LC VANTAA / KOMEETAT TOIMINTAKERTOMUS 2016 2017 1
Sisällysluettelo TEEMAT JA TOIMINNALLISET TAVOITTEET KAUDELLA 2016 2017 Teemat Tavoitteet Tavoitteiden toteutuminen ORGANISAATIO Hallitus Vastaavat Toimikunnat ja niiden jaokset Jäsenistö Toiminnantarkastajat AKTIVITEETIT Palveluaktiviteetit Veteraanit/vanhukset Ystävänpäivä Käsityöt Joululahjat Auta lasta, auta perhettä aktiviteetti Lohkon klubien yhteinen veteraanien, näkövammaisten ja muistisairaiden ulkoilutapahtuma Yhteistyö Sipoon Myyrien Rokkarokissa Yhteistyö Korson seurakunnan kanssa Varainhankinta aktiviteetit Konsertti Arja Koriseva Joulukortit ja ARS adressit Punainen Sulka Muut aktiviteetit Perintöprojektit Joulupolku ja Joulukatu Korso Seuran jäsenyys Kummilapsitoiminta Lions Quest Nuorisovaihto Turvallinen Korso Apu vähävaraisille perheille AVUSTUKSET JUHLAT LIONS YHTEISTOIMINTA VIERAILUJA, TUTUSTUMISKÄYNTEJÄ JA TAPAHTUMIA OSALLISTUMINEN N PIIRIN JA LIITON TILAISUUKSIIN/TOIMINTAAN OSALLISTUMINEN KOULUTUKSIIN KOKOUKSET Vieraat ja esitelmät JULKISUUS JA ARTIKKELIT Palautetta MUISTAMISET JA PALKITSEMISET Liite: Toimintasuunnitelmakalenteri 2016 2017 2
TEEMAT JA TOIMINNALLISET TAVOITTEET KAUDELLA 2016 2017 LC Vantaa/Komeettojen toimintakausi perustui lionsjärjestön eri tasojen periaatteisiin ja kauden tavoitteisiin. Komeettojen visio on: Tunnettua työtä Luotettavasti Lähimmäistemme hyväksi Iloisin mielin Mottomme on: Ilo, rehellisyys ja avoimuus Teemat Koko järjestön kansainvälinen tunnuslause on We serve Me palvelemme Vi hjälper. Kansainvälisen presidentin Bob Corlewin teema kaudella oli New Mountains to Climb Uusia huippuja valloittamaan. Kansallinen tunnuslause on Monta tapaa tehdä hyvää Många sätt att göra gott. Kotimainen teema kaudelle oli Tue nuorta itsenäisyyteen Stöd unga till självständighet. 107 N piirin piirikuvernöörin Aarne Kiviojan teema kaudelle oli Kiitos ajastasi palvelulle Tack för tiden du ger. Komeettojen teema kaudelle oli Osallistu, anna ja saa!. Tavoitteet Tavoitteemme on palvella ja auttaa lapsia, nuoria, vammaisia ja vanhuksia erilaisilla aktiviteeteillä. Lisäksi tavoitteemme on tukea huumeidenvastaista työtä Lions Quest toiminnalla. Panostamme omaan viihtymiseemme ja klubin yhteishenkeen, omaan ja klubin kehittymiseen sekä klubin pitkäjänteiseen toimintaan. 1. Toimimme arvojemme mukaisesti: yhdessä tekeminen, pyyteetön palvelu, rehellisyys, avunanto sitä tarvitseville. Pyrimme järjestämään mielenkiintoisia kokouksia ja tilaisuuksia, jotta jäsenet viihtyvät ja ovat motivoituneita Lions työhön. 2. Tuomme yhteisöllisyyttä esiin osallistumalla eri yhteisöjen toimintaan mm. Korso Seuran tapahtumiin (joulukatu, joulupolku sekä Siisti Korso tapahtumat). 3. Lisäämme opettajien valmiuksia vaativassa kasvatustyössä Lions Quest koulutuksen avulla (lapsille ja nuorille elämisen ja vuorovaikutuksen taitoja). 4. Autamme vanhuksia ja vammaisia monipuolisella palvelutoiminnalla. 5. Noudatamme avustuslinjausten mukaista avustusten jakoa, jossa pääpaino on lasten, nuorten ja vanhusten tukemisessa. Lisäksi tuemme vähävaraisia ja hädänalaisia erilaisilla lahjoituksilla ja avustuksilla. 6. Otamme nuoria mukaan osallistumaan toimintaamme (esim. Rokkarokki). 7. Pääaktiviteettinamme on viihdekonsertti Lumossa. 8. Vaalimme suhteita muihin vapaaehtoisjärjestöihin, vierailemme muissa klubeissa ja/tai näiden tapahtumissa. Myös muut klubit ovat tervetulleita meille. 9. Viestintästrategian mukaisesti tavoitteemme on lisätä klubin näkyvyyttä ja tunnettavuutta Korsossa ja sen ulkopuolella. 10. Kirjaamme palveluaktiviteetit MyLCI rekisteriin säännöllisesti, jotta voimme seurata toimintojen ja palveluun käytetyn ajan määrää sekä raportoida toiminnastamme eteenpäin. 3
Tavoitteiden toteutuminen Kaudelle 2016 2017 asetetut varainhankinta ja palveluaktiviteettien tavoitteet toteutuivat suunnitelman mukaisesti. ORGANISAATIO HALLITUS Tiina Halmevuo Elli Yliportimo Tuula Kouhia Saara Huhtala Margit Heinström Leena Lehtihalmes Eija Päivinen Pirjo Tilander Margit Heinström Tuula Kouhia presidentti sihteeri past presidentti 1. varapresidentti 2. varapresidentti varasihteeri tiedotusvastaava rahastonhoitaja klubimestari tailtwister/klubikummi/jäsenjohtaja VASTAAVAT Arkisto/historia ARS yhdyshenkilö Korso seuran yhdyshenkilö Korson srk yhdyshenkilö Korson turvallisuus Nuorisovaihto Quest yhdyshenkilöt WWW sivut Ystävyysklubivastaavat LCIF yhteyshenkilö Taina Mari Ketomäki Ritva Saalasti Junttila Aira Palomäki Marja Leena Palviainen Taina Mari Ketomäki Leena Lehtihalmes Tiina Halmevuo Pirjo Lackberg Leena Lehtihalmes Arja Puikkonen Pirjo Lackberg/Liinut Arja Puikkonen/Meissen Arja Puikkonen 4
TOIMIKUNNAT JA NIIDEN JAOKSET Aktiviteettitoimikunta Marita Majander, pj (liput ja taiteilijat) Päivi Ammeenmäki Marja Leena Colerus (kahvituksen koordinointi) Saara Huhtala Laura Jormakka (hankinta ja kuljetukset) Taina Mari Ketomäki Tuula Kouhia Tiina Laamanen Pirjo Lackberg (arpajaiset) Helena Lundström (henkilökunnan ruoka) Tuula Mauno Liisa Naakka Annukka Nissi Emma Orsila Marja Leena Palviainen (vaatesäilytys) Liisa Pelkonen Eija Päivinen (turvallisuus ja järjestys) Hani Ganjvar Tehrani Ritva Vartiainen Elli Yliportimo Joulupolku jaos Aira Palomäki, pj Johanna Alasuutari Arja Hänninen Riitta Pusa Veteraanit/vanhukset jaos Taina Mari Ketomäki, pj Marja Lepola Saara Huhtala Tuula Kouhia Lapset/nuoret ja perheet jaos Tiina Laamanen, pj Tiina Halmevuo Emma Orsila Käden taidot jaos Pirjo Lackberg, pj Arja Hänninen Taina Mari Ketomäki Vuokko Mehtäläinen Eija Päivinen Helena Tamminen Pirjo Tilander Elli Yliportimo 5
Juhlatoimikunta Merja Ruotsalainen, pj Leea Halmén Tiina Halmevuo Margit Heinström Maarit Helenius Hannele Huikuri Tuula Kotilainen Leena Lehtihalmes Marja Lepola Tanja Olli Leena Pulkkinen Ritva Saalasti Junttila Elli Yliportimo Virkistysjaos Leena Pulkkinen, pj Maarit Helenius Taina Mari Ketomäki Marja Leena Palviainen Raili Schwab Ritva Talma Pirjo Tilander Ehdollepanotoimikunta Saara Huhtala, pj Margit Heinström Taina Mari Ketomäki Leena Lehtihalmes JÄSENISTÖ Alasuutari Johanna Ammeenmäki Päivi Colerus Marja Leena Halmén Leea, ulkojäsen 6.10.2014 alkaen Halmevuo Tiina Heinström Margit Helenius Maarit Hellström Eija, 3.10.2016 alkaen Huhtala Saara Huikuri Hannele Hänninen Arja Liisa Jormakka Laura Ketomäki Taina Mari Kotilainen Tuula Kouhia Tuula Laamanen Tiina Lackberg Pirjo Lehtihalmes Leena Lepola Marja Lundström Helena 6
