KIRKKONEUVOSTO Kokous 10/2017 Aika Tiistai 24.10.2017 klo 17.30 20.18 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskuksessa Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Erik Liljeström, vs khra Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela 19.50 asti Varajäsenet Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 119 Kokouksen avaus Vs kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Samalla hän ehdotti, että varapuheenjohtaja Panu Karjalainen toimisi tämän kokouksen puheenjohtajana. 120 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
121 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Raimo Mattila ja Eveliina Mäenpää. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 25.10.-27.11.2017 Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Raimo Mattila ja Eveliina Mäenpää ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 122 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - kappelineuvoston pöytäkirja 18.10.2017 - viranhaltijapäätökset - Maanmittauslaitoksen päätös Uotila-Pertunmaa voimansiirtoalueen lunastuksesta - Järvi-Suomen energia suorittaa maastotutkimuksia 110 kv:n voimansiirtoyhteyden rakentamiseksi Mäntyahrjun sähköasemalta Survaanniemeen. - Pertunmaan kirkon palotarkastuspöytäkirja - sopimus työssäoppimisesta Bovallius ammattiopisto (harjoittelija) - Mäntyharjun kunta ilmoittanut, että olisi kiinnostunut ostamaan uudelle paloasemalle tontin seurakuntakeskuksen parkkipaikan rinnalta, Koivutien puoleisesta päästä. - OP-Henkivakuutus Oy:n sijoituskohteen muutos. - piispan advanttivastaanotto 3.12.2017 Todettiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
123 Sopimus Mikkelin seudun keskusrekisteristä Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta on lähettänyt muille Mikkelin tuomiokirkkorovastikunnan seurakunnille hyväksyttäväksi päivitetyn version sukuselvitysyhteistyöstä, eli sopimuksen Mikkelin seudun keskusrekisteristä. Sopimus on jatkoa ryhtymys-yhteistyön aikana alkaneesta yhteityömallista. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen Mikkelin seudun keskus rekisteristä Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
124 Suomen lähetysseuran nimikkolähetin / kohteiden muutos Kansainvälisen vastuun työryhmän puheenjohtaja ja sihteeri esittävät, että kun nimikkolähetti Kaija Grundellin palatessa vuoden vaihteessa takaisin Suomeen ja stipendiaatti Phongsak Aesen valmistuttua 6.10.2017, heidän tukensa päättyvät, niin seurakunta tekisi jatkossa sopimuksen Ilse Paakkisen tukemisesta samalla summalla (6000 ) kuin aikaisemmat sopimukset yhteensä. Paakkisen työkausi kestäisi 9 kuukautta. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä sopimuksen. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
125 Sopimus Kirkkopalvelut ry:n vapaaehtoistyö.fi palvelusta Kirkkopalvelut ry:n edustaja on käynyt esittelemässä vapaaehtoistyö.fipalvelua niin seurakunnassa kuin myös Mäntyharjun kunnassa. Ko palvelu on helppokäyttöisempi ja edullisempi kuin tällä hetkellä seurakunnalla käytössä ollut Katrinan vapaaehtoispankki. Mäntyharjun kunta on lähdössä mukaan ko palvelun käyttäjäksi. Kunta ja seurakunta voivat tarjota palvelua myös mäntyharjulaisille yhdistyksille ja järjestöille. Suppeimman Light version käyttö on ilmaista. Kirkkoneuvosto päättää tehdä sopimuksen vapaaehtoistyö.fi:n light version käytöstä Kirkkopalvelut ry:n kanssa. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
126 Metsästysvuokrasopimus Mäntyharjun Eränkävijät ry:n kanssa Mäntyharjun Eränkävijät ry:n metsästysvuokrasopimus päättyy vuoden lopussa. Sopimus sisältää metsästysoikeuden vuokraamista Kirkkoherran virkatalon-, Kiiskin-, Uutelan- ja Kangasharjun palstoilla, pinta-alaltaan yhteensä noin 1150 hentaaria. Vastikkeena vuokraamisesta Mäntyharjun eränkävijät ry on tähän asti maksanut 350 euron vuotuista vuokraa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen samansisältöisenä ajalle 1.1.2018 31.12.2022. Päätettiin hyväksyä sopimus esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
127 Kirkon valaistussuunnitelma Mäntyharjun kirkon remontin pääsuunnittelija arkkitehti Ulla Rahola on lähettänyt valaistussuunnittelija Jukka Korpiheteen tekemän valaistussuunnitelman seurakunnan hyväksyttäväksi, ja lähetettäväksi edelleen museoviraston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy valaistussuunnitelman ja lähettää sen edelleen museovirastolle hyväksyttäväksi. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
128 Talousarvion valmistelua Talousarvion valmistelu on vielä aika lailla alkuvaiheessaan. Veroprosentista on ensi vuodelle kirkkoneuvosto tehnyt esityksen, ja palkkoihin varaudutaan noin yhden prosentin korotuksella. Työaloilta on tullut pari esitystä kustannusten perusteiden muuttamisesta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että: 1. Isospalkkiot ovat jatkossa kaikille iesosille samat 23 /vrk 2. Korotettua palkkiota (30 ) voidaan maksaa isosille jotka lastenleireillä nukkuvat samassa huoneessa leiriläisten kanssa. 3. Vanhustyön testamenttivaroista käytetään vanhsuten retkikuluihin 800 4. Vanhusten lankaniemen leiripäivän ruoka-ainekulut maksetaan testamenttivaroista 5. Vanhustenkerhoon tarjotaan kirkkokyytiperiaatteella kyyditys neljä kertaa vuoden aikana 6. Vanhustenkerhon ruokailun hinta pidetään 7 eurossa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Samalla keskusteltiin vilkkaasti kunnan suhtautumisesta työllistämisessään seurakunnassa isosena toimivia kohtaan. Päätettiin, että kuntaan lähetetään kirje, mikäli johtavien viranhaltijoiden kanssa ei päästä neuvotteluissa riittävään selvyyteen. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
129 Koulutussuunnitelma Työntekijöiltä on kerätty ehdotukset koulutussuunnitelmaan oheisen yleissuunnitelman mukaisesti. Liitteenä ehdotukset. Hyväksyttiin koulutussuunnitelman periaatteet, sekä esityksen mukaisesti jokaisen osallistuminen esimiesten harkinnan mukaan yhteen tai useampaan ehdotettuun koulutukseen. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
130 Lausunto Mäntyharjun kappalaisen ja seurakuntapastorin työajan muutokseen Kirkkoherran työajasta noin 15 20 %, kuluu toistaiseksi tuomiokapitulin pappisasessorin tehtävässä. Tästä tuomiokapituli (kirkkohallitus) maksaa seurakunnalle korvausta. Kirkkoherran vähenevän työpanoksen sijaan on keskusteltu Mäntyharjun kappalaisen ja seurakuntapastorin työajan lisäämisestä 60 %:sta 70 %:iin. Tästä mahdollisesta työajan muutoksesta heidän on itse tehtävä tuomiokapitulille hakemus osittaisen virkavapauden muuttamisesta. Kirkkoneuvoston tulee antaa hakemukseen lausuntonsa. Kirkkoneuvosto päättää puoltaa Mäntyharjun kappalaisen ja seurakuntapastorin työajan muuttamista toistaiseksi 60 prosentista 70 prosenttiin. Keskustelun aikana Ari Hartonen teki esityksen, että puolletaan työajan nostamista 60 prosentista 75 prosenttiin. Esitystä kannatti Matti Nykänen. Suoritettiin äänestys, ja äänin 7 2, pohjaesitys tuli hyväksytyksi, eli päätettiin puoltaa Mäntyharjun kappalaisen ja seurakuntapastorin työajan muuttamista 60 prosentista 70 prosenttiin. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta Merkittiin pöytäkirjaan, että Erik Liljeström poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.
131 Uotila-Pertunmaa sähkölinjalta raivattavan puutavaran myynti Järvi-Suomen Energia Oy on kilpailuttanut puuston poiston nykyiseltä sähkölinjalta ja uuden Uotila-Pertunmaa 110 kv:n sähkölinjan alueelta, metsäkoneyrittäjillä. Energiayhtiön kilpailun on voittanut OK-Metsä Oy. OK-Metsä Oy tarjoaa muillekin linjan varren maanomistajille mahdollisuutta yhteismyyntiin samoilla hinnoilla. Seurakunnan omistamaa raivattavaa maata linja-alueella on noin hehtaari. Kirkkoneuvosto päättää osallistua linjaraivauksen puutavaran yhteismyyntiin OK-Metsä Oyn tarjouksen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta Teija Tuomela poistui kokouksesta klo 19.50.
132 Kappelineuvoston pöytäkirja 18.10.2017 Tiedoksi kappelineuvoston pöytäkirja 18.10.2017. Kappelineuvosto käsitellyt muistokiviasioita. Muualle haudattujen muistokivi on laattaa vaille valmiina kirkon luona. Uurna/sirottelualueelle tulisi hankkia kivi, mikä palvelisi tuhkan sirottelijoita, ja mihin omaiset voisivat halutessaan hankkia muistolaatan tms. Tältä osin tulee vielä selvittää ja tarvittaessa muuttaa tai laatia koko hautausmaalle käyttösuunnitelma. Kirkkoneuvosto päättää, että sirottelu- ja mahdolliselle erilliselle uurnaalueelle hankitaan yhteinen muistokivi, mihin omaiset voivat hankkia kätketyn vainajan nimilaatan synnyin ja kuolinaikoineen. Päätettiin hankkia Pertunmaan Pyöröharjun hautausmaalle sirottelualueelle muistokivi, vastaavaan tyyliin kuin Mäntyharjun hautausmaalla. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta 133 Muut asiat Muualle haudattujen muistomerkille teline mihin mahtuisi enemmän kynttilöitä. Kun poistetaan seurakunnan kukat, niin voisiko poistaa myös omaisten itse laittamat kukat.
134 Op-henkivakuutuskohteen sijoituskohteen muutos Op-henkivakuutus Oy:n sijoitussidonnaisen vakuutuksen muuttuessa, sanotaan kyseinen liitteen mukainen sijoitus irti. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta 135 Eronpyyntö luottamustoimista Teija Tuomela on jättänyt kirkkoneuvostolle eronpyynnön kaikista luottamustoimista paikkakunnalta muuton takia. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron pyynnön mukaisesti. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
136 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 119-122 ja 133, 136-137 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 123 132 ja 134-135 osalta voidaan hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta. Annettiin valitusosoitus. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
137 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.18. Mäntyharju 24.10.2017 Puheenjohtaja Panu Karjalainen Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 24.10.2017 Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2017 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra