VALAJASKOSKEN METSÄSTYS- JA KALASTUSSEURA RY Toimintakertomus 2016 Toimintasuunnitelma 2017 Talousarvio 2017 Kuva Stella Nissen-Olli, Nakkilampi syksyllä 2016
Toimintakertomukset vuodelta 2016 Yleistä Vuosi 2016 oli Valajaskosken metsästys- ja kalastusseuran 56. toimintavuosi. Seurassa oli maksavia jäseniä vuoden 2016 lopussa 175 ja maanomistajajäseniä 144 ja vapaajäseniä 4 henkilöä ja 1 kunniajäsen. Seuran sääntömääräinen vuosikokous pidettiin helmikuun 26. päivänä 2016 ja läsnä oli 16 henkilöä. Kesäkokous pidettiin elokuun 16. pv ja läsnä oli 16 henkilöä. Johtokunta kokoontui toimikautensa aikana kuusi kertaa. Hirvipeijaiset pidettiin 22.10.2016. Aatu Heikkilän ryhmä järjesti makoisan ruokailuhetken, jossa kävi liki 300 aterioitsijaa. Käristys oli erinomaisen maukas. Tänäkin vuonna lihat oli leikkuutettu Lohiapajalla ja käristyksen ja muusin valmisti ravintola Turkoosi. Hirvenlihahuutokauppoja pidettiin kerran ja lisäksi lihaa myytiin menestyksellisesti hirviporukan jäsenille kokonaisina ruhoina arvonnan mukaan. Rovaniemellä järjestettiin syksyllä 2016 Karjalankarhukoira narttujen kuningatarkisat. Jarmo Heikkilä, Sakari Rautio, Veli-Matti Huhtala ja Pentti Ylitalo olivat esittelemässä ansiokkaasti seuramme toimintaa Sukulan eli hiidenkirnujen kodalla kilpailun ylituomari- ja kutsuvieraskiertueelle 29.10.2016. Kotisivu Valajastalo http://www.valajas.net. Valajastalon asunto on ollut vuokralla koko vuoden. Toimihenkilöt Seuran edun mukaan ansiokkaasti toimineet johtokunnan jäsenet olivat kaudella 2016 seuraavat: Puheenjohtaja Jarmo Heikkilä Varapj Veli-Matti Huhtala Metsästyksenjohtaja Markus Ylitalo Jäsenet Veli-Matti Huhtala, Vesa Takala, Marko Rautio, Jari Ylitalo ja Pentti Ylitalo, Tommi Heikkilä Sihteeri/tal.hoit. Stella Nissen-Olli Kuva Stella Nissen-olli 2016, emännän vahtikoira
Metsästystoimikunta Hannu Heikkilä, pj, Veli-Matti Huhtala, Aatu Heikkilä, Sakari Rautio, Pentti Ylitalo, Vesa Takala, Jouni Heikkilä riistakolmiovastaava, Markus Ylitalo metsästyksen johtaja. Hirvenmetsästys 2016 Hirvilupia haettiin yhteishaku Hannu Heikkilän toimesta. Lupaosakkaina olivat Valajaskosken metsästys- ja kalastusseura ry ja Honkaojan erä. Hirviluvat myönnettiin riistanhoitoyhdistyksen esityksen mukaisesti. Rovaniemen alueelle myönnettiin noin 540 lupaa. Yhteishaku Hannu Heikkilä sai 14 lupaa (9 aikuista ja 10 vasaa), joista Valajaisen osuus oli 7+7. Kaikki luvatut hirvet kaadettiin. Ketun ja pienpetojen pyynti on kasvanut huimasti. Tämä on riistanhoidollisesti tärkeä toiminto. Kanalintukanta oli koko Lapissa ja myös seuran alueella heikko. Kettukanta on erittäin runsas. Onneksi ketunpyyntiä on voimakkaasti tehostettu. Kenneltoimikunta Toimikunnan jäsenet: Pentti Ylitalo pj, Veli-Matti Huhtala, Hannu Heikkilä, Veli-Matti Juntunen, Tuomas Rautio, Olli Kontiosalo ja Markku Koskenniemi, Markus Ylitalo Seura järjesti perinteisen hirvenhaukkukokeen 22.10.2016. Koe oli seuran seitsemäs mestaruuskoe. Kokeeseen osallistui viisi koiraa, joista neljä seuran jäsenten omistamaa koiraa ja yksi ulkopuolinen koira. Kärjen osalta tulostaso muodostui erinomaiseksi. Voittajaksi selviytyi mestaruuskokeen ulkopuolinen koira jpu Kuokkamaan Pepe, omistaja Henri Kokkonen Torniosta. Pepen pisteet oli 97,50. Toiseksi ja seuran mestariksi työskenteli jpu Kortenivan Juri 94 p, omistaja Juhani Ylitalo. Kaksi koiraa jäi hakupisteille. Ylituomarin tehtävät hoiti Janne Heikkinen ja sihteerin tehtävät Eero Ylitalo. Tulokset: 1. 42/1 Kuokkamaan Pepe, om. Henri Kokkonen 97,50 p 2. 42/1 Kortenivan Juri, om. Juhani Ylitalo 94,00 p 3. 242/1 Havulan Atro, om. Olli Heikkilä 87,50 p 4. 42/1 Karukoivun Propolice Roi, om. Juha Kaljunen 11,00 p 5. 42/2 Kortenivan Mette, om. Arto Heikkinen 11,00 p Valajakosken Metsästys- ja Kalastusseura järjesti 19.11.2016 ajokokeen, jossa neljä suo-
men ajokoiraa ja yksi beagle. Yöllä satanut runsas lumi n. 20-30 cm aiheutti suuria vaikeuksia löytää ajettava. Lumisateen vaihtuessa vesisateeksi räntäloska vaikeutti ajamista. Kokeen ansiokkaana ylituomarina toimi Juha Laukkanen ja sihteerinä Tuomas Rautio. 1. Jahti-Ukon Hilma oma. Ukko Lehtinen 61.75 2. Mustirovan Senni oma. Ulla ja Harri Peltomäki 44.33 3. Mustirovan Elvis oma. Eva ja Paavo Örn 4.00 3. Luola auran Opi oma. Tuomo Alapuranen 4.00 3. Antaman Ystävä oma. Kati ja Jarmo Vuorinen 4.00 (beagle) Talkoo- ja kiinteistötoimikunta Taisto Rautio, pj, Tuomas Rautio, Markku Heikkilä (kämppäisäntä), Janne Heikkilä, Juhana Heikkilä, Antti Somero, Keijo Heikkilä, Marko Rautio Mitään suurempaa remonttia ei ollut tarve tehdä. Kalastus- ja kilpailutoimikunta Raimo Heikkilä, pj, Reijo Saari, Jukka Heikkilä, Sakari Rautio, Mikko Ylitalo, Tommi Heikkilä, Jari Ylitalo Pilkkikilpailut pidettiin huhtikuussa. Aktiivisia osallistujia oli yhteensä 40 ja ValajasCup pidettiin pilkkien merkeissä kevättalvella 2016. Cupin voitti Reijo Saari. Muurola - Jaatilan Osakaskunnan kalastusluvat 2016: Viehelupia 52 kpl, katiskalupia 15 kpl, verkkolupia 70 kpl. Toimintasuunnitelmat vuodelle 2017 Metsästystoimikunta Metsästys- ja riistanhoitotoiminnassa tavoitteena on harjoittaa metsästystä kestävän käytön periaatteen mukaisesti. Metsästyksen järjestelyt ja riistanhoitotyö toteutetaan oheisia tavoitteita noudattaen: 1. Riistakantojen arvioinneissa noudatetaan helmi-/ maaliskuussa suoritettavia kolmiolaskentoja sekä kuullaan metsästäjien havainnot. 2. Kesäkokouksessa päätetään kiintiöt ja rauhoitukset. Tavoitteena on metsästysmahdollisuuksien turvaaminen jäsenille. Päätöksiä tehtäessä huomioidaan tulevaisuuden metsästysmahdollisuudet. Kesäkokouksessa päätetään myös Rovaniemen Seudun Riistanhoitoyhdistyksen mahdollisesti antamien pyyntisuositusten noudattamisesta. 3. Suhteet maanomistajiin pyritään säilyttämään edelleen hyvinä. Maanomistaja palasten jakamista tulee jatkaa vuokrasopimuslistan mukaan. Metsästysvuokrasopimusten tekemiseen osallistuvat johtokunnan jäsenet ja aktiivimetsästäjäjäsenet metsästyksen johtajan antaman tehtäväjaon mukaisesti.
4. Hirvimiehet hoitavat hirvenmetsästyksen järjestelyt seuran johtokunnan päätösten ja johtokunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Teiden varsilla, kylien läheisyydessä ja taimistoissa oleskelevia hirviä pyritään pyytämään erityisen tehokkaasti. Hirvipeijaisten järjestäminen tulee myös hoitaa kunkin ryhmän vuorollaan. 5. Vuokrattujen alueiden merkitseminen karttaan ja rekisteritietojen päivitystä jatketaan. 6. Riistakivet ja vesakoiden raivaus. Riistakivet kuljetetaan sopiville hirvialueille, ei kuitenkaan lähelle taimikoita. Hirvien ruokamailla olisi syytä raivata pajukoita. Pienpetopyyntiä jatketaan, samoin palkitsemista edellisen vuoden tapaan. Pienpetopyynnin kautta olemme saaneet nuoria erämiehiä innostumaan riistanhoitotyöhön. Kenneltoimikunta Seura anoo järjestettäväksi syksylle 2017 jäsentenvälisen hirvenhaukkukokeen, joka on seuran mestaruuskoe. Kokeeseen laitetaan rajoitettu osanotto, ainoastaan seuran jäsenille. Toivotaan, että osallistuminen olisi runsasta, koska jäsenillä on häkeissään hyviä hirvikoiria. Innokkaat koiramiehet tai naiset, tulkaa rohkeasti mukaan tavoittelemaan seuran hirvimestarin titteliä. 2017 järjestetään myös ajokoe, ajankohta katsotaan myöhemmin. Olemme mukana muissakin kokeissa ainakin niin, että luovutamme 1-4 koemaastoa kokeiden käyttöön. Talkoo- ja kiinteistötoimikunta Suoritetaan normaalit pienet huolto- ja korjaustoimenpiteet. Mitään suurempia kunnostustoimenpiteitä ei ole tiedossa. Kalastus- ja kilpailutoimikunta Yleisiä pilkkikilpailuja järjestetään viimevuoden tapaan ja ValajasCup lähtee pyörimään kevään aikana. Järjestetään elokuussa seuran jäsenten välinen uistelukilpailu.
Talousarvio vuodelle 2017 TUOTOT Tot v. Tot v. Tot.v. Tot.v. Arvio 2017 2013 2014 2015 2016 Vuokratulot 4090 3800 3910 4125 4000 Hirvenlihatulot 985 2566 4133 3067 3000 Hirvenlihahuutokauppatulot 2848 1252 1608 1917 1500 Arpajaistulot 453 446 598 600 600 Hirvilupatulot 126 0 0 0 0 Jäsenmaksutulot 5635 5665 6510 5320 5500 Liittymismaksut 250 300 300 400 300 Haukkukokeen tulot 103 41 75 65 100 Kalastusluvat 365 494 351 247 300 Koiranäyttelytulot 2220 0 1652 0 0 Muut tulot 851 6254 1806 813 500 Vierasluvat 150 150 Yhteensä 17932 20821 24847 16704 15950 MENOT Riistanhoitokulut, sis. pienpetopalkkiot 174 125 274 298 500 Hirvilupamenot 535 755 970 1260 1300 Tiedotusmenot 160 156 64 306 300 Palvelumaksut 130 129 148 134 150 Jäsenmaksut 100 100 100 100 100 Lämmitysmenot 7287 6583 4495 2954 4000 Kiinteistön sähkökulut 2000 2398 2213 2551 2700 Kiinteistön vesikulut 262 594 503 578 600 Vakuutusmenot 1121 1196 1272 1326 1350 Kiinteistövero 0 0 0 0 0 Maanvuokrat 747 626 532 531 500 Hallinnon menot 147 87 655 458 500 Korjaustoiminta 747 10953 354 0 300 Kulukorvaukset 735 350 985 735 800 Postimenot 0 4 20 14 20 Kiinteistönhoitokulut 470 747 1577 1547 1500 Beaglemenot 1189 0 0 Muut kulut 330 115 2339 407 380 Jäsenmaksujen kantokulut 80 110 270 113 150 Hirvipeijaiset 542 697 778 1337 800 Yhteensä 15567 25725 18738 14649 15950
Valajaskosken metsästys- ja kalastusseura ry Vuosikokouksen esityslista 24.2.2017 klo 18 Kokouksen avaus, seuran puheenjohtaja Jarmo Heikkilä 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijana. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 4. Esitetään seuran toimintakertomus vuodelta 2016 5. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto tilikaudelta 2016 6. Päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta 7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille 8. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma vuodelle 2017, määrätään riistanhoitoveloitteet sekä päätetään riistanhoitovelvoitemaksun suuruudesta 9. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksusta (esitys: säilytetään ennallaan) 10. Vahvistetaan vuoden 2017 tulo- ja menoarvio ja päätetään toimihenkilöiden kulukorvauksista (pj 85, sihteeri 250, metsästyksenjohtaja 150, taloudenhoitaja 250) 11. Suoritetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali 12. Suoritetaan johtokunnan jäsenten vaalit erovuoroisten tilalle (Pentti Ylitalo, Jari Ylitalo ja Marko Rautio) 13. Suoritetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän varamiesten vaalit alkaneelle toimintakaudelle (Heikki Kontiosalo varalla Heikki Niemi, Yrjö Trög, varalla Raimo Heikkilä) 14. Käsitellään erottamistapaukset 15. Valitaan piirikokouksien edustajat ja varamiehet ja käsitellään piirijärjestöille tehtävät esitykset (es. Tuomas Rautio, varalla Pentti Ylitalo) 16. Päätetään kokousilmoitusten julkaisutavasta, Lapin Kansa, seuran web-sivut 17. Käsitellään muut esille tulevat asiat. a. Pienpetopalkkiot, arpavoitot 50,-ja 100,- Arpa/eläin b. Nakkilammen vuokrasopimus 18. Kokouksen päättäminen.