Airi Musto yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO ASIALISTA Valtakatu 38, PL 45 2 2008 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 AIKA 15.4.2008 klo 18.00 (kahvit klo 17.30 alkaen) PAIKKA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 11 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 12 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT 14 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 15 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA 16 TUOSAN LEIRIKESKUKSEN RANTA ASEMAKAAVA 17 MÄÄRÄALAN MYYNTI LAPPEENRANNAN JUVAKKALASTA 18 MAIJA MOISION EROANOMUS LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ 19 LAPPEEN JA NUIJAMAAN SEURAKUNTIEN YHDISTYMINEN 20 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN UUSI PERUSSÄÄNTÖ 21 YLIMÄÄRÄISTEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMATTAJÄTTÄMINEN 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 23 TIEDOKSI 24 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS AIRI MUSTO Airi Musto yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 AIKA 15.4.2008 klo 18.00 19.23. PAIKKA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10 LÄSNÄ Aalto Huhtinen Tiina Erämo Antti Friberg Paula Heinola Jaakko Hirvikallio Martta Lautamäki Pertti varaj. Huopalainen Raimo Häkkinen Hilkka Jutila Lasse Kansonen Satu Kiljunen Unto Laakko Marjatta Vanhanen Nyky, varaj. Muuronen Veikko varaj. Manninen Risto PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Vainikka Tuula, pääkassahoitaja Mattila Timo Moilanen Matti Moisio Eero Musto Airi, pj Mustonen Reijo Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Hirvi Kokko Tuula varaj. Nakari Aulis Nenonen Esko Nevalainen Seppo Niiranen Kaija Nurkkala Kilpiäinen Sirpa Nurmiainen Juha Pakarinen Seija, poistui klo 19.05 :n 18 jälkeen Pettinen Kari, varapj. Piiparinen Kaarina Pulkkinen Arto Puranen Meeri Puustinen Helena Rantalainen Juha Roilas Heikki Savolainen Anna Liisa Seppänen Laila Talikka Ilpo Tirronen Liisa Vainikka Sisko Vornanen Elina MUUT LÄSNÄOLIJAT Kalke Irma, Nuijamaan kirkkoherra Lehtinen Jukka, Sammonlahden kirkkoherra Lehtola Mika, Lappeen kirkkoherra Tiihonen Juha, Lappeenrannan kirkkoherra, n puheenjohtaja Turtiainen Jouni, Lauritsalan kirkkoherra Kiiskinen Sakari, oppilaitospastori, yhteisten työmuotojen edustaja Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri POISSA Heiro Elina Holm Harri Jalovaara Janna Kärri Panu Lassila Ansa Linkola Antti Mölsä Aino Pulli Pentti Puonti Timo Pursiainen Matti Vilkki Tuula Sientola Ilpo, n jäsen Sunimento Marketta, n jäsen

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 11 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 mom 1 3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." ehdottaa, että puheenjohtaja toteaisi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Alkuhartauden piti kirkkoherra Jukka Lehtinen.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 12 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille 7.4.2008. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja seurakuntatoimistojen ilmoitustauluilla 07. 14.4.2008. Kuulutus on julkaistu Etelä Saimaassa ja Vartti Etelä Karjalassa 6.4.2008. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 44 yhteisen kirkkovaltuuston jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Ennen varsinaisen kokouksen alkua Environment Oy:stä aluepäällikkö arkkitehti Matti Veijovuori esitteli Tuosan leirikeskuksen rantaasemakaavaa. 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Jalovaara Janna ja Jutila Lasse ja ääntenlaskijoiksi Puranen Meeri ja Puonti Timo. ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jutila Lasse ja Kansonen Satu ääntenlaskijoiksi Puranen Meeri ja Pulkkinen Arto. 14 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Kj 15, 10, mom. 4

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Tilintarkastajien tai heidän avukseen erikseen valittujen tarkastajien tulee vuosittain pitää seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle kuuluvan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus. Taloussääntö 22 Tilintarkastajien velvollisuutena on hyvää tilintarkastustapaa noudattaen tarkastaa seurakunnan hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Heidän tehtävänään on tarvittaessa suorittaa myös kiinteän ja irtaimen omaisuuden ja metsäomaisuuden tarkastus, ellei kirkkovaltuusto ole erikseen valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajia ja metsäomaisuuden tarkastajaa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2007 2010 kolme kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa ja heille varatarkastajat sekä nimeää yhden heistä puheenjohtajaksi. YKN 27.2.2007/ 20 YKV 6.3.2007/ 20 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosiksi 2007 2010 valittiin seuraavat henkilöt (suluissa varatarkastajat): Pauli Akkanen (Maila Natunen) Matti Pulli (Unto Äijö) Marja Liisa Perasto (Juha Nurmiainen) (Puheenjohtaja valitaan seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajista puheenjohtajan vuosille 2007 2010. YKN 1.4.2008/ 43 YKV 15.4.2008/ 14 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien puheenjohtajaksi vuosiksi 2007 2010 valittiin Matti Pulli.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 15 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto on lähettänyt seurakunnille uuden suositussopimuksen toimituspalkkioista. Liitteenä. Suositussopimus koskee papeille ja kanttoreille maksettavia toimituspalkkioita. Jotta uusi suositussopimus tulisi seurakuntayhtymää sitovaksi ja korvaisi seurakuntayhtymässä voimassa olevan osapuolten antaman edellisen suosituksen mukaisen palkkiotaksan, sopimus on hyväksyttävä yhteisessä kirkkovaltuustossa. Suositussopimuksen sisältämien palkkioiden suuruutta on tarkistettu. Suosituksen tekstejä on myös muutettu. Toimituspalkkiota voidaan maksaa myös sellaisessa tapauksessa, että seurakuntayhtymään kuuluva seurakunta sopii toimituksen tai tehtävän suorittamisesta sellaisen papin tai kanttorin kanssa, joka on palkattu seurakuntayhtymän palvelukseen (esim. yhteisiin työmuotoihin). Edellytyksenä on lisäksi, että toimitus tehdään viranhaltijan vapaapäivänä. Palkkio voi olla enintään 50% suosituksessa sanottujen palkkioiden tasosta. Muilta osin suosituksen tekstejä koskevat muutokset ovat luonteeltaan teknisiä. Tj: HAJ käsittelee uuden suositussopimuksen toimituspalkkioista ja päättää esittää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. HAJ 10.3.2008/ 10 HAJ: YKN 1.4.2008/ 51 YKV 15.4.2008/ 15 16 TUOSAN LEIRIKESKUKSEN RANTA ASEMAKAAVA YKN 27.2.2007/ 32 Tuosan leirikeskuksen läheisyyteen on suunnitteilla merkittäviä rakennushankkeita, jotka muuttavat leirikeskuksen toimintamahdollisuuksia ja samalla leirikeskusalueen asemaa ko. alueella. Seurakuntayhtymän

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 omistamalla tontilla on rakennusoikeutta 3500 k m 2, josta on käytetty alle kolmannes. Jotta seurakuntayhtymällä olisi käytettävissään erilaisia mahdollisuuksia alueen muutoksen myötä, on siihen varauduttava nyt samanaikaisesti muun alueen rakentamissuunnitelmien kanssa. Ohessa suunnitelmaluonnoksia alueen mahdollisesta käytöstä tulevaisuudessa. Liite 4 Ti: Seurakuntayhtymä varautuu alueella tapahtuvaan muutokseen ja liittyy prosessiin laatimalla ranta asemakaavan omistamalleen alueelle Tuosassa. Kaj 13.2.2007/ 9 Kajk: Seurakuntayhtymä varautuu alueella tapahtuvaan toimintaympäristön muutokseen ja liittyy käynnistettyihin prosesseihin laatimalla rantaasemakaavan maksimaalisella rakennusoikeudella (nykyinen alueen rakennusoikeus 3500 k m 2 ) omistamalleen alueelle Tuosassa. Päätös lähetetään yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. YKN 27.2.2007/ 32. Ranta asemakaavan valmistelu on käynnistynyt ja liitteenä on Pöyry Environment Oy:n kanssa yhteistyössä laadittu luonnos. Lappeenrannan seurakuntayhtymän Tuosan leirikeskuksen rantaasemakaavan aloitusvaiheen viranomaisneuvottelut käynnistyvät 11.9.2007. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevaa ranta asemakaavan luonnosta ja antaa siitä halutessaan lausunnon. YKN 4.9.2007/ 141. Yhteisen kirkkoneuvoston mielestä srk yhtymän omistaman Tuosan leirikeskuksen ranta asemakaavan käsittelyä tulee jatkaa. YKN 4.12.2007/ 217 11.9.2007 käytyjen viranomaisneuvottelujen tuloksena edellytettiin seurakuntayhtymältä perusteita rakennusoikeudelle. Lisäksi kartoitetaan seurakuntayhtymän omistamat alueet laajemmin ja selvitetään käytetty rakennusoikeus. Samalla tulee miettiä vielä uudelleen muita maankäyttöratkaisuja.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 Uusi viranomaisneuvottelu käytiin 23.10.2007. Neuvottelussa käytiin läpi uutta esitystä ranta asemakaavaksi. Tätä vaihtoehtoa pidettiin toimivana ja seurakuntayhtymän alueita koskeva rakennusoikeustarkastelua asianmukaisena. Liitteenä esitys Tuosan osayleiskaavan muutokseksi ja Tuosan leirikeskuksen ranta asemakaavaksi. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy Tuosan osayleiskaavan muutoksen ja esityksen Tuosan leirikeskuksen ranta asemakaavaksi. YKN 4.12.2007/ 217 Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa esityksen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi ja pyytää esityksestä lausuntoa jatkotyöskentelyä varten. YKV 18.12.2007/ 67 Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi asian tiedoksi... Arkkitehti, aluepäällikkö Matti Veijovuori Pöyry Environment Oy:stä esittelee kaavaa kokouksessa. Liitteenä asemakaavaselostus ja yleiskaavaselostus. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Tuosan osayleiskaavan muutoksen ja esityksen Tuosan leirikeskuksen ranta asemakaavaksi sekä esittää nämä edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja edelleen Lappeenrannan kaupungin hyväksyttäväksi. YKN 1.4.2008/ 53.. Arkkitehti, aluepäällikkö Matti Veijovuori Pöyry Environment Oy:stä esittelee kaavaa kokouksessa. Liitteenä asemakaavaselostus ja yleiskaavaselostus. YKV 15.4.2008/ 16

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 Elina Vornanen esitti Antti Erämon kannattamana kaavamuutoksen hylkäämistä. Hilkka Häkkinen esitti Matti Moilasen kannattamana kaavaesityksen hyväksymistä lisättynä ponnella: Yhteinen kirkkovaltuusto edellyttää, että Tuosan leirikeskuksen alueen käyttöä koskevat päätökset tehdään myöhemmin yhdessä muita leirikeskuksia koskevien päätösten kanssa seurakuntayhtymän kokonaisstrategian mukaisesti. Koska oli tehty n esityksestä poikkeava esitys, puheenjohtaja esitti äänestystä kättennostolla niin, että ne jotka kannattavat n tekemää esitystä äänestävät jaa ja ne jotka kannattavat Elina Vornasen esitystä äänestävät ei. Äänestyksen tulos oli jaa ääniä 33, ei ääniä 5, tyhjiä 6. n esitys hyväksyttiin lisättynä ponsiesityksellä: Yhteinen kirkkovaltuusto edellyttää, että Tuosan leirikeskuksen alueen käyttöä koskevat päätökset tehdään myöhemmin yhdessä muita leirikeskuksia koskevien päätösten kanssa seurakuntayhtymän kokonaisstrategian mukaisesti. 17 MÄÄRÄALAN MYYNTI LAPPEENRANNAN JUVAKKALASTA KL 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 :ssä todetaan luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Jukka Talonpoika on tehnyt ostotarjouksen Kantolan tilaan rajoittuvasta n. 5000 m2:n määräalasta, joka sijaitsee Juvakkalan kylässä Kultala tilasta Rno 3:10 liitteenä olevaan karttaan merkittynä. Määräalasta on pyydetty asiantuntijan hinta arvio, liitteenä. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että liitteenä olevaan karttaan merkitty Lappeenrannan kaupungin Juvakkalan kylässä Kultala tilasta 3:10 karttaan merkitty n. 5.000 m2 määräala myydään Jukka Talonpojalle hintaan 4.000 euroa. YKN 1.4.2008/ 58 YKV 15.4.2008/ 18

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10 Raimo Huopalainen esitti Antti Erämon kannattamana ostotarjouksen hylkäämistä. Koska oli tehty esityksestä poikkeava esitys, puheenjohtaja esitti äänestystä kättennostolla. Ne, jotka kannattavat n esitystä äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Raimo Huopalaisen esitystä äänestävät ei. Äänestyksen tulos oli jaa ääniä 0, ei ääniä 40, tyhjiä 4. Ostotarjous hylättiin. 18 MAIJA MOISION EROANOMUS LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ Lauritsalan seurakuntaneuvoston jäsen Maija Moisio on pyytänyt eroa seurakuntayhtymän lapsityön johtokunnan varajäsenyydestä. Tämä eroanomus on ollut käsittelyssä Lauritsalan seurakuntaneuvostossa 10.3.2008. Samassa kokouksessa tehtiin ehdotus, että Maija Moision tilalle lapsityön johtokunnan varajäseneksi nimetään Hanna Ruokoniemi (liite). YKN esittää lle, että Maija Moision tilalle lapsityön johtokunnan varajäseneksi jäljellä olevaksi vaalikaudeksi nimetään Lauritsalan seurakunnan edustajana Hanna Ruokoniemi. YKV 15.4.2008/ 19 Eero Moisio jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi ja poistui kokoustilasta. 19 LAPPEEN JA NUIJAMAAN SEURAKUNTIEN YHDISTYMINEN Lappeen seurakunnan ja Nuijamaan seurakunnan seurakuntaneuvostot pitivät yhteisen kokouksen 11.3.2008. Kokous toteutti paikallista seurakunnallista historiaa tekemällä aloitteen Nuijamaan seurakunnan liittämisestä Lappeen seurakuntaan 1.1.2009 alkaen (liite). Lappeen ja Nuijamaan seurakuntaneuvostot ovat näin käyttäneet aloiteoikeuttaan seurakuntajaon muuttamiseksi (KL 13, 1 ). Tehty aloite lähetetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, joka puolestaan lähettää sen tuomiokapitulille oman lausuntonsa kanssa (KJ 13, 1 ). Yhteinen kirkkoneuvosto puoltaa tehtyä Lappeen ja Nuijamaan seurakuntien yhdistymisaloitetta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle lausuntona tehdyn aloitteen puoltamista ja lähettämistä edelleen Mikkelin tuomiokapituliin hyväksyttäväksi.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 YKN 1.4.2008/ 65 Yhteinen kirkkoneuvosto puolsi tehtyä Lappeen ja Nuijamaan seurakuntien yhdistymisaloitetta. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle lausuntona tehdyn aloitteen puoltamista ja lähettämistä edelleen Mikkelin tuomiokapituliin hyväksyttäväksi. YKV 15.4.2008/ 20 Yhteinen kirkkovaltuusto puolsi tehtyä Lappeen ja Nuijamaan seurakuntien yhdistymisaloitetta ja lähettää yksimielisenä lausuntonaan tehdyn aloitteen edelleen Mikkelin tuomiokapituliin hyväksyttäväksi. 20 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN UUSI PERUSSÄÄNTÖ Lappeenrannan seurakuntayhtymän perussäännön uudistamiseen vaikuttavat Lappeenrannan ja Joutsenon 1.1.2009 toteutuva kaupunkiliitos. Samasta päivämäärästä alkaen on olemassa aloite Lappeen ja Nuijamaan seurakuntien yhdistymisestä. Lisäksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän uusiksi yhteisiksi toiminnoiksi on edellisen perussäännön hyväksymisen jälkeen tulleet yhteinen lapsityö ja keskusrekisteri. Lappeenrannan seurakuntayhtymästä ja Joutsenon seurakunnasta valittu neuvottelukunta valmisteli KL 11, 2 :n mukaisen ehdotuksen uudeksi perussäännöksi, joka sisältää myös KL 11, 3 :n mukaisen Joutsenon seurakunnan omaisuuden saantokirjan. Perussääntöehdotuksesta on Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakunnilta pyydetty lausunto KJ 10, 14 :n mukaisesti. Jokainen seurakuntaneuvosto hyväksyy perussääntöehdotuksen (liitteet). Joutsenon seurakunnan kirkkovaltuusto tekee tahollaan päätöksen perussääntöehdotuksen hyväksymisestä. YKN hyväksyy perussääntöehdotuksen sisällön sekä siitä annetut seurakuntaneuvostojen hyväksymislausunnot ja lähettää perussääntöehdotuksen yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja liitettäväksi mukaan Mikkelin tuomiokapitulille annettavaan lausuntoon seurakuntaliitoksesta. YKN 1.4.2008/ 66 YKV 15.4.2008/ 21

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 12 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti perussääntöehdotuksen sisällön sekä siitä annetut seurakuntaneuvostojen hyväksymislausunnot ja liittää ne lausuntonaan seurakuntaliitoksesta Mikkelin tuomiokapitulille. 21 YLIMÄÄRÄISTEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMATTA JÄTTÄMINEN Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakunnat kannattavat yksimielisesti ylimääräisten seurakuntavaalien toimittamatta jättämistä 1.1.2009 tapahtuvassa seurakuntajaon muutoksessa (liitteet). YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se anoisi kirkkohallitukselta määräystä, ettei ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimiteta, vaan uusi kirkkovaltuusto muodostetaan edellisten seurakuntavaalien perusteella (KL 8, 5, 2 mom, 3 kohta sekä KVJ 2, 63, 2 mom, 3 kohta). YKN 1.4.2008/ 67 YKV 15.4.2008/ 22 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti anoa kirkkohallitukselta määräystä, ettei ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimiteta, vaan uusi kirkkovaltuusto muodostettaisiin edellisten seurakuntavaalien perusteella (KL 8, 5, 2 mom, 3 kohta sekä KVJ 2, 63, 2 mom, 3 kohta). 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 23 TIEDOKSI Muita asioita ei ollut. 24 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 1. Valtuustoseminaari pidetään Piiluvan leirikeskuksessa 13.5.2008 klo 18.00. Aiheita ovat vero %:n suuruus ja seurakuntatoiminnan strategia. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.23. Lappeenrannassa 16. päivänä huhtikuuta 2008

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 13 Airi Musto puheenjohtaja Tuula Vainikka pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2008 Satu Kansonen Lasse Jutila Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu 10 16.4. 17.5.2008. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2008 Juha Tiihonen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja