatalo SAAPUVILLA Jäsenet Varajäsenet OLLEET JÄSENET / VARAJÄSENET Matti Kaipainen pj Mikko Nurmi vpj Hannu Ketola Lassi Arvola Ville Arkkila Harri Auranen Ilkka Ali-Rontti Sirpa Kangas Elina Säylä Aulis Keihäs Timo Hämäläinen Hilkka Lindgren Seija Lempiäinen Sari Mäkilä Miia Lehtonen Tarja Orava Seija Toivonen Sari Tenhami Marjatta Sävelkoski Aarno Toivonen Matti Kaurila Marja-Liisa Virtanen Marleena Kanervo Markus Ylijoki Heikki Rantasalo Kirkkovaltuuston pjt: Reino Kallio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sinikka Hutko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET ESITYSLISTAN ALLEKIRJOITUS Leena-Maija Rantala, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä 85- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄOLO- KUULUTUS ILMOITUS- TAULULLA PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Matti Kaipainen Tarkastusaika Allekirjoitukset Kirkkoherranvirastossa 26.10-9.11.2017 kirkkoherra Kirkkoherranvirastossa 26.10-9.11.2017 Leena-Maija Rantala kirkkoherra
85 ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 86 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n ohjesäännön mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava kokouksen jäsenille ja niille, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa, viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, lista käsiteltävistä asioista (kko.neuvoston ohjesääntö). Esityslistat on postitettu ja sähköpostitettu osanottajille keskiviikkona.18.10.2017 on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Päätösesitys: Muutoksenhaku: Todetaan, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko kokous päätösvaltainen. Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle. 87 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätösesitys: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.10-9.11.2017 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.10-9.11.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Mikko Nurmi ja Lassi Arvola Muutoksenhaku: Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle.
88 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Asialista: 89 ENSI VUODEN TALOUSARVIOON AVUSTUS LÄHETYSLENTÄJÄT MAF JÄRJESTÖLLE 90 YHDISTYNEEN PÖYTYÄN SEURAKUNNAN PANKKITILIEN SIIRTO PÖYTYÄN SEURAKUNNAN VOIMASSAOLEVAN Y-TUNNUKSEN ALLE (0138110-8) 91 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT viranhaltijapäätökset kts. liite seurakunnan papiston vuosiloma- ja vapaapäiväsuunnitelma loka 2017-huhtikuu 2018. (kts liite) lähetystoimikunnan muistio 10.10.2017 (kts liite) 92 Muut asiat
89 ENSI VUODEN TALOUSARVIOON AVUSTUS LÄHETYSLENTÄJÄT MAF JÄRJESTÖLLE MAF- järjestö toimiin lähetysalueilla omalla erityisalueellaan lentotoiminnassa. Työtään he tekevät eri järjestöjen kanssa yhteistyössä, lennättäen avustustarvikkeita ja työntekijäapua tarvitseville alueille Mongoliassa ja Afrikassa. Järjestön palveluksessa on lähetyslentäjä Roy Rissanen perheensä kanssa. He aloittavat virallisesti työnsä Mongoliassa vuoden 2018 alussa. Lähetystyön toimikunta esittää, että Pöytyän seurakunta myöntäisi talousarvioon 1000 euroa Lähetyslentäjät MAFille. Päätösesitys: hyväksyy esitetyn määrärahapyynnön seuraavaan talousarvioon ja tekee tarvittavan sopimuksen Roy ja Sirpa Rissasen työn tukemiseksi MAF:n kautta. 90 YHDISTYNEEN PÖYTYÄN SEURAKUNNAN PANKKITILIEN SIIRTO PÖYTYÄN SEURAKUNNAN VOIMASSAOLEVAN Y-TUNNUKSEN ALLE (0138110-8) Pöytyän seurakunnalla on yhdistymisten jälkeen pankkitilejä ja arvo-osuustili myös Oripään osuuspankissa. (lista tileistä jaetaan kokouksessa) Oripään tileissä on myös käyttöoikeuksia vielä henkilöillä, jotka eivät ole enää seurakunnan palveluksessa. Päätösesitys: päättää, että kaikki pankkitilit siirretään voimassaolevan y-tunnuksen 0138110-8 alle ja että Oripään Op:n arvo-osuustili lopetetaan ja siellä olevat osakkeet siirretään Pöytyän Osuuspankin arvo-osuustilille. Käyttöoikeudet kaikkiin tileihin myönnetään Kirkon Palvelukeskukselle, talouspäällikkö Leena- Maija Rantalalle ja taloussihteeri Pirkko Idälle
91 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT viranhaltijapäätökset kts. liite seurakunnan papiston vuosiloma- ja vapaapäiväsuunnitelma loka 2017-huhtikuu 2018. (kts liite) lähetystoimikunnan muistio 10.10.2017 (kts liite) 92 MUUT ASIAT 93 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Liitetään pöytäkirjaan 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN