Aika: 21.4.2017 klo 12-14 Paikka: Tampereen kaupunkiseutu, kokoushuone Valimo, Kelloportinkatu 1 B Osallistujat: Lehtinen Nina sivistysjohtaja Lempäälä, pj. klo 13.30 asti Pikka Pauliina sivistysjohtaja Nokia Kivekäs Pekka erityisasiantuntija Tampere Järvelä Kristiina kasvatus- ja opetusjohtaja Tampere, vpj tilalla: Jurvala Harri Viitasaari Tuija kasvatus- ja opetuspäällikkö Tampere Hursti Matti sivistysjohtaja Ylöjärvi Pajukoski Leena sivistystoimenjohtaja Kangasala Saarinen Seppo talousjohtaja Kangasala Kivinen Tiina sivistysjohtaja Vesilahti Silvennoinen Silja vt. kasvatus- ja opetusjohtaja Orivesi Savisaari Lauri kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Tampere Salkoaho Tuukka yhteyspäällikkö Tampere Suonio Jorma projektijohtaja Tampere Rönnholm Harri sivistysjohtaja Pirkkala Kurikka Liisa henkilöstön edustaja Muut osallistujat ja kutsutut: Kostiainen Leena apulaispormestari Tampere Heinämäki Anna-Kaisa apulaispormestari Tampere Aalto-Ropo Anni varhaiskasvatuksen johtaja Kangasala Oksala Jarkko tietohallintojohtaja Tampere Kahila Arto tietohallintojohtaja Ylöjärvi Kankkonen Satu vapaa-aikajohtaja Nokia Aila Alanen hallintopäällikkö Lempäälä Marko Lahtinen OSAKE-koordinaattori Tampere Pohjonen Juhani seutusihteeri TKS Malkamäki Mikael harjoittelija TKS 1/5
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 DIGITAALISUUDEN EDISTÄMINEN SIVISTYSPALVELUISSA 4 6 MUUT ASIAT 5 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 5 2/5
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Lehtinen avasi kokouksen klo 12.03. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on liitteenä (extranet). Työryhmä päättää hyväksyä kokouksen 2.3.2017 muistion. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT Seuraava kokous on 4.5. esillä mm: Osakkeen kuntasopimukset, seudullinen varhaiskasvatuksen suunnitelma, kampusyhteistyön tilannekatsaus, lapsi- ja perhepalvelut/sote-uudistus Sivistystyöryhmä päättää merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. 3/5
4 DIGITAALISUUDEN EDISTÄMINEN SIVISTYSPALVELUISSA Seutusihteeri Pohjonen Yksi uuden seutustrategian pääviesteistä on hyvinvoiva yhteisö, jota konkretisoi tavoite Älykäs ja helppo asiointi. Tämä kytkeytyy sekä Smart Tampere -ohjelmaan että kehyskuntien digitaalisten palvelujen visiotyöhön. Seutustrategian kanssa samanaikaisesti on valmisteltu Tampereen kaupunkiseudun tietohallinnon kehittämissuunnitelma 2017 Kuntajohtajien ja seutuhallituksen linjaus: seudullisen tietohallintoyhteistyön laajentaminen toimiala-ratkaisuihin, seudulliset työryhmät valmistelevat suunnitelmat etenemisestä huomioitavaksi 2018 budjetissa. Sivistystyöryhmä on aikaisemmin päättänyt, että kokouksessa 21.4. keskitytään digitalisaation teemoihin. Tavoitteena on esittää toimenpiteitä ja kustannusvaikutuksia huomioitavaksi jo kuntien 2018 budjettiin. Yhteistyön tavoitteena on lisäksi hakea voimaa ja seudullista vaikuttavuutta yhdessä tekemisestä. Kokouksessa toteutetaan työpajatyöskentely seuraavasti: Alustukset: Tietohallintojohtaja Arto Kahila, kehyskuntien digivisio ja sivistyspalvelujen hanke-ehdotuksia, 10 min Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala Tampereen digiohjelma ja sivistyspalvelut, 15 min Ryhmätyöosuus sivistyspalvelujen digi-tavoitteista (40 min): Mitä hankkeita ja toimenpiteitä tulisi käynnistää huomioiden 3 vuoden aikajänne (2018-2020), koko sivistyssektori, opetuksen pedagoginen näkökulma, asioinnin ja asiakkaiden näkökulma sekä seudullisuus ja yhdessä kehittäminen. 4/5
Yhteenveto/purku 30 min. Oheismateriaali etukäteentutustumista varten - Tampereen digiohjelma 2025 - Tampereen digiohjelma 2025/Hyvinvointipalvelut - Kehyskuntien digitaalisten palveluiden visio 2017 - Seudullisen tietohallinto-ohjelman strategiset painopisteet 2017 Sivistystyöryhmä päättää toteuttaa työpajan. Todettiin, että Matti Hursti, Satu Kankkonen ja Juhani Pohjonen kokoavat työpajan tulokset jatkokäsittelyyn. 6 MUUT ASIAT Ei ollut. 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Matti Hursti päätti kokouksen klo 13.55. 5/5