Pöytäkirja 2/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 8.2.2017 klo 16.00 Paikka: Porin yliopistokeskus, NH 203C (johdon neuvotteluhuone, 2 krs.) Paikalla: Puheenjohtaja Antti-Jussi Vesa Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Lassi Sirén Rahastonhoitaja Ville Setälä, paikalla 17.37- Viestintävastaava Tytti Toivonen Tapahtumavastaava Milla Hautaoja Opiskelijatalovastaava Tatu Henttinen Kulttuurivastaava Sofia Malinen, poistui klo 18.21 Tutorvastaava Jenni Jäntti Sopo/Kopo Matias Ojala Urheilu- ja liikuntavastaava Rico Rokka Opiskelijasihteeri ravintolapäällikkö Miina Yliluoma Simo Inkilä 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 16.38. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenni Jäntti ja Tytti Toivonen. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 5. Tilisiirto Pointin käyttötilille Esitys: Merkitään tiedoksi, että Pointin budjetti on 3 800 euroa vuonna 2017. 1000 euroa Pointti kerää omilla avustus- sponsorihauilla ja Pointer varaa Pointin toimintaan 2800 euroa. Päätetään siirtää tarvittava summa Pointin tilille. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 1/3
6. UCPorin johtajan tapaaminen 6.2.2017 Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa tapaamisen sisällöistä ja tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi tapaamisessa käsitellyt asiat. Päätettiin selvittää aulan kahvilamahdollisuutta. 7. TYYn ja Pointer ry:n kokous 8.2. Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa TYYn kanssa pidetyn kokouksen sisällöstä ja päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tapaamisessa käsiteltiin YTHS:n tulevaisuutta Porissa, porilaisten opiskelijoiden liikuntapalveluita, TYY:n jäsenkyselyn sisältöä ja levitystä Porin campuksella sekä UCPorin kirjastopalveluita ja Pointer ry:n kuntavaaliohjelmaa. Päätettiin, että Matias Ojala muotoilee porilaisia opiskelijoita käsitteleviä kysymyksiä TYY:n jäsenkyselyyn (esim. Miten TYY näkyy Porissa nyt ja miten pitäisi näkyä). TYY selvittää omissa kanavissaan mihin perustuvat UCPorin kirjaston kalliit kaukolainat. TYY ehdotti yhteispalaveria Rauman Opekas ry:n kanssa toimivien liikuntapalveluiden käytäntöjen levittämiseksi. Lisäksi TYY lähettää opiskelijasihteerille tietoja sopo/kopojen sähköpostilistoista, joille myös Pointerin edustajat voivat liittyä. 8. Pointer ry:n kuntavaaliohjelma Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa kuntavaaliohjelmasta ja vaalipaneelin järjestämisestä. Päätetään Pointer ry:n kunnallispoliittisesta tavoiteohjelmasta. Päätös: Merkittiin tiedoksi alustava ohjelma. Ohjelmaa täsmennetään vielä SAMMAKON kanssa. 9. Pointer ry:n strategia Esitys: Kuullaan Anssi-Jussi Vesaa strategian laatimisesta. Päätös: Päätettiin aloittaa strategian valmistelu. Strategian tehtävänä on toimia 4-5 vuoden ajan hallitustyöskentelyn pohjana. Strategia on hallituksen sisäinen työkalu. Strategian valmistelu aloitetaan iltakoulussa 2.4.2017 klo 16.00 Saikulla. Yhdistyksen toimintakertomus valmistellaan 21.2. klo 14.15 Charlottassa pidettävässä iltakoulussa. 10. Paloite-laatikko Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa Paloite-laatikon sijoittamisesta yliopistokeskuksen aulaan. Päätös: Päätettiin sijoittaa yliopistokeskuksen pääaulaan Paloite-laatikko (aloite+palaute=paloite), johon opiskelija voi jättää palautetta tai ideoita. Lukollinen postilaatikko sijoitetaan aulan cocktailpöydälle. Postilaatikkoa ei kiinnitetä seinään, jotta se huomataan paremmin. Päätettiin, että 50 nimellisen palautteen jälkeen arvotaan yhteystietonsa jättäneiden kesken 5 ruokalippua ravintola Sofiaan. 2/3
11. Opiskelijapalaute: CV-kuvaus Esitys: Merkitään tiedoksi opiskelijan toive CV-kuvauksen järjestämisestä. Päätetään kuvauksen järjestämisestä. Päätös: Sofia Malinen ottaa CV-kuvat. Kuvaus maksaa opiskelijalle 5 euroa/2 kuvaa. Opiskelijasihteeri selvittää kuvauskankaan ja kohdevalon lainausta Palvelukeskuksesta. 12. Tutorhaku ja koulutukset 2017 Esitys: Kuullaan Jenni Jänttiä tutorhausta ja tutorkoulutuksen päivämääristä. Keskustellaan tutorkoulutusten sisällöstä. Päätös: Päätettiin, että ensimmäinen tutorkoulutus pidetään torstaina 6.4.2017. Koulutuksen iltatapahtuma järjestetään Saikulla. Tutorien toinen koulutus pidetään maanantaina 21.8.2017. Koulutusten aikataulut täsmentyvät myöhemmin. Ainejärjestöt ovat aloittaneet tutorien haun. Yksikkökohtaiset tutorit ilmoitetaan Pointer ry:lle 31.3.2017 mennessä. 13. Cinema-sitsit 1.2. Esitys: Kuullaan Milla Hautaojaa sitsien onnistumisesta. Merkitään tiedoksi tapahtuman toteutunut budjetti. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tapahtuma onnistui hyvin. Merkittiin tiedoksi tapahtuman toteutunut budjetti. Tapahtuma oli 850 euroa tappiollinen. 14. Kulukorvaus / Sitsien alkoholiostokset Esitys: Päätetään korvata Milla Hautaojalle sitsien toastien ohjelmanumeroon ostamat alkoholit (5 plo hedelmäviiniä, 0,75 l). Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätettiin korvata toasteille 2 kuohuviinipulloa. ok, korvataan 2 palkintopulloa toasteille. Antti-Jussi Vesa tähdensi, että jatkossa tapahtumien on pysyttävä suunnitellussa budjetissa. 15. Kuvaajien palkkiot Esitys: Päätetään palkkiosta Pointerin tapahtumissa kuvaajina toimiville opiskelijoille. Päätös: Päätettiin hyväksyä Sofia Malisen esitys tapahtumien kuvaajan korvauksista: 1h kuvaamista kuvia 20-50 20 2h kuvaamista kuvia 50-100 40 3h kuvaamista kuvia yli 100 50 Yläraja siis on 50, vaikka kuvaaminen kestäisikin pidempään. Valokuvauksen tarve päätetään aina tapahtumakohtaisesti. 3/3
16. Laskettelureissu 16.-17.3.2017 Esitys: Kuullaan Rico Rokkaa laskettelureissun järjestelyistä ja SAMMAKKOyhteistyöstä. Päätetään reissun hinta opiskelijoille. Päätös: Ville Setälä ja Rico Rokka laskevat tapahtuman budjetin, jonka mukaisesti pöytäkirjaa täydennetään myöhemmin päättämällä reissun hinta opiskelijoille. Pöytäkirjan täydennys: Lipun hinnat: 60, ilman hissilippua 50 lippupaketti poikkitieteellisten haalaribileiden kanssa 68 ja ilman hissilippua 58 17. Akateeminen Wappu Esitys: Kuullaan Lassi Siréniä ja Matias Ojalaa wapusitsien paikasta. Keskustellaan Akateemisen Wapun järjestämisestä. Päätös: Milla Hautaoja kertoi, että alustavan tiedustelun mukaan Mitte on kiinnostunut yhteistyöstä wappusitsien osalta. Ongelmana on, että Mitte aukeaa virallisesti vasta vappuaattona. Hautaoja tiedustelee asiaa uudelleen. Päätettiin wapun ohjelma: keskiviikko 26.4. Korkeakouluopiskelijoiden wappro torstai 27.4. torisitsit perjantai 28.4. wappusafari lauantai 29.4. Charlottaristeily sunnuntai 30.4. lakitus (musiikkia) + saikku maanantai 1.5. kaste & silliaamiainen Lassi Sirén valmistelee seuraavaan kokoukseen wapun alustavan budjetin. 18. Viinimaistajaiset Esitys: Kuullaan Sofia Malista viinimaistajaisten järjestämisestä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että viininmaisteluilta 12 opiskelijalle Elbassa maksaa viidellä viinillä noin 30 /osallistuja. Päätettiin vielä selvittää illan järjestämistä Buccossa tai Saikulla. 19. Liikuntapalvelut Esitys: Kuullaan Rico Rokkaa yhteistyösopimuksesta Underground fitnessin kanssa. Päätös: Rico Rokka selvittää yhteistyösopimusta seuraavaan kokoukseen. Merkittiin tiedoksi, että Rico Rokka ja Jenni Jäntti osallistuivat opiskelijaliikunnan kehittämispalaveriin. Tapaamisessa keskusteltiin campus-sportin muodostamisesta Satakunnan korkeakouluopiskelijoille. Pointer kartoittaa jäseniensä nykyiset palvelut ja selvittää laajentamismahdollisuutta Porin kaikille korkeakouluopiskelijoille. Saikulla järjestetään aiheen tiimoilta tapaaminen 9.3. klo 15.00. Päätettiin ostaa jalkapallovuoroon maalivahdeille hanskat ja sählyyn maalivahdeille polvisuojat. Sofia Malinen poistui klo 18.21. 4/3
20. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Tatu Henttistä Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että korkeakoulujen opiskelijajärjestöjen yhteiset Kimppakivat pidetään Saikulla 9.2.2017. 21. Hallitusten yhteiskokous / ryhmäytymisilta Esitys: Keskustellaan UCPorin opiskelijajärjestöjen yhteiskokouksen järjestämisestä. Päätös: Päätettiin selvittää yhteiskokouksen järjestämistä. 22. TET-opiskelijoiden palkkiot Esitys: Päätetään palkita TET-opiskelijoina toimivat leffalipuilla (2 kpl/opiskelija). Päätös: Esitys hyväksyttiin. 23. Länsisuomalaisten osakuntien vuosijuhla 25.3.2017 24. Muut asiat Esitys: Merkitään tiedoksi kutsu Helsingin yliopiston Satakuntalaisen osakunnan, Varsinaissuomalaisen osakunnan ja Åbo Nationin yhteiseen vuosijuhlaan lauantaina 25.3.2017. Päätetään juhlaan osallistujat ja vuosijuhlalahja. Päätös: Jenni Jäntti ja Tytti Toivonen osallistuvat vuosijuhlaan Pointer ry:n edustajina. Osallistujat ilmoittavat itsensä juhlaan 22.2. mennessä. Lahjaksi juhlaan ostetaan Jaloviina-pullo. 6.2. UCPorin johtajan Jari Multisillan tapaaminen klo 14.15 NH 203C 7.2. Avantouinti Luvialla. Lähtö klo 16.00 9.2. Saikulla opiskelijajärjestöjen Kimppa kivat klo 16 Saikulla, ilmoittautuminen 3.2.2017 mennessä 13.2. Viestintäryhmän kokous klo 13.00 Charlotta 14.2. UCPorin ystävänpäivätilaisuus klo 14-14.30 15.2. Häirintätukihenkilöiden koulutus klo 14.00 17.2. Riikalaiset vierailulla UCPorissa. Pointerin esitys klo 9.30-11? 2.3. KV-tiimin kokous klo 9.00 29.3. TYY:n edustajiston kokous Porissa. Kokoukset ovat avoimia. 5.4. POSSE - innovaatio- ja työllisyysseminaari opiskelijoille. Eveliina Kaukkila seuraavaan kokoukseen kertomaan lisää. Merkitään tiedoksi risteilyn toteutunut budjetti ylioppilaskuntien KIKY-sopimus voimaan 1.2.2017 (0-korotukset ja työajan pidennys) TTYYn tapaaminen keväällä: tiedustellaan TTYY:lta sopivia ajankohtia. 25. Seuraava kokous 5/3
Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 27.2.2017 klo 14.15 neuvotteluhuoneessa 118 (Charlotta) 26. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 18.32. Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Miina Yliluoma Jenni Jäntti Tytti Toivonen 6/3