Majander Marita Mauno Tuula Mehtäläinen Vuokko Naakka Liisa Nissi Annukka Olli Tanja Orsila Emma, 8.5.2017 asti Palomäki Aira Palviainen Marja Leena Pelkonen Liisa Puikkonen Arja Pulkkinen Leena Pusa Riitta Päivinen Eija Ruotsalainen Merja Saalasti Junttila Ritva Schwab Raili Talma Ritva Tamminen Helena Tehrani Hani Ganjvar Tilander Pirjo Vartiainen Ritva Yliportimo Elli TOIMINNANTARKASTAJAT Arja Puikkonen, varsinainen Liisa Naakka, vara AKTIVITEETIT Palveluaktiviteetit Veteraanit/vanhukset Jatkoimme syksyllä 2014 perustettua veteraanitoimikunnan organisoimaa toimintaa, joka jatkui veteraanit/vanhukset jaoksena. Toimikunnan puheenjohtaja Taina Ketomäki on osallistunut veteraanien kuukausikokouksiin Korsossa. Korson veteraanikerhon kaikille jäsenille on neulottu villasukat henkilökohtaisten toiveiden mukaisesti, mutta Suomi 100 juhlavuoden hengessä. Komeetat osallistuivat sotaveteraanien ja sotalasten tapahtuman kahvitukseen 12.4.2017 (kustannukset yhdessä Korson ja Koivukylän klubien kanssa ja avustaminen tilaisuudessa). Muistimme useita 90 vuotta täyttäneitä veteraaneja. 7
Näkövammaiset Ystävänpäivä Komeetat avustivat Vantaan Näkövammaiset ry:n tilaisuuksia mm. hoitamalla tarjoiluja. Tuula Mauno osallistui keräyssilmälasien puhdistustalkoisiin. Silmälasit toimitetaan Ratnapuran silmäsairaalaan Sri Lankaan. Metsotien palvelutalossa ja Metsonkodissa oli ystävänpäivänä 14.2.2017 musiikkituokio Raili Schwabin johdolla. Kahvihetkeen oli myöskin hankittu kakut. Paikalla oli runsaasti Komeettoja avustamassa. Käsityöt Pirjo Lackbergin johdolla Käden taidot jaos jatkoi aktiivisesti toimintaansa, ja se kokoontui kauden aikana Elli Yliportimon ja Taina Ketomäen kotona. Kaudella neulottiin ja virkattiin ahkerasti mm. kaulaliinoja, Äiti Teresa peittojen lappuja ja villasukkia/lapasia. Sytomyssyjä ja rintasyöpäpotilaiden kaulaliinoja lahjoitettiin Syöpäpoliklinikalle. Ystävien neulomat kaulahuivit ja sytomyssyt mahdollistivat suuren lahjoitusmäärän. Korson neuvolaan kudottiin vastasyntyneille vauvoille sukkia ja lapasia. Joululahjat Toimitimme Korson seurakuntaan Äiti Teresa peittoja ja villasukkia edelleen lahjoitettaviksi. Lahjoitukset otettiin ilolla vastaan. Orvokki avulle tehtiin myös lahjoitus vähävaraisten jouluilon mahdollistamiseksi. Lastensuojelun tukipalveluiden piirissä oleville perheille ja Vantaan turvakotiin lahjoitettiin yhteensä 100 kassia täynnä jouluisia herkkuja ja pieniä lahjoja. 8
Auta lasta, auta perhettä aktiviteetti Komeetat osallistuivat Auta lasta, auta perhettä aktiviteettiin kauden aikana kaksi kertaa (12.11.2016 ja 13.5.2017). Keräsimme Korson S Marketin asiakkailta tavaralahjoituksia. Lahjoitukset toimitimme Korson srk:n diakoniatyölle sekä kokosimme niistä joululahjakasseja lastensuojeluun ja turvakotiin. Lohkon klubien yhteinen veteraanien, näkövammaisten sekä muistisairaiden ulkoilutapahtuma Komeetat osallistuivat lohkon klubien järjestämään ulkoiluaktiviteettiin Kuusijärvellä 11.5.2017. Ohjelmassa oli mm. Kuusijärven ympärikävely, jossa matkan varrella saattoi osallistua luontoaiheiseen tietovisaan. Lisäksi ohjelmassa oli makkaranpaistoa ja ulkopelejä. Lopuksi juotiin kahvit ja laulettiin yhdessä. Yhteistyö Sipoon Myyrien Rokkarokissa Sipoon Myyrien järjestämän Rokkarokki konsertin 21.5.2017 järjestelyissä Viirilän kentällä oli mukana monta Komeettaa (mm. makkaranpaistoa ja hernesopan jakamista). Konsertissa esiintyi Janna Hurmerinta. 9
Yhteistyö Korson seurakunnan kanssa Diakonian kautta annoimme joululahjoja sekä Auta lasta auta perhettä aktiviteettien tuotosta osan edelleen jaettavaksi. Komeetat osallistuivat myös Korson kirkon kastepuun rakentamiseen. Varainhankinta aktiviteetit Konsertti Arja Koriseva Varainhankinnan pääaktiviteetti oli 6.11.2016 Lumossa järjestetty viihdekonsertti, jossa esiintyjänä oli Arja Koriseva. Hyväntekeväisyyskonsertti oli loppuunmyyty ja sai runsaasti kiitoksia. Konsertin juonsi ystävämme ja kunniajäsenemme Satu Silvo. Joulukortit ja ARS adressit Punainen Sulka Klubin jäsenet tilasivat liiton joulukortteja. ARS adresseja lähetettiin kauden aikana. Komeetat ylittivät keräykselle asetetun tavoitteensa. Varoja kerättiin mm. kahdesta konsertista, tuoteostoista, villasukkien myynnistä ja yksityisestä lahjoituksesta. 10
Muut aktiviteetit Perintöprojektit 100 vuotiaan Lions järjestön perintöprojekteiksi Komeetat valitsivat Iiris keskukseen lahjoitetun trampoliinin, Arvo virikepihan rakentamiseen osallistumisen ja Korson kirkon kastepuun. Arvovirikepiha vihittiin käyttöön kauden aluksi 30.8.2016. Kastepuu vihittiin käyttöön 9.4.2017 Palmusunnuntain jumalanpalveluksessa, jossa Komeetat osallistuivat myös perhemessun kuvaelmaan. Vantaan seurakunnan järjestämässä Kaunein kastepuu kilpailussa Korson kirkon kastepuu vei voiton. Joulupolku ja Joulukatu Joulukadun avajaisissa 27.11.2016 Komeetat osallistuivat liikenteen ohjaukseen. Korson joulupolulla Ruusupaviljongin ympäristössä 11.12.2016 Komeetat järjestivät perinteisesti joulukuusenkoristelukilpailun ja Komeettojen kuusi tuli ensimmäiseksi. Lisäksi avustimme mm. roihujen sytyttämisessä ja järjestyksenvalvonnassa. Joulupolkutapahtumassa oli mukana runsaasti Komeettoja. Korso Seuran jäsenyys Komeetoista Aira Palomäki toimi yhteyshenkilönä. Komeettoja osallistui perinteiseen Siisti Korsotapahtumaan 4.5.2017. Kummilapsitoiminta Lions Quest Nuorisovaihto Otimme kaksi uutta kummilasta Nakurun lastenkodista. Lisäksi meillä on kummityttö Nicaraguasta ja Ecuadorista. Avustimme kaikkien kummilasten koulunkäyntiä. Yhteyshenkilöinä toimivat Annukka Nissi, Elli Yliportimo ja Pirjo Tilander. Toimintakaudella kustannettiin yhdeksän opettajan Quest koulutus. Elli Yliportimo osallistui Greeter toimintaan. N piirin vastuulla oli nuorisoleiri Porvoossa ja leirillä oli kaksi Komeettaa yövalvojina. 11
Turvallinen Korso Korson turvallisuustyöryhmä piti asukasillan, jossa Komeetat järjestivät kahvituksen. Apu vähävaraisille perheille Pirjo Tilander lajitteli ja pakkasi lelu, kenkä, vaate ja vuodevaatetavaraa edelleen toimitettavaksi Humanitaarisen Orvokkiapu ry:n kautta avuntarvitsijoille eri puolelle Suomea. AVUSTUKSET Avustus Nikinmäen koululle Toimintaraha Ruusuvuoren koululle Avustus Ratnapuran silmäsairaalalle Toimintatuki Humaanitääriselle Orvokki avulle Toimintatuki Sipoon Myyrille Rokkarokin järjestelyihin Avustus Thaimaan kirkon ulkomaanavulle Tuki nicaragualaisen tytön koulunkäyntiin Tuki ecuadorilaisen tytön koulunkäyntiin Tuki Nakurun lastenkodin kahden lapsen koulunkäyntiin Avustus kahdelle vammaisurheilijalle Stipendit Variaan, Lumon lukiolle ja Korson alueen kouluille Hymypoika ja hymytyttöpatsaat Jokivarren koululle Avustus Inkun Ideapajalle Avustus Ankkalammen päiväkodille Avustus Kisatien tulipalossa kärsineille Erilaisille tapahtumille kahvituksia 12
JUHLAT Klubin charter juhlaa vietettiin 18.11.2016 Hiekkaharjun Puistokulmassa pikkujoulun merkeissä. Hallituksenvaihtojuhlaa vietettiin Villa Kokkosessa 20.5.2017. LIONS YHTEISTOIMINTA Ystävyysklubi Hämeenlinnan Liinut oli Komeettojen vieraina 6.5.2017 Tuusulanjärven Rantatien kulttuurimaisemissa. 13
VIERAILUJA, TUTUSTUMISKÄYNTEJÄ JA TAPAHTUMIA Shoppailuretket Hyrylän Vogliaan Pop up kirppikset jäsenistön kesken hallintotilin varojen kartuttamiseksi Vierailu Vantaan Fazerilassa 6.3.2017 Klubitreffit LC Vantaankoskelle 20.4.2017 OSALLISTUMINEN N PIIRIN JA LIITON TILAISUUKSIIN/TOIMINTAAN Klubilla oli edustajat mm. seuraavissa tilaisuuksissa: N piirin syyskauden avajaistilaisuus 30.8.2016 Iiris keskuksessa SuurPNAT 21.9.2016 Pihlajamäessä Presidenttiristeily 30.10.2016 IV alueen aluepnat 28.11.2016 Peltolan koululla Kunniakäynti Hietaniemen sankarihaudoilla 14.1.2017 ja Melvin Jones lounas SuurPNAT 20.3.2017 Loviisassa N piirin iltamat 21.4.2017 ravintola Kaisaniemessä N piirin vuosikokous 22.4.2017 Pakilassa. Virallisina edustajina olivat Tuula Kouhia, Tiina Halmevuo, Arja Puikkonen ja Saara Huhtala. Liiton IhaNaiset tapahtuma Posiolla 27. 28.5.2017, edustajina Taina Ketomäki, Ritva Vartiainen ja Elli Yliportimo. Liiton vuosikokous Joensuussa 9. 11.6.2017. Virallisina edustajina olivat Tiina Halmevuo, Saara Huhtala, Elli Yliportimo ja Arja Puikkonen. Komeettoja oli mukana yksitoista. Arja Puikkonen toimi kaudella N piirin 100 vuotistoimikunnassa. 14
OSALLISTUMINEN KOULUTUKSIIN KOKOUKSET Leena Lehtihalmes osallistui sihteerikoulutukseen. Saara Huhtala osallistui presidenttien koulutukseen. Elli Yliportimo ja Tiina Halmevuo osallistuivat MyLCI koulutukseen. Uusien leijonien koulutukseen osallistui kaksi Komeettaa. Klubikokouksia järjestettiin yhdeksän ja kokoontumispaikkana oli Korson kirkko neljä kertaa, Ruusuvuoren koulu neljä kertaa ja yksi kokous pidettiin sähköpostikokouksena. Hallitus kokoontui yhdeksän kertaa Ruusuvuoren koululla. Aktiviteettitoimikunta kokoontui mm. konsertin ja joulupolun tiimoilta useita kertoja. Juhlatoimikunta kokoontui charteria ja hallituksenvaihtojuhlaa järjestäessään. Vieraat ja esitelmät Lokakuun klubikokous 3.10.2016 Piirikuvernööri Aarne Kivioja vieraili Helmikuun klubikokous 6.2.2017 LC Tikkurila tuli klubitreffeille Kari ja Saara Isorinne vierailivat Toukokuun klubikokous 8.5.2017 3. lohkon puheenjohtaja Carl Georg Träskman vieraili JULKISUUS JA ARTIKKELIT Tiedotussihteeri Eija Päivinen tiedotti aktiivisesti klubin toiminnasta. Useassa kaudella julkaistuissa Lion lehdessä oli artikkeli Komeettojen aktiviteeteista. Toimintaa saatiin näkyväksi myös Vantaan Sanomissa ja sen verkkolehdessä. N piirin Facebook sivuilla julkaistiin myös uutisia Komeettojen toiminnasta. Klubin nettisivuista huolehti Arja Puikkonen. Palautetta Komeetat ovat saaneet runsaasti kiitoksia ja positiivista palautetta toiminnastaan. 15
MUISTAMISET JA PALKITSEMISET Lippuun Centennial Service Challenge 2015 2016 Tuula Kouhialle, Raili Schwabille ja Elli Yliportimolle Silver Centennial palkinto jäsenhankinnasta Liisa Pelkoselle Gold Centennial palkinto jäsenhankinnasta Elli Yliportimolle Gold Centennial palkinto jäsenhankinnasta ja 4 alueen parhaan sihteerin palkinto Vakuudeksi Tiina Halmevuo presidentti Elli Yliportimo sihteeri 16