Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 1 Kokousaika kello 9:00 11:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen 3 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 4 3 Henkilöstö työryhmän tehtävä 5 4 Työohjelma 6 5 Menettelytavat 7 6 Viestintä 8 7 Muut asiat 9
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 2 Kokousaika kello 9:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Nimi Tehtävä Merja Vihanto, Essote puheenjohtaja Tiina Hämäläinen, Etelä-Savon maakuntaliitto sihteeri Mervi Huuskonen, Etelä-Savon TE-toimisto viestintävastaava Etelä-Savon Pelastuslaitos Etelä-Savon ELY-keskus Etelä-Savon TE-toimisto Etelä-Savon maakuntaliitto Sosteri Vaalijala JHL, JyTy 2 edustajaa JUKO 2 edustajaa KoHo 2 edustajaa Pardia 2 edustajaa Varajäsenet
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 3 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä nimesi kokouksessaan 23.3.2017 Henkilöstö työryhmän puheenjohtajaksi henkilöstöjohtaja Merja Vihannon, sihteeriksi hallintosihteeri Tiina Hämäläisen sekä viestintävastaavaksi asiantuntija Mervi Huuskosen. Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Valitaan työryhmän varapuheenjohtaja sekä sovitaan sihteerin ja viestintävastaavan varajärjestelyistä. Henkilöstö työryhmän esittelystä vastaa puheenjohtaja. Sihteeri laatii muistion, johon kirjataan keskustelun pääkohdat ja keskeiset johtopäätökset. Muistio hyväksytään seuraavan kokouksen alussa tai kirjallisella menettelyllä. Viestintävastaava laatii kokouksesta tiedotteen.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 4 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Keskustellaan maakuntauudistuksen valtakunnallisen ja maakunnallisen valmistelun tilanteesta, keskittyen henkilöstöön liittyviin asioihin. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä www.alueuudistus.fi. Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 5 3 Henkilöstö työryhmän tehtävä Keskustellaan työryhmän tehtävästä.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 6 4 Työohjelma Keskustellaan valmistelutyön sisällöstä. Sovitaan vuoden 2017 kokousajat.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 7 5 Menettelytavat Käydään läpi työryhmän työtapaa sekä kokous- ja taustamateriaalien käsittelytapaa. Keskustellaan työryhmän menettelytavoista ja linjataan keskeiset periaatteet. Valmistelutyöryhmä toimii avoimesti. Asialista toimitetaan tästä eteenpäin viikkoa ennen kokousta. Asialistat ja kokousmuistiot liitteineen ovat julkisesti saatavilla maakuntauudistuksen valmistelun verkkosivuilla www.es2019.fi. Myös linkit oheismateriaaleihin pidetään saatavilla.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 8 6 Viestintä Jokaiseen valmistelutyöryhmään on nimetty viestintävastaava, joka tiedottaa työryhmän kokouksessa viestinnän ajankohtaisista asioista. Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelman mukaisesti viestintävastaava laatii työryhmän kokouksesta tiedotteen. Merkitään viestinnän toteutustavat tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 9 7 Muut asiat Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat.