SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2015

Transkriptio

1 Sivu 1 / 12 Kuivajärven Eränkävijät ry SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN 2015 Aika klo Paikka Kuivajärventie 195, Yli-Vuokki (Domnan pirtti) Läsnä Tommi Niskanen puheenjohtaja Mika Karhunen sihteeri Ari Pyykkönen Lauri Karttimo Arssi Laaksoviita Tapio Huovinen Satu Moilanen 1. Kokouksen avaaminen Veikko Huovinen Kauko Mannermaa Teijo Vornanen Teijo Vornanen Kuivajärven Eränkävijät ry:n puheenjohtaja Tommi Niskanen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tommi Niskanen ja sihteeriksi Mika Karhunen. Pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Ari Pyykkönen ja Veikko Huovinen. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on julkaistu yhdistyksen sääntöjenmukaisella tavalla Ylä-Kainuu nimisessä sanomalehdessä Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi (liite 1). 5. Vuoden 2014 toimintakertomuksen esittely ja hyväksyminen Puheenjohtaja esitteli johtokunnan laatiman vuoden 2014 toimintakertomuksen (liite 2). Kokous totesi toimintakertomuksen paikkansapitäväksi ja hyväksyi sen sellaisenaan. 6. Tilien ja tilinpäätöksen sekä toiminnantarkastuskertomuksen hyväksyminen Rahastonhoitaja esitteli tilinpäätöksen tilikaudelta 2014(liite 3), joka oli 1654,20 ylijäämäinen. Puheenjohtaja esitteli toiminnantarkastuskertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon tilikaudelta Yhdistyksen tilit ja tilinpäätös hyväksyttiin. 7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille Kokous myönsi vastuuvapauden johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 8. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta Kauko Mannermaa esitti nykyistä puheenjohtajaa Tommi Niskasta jatkamaan puheenjohtajana. Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Tommi Niskanen.

2 Sivu 2 / Johtokunnan jäsenten valinta erovuoroisten tilalle Johtokunnan erovuoroinen jäsen on Ari Pyykkönen. Veikko Huovinen esitti Ari Pyykköstä jatkamaan johtokunnassa. Ari Pyykkönen valittiin jatkamaan johtokunnassa. 10. Toiminnantarkastajien ja heidän varajäsenten valinta tilikaudelle 2015 Kauko Mannermaa esitti entisiä toiminnantarkastajia ja heidän varajäseniään jatkamaan pestissä. Toiminnantarkastajiksi valittiin Toivo Saavinen ja Matti Rantaeskola. Ja heidän varajäseniksi valittiin Lauri Karttimo ja Teijo Vornanen. 11. Päätetään yhdistyksen uusista jäsenistä Yhdistyksen jäsenyyttä on anonut Jarkko Juntunen, Matti Huovinen ja Veikka Laaksoviita. Yhdistyksen jäsenyyttä anoneet Jarkko Juntunen, Matti Huovinen ja Veikka Laaksoviita hyväksyttiin yhdistyksen jäseneksi kokouksen yksimielisellä päätöksellä. 12. Vuoden 2015 toimintasuunnitelman hyväksyminen Puheenjohtaja esitteli johtokunnan valmisteleman toimintasuunnitelman vuodelle Johtokunnan valmistelema toimintasuunnitelma vuodelle 2015(liite 4) hyväksyttiin sellaisenaan. 13. Tilikauden 2015 taloussuunnitelman hyväksyminen Rahastonhoitaja esitteli johtokunnan valmisteleman taloussuunnitelman vuodelle Kokous hyväksyi johtokunnan valmisteleman taloussuunnitelman tilikaudelle 2015(liite 5) muuten johtokunnan esittämänä, ainoastaan jäsenmaksun korotuksesta luovuttiin. Liittymismaksuun 20,00, jäsenmaksuun 30,00 ja lahtivajamaksuun 270,00 ei tehty muutoksia edellisvuoteen verrattuna. Sihteerin/rahastonhoitajan palkkio päätettiin myös pitää entisellään 120,00 :ssa. Syksyn 2015 hirvimaksuista päätetään tarkemmin kesäkokouksessa. 14. Valitaan jäsenet riistanhoito- ja hirvenmetsästysjaostoon Hirvenmetsästysjaostoon valittiin Ari Pyykkönen, Veli-Matti Rantaeskola, Teijo Vornanen, Hannu Kymäläinen ja Veikko Huovinen. Riistanhoitojaostoon valittiin Veikko Huovinen, Tommi Niskanen, Teijo Vornanen ja Toivo Saavinen. 15. Päätetään ulkomaalaisten metsästäjien osallistumisesta hirvenmetsästykseen syksyllä Muut asiat Päätettiin, että vieraita otetaan mukaan hirvenmetsästykseen, jos heitä on tulossa. Perittävistä maksuista päätetään kesäkokouksessa. Keskusteltiin hirvenmetsästyksen aloituksesta ja päätettiin, että aloitetaan se viimevuotiseen tapaan viikkoa virallista aloitusta myöhemmin eli Keskusteltiin hirvenmetsästyksen johtajan tehtävästä, koska Veli-Matti Rantaeskola ei ole käytettävissä ensisyksyn jahdissa. Lisäksi yhteislupajohtajan tehtävä saattaa tulla meidän porukalle. Ari Pyykkönen lupasi alustavasti suostua molempiin tehtäviin.

3 Sivu 3 / Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo puheenjohtaja Tommi Niskanen sihteeri Mika Karhunen Liitteet 1) Esityslista 2) Toimintakertomus ) Tilinpäätös ) Toimintasuunnitelma ) Taloussuunnitelma 2015 Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Veikko Huovinen Ari Pyykkönen

4 ESITYSLISTA Sivu 4 / 12 Kuivajärven Eränkävijät ry SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN 2015 Aika klo Paikka Kuivajärventie 195, Yli-Vuokki (Domnan Pirtti) 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat (2kpl) 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Vuoden 2014 toimintakertomuksen esittely ja hyväksyminen 6. Tilien ja tilinpäätöksen sekä toiminnantarkastuskertomuksen hyväksyminen 7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille 8. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta 9. Johtokunnan jäsenten valinta erovuoroisten tilalle 10. Toiminnantarkastajien ja heidän varajäsenten valinta tilikaudelle Päätetään yhdistyksen uusista jäsenistä 12. Vuoden 2015 toimintasuunnitelman hyväksyminen Kuivajärven eränkävijät 50v. 13. Tilikauden 2015 taloussuunnitelman hyväksyminen päätetään yhdistyksen jäseniltä perittävistä maksuista toimihenkilöiden palkkiot 14. Valitaan jäsenet riistanhoito- ja hirvenmetsästysjaostoon 15. Päätetään ulkomaalaisten metsästäjien osallistumisesta hirvenmetsästykseen syksyllä Muut asiat 17. Kokouksen päättäminen Liitteet

5 Kuivajärven Eränkävijät Ry:n Sivu 5 / 12 Metsästysseura TOIMINTAKERTOMUS 2014 Metsästysalueet Suomussalmen kunnassa HALLINTO JA JÄSENET Johtokunta Puheenjohtaja Tommi Niskanen Varapuheenjohtaja Veli-Matti Rantaeskola Muut johtokunnan jäsenet Mika Karhunen Veikko Huovinen Hannu Kymäläinen Ari Pyykkönen Toiminnantarkastajat sihteeri/rahastonhoitaja Riistanhoitojaosto Toivo Saavinen Matti Rantaeskola Lauri Karttimo Teijo Vornanen Veikko Huovinen Tommi Niskanen Teijo Vornanen Toivo Saavinen Hirvenmetsästysjaosto Ari Pyykkönen Veli-Matti Rantaeskola Teijo Vornanen Hannu Kymäläinen Veikko Huovinen varalla varalla Yhdistyksen jäsenmäärä oli henkilöä. Kokoukset Yhdistyksestä erosi vuonna 2014 yksi henkilö. Johtokunnan kokous Vuosikokous Kesäkokous Metsästysalueet Yksityismaat pienriistanmetsästykseen 1350 ha Yksityismaat hirvenmetsästykseen 1350 ha

6 KIINTEISTÖT JA NIIDEN HUOLTO Lahtivaja Maalattiin kylmiön lattia. Sivu 6 / 12 Ampumarata RIISTANHOITO Kunnostettiin matalan tornin katto. Ruokittiin jäniksiä heinillä ja kaatamalla haapoja syönnöksiksi. Puhdistettiin telkänpöntöt. Pidettiin kolme talkoopäivää, joissa rakennettiin uusia telkänpönttöjä. Vietiin uusia telkänpönttöjä maastoon. Hirville tehtiin kaksi riistapeltoa ja vietiin suolakiviä n. 250 kg vanhoille paikoille. Pyydettiin pienpetoja. RIISTAKANNAT JA RIISTALASKENNAT METSÄSTYS Suoritettiin vesilintujen laskentaa kolme kertaa vuoden aikana Riistakolmio laskettiin keväällä ja kesällä. Hirvien määrä alueella edellisvuoden tasolla ja lupamääriin nähden kohtuullinen. Metsäkanalintukanta oli alueella huono, varsinkin teeren osalta. Hirviä metsästettiin 4 kpl aikuisia ja 4 kpl vasoja. Kaikki luvat saatiin käytettyä. Viimeinen hirvi ammuttiin , jollin saatiin pyydettyä viimeinen aikuinen hirvi. Syksyn hirvenmetsästykseen osallistui lihaosuudella 24 metsästäjää. Lisäksi pyynnissä oli mukana kaksi Saksalaista metsästäjää, joista toinen ampui 1+1 piikkisen ja toinen 6+5 piikkisen hirvisonnin. TIEDOTUSTOIMINTA JA YHTEISTOIMINTA Hirvipeijaiset järjestettiin Domnan pirtillä HUOMIONOSOITUKSET MUUTA Ostettiin Veikko Huoviselle tommi puukko 70v. päivän ja pitkäaikaisen sihteerin pestin kunniaksi.

7 Tuloslaskelma Sivu 7 / VARSINAINEN TOIMINTA Varsinaisen toiminnan tuotot Yhdistys Toiminnan tuotot yhteensä 0,00 0,00 Hirviporukka Tulot ulkomaalaisista metsästysvieraista 1525, ,00 Toiminnan tuotot yhteensä 1525, ,00 Varsinaisen toiminnan tuotot yhteensä 1525, ,00 Varsinaisen toiminnan kulut Yhdistys Henkilöstökulut Palkkiot 120,00 120,00 Henkilöstökulut yhteensä 120,00 120,00 Muut kulut Maanvuokrakulut(yhdistys) 158,50 158,50 Postikulut 2,50 0,00 Pankkikulut 108,00 104,00 Toimistotarvikekulut 3,85 4,29 Lehti-ilmoitukset 160,30 187,74 Riistanhoitokulut 576,89 213,62 Nettisivukulut 45,37 45,37 Kalakilpailujen järjestämiskulut 0,00 181,58 Metsästäjäliiton jäsenmaksu 630,00 630,00 Kokouskulut 0,00 96,40 Muut yhdistyksen kulut 130,00 14,00 Muut kulut yhteensä 1815, ,50 Hirviporukka Muut kulut Hirvilupamaksut 680,00 700,00 Hirvenmetsästysluvat valtionmaille 714,00 714,00 Puhelinkulut 118,67 107,76 Lahtivajan pientarvikkeet ja korjaukset 0,00 95,00 Lahtivajan sähkö 450,44 446,46 Hirvipeijaisten järjestämiskulut 344,00 520,00 Kulut ulkomaalaisista metsästysvieraista 166,03 96,00 Rakentaminen 0,00 699,00

8 Sivu 8 / 12 Maanvuokrakulut(hirvi) 186,85 158,50 Hirviporukan muut kulut 50,00 30,00 Muut kulut yhteensä 2709, ,72 Varsinaisen toiminnan kulut yhteensä 4645, ,22 Tuloslaskelma VARSINAINEN TOIMINTA YHTEENSÄ -3120, ,22 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -3120, ,22 VARAINHANKINTA Varainhankinnan tuotot Yhdistys Jäsenmaksutulot 1860, ,00 Myyntitulot 138,00 0,00 Varainhankinnan tuotot yhtensä 1998, ,00 Hirviporukka Hirvimaksut 2040, ,00 Hirvenmetsästysluvat valtionmaille 504,00 630,00 Lahtivajamaksut 270,00 365,00 Ylimääräiset lahtivajamaksut 20,00 760,00 Varainhankinnan tuotot yhtensä 2834, ,00 Varainhankinnan tuotot yhteensä 4832, ,00 Varainhankinnan kulut Yhdistys Jäsenmaksujen postituskulut 37,44 21,79 Varainhankinnan kulut yhteensä 37,44 21,79 Hirviporukka Hirvimaksujen postituskulut 19,96 26,79 Varainhankinnan kulut yhteensä 19,96 26,79 Varainhankinnan kulut yhteensä 57,40 48,58 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 4774, ,42 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ 1654, ,20 SIJOITUS JA RAHOITUSTOIMINTA

9 Sivu 9 / 12 SIJOITUS JA RAHOITUSTOIMINTA YHTEENSÄ 0,00 0,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ 1654, ,20 SATUNNAISET ERÄT SATUNNAISET ERÄT YHTEENSÄ 0,00 0,00 YLEISAVUSTUKSET YLEISAVUSTUKSET YHTEENSÄ 0,00 0,00 Tuloslaskelma Tilikauden tulos(hirviporukka) 1629, ,49 TILIKAUDEN TULOS(koko yhdistys) 1654, ,20 TILINPÄÄTÖSSIIRROT TILINPÄÄTÖSSIIRROT YHTEENSÄ 0,00 0,00 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ(ALIJÄÄMÄ) 1654, ,20 Tase VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT PYSYVÄT VASTAAVAT YHTEENSÄ 0,00 0,00 VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset Jäsen- ja liittymismaksusaamiset 150,00 90,00 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 150,00 90,00 Rahat ja pankkisaamiset Käteiskassa 30,00 30,00 Pankkitili 4766, ,71 Rahat ja pankkisaamiset yhteensä 4796, ,71

10 Sivu 10 / 12 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 4946, ,71 VASTAAVAA YHTEENSÄ 4946, ,71 VASTATTAVAA Oma pääoma Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) 3163, ,31 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 1654, ,20 Oma pääoma yhteensä 4817, ,51 Vieras pääoma Saadut ennakot(pitkäaikaiset) 0,20 145,20 Saadut ennakot 129,00 72,00 Vieras pääoma yhteensä 129,20 217,20 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 4946, ,71

11 Kuivajärven Eränkävijät Ry:n Sivu 11 / 12 YLEISTÄ (jäsenistö, kokoukset, maanvuokraus) Metsästysseura TOIMINTASUUNNITELMA vuodelle 2015 Kesäkokous pidetään elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. RIISTANHOITO (riistanhoitosuunnitelmat, elinympäristöjen hoito ja parantaminen, riistapellot, pienpetojen ja rauhoittamattomien eläinten pyynti, pöntötys, ruokinnan suunnittelu ja toteutus, riistaistutukset, talkoot, riistavahinkojen estäminen, muuta) Tehdään riistapeltoja ja viedään suolakiviä metsään hirville. Ruokitaan jäniksiä. Huolletaan vesilintujen pöntöt. Pyydetään pienpetoja. Vesilinnunpönttöjä on vielä varastossa, joten viedään niitä lisää maastoon. RIISTAKANNAT JA RIISTALASKENNAT (hirvieläinten seuranta, suurpetoyhdysmiehet, riistakolmiot, vesilintulaskennat, muut laskennat, muuta riistan seurantaa, havaintoja riistakantojen tilasta) Suoritetaan vesilintujen laskenta. Lasketaan riistakolmio talvella ja kesällä. Ilmoitetaan suurpeto havainnot suurpetoyhdysmiehille. METSÄSTYS (metsästyksen suunnittelu, hirvieläinten metsästyksen järjestelyt, vieraskortit, valvonta, muuta) Metsästetään hirviä entiseen tapaan ja jatketaan hirvenmetsästyksen yhteisluvassa. TIEDOTUSTOIMINTA JA YHTEISTOIMINTA (peijaiset, yleisötilaisuudet, yhteistyö maanomistajiin ja sidosryhmiin, tiedotustapahtumat, muuta) Järjestetään pilkkikilpailut seuranjäsenille ja kyläläisille. Järjestetään hirvipeijaiset syksyllä. Yhdistyksen 50v. juhla. Mietitään kiekonammuntaa syksyn talkoopäivälle. HUOMIONOSOITUKSET (ansiomerkit, viirit, muut huomionosoitukset) MUUTA Yhdistyksen 50v. juhlavuotta suunnittelee johtokunta, joka kokoaa tarvittavan porukan järjestelytoimikuntaan.

12 TALOUSSUUNNITELMA 2015 Sivu 12 / 12 Tulot Menot Jäsenmaksut 65 x 30, ,00 Maanvuokrakulut 282,00 Liittymismaksut 60,00 Pankkikulut 108,00 Posti (kaikki) 40,00 Lehti-ilmoitukset 160,00 Riistanhoito 220,00 Kalakilpailut 200,00 Metsästäjäliiton jäsenmaksu 780,00 Sihteerin palkkio 120,00 Nettisivut 46,00 50v. 400,00 Muut kulut 20,00 Yteensä 2010,00 Yhteensä 2376,00 Yhdistyksen jäsenilta perittävät maksut Liittymismaksu 20,00 Jäsenmaksu 30,00 Lahtivajamaksu 270,00 Varojen käytön päätavoitteet Ylläpidetään yhdistyksen toimintaa Ylläpidetään ja kehitetään metsästystoimintaa Riistanhoito Tulojen hankintaan liittyvät toimenpiteet Liittymis- ja jäsenmaksun eräpäivä on Hirvimaksuista ja niiden eräpäivästä päätetään kesäkokouksessa Uusilta hirviporukan jäseniltä peritään lahtivajamaksu hirvimaksujen yhteydessä