Aika: klo 9-11.00 Paikka: Seututoimisto, Satakunnankatu 18 A 2.krs Osallistujat: Lauri Savisaari tilaajapäällikkö Tampere pj. Toimi Jaatinen tuotantojohtaja Tampere Marko Ojala vs.vapaa-aikajohtaja Ylöjärvi Erkki Häkli vapaa-aikajohtaja Lempäälä Tero Saatsi vapaa-aikapäällikkö Pirkkala Ulla Majamaa koordinaattori henkilöstön edustaja Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri Vesilahti Terhi Kallio vs. liikuntapäällikkö Orivesi Asko Koskinen vapaa-aikakoordinaattori Kangasala Satu Kankkonen liikuntapalvelujohtaja Nokia Toni K. Laine kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Päivi Nurminen seutujohtaja TKS Tiina Mylläri seutukoordinaattori (nuor.työ) Käsiteltävät asiat: 1/6
1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 SEUDULLISEN NUORISOTYÖN EDISTÄMINEN JA TOIMINNAN VAKINAISTAMINEN 4 5 VAPAA-AIKATYÖN SEUDULLISET TOIMINTA-AVUSTUS- JA TILANKÄYTTÖPERIAATTEET 5 6 MUUT ASIAT 6 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 6 2/6
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.04 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. hyväksyä kokouksen 23.1.2014 muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Sivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat - Kuntien omat tiedotettavat asiat - Kulttuurialan seutuyhteistyön tarve ja vaihtoehdot -Seuraparlamenttitoiminnan esittely (Lauri Savisaari) Seuraavat kokoukset: 8.5 kello 9 12.6 kello 9 merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 3/6
Pirkkala toi esille meneillään olevan palveluverkkoselvityksen. Kangasalla vireillä organisaatiomuutoksia kulttuuri- ja vapaa-aika sektorilla. Vesilahdella aloittanut hyvinvointilautakunta ja kommentoitavana hyvinvointisuunnitelma. Vesilahdella aloitettu seurafoorumitoiminta. Tampereella käynnissä toimintamallin uudistus. Lauri Savisaari kertoi seuraparlamenttitoiminnasta ja muut kunnat kertoivat vastaavista järjestelyistään. 4 SEUDULLISEN NUORISOTYÖN EDISTÄMINEN JA TOIMINNAN VAKINAISTAMINEN Vapaa-aikajohtaja Erkki Häkli: Tampereen kaupunkiseudun nuorisopalvelut ovat toteuttaneet jo pitkään seudullista yhteistyötä. Yhteistyö tiivistyi vuonna 2013, jolloin valmistui kuntien yhteinen Tampereen kaupunkiseudun nuorisotyöohjelma 2013 2016. Ohjelma vastaa osaltaan valtakunnallisen lapsi- ja nuorisopoliittisen ohjelman asettamiin kehittämistavoitteisiin. Nuorisotyöohjelman toteuttamiseksi käynnistyi Rajatonta riemua 2013 2016 Tampereen kaupunkiseudun nuorisotyön kehittämishanke. Toimintaan on saatu Aluehallintoviraston kautta lapsi- ja nuorisopolitiikan kehittämisohjelmaan liittyvää avustusta kahtena edellisenä vuonna ja kolmannen vuoden hakemus on parhaillaan käsittelyssä. Tällä avustuksella on palkattu seudullinen nuorisoasiamies koordinoimaan hankkeessa asetettujen tavoitteiden toteutumista. Hankekausi päättyy 31.7.2016. Seutuyhteistyötä on koordinoitu seudullisen nuorisoasiamiehen toimesta vuodesta 2013 lähtien, minkä on nähty vievän seutuyhteistyötä ison askeleen eteenpäin. Toiminta on laajentunut ja kehittynyt konkreettisen yhteisen tekemisen suuntaan. Seudullisen nuorisoasiamiehen tehtävän jatkuminen on ensiarvoisen tärkeää, sillä seutuyhteistyön mahdollisuudet tulevat hyödynnetyiksi parhaimmillaan silloin, kun yhteistyötä koordinoidaan keskitetysti ja suunnitelmallisesti. Seutuyhteistyötä ja nuorisoasiamiehen tehtävää jatketaan hankemuotoisena 31.7.2016 saakka edellyttäen, että AVI myöntää hankkeelle vielä jatkorahoituksen. 1.8.2016 alkaen toiminta tulisi vakinaistaa. Erkki Häkli esittelee asiaa kokouksessa. 4/6
käydä keskustelun toiminnan jatkosta sekä tekee esitykset tarvittavista päätöksistä. Työryhmä päätti, että seuraavaan kokoukseen kerätään perustelut seudullisen nuorisotyön vakinaistamiseksi ja asiasta käydään keskustelua seututoimiston kanssa. 5 VAPAA-AIKATYÖN SEUDULLISET TOIMINTA-AVUSTUS- JA TILANKÄYTTÖPERIAATTEET Vapaa-aikaryhmä määritteli lokakuun 2013 kokouksessaan tavoitteekseen avustusperiaatteiden yhtenäistämismahdollisuuksien selvittämisen. Asiaan liittyvä selvitystyö toteutettiin talven 2014-2015 aikana. Selvityksen pääasiallinen tavoite oli käydä läpi kuntien avustus- ja tilankäyttöperiaatteiden nykytilanne ja vertailun kautta löytää seudullisia harmonisointimahdollisuuksia. Selvitykseen otettiin mukaan vain ne avustukset, joilla on tarkoitus tukea seurojen/yhdistysten jatkuvaa perustoimintaa. Tiloista kuntia pyydettiin määrittelemään niin sanotut TOP5- tilat, joiden taksoja vertaillaan keskenään. Raportin käsittelyn jälkeen vapaa-aikaryhmä päätti kokouksessaan 23.1, että työryhmä kokoaa avustusperiaatteiden uudistamisen aikataulut sekä kartoittaa kuntien mahdolliset suunnitelmat uudistaa periaatteistoja. Osa kunnista on uudistanut periaatteita hiljattain ja ottanut huomioon myös seudullisia näkökulmia. Periaatteiden uudistaminen yleisesti seudulla mahdollistaisi joidenkin seudullisten periaatteiden huomioimisen tulevaisuudessa kaikkien kuntien toiminnassa. Liite: aikataulutuskoonti 5/6
merkitä aikataulutuskoonnin tiedoksi sekä tekee tarvittavat päätökset. Työryhmä merkitsi koonnin tiedoksi sekä kävi keskustelun kuntakohtaisesta tilanteesta periaatteiden käsittelyn suhteen. Sovittiin palattavan asiaan kun kaikki kunnat ovat käsitelleet periaatteita koskevan selvityksen. Asiaan palataan 12.6.2015. 6 MUUT ASIAT Keskusteltiin opistojen tilankäyttömaksuista. 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.51. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 6/6